Sådan bruges en Bullet Journal i Trello til at planlægge din dag

Sådan bruges en Bullet Journal i Trello til at planlægge din dag

Vi viste dig, hvordan du bruger Evernote som en Bullet Journal. Nu er det tid til at vise dig, hvordan du vender Trello -hvis det er din primære notat-app-til en Bullet Journal .





Derfor er det selvfølgelig enkelt, hvorfor du måske vil bruge en app som Trello som en bullet journal: det er lettere at gemme dine noter på din telefon end i en papirbog i disse dage. Du ved, hvilken du bærer rundt hele tiden!



Bullet Journal Advantage

Hvad er en Bullet Journal? Det kan være alt, hvad du vil have det til: en huskeliste, dagbog, kalender, notesblok, hvad som helst . Skaberen af ​​Bullet Journal (BuJo), Ryder Carroll, beskriver det som 'det analoge system til den digitale tidsalder':





Bullet Journal-metoden understreger hurtig 'bullet-point' logning i modsætning til detaljerede noter. Resultatet? Hurtigere notering , for ikke at tale om lettere at tyde noter.

I stedet for først at skitsere det grundlæggende i Bullet Journal -metoden - Nancy har allerede gjort et godt stykke arbejde med det - vil jeg dykke lige ned i den bit, hvor vi hjælper dig med at konfigurere Trello som en bullet journal. Jeg vil stadig uddybe kerneelementerne i Bullet Journal og hvordan de fungerer sammen, men et Trello -bord, en liste og et kort ad gangen.



Læs den oprindelige oversigt over Bullet Journal og sæt dig ind i det for at få mest muligt ud af din Trello -tilpasning af metoden.

Bemærk: Det følgende er en måde kan du bringe Bullet Journal til Trello. Du er fri til at justere det, tæmme det, sætte dit navn på det!



Vend moduler ind i tavler

Et fugleperspektiv af dine bullet journal -moduler viser dig opgaver og begivenheder, der er opstillet i bestemte dage og måneder. Daglige oversigter går under Daglig log modul og månedlige fortegnelser under Månedlig log modul. Hvis du planlægger måneder fremad, går de tilsvarende fortegnelser under Fremtidig log modul. Du er velkommen til at bruge dette modul som en opsamling af ting, som du vil komme rundt til 'en dag'.

Der er et fjerde modul kaldet Indeks , som fortæller dig, hvor du finder en bestemt post i din bullet journal. Vi diskuterer det i det næste afsnit.



Nu er det tid til at gøre de grundlæggende Bullet Journal -moduler til Trello -tavler. Du har masser af spillerum til at tilføje eller fjerne moduler, som du finder passende.

Du kan holde fast i standardmodulformatet og oprette fire tavler, et hver til indeks, daglig log, månedlig log og fremtidig log. Eller du kan erstatte Monthly Log med Weekly Log, hvis du foretrækker at arbejde i en 'ugentlig boble'. Selvfølgelig er der ingen, der forhindrer dig i at have et ugentligt logbræt og et månedligt logbræt.

Når du har oprettet Trello -tavler til modulerne efter eget valg, skal du stjernemarkere disse tavler for at stille dem op øverst i menuen til venstre i sidelinjen.

Indeks, sidetal og emner

Jeg vil foreslå at springe indeksmodulet over. Ja, det modul er uvurderligt, når du vil finde bestemte emner i en papirbog uden at skulle bladre frem og tilbage gennem en masse sider. Men når du har at gøre med en digital app med en anstændig søgemekanisme og nem sidevisning, vil et indeksbræt sikkert føle sig overflødigt. Med indeksmodulet ude af vejen kan du også ignorere sidetal!

Emner er korte og beskrivende titler, der står øverst i hver post for at hjælpe dig med at identificere det, når du scanner dine bullet journal -noter. Disse titler, dvs. emner, kan oversættes til listenavne i Trello.

Opsætning af det månedlige logbræt

Papirversionen af ​​Bullet Journal foreslår et layout på to sider til modulet Monthly Log med en kalender til venstre og en opgaveliste til højre.

