Sådan laver du en infografik gratis med PowerPoint

Sådan laver du en infografik gratis med PowerPoint
Denne vejledning kan downloades som en gratis PDF. Download denne fil nu . Du er velkommen til at kopiere og dele dette med dine venner og familie.

En UFO, der svæver over et stadion, er en uforglemmelig hukommelse. Da jeg observerede denne scene som en 9-årig, mens jeg sad klæbet til den flimrende tv-skærm, da sommer-OL 1984 sluttede, holdt den hukommelse mig fast for livet.





31 år senere husker jeg stadig det 'fremmede rumskib' fra Hollywood. Min hukommelse er ikke så stor, men giv mig en god visuel, og jeg vil holde fast i den. Videnskaben siger, at det også er sandt for dig. Det er ikke en tankevækkende kendsgerning, da det meste af vores hjerne er dedikeret til syn og alt visuelt. I det sekund, vi vågner, får neuronerne travlt med at behandle alt det, øjnene ser. Det er også en blændende hurtig proces, da R.S. Fixot (PDF Paper) sagde tilbage i 1957. Kort sagt,





Vision regler.





At beholde kronen er et fuldtidsjob, da vores hjerne skal behandle en masse billeder hvert sekund. Måske mere i dag takket være det sociale web og vores FOMO (frygt for at gå glip af) slaveri. Men i denne visuelle nærkamp ligger muligheden - rummet til at fortælle din historie med flotte billeder.

Vis, imponere og overtale med en infografik .



Infographics er de mest udbredte datavisualiseringsværktøjer, der kombinerer det bedste med data med design. Der er intet som kolde hårde data for at køre sandheden hjem. Der er intet som veldesignet grafik til at brænde et faktum ind i din hukommelse. Og du behøver ikke en ph.d. i datavidenskab for at lave din første.

Virksomheder i alle nuancer bruger visualiseringens kraft med både statisk og interaktiv infografik. New York Times og USA Today bruger infographics i stor stil. NASA har holdt et hjørne til infographics i det offentlige domæne kun for dig. PepsiCo bruger det til offentliggørelser ved årets udgang. Så hvad stopper dig?





Hvad er en infografik?

Et billede der taler tusind ord.

Det er den korteste måde at forklare en infografik. Med andre ord er det en visualisering af data eller ideer, der forsøger at forklare komplekse oplysninger klart og hurtigt. Det er den enkleste form for datavisualisering eller informationsdesign, et felt, der sneballer sammen med informationsoverbelastning.





Er infografik et nyt fænomen på de sociale medier? Ikke rigtigt, for siden den første hulmand ridsede den stenede væg, har vi brugt billeder til at formidle tanker. Faktisk dette Gizmodo artikel viser os bemærkelsesværdige ligheder mellem infografik udført 230 år tilbage og dem, vi gør i dag.

Vi taler om strålende præsentationer, der kan gøre kedelig kommunikation til interaktiv samtale. Infografik tjener det samme formål, men med nogle forskelle. I midten af ​​hver god præsentation er præsentanten. Præsentatoren fortæller historien til sit publikum, og billederne eller dataene på diasene spiller en understøttende rolle.

En infografik - statisk eller interaktiv - skal klare alt historiefortællingen på egen hånd. Her skal både billederne og dataene samles og vise beskueren et overblik, hvad det handler om. Du kan slippe afsted med en dårlig grafik i en præsentation-det er hara-kiri i en infografik.

Fordelene ved infografik for kontorarbejderen

Gør information mere interessant.

I en TED -tale om skønheden ved datavisualisering sagde forfatter og designer David McCandless, at godt informationsdesign kan få os til at ændre den måde, vi ser verden på.

Og hvis du navigerer i en tæt informationsjungle, støder på en smuk grafik eller en dejlig datavisualisering, er det en lettelse, det er som at støde på en lysning i junglen.

Hvis det ikke er grund nok, er her et par eksempler mere:

  • Fortæl en inspirerende brandhistorie.
  • Brug en infografik til at guide nye medarbejdere.
  • Gør en kedelig markedsundersøgelse til en iøjnefaldende infografik.
  • Lav en infografik for at forklare en kompleks procedure for kunderne.
  • Definer din virksomheds mission statement visuelt med en infografik.
  • Gør et memo i hele virksomheden til en inspirerende infografik.

Men hvorfor bruge PowerPoint til at lave en infografik?

