Sådan signeres et Microsoft Word -dokument digitalt

Sådan signeres et Microsoft Word -dokument digitalt

Underskrifter bekræfter ægthed. Selvom elektroniske signaturer ikke altid er juridisk bindende, vækker de tillid. Og det er ret let at tilføje en elektronisk signatur.





Vi viser dig, hvordan du konfigurerer din elektroniske signatur og tilføjer den til en Microsoft Word -dokument .





1. Brug Word til at indsætte en håndskrevet signatur

Hvis du foretrækker at sætte et personligt præg på dine Word -dokumenter, vælg en håndskrevet signatur . Bemærk, at denne mulighed kræver brug af en scanner.





Først, tegn et hvidt stykke papir . Derefter scan det for at tage billedet og importer det til din computer. Når billedet vises på din skærm, vil du måske beskær det med et billedredigeringsprogram .

Når du er tilfreds, gem billedet som et almindeligt filformat, f.eks. JPG, GIF eller PNG. Gå derefter til Indsæt menuen øverst i Microsoft Word, og klik på Billeder .



Vælg dit signaturbillede fra dine filer, og klik på Indsæt . Hvis du gør det, vises den scannede signatur i Word -dokumentet. Ændre størrelsen det efter behov, så gem dokumentet .

2. Inkluder yderligere tekst med din scannede signatur

Du vil muligvis også have din elektroniske signatur med supplerende tekst. Du kan tilføje din jobtitel, kontaktoplysninger eller lignende oplysninger med en indbygget Word-funktion.





Brug metoden beskrevet ovenfor og indsæt din scannede signatur i dokumentet. Indtast den ønskede tekst under den.

Brug musen til at vælg den tilføjede tekst og signaturen . Klik derefter på Indsæt menuen øverst i Microsoft Word, og vælg Hurtige dele fra Tekst del af panelet.





hvordan man helt tørrer en harddisk windows 10

Vælg derfra Gem markering i Quick Part Gallery . Denne handling åbner en Quick Part Gallery -dialogboks, der siger Opret ny byggesten På toppen.

Indtast et relevant navn i den første boks. Vælge Autotekst fra rullemenuen Galleri under den. Klik derefter på Okay . Du kan efterlade de andre kasser, som de ser ud.

Vil du bruge din nye forbedrede signatur? Klik på et ønsket indsættelsespunkt i dokumentet, og gå derefter til Realisere t menuen. Vælge Hurtige dele , derefter Autotekst . Hvis du klikker på AutoText, genereres en menu med alle oprettede signaturelementer. Vælg den, du ønsker, ved at klikke på dens navn.

3. Brug HelloSign -applikationen

HelloSign er et elektronisk signaturprogram, der lader dig trække og slippe filer, der kræver signaturer. Ud over Word -funktion fungerer det med andre slags Microsoft -filer plus PDF -filer.

HelloSign har prisniveauer , men der er også en gratis mulighed.

Den gratis version giver adgang til en dokumentsigner. Det lader dig også sætte underskrifter på tre dokumenter om måneden.

Google Drev -integration og statusmeddelelser er andre frynsegoder, der følger med den gratis pakke.

hvordan man ændrer margenerne i google docs

Hent: HelloSign for ios | Android [Ødelagt URL fjernet] (gratis, præmie starter ved $ 13/måned)

4. Brug tilføjelser til Google Docs

En anden hurtig måde at tilføje en signatur til dit Word -dokument er at uploade dokumentet til Google Drev. Når du gør det, kan du bruge Google Docs funktioner til at indsætte en signatur i filen.

HelloSign fungerer også direkte med Google Docs via en tilføjelse til det pågældende program. For at bruge denne tilføjelse skal du bare downloade den fra tilføjelsesbutikken i Google Docs.

Efter aktivering kan du tegne en ny signatur eller vælge en gemt version. Vær sikker på, at alle dokumenter, der er logget på Google Docs, også vises i webstedsversionen af ​​HelloSign.

Hvis du vil prøve en anden signatur-tilføjelse, er der masser af andre at vælge imellem. For at finde dem skal du bare klikke på Tilføjelser fane i et Google -dokument, og vælg Få tilføjelser .

Skriv ordet 'signatur' eller et relateret ord i søgefeltet i tilføjelsesbutikken, og tryk på Gå ind . Dine muligheder udfyldes på den skærm.

Hent: HelloSign for ios | Android [Ødelagt URL fjernet] (gratis, præmie starter ved $ 13/måned)

Hent: Google Docs til ios | Android (Gratis)

Bemærk: Mobilversionerne af Google Docs og HelloSign genkender muligvis ikke tilføjelsen.

