Home-theater-designers
Google Drev er kommet langt fra at være en dokumentfremviser og editor, der kun er online. Drevs indfødte PDF-funktioner gør det til et glimrende PDF-værktøj, men dets tredjeparts Drive-apps udvider dets funktionalitet og anvendelighed.
Lad os se på ti fantastiske måder, du kan få Google Drev til at fungere for dig.
Heldigvis er Google Drive udstyret med nogle fantastiske funktioner til håndtering af PDF -styring. Inden du leder efter tilføjelser til Google Drive PDF-redigering, skal du kontrollere, om det ikke allerede er en funktion.
1. Gem på Google Drev Fra Chrome
Selvom Chrome er en fantastisk PDF -fremviser, kan den også gemme PDF -filer på dit Google Drev. Du behøver ikke engang at åbne Drive; PDF -fremviser håndterer alt. For at gøre dette skal du dog bruge Gem til Google Drev -udvidelsen, så sørg for at downloade det nederst i dette tip.
Nu hvor vi er klar til at gemme PDF -filer direkte til Drive, skal vi tage en ulige vej at gøre. Åbn først den fil, du vil gemme på dit Drev i Chrome's PDF -fremviser, og se derefter øverst på siden, hvor de ekstra kontroller er. Hvis du ikke kan se kontrolelementerne, skal du flytte musen til toppen af siden.
Du kan blive fristet til at klikke på download -knappen, men gør det ikke. Klik i stedet på Print knap. Under Bestemmelsessted kategori, vælg Gem på Google Drev . Klik derefter på Print . Du skal muligvis klikke Se mere... at afsløre Gem på Google Drev mulighed.
Chrome uploader din PDF til dit Google Drev. Det kan tage lidt tid at uploade større filer, så prøv ikke at lukke ud af prompten, hvis det ser ud til at fryse. Bare rolig; du vil ikke udskrive dokumentet.
Hent: Gem på Google Drev (Gratis)
2. Søg med optisk tegngenkendelse (OCR)
OCR er en teknologi, der tager tekst fra billeder og PDF -filer og konverterer dem til et søgbart og redigerbart dokument.
Hvis du vil bruge OCR i Google Drev, Højreklik på en PDF, så Åbn med> Google Docs . Når du har åbnet det i Google Docs -format, skal du gemme det igen, og du får din søgbare dokumentation.
3. Eksporter ethvert dokument til en PDF -fil
Hvis du har et Google Doc, som du vil konvertere til PDF, skal du åbne dokumentet i Docs. Når den er åben, skal du klikke Fil > Hent > PDF -dokument .
4. Scan dokumenter til en PDF -fil med mobilappen
At gemme fysiske oplysninger i skyen har stor gavn af at gå papirløs, især med Google Drevs OCR -teknologi. Hvis du skal sikkerhedskopiere kvitteringer eller vigtige dokumenter, kan du tage et foto af det og automatisk konvertere det til en PDF -fil.
For at komme i gang skal du downloade og åbne Drev -appen. Tryk derefter på Plus ikon der vises over kontrolelementerne. Tryk på i pop op-vinduet, der vises Scanning . Tag et fotografi af det, du vil scanne, og Drev konverterer det automatisk til en PDF -fil.
Når du har taget billedet, ser du nogle redigeringsmuligheder i øverste højre hjørne. Plustegnet nederst til venstre giver dig mulighed for at uploade flere fotos og uploade dem som en enkelt PDF. Når du er tilfreds med billedet, tryk på afkrydsningsfeltet i nederste højre hjørne for at navngive og gemme dokumentet på Google Drev.
Hvis scanning af dokumenter for at oprette digitale sikkerhedskopier lyder som en fantastisk idé, skal du også tjekke ZipScan, som kan scanne dine dokumenter på få sekunder.
Hent: Google Drev til Android (Gratis)
5. Kommenter PDF -filer med Google Drive -kommentarer
Google tilføjede for nylig muligheden for at fremhæve PDF -filer i Google Drev indbygget. Når du ser på en PDF i Drive, skal du klikke på Tilføj en kommentar ikon øverst til venstre. Det ligner en taleboble med et plusikon i.
Marker derefter det område, hvor du vil kommentere. Du kan trække en markeringsboks hen over det, du vil kommentere, og derefter skrive en kommentar i den boks, der vises.
Skift startmenuikon Windows 10
Disse kommentarer fortsætter, hvis du gemmer PDF -filen på dit skrivebord, hvilket er glimrende til at vise andre mennesker, hvad du har kommenteret.
6. Tilføj, slet og omarranger sider med DocHub
Hvis du vil tilføje eller fjerne bestemte sider i en PDF -fil, kan du gøre dette med DocHub. Denne tilføjelse har mange fremragende funktioner, men ikke mange udvidelser giver dig mulighed for at redigere siderne direkte.
Hvis det lyder interessant for dig, skal du gå til DocHub websted og log ind med den Google -konto, du vil have adgang til. Når du har tilføjet DocHub til Google Drev, Højreklik en PDF -fil i Google Drev, og vælg Åben med > DocHub .
Når dokumentet er åbent, skal du klikke på knappen øverst til venstre, der ligner et 3x3 gitter med kasser. Denne knap åbner sidebjælken for sidemanager. Du kan trække sider rundt i denne sidepanel for at administrere dem eller bruge knapperne nedenunder til at tilføje og slette filer.