PowerPoint er et underligt valg til et infografisk værktøj. Men for at komme over den tvivl skal du bare indse, at det er mere end et præsentationsværktøj. Det er en dygtig grafisk editor. Det er branchens standardværktøj til at oprette præsentationer - både statiske og interaktive. Præsentationer deler det fælles bånd at fortælle historier gennem data. Udover kedelige præsentationer kan PowerPoint bruges til mange kreative anvendelser, og det er universelt, da det piggybacks på mere end en milliard installationer af Microsoft Office. Du betaler for det på en måde.

Der er mange gode online infografikskabere og gratis infografiske skabeloner tilgængelige online, men med PowerPoint har du praktisk kontrol. Som vi vil se nedenfor, kan du bruge PowerPoint -tegneværktøjer for at oprette enkle ikoner og former. De enkle værktøjer i PowerPoint hjælper alle med at bryde igennem sindets kreative handicap.

Det er ikke let at oprette infografik. Men et enkelt værktøj som PowerPoint gør det lettere at starte din første fra bunden. Og hej, at prøve nogle infografiske færdigheder vil også gøre dig til en bedre præsentant i det lange løb. Det kan være en karriereskiftende færdighed og let overføres fra dit nuværende job til det næste.

For at opsummere:

  • Det er tilgængeligt.
  • Det er let at lære.
  • Det forbedrer din præsentationskreativitet.
  • Det vil gøre det lettere at springe til et mere avanceret infografisk værktøj.
  • En række infografiske skabeloner er også tilgængelige til PowerPoint.

Valg af din første infografik

Data og design mødes i en infografik. Denne artikel fokuserer kun på brugen af ​​enkle grafiske elementer til at skabe de enkelte komponenter i en infografik. Se venligst afsnittet Lær mere om infografik nedenfor for at få en idé om hele processen, der går ind i en infografik - fra undfangelse til distribution.

For at gøre processen lettere at forstå (eller kald mig doven) tager jeg en offentligt tilgængelig infografik og forsøger at kopiere den med de byggesten, der er tilgængelige i PowerPoint. Selve infografikken på E-mail Selvforsvar er hentet fra Wikimedia Commons.

Vi vil bruge nogle af de samme processer, der gik til at oprette en brugerdefineret PDF -skabelon med PowerPoint et par måneder tilbage.

Årsager til at vælge denne infografik:

  1. Infografikken har en god balance mellem grafik og tekst.
  2. De fleste af de grafiske elementer replikeres let i PowerPoint.
  3. Nogle af de krævede grafikker afslører også PowerPoints begrænsninger.

Start PowerPoint for at begynde din første infografik

Den første visuelle forskel mellem en præsentation og en infografik er dokumentets størrelse. En præsentation er bredere end den er højere. Præsentationsdiaer har et fælles billedformat på 4: 3 eller 16: 9. Infografik har normalt en højde, der er mere end det dobbelte af bredden, selvom det kan variere alt efter data og medier valgt til visning.

Opsæt dit lærred

Den første designbeslutning, du bliver nødt til at tage, er at konfigurere din infografik for de data og design, der vil gå ind i den. Det er altid bedre at tegne din idé på papir, før du overhovedet starter PowerPoint. Wireframing det er endnu bedre. Størrelsen af ​​din infografik afhænger af præsentationsmediet og den plan, du har tegnet.

En infografik til visning på Pinterest (600 pixelbredde til uendelig pixel lang) vil have en anden størrelse end en offline uddannelsesplakat. Infografik kan indsættes i ethvert medie som et virksomhedsnyhedsbrev eller endda et lille visitkort. Design dem på en sådan måde, at de er fleksible og kan ses på næsten enhver platform.

hvordan man forbinder wii til hdtv

Den maksimale diasstørrelse i PowerPoint er 56 'x 56' . Det er godt nok til en plakat og plads nok til at du kan oprette din infografik. Den mest almindelige størrelse er A4 (8,27 × 11,69 tommer), og nogle kontorprintere lader dig udskrive på en større 11,69 × 16,54 tommer. I forbindelse med denne artikel antager vi, at din infografik kommer ind i et blogindlæg og vises på en standardskærm.

Start med et tomt dias, og skift retning til Portræt .

Skift størrelsen på diaset. Gå til Design> Diasstørrelse> Brugerdefineret diasstørrelse .

Jeg brugte en størrelse på 11 x 17 tommer . Dette er fint for dataene om e-mail-selvforsvar.

Farv din baggrund

Hvide baggrunde er ikke altid ideelle til online infografik, da du måske vil få det til at skille sig ud fra resten af ​​websiden, der normalt er hvid. Du vil måske bruge en lys neutral baggrund eller gå efter en mørk baggrund og få elementerne til at springe ud. Igen er dette en designbeslutning, der involverer lidt farvepsykologi.

Gå til Bånd> Design> Formatér baggrund .

