Sådan flettes flere Word -dokumenter i Microsoft Office 2016

Sådan flettes flere Word -dokumenter i Microsoft Office 2016

Selvom Microsoft Word nu understøtter samarbejde mellem flere personer om dokumenter (enten via webappen eller et Office 365-abonnement), er der stadig tidspunkter, hvor du skal flette flere Word-dokumenter sammen.





harddisk på 100 windows 10

Selvfølgelig kan du simpelthen kopiere og indsætte indholdet af et dokument i et andet, men det er ikke den mest praktiske måde at opnå det ønskede resultat. Heldigvis tilbyder Word et par måder flette flere dokumenter sammen.



I denne artikel vil jeg forklare fire metoder:





  1. Fletning af to versioner af det samme dokument.
  2. Flette flere versioner af det samme dokument.
  3. Fletning af kommentarer, formatering og mere.
  4. Fletning af teksten i flere forskellige dokumenter.

Fletning af to versioner af det samme dokument

Hvis du har to lidt forskellige versioner af det samme dokument, kan det være kedeligt - hvis ikke umuligt - at finde de små afvigelser.

Word giver en måde at sammenligne forskellene mellem de to og derefter flette dem begge til en enkelt fil.



For at sammenligne de to versioner

Inden du foretager fusionen, er det klogt at studere forskellene mellem de to filer. Du kan måske beslutte, at du ikke vil kombinere dem. Jeg vil guide dig gennem processen ved hjælp af to versioner af a BBC News rapport om en Mars -sonde.

Her er originalen:



Og her er min lidt ændrede version:

For at begynde skal du åbne det originale dokument og gå til Anmeldelse> Sammenlign> Sammenlign . Hvis indstillingen Sammenlign dokumenter ikke er tilgængelig, er dit dokument sandsynligvis beskyttet. Gå til for at fjerne beskyttelsen Fil> Info> Beskyt dokument og fjerne eventuelle begrænsninger.



I det nye vindue skal du udfylde Originalt dokument boks med en fil, og Revideret dokument kasse med en anden. Du kan også tilføje en tilpasset etiket til ændringerne.

Word åbner automatisk et nyt dokument. Revisioner vises i en kolonne til venstre (1), de sammenlignede dokumenter vises i midterpanelet (2), og de to originaler vises i højre kolonne (3). Du kan skjule kildedokumenterne ved at følge Sammenlign> Vis kildedokumenter> Skjul kildedokument .

At flette de to versioner

Nu har du alle forskellene pænt vist i en enkelt fil, men det er stadig et rod. Hvordan afgør du, hvilke ændringer du vil beholde, og hvilke du vil kassere?

Du har to muligheder. Du kan manuelt gå gennem dokumentet og redigere hver ændring efter din smag (husk, tilføjet tekst er understreget, fjernet tekst vises med gennemstregning). Redigering af dokumentet som dette er fint til kortere dokumenter, men du er stadig tilbøjelig til at gå glip af ting, hvis du arbejder på et langt dokument, f.eks. En bog.

En mere effektiv metode er at bruge revisionslisten i kolonnen til venstre. Du kan enten højreklikke på hver ændring og vælge Acceptere eller Afvise , eller du kan placere markøren på teksten under hver revideret liste og ændre i overensstemmelse hermed. Word opdaterer automatisk teksten i hoveddokumentet, mens du arbejder.

På billedet herunder kan du se, at jeg har gennemgået alle ændringerne. Antallet af revisioner viser nu nul, og jeg har et dokument, hvor jeg enten accepterede eller afviste alle mine ændringer. Gem det endelige dokument på den normale måde.

Fletning af flere versioner af det samme dokument

Det er let at sammenligne to og flette to versioner af et dokument. Men hvad med, hvis du har flere versioner af den samme fil, måske fordi du sendte den til flere personer for deres input?

