Home-theater-designers
Microsoft tilbyder to e-mail-klienter på Windows 10-operativsystemet --- Post og Outlook .
Men hvad er forskellene mellem Mail og Outlook? Hvad er deres fordele og ulemper? Og hvilken app er den rigtige til din situation?
Fortsæt med at læse, mens vi prøver at fastslå, hvilken app der er den bedste e -mail -klient til Windows.
Er Outlook gratis?
For dig og andre brugere er omkostningen muligvis den mest kritiske forskel mellem Mail og Outlook.
hvordan man sletter begivenheder på kalender iphone
Mail er helt gratis på alle versioner af Windows 10 ; det er forudinstalleret på operativsystemet. Selvom Mail er en selvstændig app på dit operativsystem, kommer den faktisk som en dobbeltapp kaldet Mail og kalender i Microsoft Store. Der er ingen måde at installere det ene uden det andet.
Outlook har været en betalt app, siden den første gang blev inkluderet i Microsoft Office helt tilbage i 1997. I dag distribueres den med Office 365 Personal og Office 365 Home. Det er ikke en del af Office 365 Student -pakken.
Hvis du bor i USA, koster Office 365 Personal-abonnementet på entry-level $ 69,99 Per år.
Mail kontra Outlook: Brug af e -mail
Det vigtigste aspekt ved enhver e-mail-klient er --- naturligvis --- hvordan den håndterer meddelelser.
Naturligvis kan begge Microsofts apps gøre det grundlæggende, men hvis du graver lidt dybere, er der nogle afgørende forskelle mellem de to. Afhængigt af den funktionalitet, du har brug for fra appen, kan de være deal-breakers.
Af de to er Outlook mere funktionsrig. Dette er et fælles tema på tværs af alle de kategorier, vi vil diskutere.
For eksempel tilbyder Outlook muligheden for at sende e -mails som simpel tekst , en måde at rydde op i e -mail -tråde , e -mail Kategorier , en Ignorere funktion og support til IRM Beskeder . Det er alt fraværende på Mail.
Outlook tilbyder også unikt indbakke regler , lokal e -mail -opbevaring , og evnen til sende e -mails fra en delt indbakke .
På den anden side, hvis du vil bruge en berøringsenhed, er Mail den bedre mulighed. Det tilbyder skræddersyede bevægelser, der kan tilpasses som ikke er en del af Outlook.
Adgang til og administration af dine kontakter
Ud over grundlæggende e -mail -administration er to andre væsentlige funktioner i en e -mail -klient kontakterne og kalenderen.
Mail henter sin kontaktliste fra den oprindelige kontaktperson-app i Windows 10 --- Mennesker . Du kan tilføje din eksisterende Outlook.com , Direkte , Hotmail , Gmail , Yahoo , Udveksling , og iCloud konti, og appen importerer automatisk dine kontakter og integrerer dem med din eksisterende liste. Det er også let at tilføje andre IMAP- og POP3 -konti.
Du skal udføre kontaktstyringsopgaver via appen People; der er ingen måde at redigere kontaktoplysninger i selve Mail -appen.
Husk, at folk også har Omdrejningspunkt funktion. Det viser en liste over alle dine seneste interaktioner med hver kontakt, herunder nylige e -mails, møder og delte filer.
I modsætning hertil kan Outlook hente kontaktoplysninger fra dine tilsluttede konti, men tillader også lokal lagring på din computer.
Kalendere på Outlook vs. Mail
Som nævnt i begyndelsen af artiklen er Kalender -delen af Mail -appen en del af den samme rodinstallation.
Kalendere fra alle dine tilsluttede konti vises, forudsat at du har givet de korrekte privilegier. Du kan dog ikke se kalenderen indefra Mail; skal du åbne Kalender -appen separat.
Selvom det er tilgængeligt via en separat portal, mangler Kalender -appen på ingen måde funktioner. Endnu en gang praler det ikke af professionelle værktøjer i Outlook, men det kan klare det CalDAV filer og abonnementer på skybaserede kalendere uden besvær.
