Home-theater-designers
Trello er en alsidig opgavehåndteringsapp. Med sine brugerdefinerede funktioner kan du bruge den med enhver produktivitetsmetode. Selvom det er konfigureret som et Kanban -bord, kan du konfigurere det som du vil.
I denne artikel lærer du, hvordan du bruger alle de mest berømte produktivitetsmetoder i Trello.
1. Kanban bestyrelse
Et Kanban -board er en effektiv måde at styre arbejdsgangen på. Du opdeler dine opgaver i tre lister: Opgaver, Gør og Udført! Listen Udført fungerer også som en motivator og viser dig alt, hvad du har opnået indtil nu.
Dette layout er Trellos standard, så det er let at konfigurere. Når du opretter en ny liste, skal du vælge Kanban Board -skabelonen. Dens funktioner supplerer også denne strategi. Du kan klikke og trække kort mellem lister, farvekode dem og spore fremskridt med tjeklister!
Disse funktioner er alle begyndervenlige-du kan se dem fremhævet på skærmbilledet ovenfor! Hvis du ikke har brugt Trello før og har brug for en vejledning, kan du se vores Trello -tips til begyndere for at komme i gang!
2. Eisenhower Matrix
Denne metode krediteres Dwight D. Eisenhower. Det er fantastisk til at sætte prioriteter og fungerer godt for alle med en lang og uendelig opgaveliste.
Matrixen har fire sektorer. Det første er Gør det nu for opgaver, du skal udføre hurtigt på grund af deadlines eller andre konsekvenser. Det andet er Gør det senere for opgaver, der ikke presser. De to sidste er Delegere det til opgaver, der falder uden for dit styrehus, og Gør det ikke til opgaver, der hverken er presserende eller vigtige.
Disse sektorer oversættes pænt til Trello -lister! Hvis du vil have 2 × 2 layoutet, kan du bruge en nyttig Trello -udvidelse kaldet List Layouts, eller dette Trello skabelon . Trello fremhæver nærliggende deadlines for dig. Dette gør det enkelt at fortælle, hvornår en opgave skal flyttes fra Gør det senere ind i Gør det nu . Du kan også tilføje andre personer til din bestyrelse som samarbejdspartnere. På den måde er delegering af en opgave lige så enkel som at tildele den dem ved hjælp af Medlemmer mulighed.
3. Ivy Lee Metode
Ivy Lee opfordrer til at begrænse din opgaveliste til 6 opgaver. Dette hjælper dig med at undgå at blive overvældet af en lang liste eller sprede dit fokus for meget. Det fungerer sådan: lav hver dag seks opgavekort og arbejd på disse kort. I slutningen af dagen arkiverede opgaverne. Den næste dag tilføjes nye opgaver til maksimalt seks. Ideen er, at du aldrig har mere end seks opgaver på tallerkenen ad gangen.
hvordan du renser din xbox one
Relaterede: Sådan rengøres og declutteres dine Trello -tavler: Enkle tips
Du kan også tilføje Listegrænser , en gratis og praktisk Trello Power-Up, der lyser, hvis du tilføjer mere end seks opgaver til din liste! Du kan også indarbejde Tidsblokering metode. Det betyder at dele dagen op i morgen-, eftermiddags- og aftenlister og opdele de seks opgaver mellem dem.
4. Frø-Spise
Mark Twain sagde engang, spis først en frø hver morgen, og intet værre vil ske for dig resten af dagen. Denne praksis med at få det værste gjort først er ikke en komplet teknik, men det forbedrer andre metoder!
Der er to måder at indsætte frøspisende på i Trello: med en etiket og med et klistermærke. Mærkatet er mere mærkbart, så det er det, vi anbefaler. Hver dag tilføjer du et frøklistermærke efter eget valg til en opgave, og det er din frø! Få det gjort først.
hvad er superfetch, og har jeg brug for det
Etiketter er mindre iøjnefaldende, men du kan automatisere dem. Brug Butler -funktionen til at få en opgave til automatisk at blive en frø, hvis du lader den fortrydes for længe. Følg nedenstående trin for denne metode:
Billedgalleri (3 billeder) Udvide Udvide Udvide TætÅbn tavlen Menu og vælg Mere undermenu, og klik derefter på Etiketter . Opret en FROG -etiket. Vi anbefaler farven grøn til den. Åbn derefter Automatisering menuen, og vælg Regler undermenu.
Opret en ny regel med følgende Dato udløser: Når forfaldsdatoen er markeret som Ufuldstændig på et kort, der skal betales på mindre end 7 dage . Bemærk, at du kan vælge et andet antal dage, hvis du vil. Dernæst fortæller vi brættet, hvad de skal gøre, når det opdager et sådant kort.
Vi vil tilføje to handlinger i alt. Start med en Tilføj/fjern handling: tilføj den grønne FROG -etiket til kortet , som vist ovenfor.
