Home-theater-designers
Skal du sammenligne to Microsoft Excel -filer? Her er to lette måder at gøre det på.
Der er masser af grunde til, at du måske skal tage et Excel -dokument og sammenligne det med et andet. Dette kan være en tidskrævende opgave, der kræver meget koncentration, men der er måder at gøre det lettere for dig selv.
Uanset om du bare skal se nærmere på manuelt, eller du vil have Excel til det gøre nogle af de tunge løft på dine vegne er her to enkle metoder til at sammenligne flere ark.
Sådan sammenlignes Excel -filer
Excel gør det let for brugerne at lægge to versioner af et dokument på skærmen på én gang for hurtigt at kunne fastslå forskellene mellem dem:
- Åbn først de projektmapper, du skal sammenligne.
- Naviger til Vis> Vindue> Vis side om side .
Sammenligning af Excel -filer efter øje
For at komme i gang skal du åbne Excel og eventuelle projektmapper, du vil sammenligne. Vi kan bruge den samme teknik til at sammenligne ark, der er i det samme dokument eller helt forskellige filer.
Hvis der kommer mere end et ark fra den samme projektmappe, skal du adskille det på forhånd. For at gøre det skal du navigere til Vis> Vindue> Nyt vindue .
flytte fil fra et google -drev til et andet
Dette adskiller ikke de enkelte ark permanent, det åbner simpelthen en ny forekomst af dit dokument.
Gå derefter til Udsigt fane og find Se side om side i Vindue afsnit.
Denne menu viser alle de regneark, der i øjeblikket er åbne. Hvis du kun har to åbne, vælges de automatisk.
Foretag dit valg, og klik Okay . Du vil se begge regneark vises på skærmen.
Hvis det er mere bekvemt, kan du bruge Arranger alle knappen for at skifte mellem en lodret og en vandret konfiguration.
En vigtig mulighed at være opmærksom på er Synkron rulning skifte.
Hvis du tænder dette, sikres det, at når du ruller i et vindue, bevæger det andet sig synkroniseret. Dette er vigtigt, hvis du er arbejder med et stort regneark og du vil fortsætte med at kontrollere den ene mod den anden. Hvis de to ark bliver ujævn af en eller anden grund, skal du blot klikke på Nulstil vinduesposition .
Sammenligning af Excel -filer ved hjælp af betinget formatering
I mange tilfælde kan den bedste måde at sammenligne to regneark simpelthen være at lægge dem begge på skærmen på én gang. Det er dog muligt at automatisere processen noget.
hvordan man hacker en bankkonto online
Ved hjælp af betinget formatering kan vi få Excel til at kontrollere, om der er uoverensstemmelser mellem to ark. Dette kan spare meget tid, hvis alt hvad du skal finde er forskellene mellem en version og en anden.
Til denne metode skal vi sikre os, at de to ark, vi arbejder med, er en del af den samme projektmappe. For at gøre det skal du højreklikke på navnet på det ark, du vil overføre, og vælge Flyt eller kopier .
Her kan du bruge rullemenuen til at bestemme, hvilket dokument den skal indsættes i.
Vælg alle de celler, der er udfyldt i arket, hvor du vil have alle forskelle fremhævet. En hurtig måde at gøre dette på er ved at klikke på cellen i øverste venstre hjørne og derefter bruge genvejen Ctrl + Skift + Afslut .
Naviger til Hjem> Stilarter> Betinget formatering> Ny regel .
Vælg Brug en formel til at bestemme, hvilke celler der skal formateres og indtast følgende:
=A1sheet_name!A1Bare husk at sub 'arknavn' for hvad navnet på det andet ark er. Alt denne formel gør er at kontrollere, hvornår en celle i et ark ikke ligefrem matcher den tilsvarende celle i det andet ark, og markere hver forekomst.
Klik derefter på Format og vælg, hvordan du vil fremhæve eventuelle uoverensstemmelser. Jeg har gået efter en standard rød fyldning. Klik derefter på Okay .
Ovenfor kan du se resultaterne. Alle celler, der indeholder en ændring, er blevet markeret med rødt, hvilket gør det hurtigt og let at sammenligne de to ark.
Lad Excel gøre det hårde arbejde
Teknikken ovenfor viser en måde, hvorpå du kan lade Excel håndtere noget grynt arbejde. Selvom du er meget opmærksom, er der en chance for, at du måske går glip af en ændring, hvis du skulle udføre opgaven manuelt. Takket være betinget formatering kan du sikre, at intet glider gennem nettet.
kan du købe musik på spotify
Excel er god til monotone og detaljeorienterede job. Når du har styr på dets muligheder, kan du ofte spare dig selv for tid og kræfter ved at bruge en teknik som betinget formatering og en smule opfindsomhed.
Når du skal gøre mere end at sammenligne dokumenter, men finde bestemte værdier, bør du sætte dig ind i det Excels vlookup -funktion . Prøv en anden måde at gøre dette på sammenligning af filer med Notesblok ++ i stedet eller tjek ud disse Mac -filsammenligningsværktøjer .
Del Del Tweet E -mail En begyndervejledning til animering af taleAnimering af tale kan være en udfordring. Hvis du er klar til at begynde at tilføje dialog til dit projekt, nedbryder vi processen for dig.
Læs Næste Relaterede emner- Produktivitet
- Regneark
- Microsoft Excel
- Microsoft Office -tip
Engelsk forfatter i øjeblikket baseret i USA. Find mig på Twitter via @radjonze.
Mere fra Brad JonesAbonner på vores nyhedsbrev
Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!
Klik her for at abonnere