Listen over kalenderfunktioner, der er unikke for Outlook, er alle rettet mod virksomhedsbrugere.
De inkluderer en måde at foreslå nye tider til arrangementer, kalenderdeling , evnen til åbne kollegas kalendere (afhængig af tilladelser), videresendelse af møder , kalender forlagsvirksomhed , kalender grupper , synlige oplysninger om hver deltagerens tilgængelighed , og endda en møderum finder . Du let synkroniser Outlook med din Google -kalender .
Endvidere er kalenderen på Outlook en del af hovedappen; du kan få adgang til den ved hjælp af fanen nederst i vinduet.
Kan mail og Outlook integreres med andre apps?
Mail tilbyder ikke nogen integration med tredjepartsapps. Hvis du vil have adgang til tjenester som Google Drive, Evernote eller Todoist, skal du skifte til et andet vindue. Det er vigtigt, at der heller ikke er nogen integration med Microsoft Office.
De eneste apps, der på nogen måde er 'integreret', er Kalender, Personer og den stadigt forbedrede Microsoft To-Do . I praksis indeholder Mail -appen bare links til dem; de er stadig eksterne.
Outlook er det modsatte. Der er ikke kun en problemfri oplevelse med andre Microsoft-produktivitetsapps som Word, Excel og PowerPoint, men der er også en lang liste over Outlook-tilføjelsesprogrammer tilgængelige via Microsofts AppSource-butik.
Du kan f.eks. Tilføje Microsoft Oversætter , Salgsstyrke , Boomerang , Trello , Dropbox , Zendesk , og meget mere. Alle tilføjelser tilføjer den respektive apps funktionalitet direkte til Outlook; du kan interagere med dem uden at skulle forlade din indbakke.
Hvilken e -mail -app skal du vælge?
Det er svært at benægte, at på papiret er Outlook den bedste af de to apps. Det er et business-grade værktøj, der har betydeligt flere funktioner.
Men flere funktioner betyder ikke nødvendigvis, at appen er den rigtige for alle. Selv rutinerede Outlook-brugere ville hårdt presse på at finde en case til hver funktion, appen tilbyder.
Outlooks kompleksitet kan faktisk være foruroligende for mange. De fleste mennesker har simpelthen ikke brug for det detaljeringsniveau (og den tilhørende kompleksitet, der går hånd i hånd med opsætning af al den ekstra funktionalitet).
Hvis din use-case er 'normal' --- og med det mener vi, at du vil have en central hub til dine e-mail-konti og kalendere, men ikke køre et netværk af brugere eller en stor virksomhed --- den native Mail-app er vil næsten helt sikkert opfylde dine behov .
Hjemmebrugere bør kun overveje at bruge Outlook, hvis de er en selvbekendt produktivitetsfreak. Professionelle brugere er målmarkedet.
Lær mere om administration af e -mail i Windows
De to Microsoft -e -mail -apps er begge flotte på hver deres måde, men de er ikke det eneste show i byen.
Flere tredjeparts kommer har udviklet fremragende e-mail-værktøjer. Hvis du vil lære mere, kan du se vores artikel om bedste desktop -e -mail -klienter til Windows .
Del Del Tweet E -mail Sådan får du adgang til Googles indbyggede bobleniveau på AndroidHvis du nogensinde har haft brug for at sikre, at noget er i niveau med en knivspids, kan du nu få et bobleniveau på din telefon på få sekunder.
Læs Næste Relaterede emner- Windows
- Produktivitet
- Tips til e -mail
- Microsoft Outlook
- Windows Mail
- Mail apps
Dan sluttede sig til MakeUseOf i 2014 og har været direktør for partnerskaber siden juli 2020. Kontakt ham for forespørgsler om sponsoreret indhold, tilknyttede aftaler, kampagner og andre former for partnerskab. Du kan også finde ham roaming på showgulvet på CES i Las Vegas hvert år, og sig hej, hvis du skal afsted. Før sin forfatterkarriere var han finansiel konsulent.
Mere fra Dan PriceAbonner på vores nyhedsbrev
Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!
Klik her for at abonnere