Vi kommer ikke til at farve baggrunden her, fordi infografikken vil blive opdelt i individuelle sektioner, hver med sin egen farve.

Brug tavler og vejledninger

Linealer, tavler og vejledninger er tre funktioner, du skal aktivere med det samme. De hjælper dig med at justere dine grafiske objekter mere præcist og klikker objektglas på plads. Linealen hjælper dig med at måle afstande mellem objekter på skærmen. Guider er den funktion, du vil vende dig til for at justere objekter lodret eller vandret. Brug den med linealen.

Gå til Bånd> Visning og tjek Linealer , Gitterlinjer , og Guider . For at skjule dem skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfelterne.

Genvejstip : Brug tastaturgenvejen til at skifte guidernes synlighed ALT + F9 . Skift netlinjernes synlighed med SKIFT + F9 .

Hvis du vil tilpasse gitterlinjerne yderligere, skal du åbne Gitter og vejledninger indstillinger.

Det Snap objekter til gitteret indstilling af positioner former eller objekter i ethvert nærmeste skæringspunkt af gitteret. Du kan også tegne i lige linjer, når du tegner en frit form.

Genvejstip: Hvis du midlertidigt vil tilsidesætte snap til indstillinger, skal du holde nede ALT mens du trækker formen eller objektet.

At mestre de mest nyttige Microsoft Office -tastaturgenveje er altid en god investering, fordi det vil spare dig tid på lang sigt.

Start med at bygge brugerdefinerede infografiske elementer

PowerPoint har alle de nødvendige værktøjer til at oprette enkle infografiske elementer. Lad os tage den originale infografik som inspiration og se, hvordan du kan kopiere teksten og objekterne med de tegneværktøjer, der er tilgængelige på båndet.

Den blågrønne baggrund er en rektangelform tegnet med en farveløs kant og knækket til diasets kanter (takket være Snap to Grid).

Tilføjelse af tekst er den lette del.

Du kan bruge valget af skrifttyper, der er tilgængelige på din pc, eller downloade fra de mange skrifttypebiblioteker, der er tilgængelige på Internettet. Websteder som FontSquirrel har en omfattende samling af gratis og kommercielle skrifttyper. Og glem ikke den åbne skrifttype skattekiste af Google skrifttyper . Kunsten er i parring af skrifttyper godt, så oplysningerne skiller sig ud på siden. Canva har en glimrende vejledning i kombination af skrifttyper godt.

I brev:

  • Hold teksten til et minimum.
  • Vælg rene og læsbare skrifttyper.
  • Vælg to eller tre standard skrifttyper.
  • Vælg at markere med forskellige skriftstørrelser og farver.

Det næste afsnit er også skabt med en rektangelform og farvet med en lysere nuance af krikand.

Nu kommer den vanskelige del af at tilføje grafiske former til din infografik. Du kan følge to tilgange her. Vi vil diskutere begge dele.

Download ikonformer fra gratis ressourcer

Gå til Internettet og dets cache med gratis ressourcer. Ikoner eller ikonsæt kan downloades som PNG- eller vektorfiler og let tilpasses i PowerPoint. Disse gratis og kommercielle ikonwebsteder skal give dig byggestenene til den idé, du vil visualisere.

Præsentationsekspert Dave Paradi anbefaler vektorikoner . Parafraserer hans råd:

Vektorikoner fungerer bedre end PNG -billeder. PNG -ikoner med en gennemsigtig baggrund kan bruges, hvis du ikke behøver at ændre størrelsen, redigere eller farve dem igen. Ændring af størrelsen på et PNG -ikon gør det uklart, og du kan ikke adskille ikonets stykker for at foretage ændringer.

Find vektorikoner. Vektorfiler gemmer oplysninger om ikonets linjer eller former. Du kan ændre størrelsen og ændre formen uden et fald i kvaliteten. Du kan adskille figurerne og redigere dem. Vektorfiler er langt mindre almindelige end billedfiler.

Læs igennem Brug af vektorikoner i PowerPoint afsnit i sin artikel.

Her er nogle kilder til ikonfiler af begge typer:

Substantivsprojektet er min favorit og med introduktionen af ​​deres grafisk aktivforvalter det blev endnu bedre. Det er også et godt sted at se på eksemplerne og lære lidt mere ikondesign.

Husk, at nogle ikonfiler muligvis kræver tilskrivning.

