Sådan skjuler og skjuler du alt, hvad du ønsker i Microsoft Excel

Hvis du har mange data i et regneark, eller du arbejder på en lille skærm, kan du skjule værdier i Microsoft Excel for at gøre det lettere at se og analysere dine data .

Her er alt hvad du behøver at vide om, hvordan du skjuler data i Excel og administrerer de oplysninger, du vil arbejde med.

Sådan skjules overløbstekst i Excel

Når du skriver tekst i en celle, og teksten er bredere end cellen, flyder teksten over i de tilstødende celler i rækken. Hvis der er tekst i den tilstødende celle, blokeres teksten i den første celle af teksten i den tilstødende celle.

Du kan løse dette ved have tekstindpakningen i den første celle. Men det øger højden på hele rækken.

Hvis du ikke vil vise overløbsteksten, selvom der ikke er noget i de tilstødende celler, kan du skjule overløbsteksten.

Vælg cellen, der indeholder teksten, der er overfyldt, og gør et af følgende:

Højreklik på de (n) valgte celle (r) og vælg Formater celler .
Trykke Ctrl + 1 .

På den Formater celler dialogboksen, klik på Justering fane. Vælg derefter Fylde fra Vandret rulleliste, og klik på Okay .

Overløbsteksten i den første celle vises ikke, selvom der ikke er noget i cellen til højre.

Sådan skjuler og skjuler du kommentarer

Kommentarer i Excel giver dig mulighed for at kommentere dine regneark. Dette er nyttigt, når du samarbejder om regneark. Du kan angive påmindelser eller tilføje noter til dig selv eller andre for at forklare formler eller hvordan du bruger en del af et regneark.

Du vil måske skjule kommentarer, hvis der er mange på dit regneark. Kommentarerne kan gøre det svært at læse dine data.

Som standard indeholder celler med kommentarer en lille farvet trekant i øverste højre hjørne kaldet a kommentarindikator . Disse indikatorer kan også skjules ved at gå til Excel -mulighederne, som vi vil se længere nede.

Hvis du vil skjule en kommentar til en individuel celle, skal du markere cellen og klikke på Vis kommentarer i Kommentarer sektion af Anmeldelse fane.
For at vise kommentaren igen skal du markere den samme celle og skifte Vis kommentarer knappen igen.
Du kan også vise eller skjule kommentarer på flere celler ved hjælp af Flytte og Ctrl nøgler til at vælge cellerne og skifte synligheden med Vis kommentar knap.
Hvis du vil vise alle kommentarer på én gang, skal du bare klikke på Vis kommentarer i Kommentarer gruppe på Anmeldelse fane. Denne indstilling viser alle kommentarer til alle åbne projektmapper. Mens denne indstilling er slået til, viser alle projektmapper, du åbner eller opretter, alle kommentarer, indtil du slår knappen fra.

5 trin til at kontrollere synligheden af kommentarer i Excel

For at skjule både kommentarer og kommentarindikatorer skal du gå til Fil> Indstillinger .
Klik på Fremskreden til venstre, og rul derefter ned til højre til Skærm afsnit.

Vælg Ingen kommentarer eller indikatorer under Vis for celler med kommentarer . Indikatorerne og kommentarerne er skjulte, og kommentarerne vises ikke, når du holder markøren over celler.
Hvis du vil vise kommentarerne og indikatorerne igen, skal du vælge en af de to andre muligheder. Du kan også klikke Vis alle kommentarer i Kommentarer sektion af Anmeldelse fane.

Mulighederne under Vis for celler med kommentarer i Excel -indstillinger og Vis alle kommentarer mulighed på Anmeldelse fanen er knyttet.

Kommentarer er et must for effektivt samarbejde. Så tag indsatsen til lære alt om styring af kommentarer i Excel hvis du deler en projektmappe i en gruppe.

Sådan skjuler og skjuler du visse celler

Du kan ikke skjule cellerne selv, men du kan skjule celleindhold i Excel. Måske har du nogle data, der henvises til af andre celler, som ikke skal ses.

Hvis du vil skjule indholdet i en celle, skal du markere de celler, du vil skjule (brug Flytte og Ctrl for at vælge flere celler). Gør derefter et af følgende:

Højreklik på de (n) valgte celle (r) og vælg Formater celler .
Trykke Ctrl + 1 .

På den Formater celler dialogboksen, skal du sørge for Nummer fanen er aktiv. Vælg Brugerdefinerede i Kategori boks.

Inden du ændrer Type , bemærk hvad der i øjeblikket er valgt. På denne måde ved du, hvad du skal ændre det tilbage til, når du beslutter dig for at vise indholdet igen.

Indtast tre semikolon (;;;) i Type boks og klik Okay .

hvordan man fremhæver i en pdf

Indholdet i de markerede celler er nu skjult, men værdien, formlen eller funktionen i hver celle vises stadig i formellinjen.

Det skjulte indhold er stadig tilgængeligt til brug i formler og funktioner i andre celler. Hvis du udskifter indholdet i en skjult celle, vil det nye indhold også blive skjult. Det nye indhold er tilgængeligt til brug i andre celler ligesom det originale indhold.

