Sådan gør du Gmail til den bedste app til at tage notater til dig

Sådan gør du Gmail til den bedste app til at tage notater til dig

Hvis du bor i din Gmail-indbakke hele dagen hver dag, hvad med at gøre Gmail til din notatoptagelsesapplikation?





De samme funktioner, der gør Gmail til en effektiv e-mail-klient, kan gøre det til en anstændig note-app (omend en utraditionel). Og for at hjælpe dig med at bruge det som sådan, vil jeg liste et par tweaks og tips i denne artikel.



Lad os se, hvordan du kan genbruge Gmail til at tage noter.





Start med en Gmail Recon

Nu har du sikkert fundet ud af, at vi mener at bruge Gmail -kladder som noter. Dette giver dig et par fordele med det samme. Til at begynde med kan du:

  • Brug dåse svar som skabeloner til bestemte typer noter.
  • Indsæt billeder inline med træk og slip.
  • Upload vigtige filer til noter, eller vedhæft dem fra Google Drev .
  • Brug flere indbakker til at opdele noter i praktiske paneler med hurtig adgang.

Gmail gemmer også dine redigeringer automatisk, så det er en ting mindre at bekymre dig om! Hvilke andre fordele ser du? Sæt dem på din 'proff'-liste for at bruge Gmail til notater.



Gør skrivevinduet behageligt at bruge

Størrelsen og placeringen af ​​Gmails Compose-vindue er ikke ideel, hvis du vil bruge det til regelmæssig notering. Du har dog andre bekvemme vinduesopsætninger at vælge imellem:

  • Fuld skærm -Klik på ikonet på fuld skærm, der er klemt mellem Minimer og Gem & Luk ikoner øverst til højre. Dette overlejrer vinduet Skriv på den eksisterende Gmail -side. Du kan angive fuldskærmsvisning som standard fra vinduet Skriv. Klik på den lille pil ned nederst til højre og vælg Standard til fuld skærm som vist herunder.
  • Pop-out vindue - Hold nede Flytte tast og klik på Komponér eller på fuldskærmsknappen i vinduet Skriv. Nu kan du skrive noter i et dedikeret pop op-vindue.
  • Fanen Browser - Tryk på Styring nøgle ( Kommando nøgle på en Mac), mens du klikker på Komponér eller på fuldskærmsknappen i vinduet Skriv. Dette giver dig mulighed for at skrive noter i en dedikeret browserfane.

Hvis du ikke er for tilfreds med, hvordan teksten ser ud i Gmails skrivevindue, kan du få adgang til dine kladder på inbox.google.com . Udkastskonfigurationen ovre kl Indbakke fra Gmail er lettere for øjnene. Du kan endda fastgøre dine yndlingsnoter til indbakken for at holde dem ved hånden.



finde ud af hvis nummer det er

Hold e -mails væk

Hvis du vil bruge Gmail til at tage noter, kan du ikke have indgående e -mails, der kræver din opmærksomhed hvert par minutter.

For at undgå distraktionen i en aktiv indbakke skal du bruge en af ​​de to metoder, jeg vil liste nedenfor (eller komme med din egen):



1. Opret et filter for at markere e -mails som læst så snart de ankommer i din indbakke og undgå den visuelle distraktion af e -mail -tælleren ved siden af Indbakke etiket.

Besøg for at oprette et 'læs' filter Indstillinger> Filtre og blokerede adresser og vælg Opret et nyt filter . Dette åbner en boks, hvor du kan angive dine kriterier for filtrering af e -mails.

Indtast din e -mailadresse i pop op -vinduet Til feltet og klik på Opret filter med denne søgning link nederst til højre. Marker derefter feltet for Marker som læst . Her kan du også markere et par andre bokse:

  • Spring indbakken over (arkivér den) - Hvis du gerne vil have de indgående e-mails arkiveret automatisk og få dem til at forsvinde fra indbakken med det samme.
  • Anvend etiketten - Hvis du vil efterlade en markør for at skelne de nyeste e-mails fra de gamle, når du tjekker e-mails senere. Sørg for at tildele en etiket efter eget valg fra Vælg etiket ... rullemenu ud for denne indstilling.

Bemærk: Hvis du tjekker e -mail fra flere konti i Gmail, skal du gentage denne 'læs' filteropsætningsproces for hver af dine e -mailadresser.