Tilføj følgende Sortere handling: Sorter listen efter etiket: FROG stigende . Dette får opgaver med truende deadlines til at blive til frøer og bevæger sig øverst på listen. Afslut reglen, og den vil fortsat håndhæve denne betingelse, indtil du fjerner eller deaktiverer den.
5. SMART Mål
SMART Goals er en måde at sikre, at du rent faktisk kan udføre dine opgaver. Det står for S specifik, M let, TIL nævneværdig, R easonable, og T imely. Det forhindrer dig i at skabe vage mål, der lader dig føle dig frustreret. Du kan anvende denne filosofi på Trello ved at gemme en tjekliste.
Opret et kort og navngiv det SMART List eller lignende. Tilføj en tjekliste med samme navn med alle SMART -kriterierne.
- Bestemt . [Tilføj specifikke parametre]
- Målbar . [Kvantificer målet]
- Handlingsdygtig . [Skriv trinene ned, start hvert trin med et verbum]
- Rimelig . [Sørg for, at det er muligt at udføre opgaven som beskrevet]
- Rettidig . [Indstil en deadline med funktionen Datoer]
Gem kortet, og læg det til side, men arkiver det ikke. Når du nu opretter en tjekliste i fremtiden, kan du vælge kopier varer fra ... dropdown for at importere SMART -listen!
6. Indbakke metode
Denne metode fungerer bedst i en e -mail -klient, men du kan anvende den i enhver situation, hvor du får nye opgaver. Denne metode anvender fire lister. Det første er Gør nu , for opgaver kan du afslutte på to minutter eller mindre.
Den næste liste er Delegeret til opgaver, du skal aflevere til andre. Hvis du deler dit board, kan du tilføje det tildelte teammedlem ved at vælge Tildel i kortmenuen. Hvis tavlen er privat, kan du overveje at tilføje en power-up som SendBoard's E -mail til Trello . Det giver dig mulighed for at oprette kort fra din foretrukne e -mail -klient eller sende e -mails fra Trello!
Billedgalleri (4 billeder) Udvide Udvide Udvide Udvide TætDu skal også bruge en kalenderliste med opgaver med en dato vedhæftet. Du kan hurtigt tilføje en simpel regel lige fra listen! Klik på liste indstillingsmenu, og vælg Når et kort tilføjes til listen ... at begynde at tilføje en regel. Vælge Sortere liste som handlingstypen, og sorter efter Afleveringsdato , stigende .
Til sidst skal du oprette Alt andet for opgaver, der ikke har forfaldsdato. Du kan også bruge den til ressourcer, skabeloner og projektideer, der endnu ikke kan bruges. Alt andet kan blive ret rodet, så sæt et par regler op for at holde det organiseret.
Opret først en etiket med navnet Resource. Åbn listemenuen, og vælg Opret en tilpasset regel ... . Vælg udløseren Når ressourcemærkaten er føjet til et kort og handlingen Sorter listen efter etiketten Ressource stigende .
Dette sikrer, at de ressourcer, du ofte vil bruge, altid er på toppen. Du kan også oprette en skabelonetiket og bruge den samme metode til at holde skabeloner ude af syne nederst på listen.
Den anden regel har udløseren Når en forfaldsdato er angivet på et kort på listen ALT ANDET . Giv det handlingen, flytte kortet til toppen af listen KALENDER . Dette skal sørge for, at du ikke glemmer at tilføje en tidsfølsom opgave til kalenderen.
Forøg din produktivitet i Trello
Hver persons stil er forskellig, så eksperimenter for at finde den måde, der fungerer for dig! Du kan blande og matche mellem stilarter. For eksempel kan du tilføje Frog-Eating og Ivy Lee-metoden til næsten enhver stil. Du kan også tage ideen om en Alt -liste og indarbejde den i dit Kanban -bord.
Med den rigtige metode og power-ups kan du gøre dit Trello-bord til et produktivitetskraftcenter!
hvordan man vender celler i excelDel Del Tweet E -mail De 10 bedste Trello Power-Ups at tilføje til din arbejdsgang i dag
Hvis du ikke har givet Trello Power-Ups et skud endnu, går du glip af det. Disse er tilføjelser, der kan virke magiske på dine tavler.
Læs Næste Relaterede emner- Produktivitet
- Trello
- Produktivitetstip
- Opgavehåndtering
Natalie Stewart er forfatter til MakeUseOf. Hun blev først interesseret i teknologi på college og udviklede en passion for medieskrivning på universitetet. Natalies fokus er på teknologi, der er tilgængelig og let at bruge, og hun elsker apps og enheder, der gør livet enklere for almindelige mennesker.
Mere fra Natalie StewartAbonner på vores nyhedsbrev
Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!
Klik her for at abonnere