7 Værktøjer til at synkronisere Microsoft Outlook med Google Kalender

7 Værktøjer til at synkronisere Microsoft Outlook med Google Kalender

I 2014 efterlod afbrydelsen af ​​Google Calendar Sync to forældreløse børn --- Microsoft Outlook Kalender og Google Kalender. Det var et øjeblikkeligt slag for produktiviteten for dem, der brugte både til smart task management. Den gode nyhed er, at du stadig kan forbinde Outlook med Google Kalender.





Det eneste spørgsmål du skal stille er hvorfor.



Hvorfor synkronisere Microsoft Outlook med Google Kalender?

At holde to forskellige kalendere kan være tidssluk. Men der er nogle situationer, der gør dette håndtryk nødvendigt. Er det en af ​​disse årsager?





  • Du arbejder i to job, der bruger en af ​​kalenderne.
  • De to kalendere kan tjene forskellige formål --- måske er den ene en personlig kalender og den anden er til arbejde.
  • Du rejser meget og stoler mere på Microsoft Outlook Kalender på skrivebordet end Google Kalender på nettet. Selvom, Google Kalender kan fungere offline også.
  • Du har oprettet en Google Kalender til samarbejde om en særlig opgave og vil gerne se oplysningerne i Microsoft Outlook.
  • Måske elsker du bare kalendere og kan ikke komme væk fra dem.

I livets travlhed ville du gerne se begivenhederne i begge kalendere --- sammen. Hold dem synkroniseret. Brug disse tredjepartsværktøjer i stedet for det svundne officielle Google-plug-in.

De bedste værktøjer til at synkronisere Google Kalender med Outlook

Hold Microsoft Outlook og kalenderen organiseret, og det øger din produktivitet i Outlook, når du begynder at flette data med dem i Google Kalender med disse værktøjer.



1. Kalendersynkronisering til Outlook og Google Kalender (Gratis, betalt)

Kalendersynkronisering (ver.3.9.3) er en software, der giver dig mulighed for at konfigurere envejssynkronisering med enten Microsoft Outlook eller Google som master. Envejsbegrænsningen fjernes i den betalte version. Den gratis version begrænser dig også til at synkronisere aftaler og begivenheder inden for de sidste 30 dage.

Android forhindrer tastaturet i at dukke op

Pro-versionen ($ 9,99) giver dig mulighed for to-vejs synkronisering af alle begivenheder og endda bruge brugerdefinerede datointervaller. Friheden til at bruge flere kalendere og ekstra profiler er også et ekstra hak til Pro -versionen.



Både Free og Pro smag er også tilgængelige som bærbare versioner. Lad os fremhæve kernefunktionerne i det gratis kalender -synkroniseringsværktøj.

Nøglefunktioner:



  • Vælg en kalender, der skal synkroniseres.
  • Synkroniser Outlook -kategorier/farver til Google Kalender.
  • Envejssynkronisering understøtter sletning af dublerede begivenheder.
  • Automatisk synkronisering, synkronisering efter planen og synkronisering med tilpassede datointervaller.
  • Match Outlook-påmindelse til en pop-up-påmindelse i Google med synkronisering.
  • Automatiser synkroniseringen i baggrunden for hvert 5. minut eller indstil en fast tid.
  • Understøtter Googles 2-trins godkendelse, når den er aktiveret.
  • Synkroniser begivenheder og markér dem som private.

2. Outlook Google Kalender Synk (Gratis)

Outlook Google Calendar Sync (ver. 2.7.0 Beta) er helt gratis og understøtter tovejssynkronisering. Dette er den funktion, der hobbler det frie ansigt til den første software på denne liste. Download det som et installationsprogram eller som en bærbar app. Synkroniseringsværktøjet fungerer i alle versioner af Microsoft Outlook fra 2003 til 2016 64-bit og Office 365.