7. Udfyld og underskriv PDF -filer med HelloSign eller DocuSign
Chrome's indbyggede PDF-fremviser fungerer fantastisk til at udfylde interaktive PDF-filer, men hvis du skal tilføje markeringer, signaturer eller gentagne oplysninger, kan du se på en tjeneste som HelloSign (vist ovenfor) eller DocuSign.
Begge har moderne grænseflader, der giver dig mulighed for hurtigt at finde rundt, og giver dig også mulighed for at tegne eller importere et billede af din signatur. Gratis konti ligner også ret meget.
Hvis du vil samarbejde og dele mange PDF -filer, kan du overveje en premium -konto. HelloSign giver dig mulighed for at sende tre dokumenter hver måned gratis, hvor DocuSign kun lader dig sende i alt tre. Tilmelding til tjenesterne (men ikke deling) er altid gratis.
Hent: HelloSign (Gratis med premium -muligheder)
Hent: DocuSign (Gratis med premium -muligheder)
8. Flet flere PDF -filer med PDF -fletning
Hvis du vil lære at gøre det flet PDF -filer i Google Drev har PDF Mergy alle svarene. Det er let at bruge og giver fremragende resultater.
For at kombinere PDF -filer i Google Drev skal du installere PDF Mergy. Når de er installeret, skal du vælge alle de PDF -filer, du vil flette. Du kan vælge flere filer i Google Drev ved at holde CTRL -knappen nede og klikke på hver.
Når du har valgt alle de filer, du vil kombinere, skal du højreklikke og holde markøren over Åben med , og klik på PDF sammenlægning . Filerne vises på PDF Mergy -webstedet.
Når du er tilfreds med filvalget, skal du klikke på den blå 'Flet' knap. Du bliver bedt om at navngive og gemme lokalt eller på Google Drev.
Hent: PDF sammenlægning (Gratis)
9. Adskil dokumenter til sider med delt PDF
Hvis du vil dele en PDF til en fil pr. Side, kan du prøve at dele PDF. Navnet giver sin primære funktion væk, men det indeholder nogle ekstra funktioner, der gør det til en nyttig PDF -redigeringspakke.
Hvis du vil dele en PDF -fil, skal du være opmærksom på, at Split PDF kommer med et par begrænsninger. Du kan opdele dokumenter uden en konto, eller du kan oprette en gratis konto for at opdele flere.
Gratis konti er imidlertid begrænset til at opdele et bestemt antal dokumenter hver dag, mens premium -medlemmer kan dele så mange, som de vil. Premium -planer er $ 2,99 om måneden eller $ 47 i to år.
For at dele en PDF -fil skal du downloade og installere udvidelsen. Derefter, klik på udvidelsen -knappen i din browser, og du vil se en PDF -uploadside.
Vælg Drevikon at uploade via Drive, og uploade din PDF fil. Vent derefter på, at Split PDF skal behandle det. Når det er gjort, skal du klikke på Del knap nederst til højre. Når opdelingen er færdig, modtager du en zippet mappe, der indeholder hver side i PDF -filen som en individuel PDF -fil.
hvordan man laver en mod til minecraft
Hent: Opdel PDF (Gratis med premium -mulighed)
10. Spar lagerplads med SmallPDF
Store PDF -filer kan optage meget af din begrænsede Google Drive -plads. Hvis du vil gøre mere plads på dit Drev, kan SmallPDF hjælpe med at presse dine PDF -filstørrelser ned. Selvfølgelig er der masser af fantastisk software til komprimering og udtrækning af filer allerede tilgængelig, men det er meget praktisk at gøre det inde i din browser.
For at bruge det skal du downloade og installere udvidelsen. Åbn appen, og klik derefter på Fra Google Drev på uploadskærmen. Vælg den PDF -fil, du vil komprimere, og klik derefter på Vælg .
SmallPDF giver dig en førsteklasses mulighed for at komprimere din PDF i yderligere grad, men den almindelige komprimering fungerer meget godt. Faktisk pressede SmallPDF en test på 8MB PDF i en 800KB under test.
Hent: PDF kompressor (Gratis med premium -mulighed)
Få mest muligt ud af PDF -filer
Google Drive har fantastisk PDF -understøttelse indbygget i det. Men hvis du opdager, at den ikke kan klare noget, er der masser af andre tilføjelser, der kan. Derfor er Google Drev et fantastisk værktøj til styring og redigering af PDF -filer.
Det bør du også finde ud af hvordan man henter en PDF -fil, hvor du forlod den . Hvis du har lyst til at opgradere din computers PDF -læser, er der masser af læsere derude at vælge imellem. Det handler om at vælge den, der passer bedst til dine behov og gør sit arbejde godt.
Del Del Tweet E -mail Sådan bogmærkes sider i et PDF -dokument i Adobe ReaderAdobe Reader lader dig ikke føje et bogmærke til en PDF. Hvad skal man gøre? Vi viser dig flere nemme løsninger, der lader dig bogmærke en side i et PDF -dokument.
Læs Næste Relaterede emner- Internet
- Produktivitet
- Digitalt dokument
- PDF Editor
- Google Drev
- Digitale signaturer
En datalogi BSc kandidat med en dyb passion for alle ting sikkerhed. Efter at have arbejdet i et indie -spilstudie, fandt han sin passion for at skrive og besluttede at bruge sit færdighedssæt til at skrive om alt, hvad der er teknisk.
Mere fra Simon BattAbonner på vores nyhedsbrev
Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!
Klik her for at abonnere