Sådan tager og skriver du noter hurtigere: 6 vigtige tips til notering

Sådan tager og skriver du noter hurtigere: 6 vigtige tips til notering

Er du træt af at gå glip af vigtige oplysninger, mens du tager notater? Du kan være til et foredrag eller et møde, og uanset hvor meget du prøver, kan du ikke forstå enhver sætning.





Den gennemsnitlige foredragsholder taler cirka med en hastighed på 120 til 180 ord i minuttet. Denne sats er for hurtig for de fleste notattagere, der i gennemsnit kan skrive med kun 33 ord i minuttet.



At prøve at skrive hvert eneste ord ned er næsten umuligt, da det kan være svært at følge med. Her finder du måder at tage hurtigere noter på.





1. Opsummer

Nøglen er at skrive de vigtigste ideer om de oplysninger, du får, ned. Sammenfatning af de oplysninger, du modtager, giver en enklere og mere organiseret tilgang end at skrive alt ned i afsnit.

Når du skriver noter gennem resumé, bliver dine noter meget kortere, og du vil forstå oplysningerne endnu bedre, fordi du behandler oplysningerne, mens du nedbryder dem, i stedet for at forsøge at kopiere oplysningerne ord for ord. Her er et par opsummerende tips, du skal huske på:



  • Opdel dine noter i en logisk liste over centrale ideer.
  • Brug punktopstillede og nummererede lister til at udvide dem.
  • Brug søgeord og sætninger i stedet for fulde sætninger.

2. Mind-Mapping

Nogle gange er ord bare ikke nok til at plotte et kort over en idé eller en tankeproces. Du har brug for en visuel måde at se, hvordan forskellige ideer passer sammen, og hvordan de interagerer med hinanden.

Hvis skrivelister og sætninger ikke fungerer for godt for dig, kan du prøve en kreativ tilgang til notater med tankekort. Mind-mapping giver dig mulighed for at se den overordnede struktur for et bestemt emne.



Mind-mapping kan også hjælpe dig med at forbinde ideer inden for emnet. Du kan bruge et mind-map, når du hurtigt skal fremhæve vigtige ideer. Hvis du ikke ved, hvor du skal starte, kan du brug gratis tankekortværktøjer til at hjælpe dig .

3. Brug symboler og forkortelser

Du ved allerede, hvordan symboler og forkortelser fungerer. Det er bare et spørgsmål om at tilføje dem til din arbejdsgang for at fremskynde tingene. Brug symboler som f.eks. @ for kl. * for vigtige, $ for penge, ! = for ikke lig med, # for tal, wt for vægt, info til information og så videre. Nogle gange er du måske ikke klar over universelle forkortelser for bestemte ord.



Et andet trick til at spare tid, mens du skriver noter eller skriver dem, er at slippe vokaler fra ord. Dine øjne vil stadig læse ordene fint. Selvfølgelig skal du være selektiv med hensyn til hvilke vokaler der skal falde, samtidig med at tekstens læsbarhed sikres.

hvordan man importerer facebook kontakter til gmail

For eksempel:

  • plæneklipper = læsbar
  • bil = atmbl (ulæselig), autombl (læsbar)

4. Bullet Journal

Hvis du leder efter en måde at organisere dine noter, der er dedikeret til planlægning. Måske er det på tide, at du vedtager et system, der kommer med retningslinjer for at tage notater og skabe konturer.

Bullet Journaling er et godt sted at starte. Du er i stand til at få tingene ud af dit hoved og spore dem på en systematisk måde. På denne måde kan du holde styr på din huskeliste eller andre vigtige noter, du skal huske. Til ubesværet bullet journalføring, du kan bruge bullet journaling apps .

En bullet journal fungerer som en kombination af en daglig planlægger, huskeliste og en dagbog, der bruger et sæt symboler til at skelne mellem opgaver, begivenheder, noter osv. Uden forudgående viden eller brug af bullet journaling kan det virke som en kompleks tilgang til at organisere dine noter.

Men når du får styr på det, vil du indse, at dette system er meget bedre end at have masser af forskellige værktøjer, kalendere og planlæggere til at forblive organiseret. En bullet journal kan faktisk være meget enklere.

5. Hold en notesbog praktisk

Brug af pen og papir virker måske ikke som den hurtigste måde at tage noter på. Smarte enheder og apps er gode, men hvad sker der, når din bærbare eller telefonbatteri dør? Hvis du altid har en notesblok klar til at gå, sparer du dig for at famle rundt efter en tom overflade at skrive på.

Brug af en notesbog sparer dig også for forstyrrelser i den digitale verden, dine smarte enheder ringer konstant og summer med notifikationer. Brug af din notebook kan vise sig at være en mere produktiv metode til at tage notater.

6. Brug en tale-til-tekst-app

Brug af tale-til-tekst-apps kan være den hurtigste måde at tage noter på, simpelthen fordi du ikke gør noget af det hårde arbejde. Forestil dig at være i en timelang videokonference session, og du får en enorm mængde information, som du ved, du ikke kan huske.

Det kan være en fordel at få en transskription af den session. En tekstversion af dit møde kan gøre dit liv lettere, især hvis du leder efter en bestemt del af en times session.

Relaterede: De bedste Android-dikteringsapps til nem tale-til-tekst

Brug funktionen Stemmeskrivning i Google Docs

Google Docs har en stemmetypefunktion, der gør tale til tekst. Dette kan være nyttigt, hvis du allerede bruger Google Docs regelmæssigt. Stemmeskrivningsfunktionen giver dig mulighed for at være opmærksom på de oplysninger, du får. I mellemtiden tager Google Docs noter på dine vegne.

Selvom dette er en fantastisk funktion, kan du ikke helt negligere appen, mens du bruger stemmetypefunktionen. Det er vigtigt at sikre, at de korrekte oplysninger konverteres til tekst.

Sådan bruges stemmetypning som et transskriptionsværktøj:

  1. Åbn et nyt Google Doc.
  2. Vælg Værktøjer .
  3. Vælg i værktøjslinjen Stemmeskrivning .
  4. Klik på linket over mikrofonikonet for at vælg dit sprog .
  5. Klik på mikrofonikonet for at starte optagelsen. Mikrofonen bliver rød og begynder at transskribere.

Hvad er din strategi til at tage notater?

Uanset om du værdsætter den traditionelle metode til at tage noter, eller du foretrækker at bruge digitale notesblokke, er der en fantastisk note-workflow derude for dig.

Det er også vigtigt at bemærke, at du ikke behøver at holde dig til én strategi til notering, da du kan kombinere de to og bruge begge til din fordel.

hvad bruger folk kik til

Billedkredit: szefei/ Shutterstock

Del Del Tweet E -mail Digital vs. papir opgaveliste: Hvilken er bedre?

Find ud af, hvordan du bedst organiserer dine daglige mål og opgaver, digitalt eller på papir. Se hvad det handler om!

Læs Næste Relaterede emner
  • Produktivitet
  • Notatoptagelse af apps
  • Evernote
  • Microsoft OneNote
  • Produktivitetstip
Om forfatteren Akshata Shanbhag(404 artikler udgivet)

Akshata uddannede sig i manuel test, animation og UX -design, inden han fokuserede på teknologi og skrivning. Dette samlede to af hendes yndlingsaktiviteter - at forstå systemer og forenkle jargon. På MakeUseOf skriver Akshata om at få det bedste ud af dine Apple -enheder.

Mere fra Akshata Shanbhag

Abonner på vores nyhedsbrev

Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!

Klik her for at abonnere