Du kan overføre alle hændelsesattributter fra den ene kalender til den anden. Begivenheder kan flettes med eksisterende i en kalender. Få også en prompt, før værktøjet sletter en dubleret hændelse.

Kalendersynkroniseringsværktøjet er et bedre alternativ til privatlivets mavens. Begivenheder kan markeres som private. Selv ordene i en emnelinje kan maskeres, hvis du har sikkerhedsproblemer. Du kan også få det til at fungere bag en webproxy.

Nøglefunktioner:

  • Vælg hændelsesattributter, der skal synkroniseres.
  • Konfigurer frekvensen for synkronisering af kalenderopdateringer.
  • Indstil brugerdefinerede datointervaller til at dække alle tidligere og fremtidige begivenheder.
  • Synkroniser standardkalenderen, eller vælg blandt de andre ikke-standardkalendere i Outlook.
  • Fuld CSV -eksport af kalendere understøttes.
  • Synkroniserer tilbagevendende varer korrekt som en serie.

3. gSyncit (Betalt, Trialware)

gSyncit (version 5.3.19) er en betalt software, der synkroniserer Microsoft Outlook med en lang række produktivitetsapps som Toodledo, Wunderlist, Evernote, Dropbox og Simplenote. Du kan bruge dette til at synkronisere med Google -kontokalendere, kontakter, opgaver og noter.

Prøveversionen er begrænset til en Google- og Microsoft Outlook -kalender. Og du kan bare synkronisere 50 poster og kan ikke synkronisere sletninger af kontakter, noter eller opgaver. Automatisk synkronisering er også deaktiveret. gSyncit fungerer med Microsoft Outlook 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 og Office 365.

Nøglefunktioner:

  • Fås i både 32-bit og 64-bit versioner.
  • Synkroniser Google -begivenhedsfarver med Outlook -kategorier.
  • Eksperimentelt: Synkroniser Outlook -noter med Google Keep -noter.
  • Vælg selektivt at synkronisere offentlige og private aftaler.
  • Tilpas synkroniseringsindstillinger for at styre, hvordan, hvornår og hvad du vil synkronisere.
  • Synkronisering af flere konti understøttes.

Hent: gSyncit til Windows ($ 19,99)

hvordan man tilføjer en adgangskode til google -adgangskoder

Fire. G Suite Sync til Microsoft Outlook (Google Apps -brugere)

Hvis du er i et team, er G Suite et anbefalet cloud -produktivitetsværktøj. Pakken indeholder Gmail, Docs, Drive og Kalender. Forretningssoftwaren giver dig også interoperabilitet med Microsoft Outlook og yderligere sikkerhedsmuligheder som totrinsgodkendelse og SSO.

G Suite Sync til Microsoft Outlook (version 4.0.19.0) er gangplanen mellem begge værktøjer. Det blev tidligere kaldt Google Apps Sync til Microsoft Outlook.

En detaljeret sammenligning mellem begge kalendere er tilgængelig på G Suite -supportside .

Nøglefunktioner:

  • Synkroniser flere kalendere til Google Kalender fra Microsoft Outlook.
  • Inkluder begivenheder, påmindelser, beskrivelser, deltagere og placeringer.
  • Del en kalender fra Google Kalender med andre Microsoft Outlook -brugere.
  • Ledig eller optaget -status synkroniseres på tværs af begge kalendere.

5. Microsoft Flow

Microsoft Flow er designet til at være IFTTT -morderen. Ligesom IFTTT kan du oprette automatiserede arbejdsgange, der forbinder to eller flere onlinetjenester sammen.

Lige nu er der i alt 240 stik for forskellige onlinetjenester og en af ​​dem er broen mellem Google Kalender og Microsoft Outlook Kalender. Der er separate stik til Outlook 365 og Outlook.com

Til Outlook.com: Du kan bruge Google Kalender til Microsoft Outlook.com Kalender stik til synkronisering af begivenheder mellem begge. Eller brug Outlook.com -kalender til Google Kalender stik til at bringe en kopi af en begivenhed oprettet i Microsoft Outlook -kalenderen til din Google Kalender.

