Home-theater-designers
Hvad er dit foretrukne lavteknologiske værktøj?
Mange af mine venner fortæller mig, at det er Post-it-sedlen. Et par siger, at de favoriserer dens mindre farverige fætter - indekskortet .
Spørg rundt. Nogle af dine egne venner har muligvis en stak indekskort gemt til at lære et nyt sprog eller som præsentationsnoter til det næste møde. Anvend dem som hukommelseshjælp, og de bliver til flash -kort.
For mig springer no-frills indekskortet til undsætning, når livet er flaskehalset af detaljer. Det lille rektangel af papir hjælper med at forenkle med et par tekstlinjer eller en hastigt tegnet doodle. Jeg bruger den til at huske lidt fra de umpteen life hack -tips, jeg læser hver dag.
Og jeg er ikke den eneste, der finder produktiviteten i det.
Jeg tror på lister, og jeg tror på at tage noter, og jeg tror på indekskort til at lave begge dele. ~ Anne Lamott (forfatter til Fugl for fugl: Nogle instruktioner om skrivning og liv )
Carl Linné opfandt indekskortet og han betragtes ofte som en pioner inden for informationssøgning. Folk havde problemer med informationsoverbelastning selv for tre hundrede år siden. Udtrykket lyder velkendt, ikke sandt?
Oversvømmelsen af oplysninger har oversvømmet os igen. Så heldigvis findes indekskort stadig. Og vi kan bruge dem til at skærpe kapaciteten i vores> lancering af Microsoft Word . Det gør et godt stykke arbejde med at oprette indekskort fra bunden.
Alt du skal bruge nu er de ideelle målinger og den rigtige slags papir til at printe dine indekskort på. Jeg vil overlade det valg til dig, da vi vælger en af de tre metoder.
Den hurtigste måde - Brug indekskortskabeloner
Skabeloner kan spare dig for meget tid. Microsoft Word har en helhed galleri med skabeloner der er designet til ethvert personligt eller professionelt behov. Og det har ikke glemt indekskort eller flashkort. Måden at komme til dem er gennem en søgning.
Åbn Microsoft Word. Gå til Fil> Ny . Type Indekskort i søgefeltet.
Resultaterne vises som miniaturebilleder, og du kan nemt sortere dem visuelt eller med kategorilisten til højre. Hvis du har brug for en bestemt type indekskort, kan du prøve at søge med det.
For eksempel kan du skrive 'flash -kort' for at søge efter uddannelsesmæssige flash -kort. Skabelongalleriet har en række forskellige flash -kort til grundlæggende engelsk og matematik. Vælg skabelonen, og den åbnes som et nyt Microsoft Word -dokument.
Brug indekskortet, som det er, eller omformuler det til dit indhold. For eksempel: hvad med styling af dine skrifttyper og få teksten på kortet til at skille sig ud.
Lav et indekskort i Microsoft Word fra bunden
Skabelonerne opfylder ikke alle behov. Så en gør-det-selv-tilgang vil ikke kun give dig mulighed for at lave dine egne specialdesignede indekskort, men også passe det omkring den printer, du har til rådighed. Den gode nyhed er, at Microsoft Word gør processen let.
Åbn et nyt Microsoft Word -dokument. For at indstille den rigtige størrelse til indekskortene skal du gå til Layout fanen på båndet. Klik på den lille pil i kanten af Sideopsætning gruppe for at åbne indstillingerne.
På den Sideopsætning panel klik på fanen for Papir . Rul ned på de angivne papirstørrelser. Hvis du får en størrelse tæt på det ønskede nummer, skal du vælge det. Hvis ikke, vælg derefter Brugerdefineret størrelse som er det sidste valg på rullelisten. Gå ind i Bredde og Højde i henhold til dimensionerne på størrelsen på dit indekskort. Klik på Okay at indstille dimensionerne.
Du kan også nå frem til de samme muligheder ved at vælge Størrelse fra fanen Layout. Rullelisten bringer dig til forskellige papirstørrelser og Flere papirstørrelser kommando i slutningen. Det åbner den samme dialogboks, som vi ser ovenfor.
Indeksskort kan have forskellige størrelser. Wikipedia siger, at den mest almindelige størrelse for indekskort i Nordamerika og Storbritannien er 3 x 5 tommer. Det er almindeligt kendt som 3 x 5 kort . Andre tilgængelige størrelser inkluderer 4 x 6 tommer, 5 x 8 tommer og ISO-størrelse A7 (74 x 105 mm eller 2,9 x 4,1 tommer).
Indstil margenen (og andre designjusteringer)
Hvis du vil holde dem organiseret i en bindemiddelfil, kan du måske angive en margen, der efterlader plads til et hul.
Indstil udskrivningsmargenerne på kortet fra standard 1 'til den smalle, 5'. Gå til den første knap på Layout fane, der siger Margener . Vælge Normal (som er standard) eller Smal fra rullemenuen. Eller enhver anden dimension, der er egnet til kortets udseende.