Kalenderen er en liste over dagene for en bestemt måned, og du kan logge opgaver og begivenheder i den for hurtig reference. På opgavelisten er du fri til at liste opgaver, du har planlagt for den aktuelle måned, såvel som dem, der er blevet overført fra de foregående måned (er).

Med dette format dedikerer du to sider til hver måneds månedlige log. For at flytte denne opsætning til Trello foreslår jeg følgende fremgangsmåde.

I stedet for at oprette et nyt Trello -bord til Monthly Log -modulet hver måned, skal du have et enkelt board til dette modul i et helt år. På denne tavle skal du tildele en liste for hver måned i året og oprette kort svarende til antallet af dage i den pågældende måned. Det vil sige en liste med 31 kort til januar, et med 28 kort til februar og så videre.

Lad os nu fokusere på listen Monthly Log for eksempelvis december. Det har 31 kort - et for hver dag i måneden. Dernæst har vi brug for en opgaveliste for denne måned. I stedet for at oprette en separat Trello -liste til det, skal du oprette et enkelt Trello -kort kaldet Opgaveliste under decemberlisten og flyt den til toppen. Klik på dette kort for at åbne det. Du ser en Tjekliste knappen i Tilføje sektion til højre. Klik på den knap for at oprette din opgaveliste til december.

Denne tilgang holder dit månedlige logbræt samt din Trello -opsætning slank. Det ville være ret komplekst, hvis du lavede lister og tavler, der nøje matchede papirversionen af ​​Bullet Journal.

Tag et færdiglavet månedligt logbræt

Jeg har oprettet en prøve Månedlig logbræt for at spare dig lidt tid. For at kopiere tavlen til din Trello -konto skal du klikke på Mere> Kopibord fra fly-out sidebjælksmenuen til højre på det prøvebræt. Kopien bliver automatisk klassificeret som et privat bord!

En nyttig måde at se dine månedlige opgaver på et overblik

For at se opgaverne og begivenhederne for en hvilken som helst måned er det eneste, du skal gøre, at scanne listen på månedlig log -tavle eller åbne dens opgaveliste -kort.

Hvis du foretrækker at se dine opgaver i en korrekt kalendervisning, skal du først tildele forfaldsdatoer for hvert kort. Trello beholder forfaldsdatofunktionen til at fremhæve deadlines, men hvem siger, at du ikke kan bruge denne funktion til at fremhæve datoer i dine bullet journal -moduler.

Du kan tildele en forfaldsdato for ethvert kort via Skift forfaldsdato valgmulighed gemt bag kortets 'blyant' -ikon. At gøre dette for 30-ulige kort pr. Liste kan være kedeligt, må jeg sige. Hvorfor ikke tildele datoer for kun en uges kort ad gangen? Det er hvis du finder kalendervisningen uundværlig og insisterer på at have en.

Her kommer den del, hvor du aktiverer kalendervisningen. Klik først på Vis menu knappen øverst til højre på det aktuelle Trello -bord.

Vælg derefter Power-ups fra fly-out sidebjælken og klik på Aktiver knappen ved siden af Kalender fra listen over tilgængelige power-ups. Nu når du ser til venstre for Vis menu knappen, vil du se en Kalender knap. Klik på den og der er din kalendervisning for din bullet journal's Daily Log eller Monthly Log.

Opsætning af et dagligt logbræt

Afhængigt af kompleksiteten af ​​din dag og dine logningsvaner kan du:

  • Begræns modulet Daglig log til et enkelt bord med 30-31 lister svarende til antallet af dage i den aktuelle måned,
  • Eller opret et nyt Daily Log -bord for hver dag og opdel opgaver/noter i lister baseret på type (dagjob, personligt projekt, penge relateret, 'must do' osv.).

Jeg vil anbefale den første tilgang, fordi det er lettere at have alle dine noter for dagen i en enkelt liste. Hvis du vil føje mere kontekst til hver note, kan du gøre det ved hjælp af etiketter, tjeklister og kortkommentarer.

