Sådan bruges Find og erstat søgefunktionen i Excel

Sådan bruges Find og erstat søgefunktionen i Excel

Microsoft Excel er et alsidigt værktøj, som du kan bruge til en lang række opgaver. Håndtering af data og faktureringsoplysninger, opbevaring af økonomiske poster, you name it. Du skal dog lære at bruge formler, administrere regneark og mere til alt det.





Men funktionen Find og udskift i Microsoft Excel er nyttig for alle, uanset deres ekspertise. Denne artikel vil demonstrere, hvordan du finder og erstatter værdier i Excel, sammen med en kort oversigt over de ekstra funktioner, den har at tilbyde.



Sådan finder du en værdi i Excel

Når du arbejder med et regneark, skal du nogle gange søge efter en bestemt celleværdi. Sikker på, hvis det er et lille ark, kan du køre dine øjne langs skærmen for at finde cellen. Men denne opgave kan hurtigt blive besværlig, når der er tusindvis af rækker og kolonner, der skal behandles.





ipad pro 11 tommer vs 12.9

Bare rolig. Findfunktionen i Microsoft Excel har dækket dig. Sådan søger du efter en bestemt celleværdi:

  1. Vælg først det celleområde, du vil søge inden for. Hvis du vil søge i hele regnearket, skal du blot klikke på en tilfældig celle.
  2. Gå til Hjem> Find og vælg> Find . Alternativt kan du også bruge Ctrl + F tastekombination.
  3. Ved siden af Find hvad etiket, skal du indtaste den værdi, du vil søge efter.
  4. Excel vil fremhæve den første forekomst af værdien i regnearket. Klik på Find Næste knappen for at gå videre til det andet celleresultat.

Du kan angive enhver forekomst af søgeudtrykket ved at klikke på Find alle mulighed. Ved at klikke på en post, bliver du ført til den tilsvarende celle.



Brug jokertegn til at finde celler

Excel giver dig også mulighed for at bruge jokertegn, mens du søger efter værdier i et regneark.

  1. Stjerne (*) : Matcher en række tegn. Væk* vil matche Abbott, Abandon, Absolutely osv.
  2. Spørgsmålstegn (?) : Matcher et enkelt tegn. Væk? vil matche Abc, Abd, Abz osv.

Hvis du f.eks. Vil søge efter værdier, der starter med J i et regneark, skal du skrive 'J*' i Find hvad Mark.



Find celler med en bestemt formatering

Excel giver dig også mulighed for at søge efter formateringen af ​​en celle i stedet for dens værdi. For at gøre det skal du trykke på Ctrl + F at bringe Find og udskift dialog boks. Klik derefter på Format valgmulighed placeret i højre side.

Vælg den formatering, du vil søge efter. For eksempel vil formateringsvalgene på billedet herunder søge efter celler med en grøn baggrund.



Klik på Okay . Vælg derefter Find Næste eller Find alle mulighed. Excel angiver alle de celler, der har den samme formateringsstil, du har angivet.

Find celler med formler

På samme måde kan du også søge efter celler, der bruger formler. Gå til Hjem> Find og vælg og klik derefter på Gå til Special mulighed.

Excel viser en liste over muligheder med afkrydsningsfelter. Kontrollere Formler og vælg de underelementer, der opfylder dine behov. Det Tal indstillinger fremhæver formler, der returnerer tal, Tekst viser formler, der returnerer tekstværdi og så videre.

Når det er gjort, skal du klikke på Okay , og Excel vil fremhæve alle cellerne med formler, der matcher kriterierne.

Relaterede: Excel-formler, der hjælper dig med at løse problemer fra det virkelige liv

Sådan udskiftes værdier i Excel

Efter at have søgt efter de celler, du ønsker, hjælper Excel's udskiftningsfunktion dig med at ændre værdien af ​​cellerne. Heldigvis er udskiftning af hundredvis af værdier kun et spørgsmål om få klik med Excel.