2. Få e -mails leveret på bestemte tidspunkter eller efter anmodning. Hvis du ikke kan stoppe med at søge efter nye e -mails midt i arbejdet, skal du oprette et plugin som BatchedInbox . Det gemmer dine e -mails under en særlig etiket og leverer dem til din indbakke på bestemte tidspunkter - efter eget valg - på dagen.

Hvis du bruger Chrome, kan du installere Inbox Pause i stedet for BatchedInbox. Mens sidstnævnte leverer e -mails med bestemte intervaller, sætter Inbox Pause din indbakke på vent, indtil du er klar til at modtage e -mail. Du kan når som helst 'fjerne pause' i din indbakke.

Fjern distraktioner med Gmelius

Hvis du kan lide en ren, minimalistisk brugergrænseflade til at tage noter, kan du få en i Gmail med Gmelius plugin til Chrome, Opera og Safari. Det giver dig mange muligheder for at ændre, hvordan Gmail ser ud og opfører sig.

Når du har installeret Gmelius og opdateret Gmail, får du en prompt om at besøge Gmelius dashboard og konfigurere det efter din smag. For at oprette en rod- og distraktionsfri grænseflade skal du justere følgende indstillinger. Du finder dem under Tilpasning fane.

  • Skjul People -widget
  • Deaktiver annoncer
  • Skjul Google+ aktivitet
  • Gør Gmail -header synlig efter behov
  • Skjul Gmail -sidefod

Skift tekststil

Skrifttypestile, som du ikke er tryg ved at se på, kan tage dit sind af det indhold, du skriver eller læser.

Besøg for at få bedre Gmail-kladder-vendt-noter Indstillinger> Generelt> Standardtekststil . Vælg en skrifttype, størrelse og en skrifttypefarve, som du synes er behagelig (eller i det mindste ikke distraherende). Du vil se en live forhåndsvisning af den valgte stil lige der. Rul ned og tryk på Gem ændringer knappen, når du er tilfreds med ændringerne.

Hvis du vil ændre, hvordan teksten ser ud i den ulige note eller e -mail, skal du klikke på Formateringsmuligheder knappen i vinduet Skriv for at få det til at ske.

Brug etiketter og stjerner til at organisere dine noter

Gmail -etiketter kan bruges som tags til dine noter. Klik på Opret en ny etiket link i sidebjælken for at komme i gang. Hvis der er etiketter (dvs. midlertidige tags, som du ikke vil bruge ofte), skal du skjule dem for standard sidebjælkevisning.

For at skjule en etiket skal du først holde markøren over dens navn i sidebjælken og klikke på den lille pil ned, der vises. Vælg nu i den indstillingsmenu, der dukker op Skjule under På etiketlisten: . Mens du er i gang, skal du bemærke, at du kan ændre farven på etiketten fra den samme menu. Kig efter Etiketfarve menuindstilling.

Selvfølgelig, hvis du har en masse etiketter at redigere, er det praktisk at tackle dem alle i et enkelt parti. Gør det via Administrer etiketter sidelinjelink eller via Indstillinger> Etiketter .

Læs vores vejledning i brug af Gmail-etiketter til at tæmme din indbakke for at få nogle kreative ideer til brug af dem.

hvad betyder dtb i tekstning

Hvis du foretrækker en visuel tilgang, der går ud over farvekodningsetiketter, kan du prøve 'stjerner' for at mærke noter for let identifikation. Der er mere end den gule stjerne, du er vant til at se. Gå til Indstillinger> Generelt> Stjerner for at aktivere resten af ​​dine stjernemuligheder.

Se på skærmbilledet herunder for at se alle de stjerner, der er tilgængelige for dig. Klik på 4 stjerne linket eller alle stjerner link afhængigt af hvor mange af dem du planlægger at bruge.

For at 'gul stjerne' en note, klikker du på stjerneikonet foran den i meddelelseslisten. Fortsæt med at klikke på det ikon for at cykle gennem resten af ​​stjernerne.

Tilføj Markdown Support

Markdown er en bekvem måde at skrive til internettet på, og det er en standardfunktion på tværs af mange noter-apps i disse dage. For at komponere Gmail -e -mails (noter, i dette tilfælde) i Markdown, hent Markdown her til din browser. Udvidelsen er let at bruge, og du får et sæt instruktioner til det lige efter installationen.