Åbn igen det originale dokument og gå til Anmeldelse> Sammenlign . Denne gang skal du vælge Forene i stedet.

Sæt det første dokument, du vil flette ind i Revideret dokument mark og angiv ændringerne en etiket. Klik på Okay .

Når du har det kombinerede dokument, skal du gå til Anmeldelse> Sammenlign> Kombiner igen. Læg den nyligt kombinerede fil i Original version feltet, og tilføj det næste dokument til Revideret version . Gentag processen for hver kopi af filen, og sørg for at give hvert revideret dokument en unik etiket.

Når du er færdig, ender du med et kombineret dokument, der viser hver persons ændringer i en anden farve. Som før skal du højreklikke på hver ændring og vælge Acceptere eller Afvise for at oprette din sidste kopi.

Fletning af kommentarer, formatering og mere

Sammenlægning af dokumenter kan strække sig ud over simple ændringer af teksten. Du vil måske flette og beholde kommentarer, formatering, sidehoveder, sidefødder og meget mere.

Word gør processen smertefri. Metoden til sammenligning og/eller kombination af dokumentet er den samme, men når du har navigeret til Anmeldelse> Sammenlign> Sammenlign , klik på Mere >> knap.

hvordan man kan hacke nogen bankkonto og overføre pengene til din konto

Du vil blive præsenteret for en omfattende liste over muligheder. Når du har valgt dine præferencer, skal du klikke på Okay . Du kan fortsætte med at acceptere eller afvise ændringer på samme måde som før.

hvad sker der, når du sletter din facebook

Fletning af teksten i flere forskellige dokumenter

Den sidste del af denne vejledning vil se på, hvordan man fletter teksten fra helt andre dokumenter.

Som nævnt i starten kan du kopiere og indsætte teksten, men det er ikke altid praktisk, især på lange dokumenter. En bedre metode er at bruge Words indbyggede værktøjer.

Jeg vil fusionere BBC -artiklen om Mars -sonden med Space.com's version af den samme historie.

Åbn det første dokument. Dette er den fil, du vil tilføje alle fremtidige filer til. Gå til Indsæt> Objekt> Tekst fra fil og find det dokument, du vil flette.

Teksten indsættes, uanset hvor din markør er, så sørg for at den er på den ønskede placering, før du fortsætter. Word bevarer al formatering af det originale dokument. I eksemplet herunder har jeg lagt Space.com's historie i en anden farve og skrifttype for at illustrere pointen.

Gentag processen for hvert dokument, du vil tilføje, og gem det, når du er færdig.

Nogen problemer?

Jeg har givet dig en trin-for-trin vejledning, der dækker de fire mest almindelige måder at flette dokumenter på, og det håber jeg gjort dit Microsoft Office -liv lettere .

Jeg sætter imidlertid pris på, at der kan opstå komplikationer. Er du faldet i problemer? Vi hjælper altid gerne.

Efterlad dine problemer og forespørgsler i kommentarerne herunder, og vi vil gøre vores bedste for at hjælpe dig.

Del Del Tweet E -mail Er det værd at opgradere til Windows 11?

Windows er blevet redesignet. Men er det nok til at overbevise dig om at skifte fra Windows 10 til Windows 11?

Læs Næste Relaterede emner
  • Produktivitet
  • Microsoft Word
  • Microsoft Office 2016
Om forfatteren Dan Price(1578 artikler udgivet)

Dan sluttede sig til MakeUseOf i 2014 og har været direktør for partnerskaber siden juli 2020. Kontakt ham for forespørgsler om sponsoreret indhold, tilknyttede aftaler, kampagner og andre former for partnerskab. Du kan også finde ham roaming på showgulvet på CES i Las Vegas hvert år, og sig hej, hvis du skal afsted. Før sin forfatterkarriere var han finansiel konsulent.

Mere fra Dan Price

Abonner på vores nyhedsbrev

Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!

Klik her for at abonnere