Til Outlook 365: Du kan bruge Office 365 Kalender synkroniseres med Google Kalender og Google kalendersynkronisering med Office 365 -kalender stik til at dække to-vejs synkronisering.

Cloudforbindelsen til Microsoft Flow er en enkel løsning til at holde begge kalendere synkroniseret på tværs af alle platforme.

Smartphone -apps til at synkronisere Outlook med Google Kalender

Dette kræver en ændring i din kalendervane. Men det giver dig den enkleste løsning, mens du er på farten. Som de fleste ting i disse dage sidder løsningen i din hånd 24x7. Din smartphone. Vælg en af ​​de tre metoder.

1. Brug Kalender -mobilapps

Microsoft Outlook og Google Kalender har begge apps til Android og iOS. Installation af begge apps er en enkel løsning, men med rettidige meddelelser og smart planlægning kan du konfigurere begge kalendere til bestemte begivenheder.

Microsoft introducerede også delt kalender support til sin Outlook -klient for nylig. Nu kan dine kontakter også få adgang til bestemte Microsoft Outlook -kalendere.

Hent: Microsoft Outlook til ios | Android (Gratis).

hvordan man sporer ip -adresse fra e -mail

Hent: Google Kalender til ios | Android (Gratis).

2. Brug standard iPhone -kalender

Kalender -appen på en iPhone og iPad kan vise en kombineret Google Kalender og Microsoft Outlook -kalender. Vi har set nærmere på hvordan du synkroniserer en Outlook -kalender med din iPhone Før.

Gå til Indstillinger> Adgangskoder og konti> Tilføj konto> Tryk på Outlook.com logo.

Følg den samme sti for at tilføje Google Kalender; se vores guide til tilføjelse af Google Kalender til iOS for mere hjælp.

Billedgalleri (2 billeder) Udvide Udvide Tæt

Log ind på begge og tillad synkronisering. Alle begivenheder, der føjes til begge kalendere, vises i din Kalender -app.

Hvorfor skal du synkronisere Outlook med Google Kalender?

Det er produktivitetsspørgsmålet. Ja, det kan hjælpe at holde alle dine kalendere opdaterede, men er det ikke en anden omkostning, du skal håndtere? Både Microsoft Outlook og Google understøtter flere kalendere, så det kan være enklere at administrere begivenhederne på to forskellige tjenester ved at bruge denne mulighed.

Jeg formoder, at det kommer til produktivitet omkring dine skemaer og begivenheder. Og de resterende vaner for et foretrukket kalenderværktøj.

Det er altid bedre at bruge ét økosystem. Så hvis du er i Google og vil videresende din Outlook -e -mail til Gmail, er det sådan, du kan gøre det. Apropos dette bør du prøv Google Tasks i Google Kalender , også.

Del Del Tweet E -mail Slet disse Windows -filer og mapper for at frigøre diskplads

Har du brug for at rydde diskplads på din Windows -computer? Her er Windows -filer og mapper, der sikkert kan slettes for at frigøre diskplads.

Læs Næste Relaterede emner
  • Produktivitet
  • Kalender
  • Google Kalender
  • Planlægningsværktøj
  • Microsoft Outlook
Om forfatteren Saikat Basu(1542 artikler udgivet)

Saikat Basu er stedfortrædende redaktør for internet, Windows og produktivitet. Efter at have fjernet snavs fra en MBA og en ti år lang marketingkarriere, brænder han nu for at hjælpe andre med at forbedre deres historiefortællingsevner. Han ser efter det manglende Oxford -komma og hader dårlige skærmbilleder. Men idéer om fotografering, Photoshop og produktivitet beroliger hans sjæl.

Mere fra Saikat Basu

Abonner på vores nyhedsbrev

Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!

Klik her for at abonnere