Lav tilpasset grafik fra bunden

For de grafisk tilbøjelige er denne del af processen sjov. Det sjove skal tages med tålmodighed, da det kan tage noget tid at oprette hver enkelt grafik. Fordelen er, at du direkte kan oprette redigerbare vektorformer. Her er tre enkle færdigheder, du skal lære:

  1. Kombiner enkle former for at skabe den grundlæggende grafik.
  2. Brug Merge Shapes på de grundlæggende dem til at oprette skræddersyede komplekse former.
  3. Formater dem med farver, 3D -effekter og skygger til prikken over i’et.

Dette Microsoft Blog -indlæg introducerer dig til processen med at lave dine egne tilpassede figurer i PowerPoint.

Tegn skyerne

Selvom PowerPoint har en form til en sky, er det muligvis ikke det, du ønsker. I skærmbilledet herunder er skyen til venstre standard PowerPoint -form, og den til højre er blevet lavet med fire cirkler grupperet sammen. Du kan også lave en med fri form Scribble -form. Brug en Formfyldning og vælg Ingen kontur .

Tegn husene

Det er lettere at tegne symmetriske strukturer i PowerPoint. Igen er tricket med at kombinere enkle former nyttigt. Som du kan se, tager den kun to rektangelformer og en trekant oven på den.

Gruppér figurerne sammen, når den er færdig.

Tegn folket

Tegning af figurer, der repræsenterer mand, kvinde eller befolkning, er en af ​​de mest almindelige opgaver, når du vil vise en menneskelig statistik. De fleste gange kan du låne et ikon fra nogle af de steder, der er nævnt ovenfor, og bruge dem uden at gå på kompromis med dit budskab eller din tid. I dette tilfælde hentede jeg et ikon for en mand, der sidder med en bærbar computer fra The Substantiv Project.

En anden måde at tegne dine objekter på er at bruge dias -arbejdsområdet (tomt område omkring diaset). For eksempel tegnede jeg en simpel 'radar' ved at kombinere trekanter, gruppere dem og derefter trække dem til deres position på infografikken.

Udnyt de grafiske skrifttyper, der følger med Windows. Webdings og Wingdings kunne være din kilde til simple symboler. For eksempel brugte jeg Wingdings -tegnet, der ligner en konvolut.

På samme måde kan du bruge tabeller til at beskrive nogle ting. For eksempel blev det sårbare e -mail -sikkerhedslag i prikket hvidt lavet med en enkelt celletabel og tre kanter. Jeg maskerede derefter en lille portion med en baggrundsfarvet form.

Komplicerede linjer og former kan tegnes med kurve mulighed i paletten Drawing Shapes. En tæt tilnærmelse var mulig i dette tilfælde.

Tip: Brug Udvælgelsesrude når du skal gruppere mange objekter, der er tæt på hinanden. Gå til Hjem> Redigering> Vælg> Markeringsrude .

Når du vil finjustere højden og bredden på ethvert objekt, skal du bruge Størrelse og position dialogboks, som er tilgængelig med et højreklik. Dette giver dig mulighed for at foretage små ændringer uden at forstyrre placeringen af ​​grupperede objekter.

Mød en kompleks form kaldet 'GnuPG'

GnuPG er et mere komplekst objekt end nogen af ​​de andre, vi har forsøgt før. Men det er en symmetrisk form og kan som sådan laves ved at kombinere de forskellige tilgængelige former. For eksempel - disse former gik ind i at skabe en af ​​hænderne.

Den anden hånd er bare en kopi af den første, men roteret og snoet i en anden retning. Brug Gruppe kommando for at holde alle de forskellige dele sammen. Stjernens højdepunkt bag robotten er en flerpunktsform placeret bag robotten og formateret med en halvgennemsigtig farve. Brug disse kommandogrupper til at ændre rækkefølgen af ​​de forskellige lag.

Kombiner figurer for at oprette en brugerdefineret form

GnuPG blev fremstillet ved at kombinere et par symmetriske elementer. Former kan blive endnu mere komplicerede, og ofte kan den ønskede form virke uden for rækkevidde af PowerPoint. For eksempel - grafikken for de offentlige og private nøgler. Der er ingen enkelt form i PowerPoint -paletten, der kan gøre det med et par klik.

Men bekymre dig ikke, fordi PowerPoint har fem kommandoer, der hjælper dig med at flette to eller flere former på forskellige måder og lave nye dynamiske former. Nedenstående graf er selvforklarende:

Vælg de former, der skal flettes.

På den Tegneværktøjer Fanen Format, klik Flet former , og vælg derefter en af ​​mulighederne i rullemenuen.

Du kan også tage en grundlæggende form og derefter bruge Rediger punkter at justere formen til noget andet.

Dobbeltklik på formen for at ændre.

