Sådan administreres din Gmail -indbakke ved hjælp af Google Tasks

Sådan administreres din Gmail -indbakke ved hjælp af Google Tasks

Din Gmail matcher måske allerede det standardsystem, du har vedtaget, men synkronisering med Google Task tager det til det næste niveau.





Du kan bruge Google Tasks i Gmail til at prioritere handlingsbare e -mails i bestemte lister. Lær, hvordan du omdanner dine e-mails til opgaver og opretter opgavelister lige inde i din indbakke.



Hvad er Google Tasks?

Google Tasks er en applikation, der er integreret i de fleste af dine Gsuite -produkter. Det kommer også som en selvstændig app, du kan downloade til din telefon. Det hjælper dig med at oprette en huskeliste ved at give dig mulighed for at tilføje og administrere opgaver uden at forlade din indbakke.





Applikationen gør det let at fange daglige gøremål som rengøring af huset eller indkøb i dagligvarer. Det gør det imidlertid også lettere at integrere dine e -mails som opgaver. Du kan adskille e-mails med høj prioritet og lav prioritet uden at arkivere eller slette dem.

Derudover hjælper brug af opgaver dig med at administrere alle dine handlinger, der kan bruges fra en central placering i stedet for at hoppe mellem Google Kalender, Gmail, Google Docs og Google Sheets.



Du kan bruge det gratis, og det er allerede en del af din Gmail -indbakke. Det er en væsentlige funktion i Gmail at øge produktiviteten.

Sådan tilføjes opgaver i Gmail

Når du har logget ind på din Gmail-konto, ser du et sidebjælke i højre side, herunder et ikon til Google Tasks. Klik på dette ikon for at åbne programmet.



Tilføj en ny opgave i Gmail

  1. Klik på Tilføj en opgave .
  2. Indtast a titel og klik på gå ind .
  3. Klik på Blyantikon .
  4. Udfyld en beskrivelse, tilføj en dato og et klokkeslæt, eller tilføj underopgaver.
  5. Klik på pil tilbage .

Når du først tilføjer din opgave, skal du kun udfylde titlen, men hvis du vil have flere oplysninger tilføjet til opgaven, skal du klikke på blyantikonet.

Dette giver dig mulighed for at tilføje en beskrivelse til din opgave, tilføje en bestemt dato og tid og tilføje underopgaver.



Tilføjelse af en dato og et klokkeslæt synkroniserer automatisk din opgave med din Google Kalender og opretter en begivenhed til opgaven.

Dette kan fungere godt med den fulde liste over Gsuite -integrationer fra Google. Tilføjelse af en delopgave vil skabe flere opgaver under din oprindelige opgave. Hvis du har et større projekt, skal du opdele det i mindre bidder.

Føj en e -mail til Google Tasks

  1. Åben Google Tasks .
  2. Klik og træk e -mailen til Tasks.

Din e -mail tilføjes automatisk til Opgaver, når du har trukket den ind i det korrekte område. Du kan stadig redigere opgaven med de samme muligheder, som du havde før, undtagen denne gang har Google tilføjet et link til e -mailen i din opgave.

Når du klikker på e -mail -linket, åbnes den e -mail i din indbakke. Dette gør det let at se e -mailens detaljer uden at skulle søge efter det i din indbakke.

Administration af dine Google -opgaver

Få den fulde oplevelse fra dine Google Tasks ved at omarrangere opgaveordre, omdøbe lister, slette lister, slette opgaver, lære tastaturgenveje, kopiere påmindelser og mere.

Omorganisering af din huskeliste kan hjælpe med at holde prioriterede emner ude af vejen, så de ikke går tabt eller glemmes.

For at gøre dette skal du klikke og trække dine varer i den korrekte rækkefølge, du har brug for. Du kan endda trække emner ind i delopgaver, så de falder ind under en overordnet opgave, eller du kan tage dine underopgaver og gøre dem til deres overordnede opgave.

hvordan man installerer windows 10 på en usb

For at sortere din liste efter dato, skal du klikke på tre prikker og vælg Dato . Du kan også vende tilbage til din tilpassede ordre ved at klikke på Min bestilling .

Du kan også se alle de opgaver, du har markeret som udført. Klik på pilen i bunden af ​​dine opgaver.

Herfra kan du slette bestemte udførte opgaver eller markere en opgave som ufuldstændig, så den vises på hovedskærmen. Du kan slette disse opgaver i massevis fra menuen Indstillinger.

Det, der gør Google Tasks så kraftfuld, er muligheden for at oprette forskellige lister til de opgaver, du har. For eksempel kan du oprette en separat liste til arbejde, personlige og dagligvarer.

Oprettelse og administration af lister i Google Tasks

  1. Klik på Mine opgaver .
  2. Klik på Opret ny liste .
  3. Indtast navnet på listen.
  4. Klik på Færdig .

Når du har oprettet din liste, åbner Google Tasks automatisk din nye liste, og du kan straks begynde at tilføje opgaver.

For at skifte tilbage til en anden opgave skal du klikke på Mine opgaver igen og vælge den ønskede liste. Du kan omarrangere din listeorden ved at klikke på de seks prikker og trække din liste til den ønskede position.

Du kan til enhver tid omdøbe din liste, og du kan også slette hele listen, hvis du vil. Hvis du har brug for at ændre en opgave fra en liste til en anden liste, skal du klikke på blyantikonet og vælge den korrekte liste i rullemenuen.

Du kan omarrangere listen ved hjælp af metoderne beskrevet ovenfor. For at forlade din opgaveskærm skal du klikke på X øverst til højre, og sidebjælken forsvinder, så kun ikonerne efterlades let tilgængelig.

Andre opgaveintegrationer

Google Tasks er integreret i din Google Kalender, Google Docs, Google Drev, Google Sheets og Google Slides -platforme.

Disse integrationer giver dig mulighed for at tilføje links til bestemte filer, som du muligvis skal have adgang til for at fuldføre en bestemt opgave. Når du klikker på disse links, åbner du automatisk filen eller dokumentet i en separat fane og har stadig din Google Tasks -app tilgængelig.

Dette vil strømline din effektivitet og evne til at få mere udført ved at have alt, hvad du har brug for på ét sted. Du modtager meddelelser om dine opgaver, hvis du konfigurerer et bestemt tidspunkt og en bestemt dato fra din kalender.

Relaterede: Forskellige måder at få adgang til dine Google -opgaver

Effektivisering af dine opgaver

Google Tasks er en effektiv måde at strømline hele din indbakke og Gsuite -produkter. Du kan prioritere handlingsbare elementer uden at skulle administrere din fulde indbakke.

Ved at integrere Google Tasks med resten af ​​dine Gsuite-produkter har du en central opgaveliste uden at skulle logge ind på flere platforme. Bliv organiseret fra ét sted, uanset hvor du er i verden.

Del Del Tweet E -mail Gør Gmail til et kraftfuldt samarbejdsværktøj med disse apps

Bruger du Gmail til samarbejde? Hvis du vil, er disse e -mail -samarbejdsværktøjer og tips det, du får brug for.

Læs Næste Relaterede emner
  • Produktivitet
  • Gmail
  • Huskeliste
  • Tips til e -mail
  • Opgavehåndtering
  • Google Tasks
Om forfatteren Raul Mercado(119 artikler udgivet)

Raul er en indholdskender, der værdsætter artikler, der ældes godt. Han har arbejdet med digital marketing over 4 år og arbejder på Camping Helper i fritiden.

Mere fra Raul Mercado

Abonner på vores nyhedsbrev

Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!

Klik her for at abonnere