Del PDF -versioner af Google Drive -filer uden at konvertere i hånden

Del PDF -versioner af Google Drive -filer uden at konvertere i hånden

Du kan gøre meget med PDF -dokumenter på Google Drev , som at konvertere ethvert Google Drev -dokument til en PDF. Men vidste du, at du også kan direkte dele PDF -versioner af dine filer ? Det er ikke nødvendigt at konvertere hvert dokument til en PDF i hånden hver gang.





Der er klare fordele ved at tage direkte-til-PDF-tilgangen, når du deler:



  • Det er ikke nødvendigt at gemme flere PDF -versioner af den samme fil.
  • Du behøver ikke at downloade PDF-versionen igen og dele den, hver gang du foretager en lille ændring af kildedokumentet. Alle med PDF -linket får altid den nyeste version til download.
  • Samarbejdspartnere kan se filen på enhver enhed (en klar fordel ved PDF -formatet).
  • Spar plads i din Google Drev -mappe. Store PDF -filer spiser plads!

Det er klart, at den automatiske dokument-til-PDF-konvertering fungerer bedst til filer, du har til hensigt at dele til visning frem for at redigere.





android brug sd -kort til apps
  1. Vælg det dokument, du vil dele.
  2. Klik på Del ikon, der er placeret øverst til højre.
  3. Indtast navne eller e -mail -adresser på de personer, du vil dele dokumentet med.
  4. Vælg det tilladelsesniveau (rediger, kommentar, visning), du vil give.
  5. Klik på Kopier link i aktieboksen. Indsæt linket i din e -mail.
  6. Når du har indsætter linket, skal du ændre slutningen af ​​webadressen, før du sender det. Tweak slutningen af ​​URL'en, erstat rediger? usp = deling med eksport? format = pdf

For eksempel:

  • Før: | _+_ |
  • Efter: | _+_ |

Send det ændrede PDF -link. Alle med linket kan klikke på det for at downloade PDF -versionen af ​​filen direkte. Det er altid en god idé at nævne, at du sender et PDF -dokument til direkte download.



som ikke følger mig på instagram

Har du prøvet denne mere direkte måde at sende en PDF -fil via Google Drev før? Hvilket er dit foretrukne samarbejdstip?

Del Del Tweet E -mail Canon vs Nikon: Hvilket kameramærke er bedre?

Canon og Nikon er de to største navne i kameraindustrien. Men hvilket mærke tilbyder den bedre serie af kameraer og objektiver?



Læs Næste Relaterede emner
  • Produktivitet
  • PDF
  • Google Docs
  • Samarbejdsværktøjer
  • Google Drev
  • Kort
Om forfatteren Saikat Basu(1542 artikler udgivet)

Saikat Basu er stedfortrædende redaktør for internet, Windows og produktivitet. Efter at have fjernet snavs fra en MBA og en ti år lang marketingkarriere, brænder han nu for at hjælpe andre med at forbedre deres historiefortællingsevner. Han ser efter det manglende Oxford -komma og hader dårlige skærmbilleder. Men idéer om fotografering, Photoshop og produktivitet beroliger hans sjæl.

Mere fra Saikat Basu

Abonner på vores nyhedsbrev

Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!



hvad man skal gøre, når man keder sig online
Klik her for at abonnere