Arbejder du stadig eksternt? Sådan bruges Google Drev til at administrere dine filer

Arbejder du stadig eksternt? Sådan bruges Google Drev til at administrere dine filer

Arbejder du mellem dit hjem og kontoret? Mange medarbejdere befinder sig i et hybrid arbejdsmiljø. For at sikre, at du forbliver produktiv, er det bedst at have ét sted til alle dine kritiske arbejdsfiler, dokumenter og oplysninger. Google Drev gør det let at administrere dine filer, uanset om du arbejder i din pyjamas på sofaen eller i dit kontorskab.





Google Drevs generøse gratis skyopbevaring giver dig adgang til dine filer overalt. Alt du behøver er et Google-log-in og Google Drive-appen eller en hvilken som helst browser.



Sådan aktiveres adgang til dit Google Drev hjemme og på kontoret

Aktivering af adgang til dine filer via Google Drev er super let. Hver fil, du uploader til dit Google Drev, synkroniseres på tværs af dine enheder, uanset om du ser filen på din mobilenhed eller dit skrivebord. Det eneste du skal gøre er at logge ind på Google Drev med den fælles konto for at se dine filer.





For at drage fordel af alt, hvad Google Drev tilbyder, kan du også vælge at bruge Chrome -browseren.

Upload af en fil til Google Drev

For at uploade en fil, du ønsker at dele på tværs af dine enheder til Google Drev, kan du følge disse enkle trin. På dit skrivebord:



  1. Gå til Google Drev.
  2. Vælg Ny fra øverste venstre side af din skærm og derefter Fil upload .
  3. Vælg den fil, du vil uploade, og vælg derefter Åben .

I mobilappen Google Drev:

  1. Find den fil, du vil uploade til Google Drev.
  2. Tryk på Del og tryk derefter på Google Drev .

Når du har uploadet dine filer, kan du redigere dem, flytte dem rundt, kommentere dem og mere ved hjælp af Google Drevs værktøjer. Så uanset om du bruger din desktopbrowser på kontoret eller din mobilapp, mens du venter på lægehuset, har du adgang til hver fil, du uploader.



Relaterede: Sådan løses filoverførselsfejl i Google Drev

Indstillinger for deling af Google Drev

Hvis de filer, du skal have adgang til, ejes af en anden, f.eks. Din arbejdsgiver, har du adgang til dem inde i dit Google Drev, så længe de deles med dig. For at få adgang til Google Drev -filerne skal filejeren dele hver fil med den e -mail, der er knyttet til dit Google Drev. Derefter skal du have adgang til at se, kommentere og redigere for fuld funktionalitet.



Hvis du arbejder på filer uden for din organisation, kan du også have fjernadgang til dem. Filejeren skal sikre, at filen er indstillet til Offentlig og delt med dig.

Tips til organisering af filer og mapper i Google Drev

Nu hvor du kender det grundlæggende i fildeling inde i Google Drev, er det tid til at organisere dit drev, så det passer til dine behov. Et par solide tips til organisering af filer og mapper i Google Drev kan reducere den tid, du bruger på at lede efter oplysninger, så du kan bruge mere tid på dit arbejde.

Relaterede: Sådan organiseres Google Drive som en professionel

1. Brug af stjerner og mappefarver

Hvis der er filer, du ofte bruger, f.eks. Regneark og referencedokumenter, skal du føje dem til dine stjernemarkerede filer for let adgang. Åbn den fil, du vil stjernemarkere, og vælg stjernen i den øverste menulinje. Nu vil denne fil være tilgængelig i din stjernemarkerede sektion i venstre side af Google Drev.

Du kan også farvekode dine Google Drive-mapper for at fremhæve vigtige filer. For eksempel kan du oprette mapper specifikt til næste måneds budgetrapporter eller en mappe til filer, der har brug for din opmærksomhed i denne uge. Farvkod dem derefter.

Fremhæv den mappe, du vil ændre, og vælg menuen med tre prikker i den øverste menulinje. Vælg Skift farve , vælg din farve, og der har du den. Ikonet for den lille mappe skifter farve med det samme.

2. Adgang til dine filer offline

For virkelig at arbejde hvor som helst, skal du have adgang til dine Google Drev -filer offline på steder, hvor der mangler internetforbindelse. Du kan gøre det ved hjælp af Chrome -browseren. Sådan konfigureres offline adgang til Google Drev:

  1. Installer Google Docs offline -udvidelse .
  2. Inde i Google Drev skal du vælge Indstillinger.
  3. Når du finder sektionen Offline, skal du kontrollere Opret, åbn og rediger dine seneste Google Docs, Sheets og Slides -filer på denne enhed, mens du er offline boks.
  4. Vælg Færdig .

Nu kan du arbejde inde i de filer, du angiver som tilgængelige offline uanset forbindelse. For at vælge filer skal du højreklikke eller markere filen og derefter tænde Tilgængelig offline . Du skal gøre dette med hver fil, du vil have tilgængelig offline.

Det er vigtigt at bemærke, at du kun bør aktivere offline adgang for private enheder for bedst at beskytte dine filer. For eksempel din stationære hjemmecomputer eller en arbejdscomputer, der er beskyttet af et virtuelt privat netværk (VPN).

hvordan man downloader musik fra google play til mp3 -afspiller

3. Oprettelse af en hovedarbejdsmappe

En anden god måde at sikre, at du hurtigt kan finde dine arbejdsfiler, er ved at oprette en hovedmappe til arbejde. Dette er hovedmappen, hvor du kan gemme alle dine undermapper og filer for hurtig adgang. Plus, det hjælper dig med at holde dit arbejde og dine hjemmefiler adskilt.

Sådan opretter du en ny mappe i Google Drev:

  1. Vælg Ny .
  2. Vælge Folder fra menupunkterne.
  3. Navngiv mappen. For eksempel kan du navngive mappen 'Arbejde' eller blive kreativ. Bare sørg for at vælge et navn, der forklarer, hvad der findes indeni.
  4. Vælge skab .

Gentag denne proces i din hovedmappe ved at oprette undermapper til alle dine vigtige filer. For at forbedre organisationen endnu mere kan du prøve at indstille dit Google Drev til listevisning ved at vælge gitteret i den øverste menulinje. Dette gør det let at skumme gennem dine mapper.

Google Drive er det ultimative værktøj til fildeling

Google Drev gør det let at få adgang til alle de filer, du skal bruge, uanset om du er hjemme eller på kontoret. Dette inkluderer alle dine Google Docs, Google Sheets, Google Drawings og Google Slides samt yderligere filtyper, f.eks. Dem fra Microsoft Word. Så tag din hybridarbejdsproduktivitet til det næste niveau med Google Drev.

Del Del Tweet E -mail 10 tips til administration af delte filer på Google Drev

Lærer du stadig rebene i Google Drev? Her er flere tips til at hjælpe med at administrere dine filer på Google Drev bedre.

Læs Næste Relaterede emner
  • Produktivitet
  • Internet
  • Google Drev
  • Samarbejdsværktøjer
  • Sky lagring
  • Fjernarbejde
Om forfatteren Brenna Miles(4 artikler udgivet)

Brenna er en fuldtidsindholdsforfatter, der blev forelsket i at skrive om teknologi i 2013. Fra blogindlæg til industriens hvidbøger inkluderer hendes erfaring at skrive om alt fra SaaS til AI og tilbage igen.

Mere fra Brenna Miles

Abonner på vores nyhedsbrev

Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!

Klik her for at abonnere