Word -dokumentet er nu konfigureret med dine tilpassede dimensioner. Som standard udskriver Microsoft Word kortene i portræt. Vend orienteringen mellem Portræt og Landskab hvis du ønsker ( Layout> Orientering ). For eksempel ville et opskriftskort se bedre ud i portræt. Et ordforrådskort ville være ideelt med en landskabsjustering.
Design dine indekskort, så de passer til deres formål. Dit første blanke indekskort er klar. Nu kan du fylde den med alle de oplysninger, du ønsker. Fra clipart til illustreret information til diagrammer eller bare normal tekst - formater udseendet, som du ville gøre for et normalt Microsoft Word -dokument.
Trykke Gå ind eller lav en Sideskift for at åbne den anden side eller i dette tilfælde det andet indekskort med de samme dimensioner. Opret så mange indekskort, som du ønsker.
Lav et indekskort med Words indbyggede etiketstandarder
Åbn et tomt Microsoft Word -dokument. Gå til Forsendelser fanen på båndet.
På den skab ( Konvolutter og etiketter) klik på panelet Etiketter . I Konvolutter og etiketter indstillinger vælg fanen Etiketter klik på Muligheder .
Det Muligheder boks viser et stort antal Etiketleverandører og deres Produktnumre . Du kan bruge disse forudkonfigurerede etiketskabeloner til nemt at oprette indekskort. Det Mærkeinformation til højre angiver de nødvendige dimensioner og sidestørrelse.
Vælg i rullemenuen Microsoft eller en sælger som Avery amerikansk brev . Rul ned til en indekskortdimension ( Avery nummer 5388 ) - det giver dig tre 3 'x 5' kort på et ark på 8,5 'x 11'. Dette er en Avery -standard for den valgte indekskorttype (jeg fik nummeret fra Avery -webstedet). Vælg Okay .
Ligesom ethvert udskriftsjob skal du kontrollere, at dine etiketdimensioner og sidemargener ikke er større end den faktiske papirstørrelse. Klik på detaljer for at få vist dimensioner. Tweak en indstilling som Sidestørrelse i henhold til størrelsen på det papir, du planlægger at udskrive på.
Microsoft Word giver som altid dig mulighed for at lave dine egne etiketter i brugerdefineret størrelse, når de forudkonfigurerede målinger ikke hjælper.
Vælg Ny etiket i Etiketindstillinger feltet og indtast målene i Etiketoplysninger dialog boks. Den tilpassede etiket tilføjes til listen med det beskrivende navn, du vedhæfter den.
Klik på Okay . I Konvolutter og etiketter dialogboks, vælg Nyt dokument . Microsoft Word -dokumentet viser de tre indekskort markeret med stiplede kantlinjer. Alt du skal gøre er at indsætte indholdet, udskrive det og skære det ud i tre. Klik på Nyt dokument igen for at få det næste ark indekskort.
Hvornår har du sidst brugt indekskort?
Papir kan stadig være killer -produktivitetsappen. Et par ekstra stykker karton vil ikke skade det.
Amerikas første kvindelige ambassadør sagde engang, at højden af raffinement er enkelhed. Meget før det blev forkert tilskrevet Steve Jobs. Selv Google har taget denne enkelhed til sig og har bragt indekskortet tilbage i en ny digital avatar.
hvordan man tager portrætbilleder iphone 7
Udseendet af alt fra vidensgraf til Google Keep er en subtil hyldest til indekskortet. I en Co.Design artikel , Sagde Matias Duarte, UX -direktør for Android,
Vi har faktisk brugt et af de ældste stykker grafik og informationsdesign omkring - visitkort, visitkort, lykønskningskort, spillekort.
Hvad med dig?
Måske kan du bruge dem som et hukommelsesindeks for alternative ideer, som Maria Popova gør? Eller være som Ronald Reagan, der brugte dem til at smide sine sjove one-liners ud? Du kan efterligne Vladimir Nabokov og plotte hele din bog (eller bare det næste semesteropgave) på en række indekskort. I det mindste kan du bruge dem til at efterlade kærlighedsnotater til din bedre halvdel!
Fortæl os din egen erfaring med indekskort. Og smid dine bedste kreative ideer i kommentarerne, der hjælper os med at presse fordelene ud af en simpel stak karton.
Del Del Tweet E -mail En begyndervejledning til animering af taleAnimering af tale kan være en udfordring. Hvis du er klar til at begynde at tilføje dialog til dit projekt, nedbryder vi processen for dig.
Læs Næste Relaterede emner- Produktivitet
- Uddannelsesteknologi
- Sprogindlæring
- Printbare
- Microsoft Word
- Microsoft Office 2016
Saikat Basu er stedfortrædende redaktør for internet, Windows og produktivitet. Efter at have fjernet snavs fra en MBA og en ti år lang marketingkarriere, brænder han nu for at hjælpe andre med at forbedre deres historiefortællingsevner. Han ser efter det manglende Oxford -komma og hader dårlige skærmbilleder. Men idéer til fotografering, Photoshop og produktivitet beroliger hans sjæl.
Mere fra Saikat BasuAbonner på vores nyhedsbrev
Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!
Klik her for at abonnere