Hvis du har installeret Gmelius for at fjerne distraktioner som vi diskuterede ovenfor, behøver du ikke Markdown Here eller en lignende udvidelse. Gmelius kommer med en Markdown -funktion, og du kan aktivere den fra Produktivitet fane af Gmelius -instrumentbrættet . Kig efter Aktiver understøttelse af Markdown indstilling.

Markdown -funktionen er stadig i beta. Hvis du har problemer med det, vil du sandsynligvis gerne installere Markdown Here.

Delegere opgavestyring til Google Tasks

For mange af os fordobles noter-apps ofte som en catch-all til huskelister . Og det er en god ting, for at have færre datakontroller er lig med mindre digital træthed. Problemet er, at du har brug for et ekstra lag organisation for at holde dine noter og opgaver adskilt. Du har ikke det problem i Gmail, fordi du kan flytte dine huskelister til Google Opgaver.

Tasks, Gmails indbyggede opgavehåndteringsfunktion, er tilgængelig uden at være påtrængende, og den kan nå langt holde dig fokuseret .

Uanset hvor mange noter du opretter, kan du finde de rigtige med et par tastetryk, hvis du mestrer brugen af ​​Gmail -søgeoperatører.

Hvis du f.eks. Har mærket noter med stjerner, kan du filtrere dem med har operatør. Hvis du vil filtrere noter med den 'grønne markering' stjerne, skal du indtaste har: grøn-check i søgefeltet og tryk Gå ind . Selvfølgelig vises alle e -mails, der er markeret med denne stjerne, også, så du vil gerne tilføje i: udkast til din søgeforespørgsel for kun at vise de noter, der matcher din forespørgsel.

Hvis du vil finde navnet på en stjerne, der skal bruges i dine søgninger, skal du holde markøren over den stjerne i Indstillinger> Generelt> Stjerner afsnit. Som et alternativ kan du begynde at skrive stjernens farve i søgefeltet for at afsløre stjernenavne, der matcher.

hvordan man kan se, om nogen bruger inkognito

Hold dine noter sikre

Sletningen af ​​Gmail -kladder er vanskelig forretning. Uanset om sletningen er utilsigtet eller forsætlig, er et slettet kladde væk for altid, når du er forbi vinduet 'Fortryd kassering' på 30 sekunder.

For at undgå at miste en eller flere af dine noter, skal du have en backupplan på plads, før du begynder at bruge Gmail til regelmæssigt at tage noter. Du kan sikkerhedskopiere kladder:

Gmail

Gmail er tilgængelig på internettet, skrivebordet og på mobilen. Den er tilgængelig offline, hvis du bruger Gmail Offline (Chrome) eller a desktop e -mail -klient . Desuden er du allerede afhængig af Gmail og ved, hvordan det fungerer. Alt dette oversætter til en kraftfuld sag til brug af Gmail som et notatværktøj. Selvom, kun du kan fortælle, om det vil være en praktisk løsning for dig.

Udviklere kommer hele tiden med nyttige plugins og browserudvidelser til Gmail. Så du er sikker på at finde en levedygtig måde at importere dine noter fra en anden app til Gmail, selvom de vises som e -mails i stedet for kladder.

'Det perfekte værktøj til at tage notater' kan lige så godt være en enhjørning-magisk og ikke-eksisterende. Nu, en effektiv værktøj er en helt anden historie, og det har Gmail potentiale til at være. Er du klar til at bruge Gmail til mere end at kontrollere e -mail?

Del dit bedste kreative trick for at bruge Gmail som noget mere end en e -mail -klient!

Del Del Tweet E -mail Her er hvorfor FBI udsendte en advarsel for Hive Ransomware

FBI udsendte en advarsel om en særlig grim stamme af ransomware. Her er hvorfor du skal være særlig forsigtig med Hive ransomware.

Læs Næste Relaterede emner
  • Internet
  • Produktivitet
  • Gmail
  • Tips til e -mail
  • Notatoptagelse af apps
  • Produktivitet
Om forfatteren Akshata Shanbhag(404 artikler udgivet)

Akshata uddannede sig i manuel test, animation og UX -design, inden han fokuserede på teknologi og skrivning. Dette samlede to af hendes yndlingsaktiviteter - at skabe mening med systemer og forenkle jargon. På MakeUseOf skriver Akshata om at få det bedste ud af dine Apple -enheder.

Mere fra Akshata Shanbhag

Abonner på vores nyhedsbrev

Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!

Klik her for at abonnere