Sådan rengøres og declutteres dine Trello -plader: 5 enkle tips

Sådan rengøres og declutteres dine Trello -plader: 5 enkle tips

Hvis du bruger Trello meget og ofte, er dine Trello -tavler nok ret rodede. Det er en god idé at rydde dem op en gang imellem for at sikre, at vigtige genstande ikke glider af din radar.





Et sted at rengøre vil også gøre Trello lettere at navigere og de rigtige data lettere at finde. Ikke sikker på, hvor du skal begynde? Start med disse enkle aktiviteter, og gør de relevante til en del af din almindelige Trello -rengøringsrutine.





1. Arkiver gamle bestyrelser

Hvis der er tavler, der ikke har set meget aktivitet og sandsynligvis ikke vil, kan du overveje at arkivere dem. Du kan arkivere tavler med Luk bestyrelsen mulighed gemt bagved Vis menu> Mere .



Windows 10 strømindstillinger virker ikke

(Du finder Vis menu knappen under din gravatar øverst til højre på siden.)

Et arkiveret bord er ikke væk for godt. Det er simpelthen skjult, og du kan hente det via Tavler menu. For at få adgang til denne menu skal du klikke på Tavler knappen ved siden af Hjem knappen øverst til venstre på siden.



Klik derefter på Se lukkede tavler element i menuen for at afsløre en liste over dine arkiverede tavler. Klik på Åbn igen ved siden af ​​brættet, du vil hente. Hvis du er sikker på, at du aldrig vil have den tilbage, kan du klikke på Slet i stedet.

Du vil måske også fjerne et par af de stjernemarkerede tavler i Tavler menu for at rydde lidt op i menuen.





2. Arkiver unødvendige lister og kort

Trellolister og kort kan også til tider gå ud af hånden. Hvorfor ikke arkivere dem, der er distraherende, ubrugte eller ikke længere relevante?

For at arkivere en liste skal du først klikke på Listehandlinger knap ( tre prikker ) ved siden af ​​listenavnet. Vælg nu Arkivér denne liste indstilling, der vises i den efterfølgende menu.





For kort finder du Arkiv indstilling i menuen Trello hurtig redigering. For at afsløre denne menu skal du trykke på OG tasten eller klik på blyant ikon, der vises, når du holder markøren over et kort.

Det Arkiv indstilling vises også under Handlinger på kortet tilbage. (Apropos kortet tilbage, her kan du holde kortaktivitet ude af syne ved at klikke på Skjul detaljer linket ved siden af Aktivitet afsnit.)

Ligesom arkiverede tavler er arkiverede lister og kort også sikre. Du kan se og hente dem når som helst fra Vis menu> Mere> Arkiverede emner .

mappeadgang nægtet Windows 10, du har brug for tilladelse til at udføre denne handling

Vil du have, at arkiverede kort automatisk vises på det relevante bord på en tidsplan? Du kan få det til at ske, hvis du får det Kort Snooze Power-Up til at slumre kort til senere.

I øvrigt er en Power-Up ikke andet end en tilføjelse i Trello-termer og Kort Snooze er bare en af praktiske Trello Power-Ups, der øger din arbejdsgang . Du kan installere Power-Ups fra Vis menu> Power-ups .

3. Ryd op i klistermærker, etiketter og udvidelser

Klistermærker er en sjov måde at få kort til at se interessante ud, men det er let at gå over bord med dem. Slip af med klistermærker fra bestemte tavler eller kort for at dæmpe det visuelle rod. Du kan kun fjerne klistermærker fra tavlevisningen. Hold markøren på et mærkat for at afsløre dens Fjerne mulighed.

Etiketter kan også bidrage til Trello rod. Vi anbefaler også at skære ekstramateriale fra denne afdeling ud.

For at slette en etiket skal du først klikke på Rediger etiketter fra hurtig redigering menuen på ethvert kort. Dette afslører alle de tilgængelige etiketter til dette bord. Klik derefter på blyant ikon ved siden af ​​den etiket, du gerne vil slippe af med. I Skift etiket pop op, der vises næste, klik på Slet knappen nederst til højre.

Inden du bekræfter sletningen, skal du huske på, at du ikke kun mister den valgte etiket fra alle sammenkædede kort, men også hele dens historik.

Ligesom klistermærker og etiketter kan Trello -udvidelser gøre dit job lettere. Men at have for mange af dem er ikke sådan en god idé. Luk dem ud, som du ikke længere har brug for/bruger.

4. Eksporter gamle data

Har du gemt nu-irrelevante data fra aldre siden i Trello, fordi du måske har brug for det en dag? Måske er det tid til at gemme disse data andre steder og slette dem fra Trello.

Trello lader dig eksportere data ind JSON -formatet , hvilket ikke er ideelt, fordi formatet ikke er let at analysere. Heldigvis kan du få en browserudvidelse som Eksport til Trello at trække Trello -borddata til et regnearksformat. Dette holder det meget mere læsbart.

Hvis du stadig ønsker at eksportere til JSON, kan du gøre det fra Vis menu> Mere> Udskriv og eksporter . Her vil Trello Business Class -brugere se en mulighed for at eksportere kortdata til en CSV -fil. Indstillingen vises nedtonet, hvis du ikke har en Business Class -konto.

5. Få en ny brugerstil

Stilfuld er en nem måde at ændre layoutet på dine foretrukne webapps for brugervenlighed. Dets websted giver dig brugerstilarter eller temaer til at ændre, skjule eller slippe af med bestemte elementer fra Trello.

For eksempel skaber Trello Flat Minimal et fladere og mere kompakt udseende layout. Så er der Hvidt bord med farvet overskrift , hvilket giver Trello et renere look. Prøv Trello Slim Boards Drawer til en slankere Tavler menu.

Giv dine Trello -plader et ansigtsløftning

Trello er meget organiseret af sig selv og let at bruge til en så kompleks app. Men det bliver rodet ved regelmæssig brug takket være dets kompleksitet.

Derfor er det op til dig at fra tid til anden springrense dine brædder for en bedre Trello-arbejdsgang. Og mens du er i gang, hvad med at rydde op i hele dit digitale liv?

Del Del Tweet E -mail Sådan rengøres din Windows -pc ved hjælp af kommandoprompt

Hvis din Windows -pc er ved at løbe tør for lagerplads, skal du rydde op i skrammel ved hjælp af disse hurtige kommandopromptværktøjer.

skal jeg slukke for windows defender
Læs Næste Relaterede emner
  • Produktivitet
  • Trello
Om forfatteren Akshata Shanbhag(404 artikler udgivet)

Akshata uddannede sig i manuel test, animation og UX -design, inden han fokuserede på teknologi og skrivning. Dette samlede to af hendes yndlingsaktiviteter - at skabe mening med systemer og forenkle jargon. På MakeUseOf skriver Akshata om at få det bedste ud af dine Apple -enheder.

Mere fra Akshata Shanbhag

Abonner på vores nyhedsbrev

Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!

Klik her for at abonnere