5. Konverter din Word -fil til en PDF til Sign

Du kan låse op for endnu flere muligheder for professionelt at signere dine filer ved at gemme dit Word -dokument som en PDF.

For at gøre det skal du åbne dit Word -dokument og gå til Fil> Gem som . Klik på Gem som type rullemenuen, og vælg PDF . Følg denne proces, når du arbejder i Windows eller på en Mac.

Nu er du klar til at signere filen ved hjælp af de tre metoder, der diskuteres nedenfor.

Brug en webapp til at signere din PDF

DocHub er en online signatur service, der fungerer med PDF -dokumenter. Det tilbyder også juridisk bindende elektroniske signaturer.

Den gratis version af DocHub tilbyder lidt flere funktioner end HelloSign. Hver måned kan du underskrive fem dokumenter, du kan have op til tre underskrivere af hvert dokument, og du kan sende op til tre signaturanmodninger til folk via e -mail.

Desuden fungerer DocHub på Android- og iOS -platformene, men tilbyder ikke dedikerede apps. Gå i stedet til DocHub -webstedet i en Safari- eller Chrome -browser på din smartphone eller tablet. Log derefter ind på din konto. Kig derfra efter Skilt menu, og tryk på den. Vælg den påtænkte signatur fra listen, og tryk derefter på en del af dokumentet for at indsætte den.

Du kan også lave nye signaturer på en berøringsskærmenhed. Brug blot din finger til at tegne signaturen på skærmen. Det bliver en del af Sign -menuen, så du nemt kan indsætte det i et nyt dokument.

Brug Adobe Acrobat Reader DC

Adobe Acrobat Reader DC er gratis software, der giver dig mulighed for at se, udskrive og kommentere PDF -filer. Når du har downloadet det og gemt dit Word -dokument som en PDF, skal du åbne PDF -filen i programmet. Vælg derefter Udfyld og underskriv fra menuen Værktøjer eller den rigtige indstillingsrude. Find Skilt valgmulighed og ikon.

Klik på det, og vælg derefter muligheden for at tilføje din signatur eller bare initialisere dokumentet.

Hver mulighed har et plustegn ved siden af. Har du underskrevet et dokument med Adobe Reader før? Vælg din signatur fra listen på skærmen.

Ellers ser du Underskrift rude. Det beder dig om at skrive en signatur, importere et signaturbillede eller tegne en med musen.

Når du har gjort en af ​​disse ting, skal du klikke på ansøge knappen for at gemme signaturen.

Hent: Adobe Acrobat Reader til Windows | ios | Android (Gratis)

Start Preview for at signere en PDF på din Mac

Hvis du er Mac -bruger, er Preview et integreret program, der tillader signering af dokumenter. Gem dit dokument som en PDF, og åbn det derefter Forhåndsvisning .

Klik på Værktøjskasse ikonet, derefter Underskrift ikon. Klik derefter på Opret signatur , derefter Klik her for at begynde . Klik på Trackpad fanen øverst i boksen.

Du kan også bruge Kamera fane for et billede af en signatur, men det er en mindre præcis mulighed.

Med fanen Trackpad valgt, skal du bruge din finger til at tegne signaturen på din trackpad. Klik derefter på Færdig knap. Hvis du klikker på signaturen, indsættes den i dokumentet, og du kan også ændre størrelsen eller flytte den.

Hvad er din foretrukne måde at signere Word Docs på?

Du har nu flere muligheder for at tilføje en elektronisk signatur til et Microsoft Word -dokument. Selvom nogle kræver, at det først gemmes som PDF, er det let at gøre.

Har du brug for yderligere beskyttelse af dine dokumenter? Finde ud af hvordan man tilføjer et vandmærke i Word .

Del Del Tweet E -mail 6 hørbare alternativer: De bedste gratis eller billige lydbogsapps

Hvis du ikke har lyst til at betale for lydbøger, her er nogle gode apps, der lader dig lytte til dem gratis og lovligt.

hvordan man fremskynder Windows 10 til spil
Læs Næste Relaterede emner
  • Produktivitet
  • PDF
  • Google Docs
  • Microsoft Word
  • Adobe Reader
  • Microsoft Office -tip
Om forfatteren Kayla Matthews(134 artikler udgivet)

Kayla Matthews er seniorforfatter på MakeUseOf, der dækker streamingteknologi, podcasts, produktivitetsapps og mere.

Mere fra Kayla Matthews

Abonner på vores nyhedsbrev

Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!

Klik her for at abonnere