Sådan finder og erstatter du celleværdier i Microsoft Excel:

  1. Klik på Hjem> Find og vælg> Erstat .
  2. Indtast den tekst, du vil søge efter, i feltet ved siden af Find hvad etiket.
  3. Skriv den værdi, som du vil erstatte cellerne i Erstat med Mark. Lad os f.eks. Søge efter navne, der starter med bogstavet J, og erstatte dem med ordet 'Jade'.
  4. Excel fremhæver den første celle, der matcher søgekriterierne. Du kan klikke på Erstatte at erstatte dens værdi.
  5. Klik derefter på Find Næste for at gå videre til den næste celle, og vælg Erstatte igen for at ændre celleværdien.
  6. Du kan også klikke på Find alle og Udskift alle at ændre værdierne på én gang. Excel giver dig besked om procesens succes ved at vise en prompt.

Yderligere muligheder

Bortset fra det grundlæggende søg og udskift tilbyder Excel også nogle ekstra muligheder, som du kan bruge, mens du arbejder med et regneark.

Søg i hele projektmappen

Som standard søger Excel kun i det aktuelle regneark efter søgeudtrykket. For at sikre, at du får søgeresultater fra hele projektmappen:

  1. I Find og udskift i dialogboksen, klik på Muligheder .
  2. Ved siden af Inden for etiket, klik på rullemenuen og vælg Arbejdsbog i stedet for Ark .
  3. Nu, når du klikker på Find alle valgmulighed, viser Excel celleresultater fra hele projektmappen i stedet for et enkelt ark.

Du kan også ændre standardsøgningsforløbet ved at ændre værdien ud for Søg etiket fra Af Rækker til Efter kolonner .

hvordan man spiller minecraft online med venner

Relateret: Tips til at spare tid, mens du arbejder med Microsoft Excel

Match sag under søgning

For at udføre en store bogstavsafhængig søgning i Excel skal du gå til Find og udskift vindue og klik på Muligheder knap.

Marker nu feltet ud for etiketten Match sag for at aktivere en store bogstavsafhængig søgning.

Skift formatering af værdierne

Mens Excel giver dig mulighed for at finde og erstatte værdierne for celler, kan du også nemt ændre formateringen af ​​celler. At begynde:

  1. Klik på Hjem> Find og vælg og vælg derefter Erstatte fra rullemenuen.
  2. Indtast værdien af ​​den celle, du vil søge efter i Find hvad Mark.
  3. Klik på Format mulighed ved siden af Erstat med etiket.
  4. Skift formateringsstil og baggrundsfarve i henhold til dine behov.
  5. Klik på Find alle at søge efter celler, der matcher dit søgeudtryk.
  6. Hvis du vil ændre formateringen af ​​cellerne, skal du klikke på Erstatte eller Udskift alle mulighed.
  7. Excel anvender formateringsstilen automatisk på de fremhævede celler.

Excel gør dit arbejde lettere

Excel giver dig mange funktioner til at administrere og organisere dine regneark, hvilket gør det til en af ​​de bedste regnearksapplikationer på markedet .

Når du starter med Microsoft Excel, kan det ubegrænsede antal rækker og kolonner med en kompliceret proceslinje virke skræmmende i starten. Men med tiden og et betydeligt antal selvstudier senere finder du dig godt tilpas med miljøet og dets arbejdsgang.

Del Del Tweet E -mail Sådan lærer du Microsoft Excel hurtigt: 8 tips

Synes du, det er svært at bruge Microsoft Excel? Brug disse tip til at tilføje formler og administrere data for at komme op i hastighed!

Læs Næste Relaterede emner
  • Produktivitet
  • Regnearkstip
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office -tip
Om forfatteren Deepesh Sharma(79 artikler udgivet)

Deepesh er Junior Editor for Linux på MUO. Han skriver informationsguider om Linux med det formål at give alle tilflyttere en salig oplevelse. Ikke sikker på film, men hvis du vil tale om teknologi, er han din fyr. I fritiden kan du finde ham læse bøger, lytte til forskellige musikgenrer eller spille sin guitar.

Mere fra Deepesh Sharma

Abonner på vores nyhedsbrev

Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!

Klik her for at abonnere