Under Tegningsværktøj Format fane, klik Indsæt figurer> Rediger form> Rediger punkter .

hvordan man kan se, om facebook hackede

Træk de sorte redigeringspunkter for at ændre formen. Brug de hvide firkantede redigeringspunkter til at ændre linjens krumning mellem to sorte redigeringspunkter. Tilføj enhver farve eller fyld, når du er færdig med formen.

Lad os gøre en brugerdefineret form til en nøgles grafik

Tag flere grundlæggende former som en sekskant og rektangler for at lave silhuetten af ​​nøglen. Flet dem ved hjælp af Union at skabe nøglens krop. Du kan også bruge Rediger punkter for at finjustere nøglens form.

Brug Formatér form at give sidste hånd til nøglen.

Og så fortsætter det…

Lad os stoppe her. Nu har du en grundlæggende idé om, hvordan du bruger PowerPoints værktøjssæt og opretter enkel infografik. Mange af de objekter, du opretter, kan genbruges i forskellige dele af infografikken. Du kan også gemme dem alle i en særlig 'Bibliotek' PPT -fil til genbrug i andre infografik.

Og du kan lave dine egne PowerPoint -infografiske skabeloner omkring fælles temaer og bruge dem med nødvendige oplysninger.

Udvid dit værktøjssæt til infografisk design

Selvfølgelig har PowerPoint sine begrænsninger, og der er et bestemt punkt, hvor du vil ramme væggen. Men den hindring kan også være en mulighed for at udvide dine færdigheder med andre branchestandardværktøjer til infografik. Du kan gå den gamle skolevej med Adobe Illustrator og Adobe Photoshop, som har stejle indlæringskurver og omkostninger. Der er også mindre kendte værktøjer som SmartDraw og Inkscape , blandt de mange.

Quora.com har en god diskussionstråd om software, du kan bruge til at oprette infografik .

Men efterhånden som valgene bliver mere forvirrende, skal du vende tilbage til kernen i en infografik. Det data . Med de rigtige data og en præcis idé om, hvad du vil fremhæve, bliver det lettere at vælge det ideelle værktøj. Her igen kunne noget smart som PowerPoint hjælpe dig med at få tæerne våde.

Lær mere om infografik

Denne artikel er et forsøg på kreativt at bruge PowerPoint til at lave hurtige (men komplette) infografik. Jeg overlader til disse online ressourcer at introducere dig til kunsten at lave infografik:

Har du prøvet at lave en infografik?

Den første selvvurdering, du kan gøre lige nu, er ved at stille dig selv dette enkle spørgsmål- Elsker jeg data?

Hvis svaret er 'ja', er du kommet til det rigtige show. Nu er det kun et spørgsmål om at vælge det rigtige værktøj, investere lidt tid i designteori og skærpe dine visuelle tænkningsevner. Og bare rolig, det behøver ikke at være Microsoft PowerPoint. Det kan være alt, hvad der får dig til at sætte pris på processen bag at lave smukke infographics. Jeg er sikker på, at dine designs med tiden vil blive bedre og din logiske følelse af information sammen med det.

Har din informationsdesign -entusiasme nået sit højeste nu? Har du startet din rejse med at lave smuk infografik endnu? Hvad er de værktøjer, du bruger? Har du prøvet Microsoft PowerPoint?

Billedkredit: Lauren Manning (Flickr); Ikoner fra The Noun Project: Arbejder af Juan Pablo Bravo; Bærbar af Hans Gerhard Meier; Bruger af Luis Prado; E -mail af Lorena Salagre; INC af Luke Anthony Firth; Spion af Dan Hetteix.

Del Del Tweet E -mail 15 Kommandoer i Windows -kommandoprompt (CMD), du skal kende

Kommandoprompten er stadig et kraftfuldt Windows -værktøj. Her er de mest nyttige CMD -kommandoer, hver Windows -bruger har brug for at kende.

Læs Næste
Relaterede emner
  • Kreativ
  • Produktivitet
  • Uddannelsesteknologi
  • Visualiseringer
  • Microsoft PowerPoint
  • Infografik
  • Lang form
  • Microsoft Office 2016
  • Longform Guide
Om forfatteren Saikat Basu(1542 artikler udgivet)

Saikat Basu er stedfortrædende redaktør for internet, Windows og produktivitet. Efter at have fjernet snavs fra en MBA og en ti år lang marketingkarriere, brænder han nu for at hjælpe andre med at forbedre deres historiefortællingsevner. Han ser efter det manglende Oxford -komma og hader dårlige skærmbilleder. Men idéer til fotografering, Photoshop og produktivitet beroliger hans sjæl.

Mere fra Saikat Basu

Abonner på vores nyhedsbrev

Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!

Klik her for at abonnere