Jeg overlader det til dig at konfigurere Future Log -tavlen baseret på de muligheder, jeg har vist for Monthly Log og Daily Log boards ovenfor.

Udskift kugler og signifikatorer med etiketter

I den analoge Bullet Journal bruger du kugler og signifikatorer til at tilføje kontekst til hver post. For eksempel, ' * 'prioriterer en opgave' ELLER 'angiver en begivenhed' x 'markerer en opgave som fuldført. Du kan bringe disse markører til din Trello bullet journal ved at bruge tegnsætningssymboler. Problemet er, at deres visuelle appel og effektivitet går tabt i oversættelse fra papir til skærm. Som et alternativ foreslår jeg, at du bruger farvekodede etiketter til at svare til punkterne og markørerne.

Her er de varer, du skal bruge etiketter til:

  • Opgave (•)
  • Opgave afsluttet (X)
  • Opgave overført (>)
  • Opgave planlagt (<)
  • Begivenhed (O)
  • Noter (-)
  • Påmindelser (valgfrit) - hvis du vil fremhæve opgaver med forfaldsdatoer
  • Prioritet (*)
  • Inspiration (!)
  • Udforsk ('øje' -ikon) - kræver forskning, information eller opdagelse

For at oprette etiketter og navngive dem skal du først klikke på ikonet 'blyant' for et hvilket som helst kort og vælge Rediger etiketter fra listen over handlinger, der vises. Herfra er det let at finde ud af! Her er et eksempel på et øjebliksbillede af mærkningssystemet, du ender med.

Med dette system på plads, når du støder på et kort med f.eks. En mørkeblå etiket og en gul, ved du, at det angiver en opgave med høj prioritet, som du har gennemført.

Du er klar til at begynde at logge på din Bullet Journal

Med dine Trello -tavler alle opsat til at matche Bullet Journal, kan du tilføje kort til at planlægge opgaver, markere begivenheder og notere enhver form for information.

Trello giver dig fleksibiliteten til at tilføje, redigere, fjerne, omarrangere og kopiere kort når som helst. Dette gør det let at oprette flere daglige logfiler på forhånd. Jeg vil stadig anbefale at opsætte logfiler en dag eller uge ad gangen for at holde kompleksitet og forvirring væk.

Brug af det rigtige produktivitetssystem kan vende din arbejdsgang rundt. Problemet er, at du først skal vælge en. Det er her det bliver svært, fordi du har så mange muligheder at vælge imellem.

Find dig selv at skifte fra et produktivitetssystem til et andet hvert par dage eller måneder? Måske skal du justere dine produktivitetsvaner i stedet for at vedtage et nyt system. Det bedste produktivitetshack er jo selvdisciplin.

Har du prøvet at flytte dit papirnoteringssystem til Trello eller en anden webapp? Hvordan fungerede det for dig? Hvad foretrækker du i sidste ende til notater-papir, skærm eller begge dele?

Windows 10 bsod system tråd undtagelse ikke håndteret
Del Del Tweet E -mail Sådan rengøres din Windows -pc ved hjælp af kommandoprompt

Hvis din Windows -pc er ved at løbe tør for lagerplads, skal du rydde op i skrammel ved hjælp af disse hurtige kommandopromptværktøjer.

Læs Næste Relaterede emner
  • Internet
  • Selvforbedring
  • Notatoptagelse af apps
  • Trello
  • Produktivitet
Om forfatteren Akshata Shanbhag(404 artikler udgivet)

Akshata uddannede sig i manuel test, animation og UX -design, inden han fokuserede på teknologi og skrivning. Dette samlede to af hendes yndlingsaktiviteter - at skabe mening med systemer og forenkle jargon. På MakeUseOf skriver Akshata om at få det bedste ud af dine Apple -enheder.

Mere fra Akshata Shanbhag

Abonner på vores nyhedsbrev

Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!

Klik her for at abonnere