Følg de samme trin ovenfor for at vise indholdet i en celle igen. Men denne gang skal du vælge originalen Kategori og Type for cellen på Formater celler dialog boks.

Sådan skjuler og skjuler du formellinjen

Når du skjuler en celle, som beskrevet i det foregående afsnit, kan du stadig se indholdet, formlen eller funktionen i formellinjen. For helt at skjule indholdet i en celle skal du også skjule formellinjen.

På den Udsigt fanen, fjern markeringen i Formula Bar boks i At vise afsnit.

Du kan også skjule formelbjælken på Excel -indstillinger dialog boks.

Gå til Fil> Indstillinger . Klik derefter på Fremskreden til venstre, og fjern markeringen fra Vis formellinjen boks i Skærm afsnit til højre.

Sådan skjuler og skjuler du formler

Som standard, når du indtast en formel i en celle vises formlen i formellinjen, og resultatet vises i cellen.

Hvis du ikke vil have andre til at se dine formler, kan du skjule dem. En måde er at skjule formelbjælken ved hjælp af metoden i det foregående afsnit. Men alle kan afsløre Formel Bar igen.

Du kan sikkert skjule en formel i en celle ved at anvende Skjult indstilling til cellen og derefter beskytte regnearket.

Vælg de celler, som du vil skjule formlerne for, og gør et af følgende:

Højreklik på de (n) valgte celle (r) og vælg Formater celler .
Trykke Ctrl + 1 .

På den Beskyttelse fane, tjek Skjult boks. Klik derefter på Okay .

Du skal stadig beskytte arket for at skjule formlerne.

Klik på Beskyt ark i Beskytte afsnit om Anmeldelse fane.

På den Beskyt ark dialogboksen, skal du sørge for Beskytte afkrydsningsfeltet med regnearket og indholdet af låste celler.

I Adgangskode til at fjerne arket feltet, skal du indtaste en adgangskode for at forhindre andre i at afbeskytte regnearket. Dette er ikke påkrævet, men vi anbefaler det.

Som standard, Vælg låste celler og Vælg ulåste celler kontrolleres i Tillad alle brugere af dette regneark at boks. Du kan markere afkrydsningsfelter for andre handlinger, du vil tillade brugere af dit regneark at udføre, men du vil muligvis ikke gøre det, hvis du ikke vil have andre brugere til at ændre dit regneark.

Indtast din adgangskode igen på Bekræft kodeord dialog boks.

Formlerne i de markerede celler vises nu ikke i formellinjen. Men du kan stadig se resultaterne af formlerne i cellerne, medmindre du har skjult indholdet af disse celler som beskrevet i afsnittet 'Sådan skjuler og skjuler du visse celler' ovenfor.

Hvis du vil vise formlerne igen, skal du markere de celler, du vil vise formlerne for, og klikke på Ubeskyttet ark i Beskytte sektion af Anmeldelse fane.

Hvis du indtastede en adgangskode, da du beskyttede arket, skal du indtaste adgangskoden på Ubeskyttet ark dialogboks, der vises. Hvis du ikke beskytter arket med en adgangskode, vises der ingen yderligere meddelelser.

Formlerne vises ikke lige endnu. Vend processen, du fulgte for at skjule celleindholdet nu, og sluk for Skjult indstilling for dem.

Vælg de celler, som du skjulte formlerne for, og gør et af følgende:

hvordan man forlader en imessage -gruppechat

Højreklik på de (n) valgte celle (r) og vælg Formater celler .
Trykke Ctrl + 1 .

Fjern markeringen i Skjult boks på Beskyttelse fane og klik Okay .

Formlerne for de markerede celler vil nu være synlige i formellinjen igen, hvis du ikke har skjult formellinjen.

Sådan skjuler og viser du rækker og kolonner

Hvis du vil fjerne en eller flere rækker eller kolonner fra et regneark, men du ikke vil slette dem, kan du skjul dem . Processen for rækker og kolonner er næsten ens med undtagelse af tastaturgenvejen.

Skjul og vis rækker i Excel

Hvis du vil skjule en eller flere på hinanden følgende rækker, skal du først vælge rækkerne. Gør derefter et af følgende:

Højreklik på de markerede rækker, og vælg Skjule .
Trykke Ctrl + 9 .

De markerede rækker erstattes med en dobbelt linje i rækkeoverskrifterne og en tyk linje, hvor rækkerne var. Når du klikker et andet sted på regnearket, forsvinder den tykke streg. Men du kan se, hvor de skjulte rækker er ved de manglende rækkenumre og den dobbelte linje i rækkeoverskrifterne.

Celler i skjulte rækker og kolonner kan stadig bruges til beregninger, mens de er skjulte.

Den hurtigste måde at vise en enkelt række på. Hold musen over den skjulte rækken, og når musemarkøren bliver til en delt tohovedet pil, skal du dobbeltklikke på den.

Du kan også bruge tastaturgenvejen: Ctrl+Shift+9

Vis specifikke tilstødende rækker. Vælg rækkerne over og under de skjulte rækker. Gør derefter et af følgende:

Højreklik på de markerede rækker, og vælg Skjul .
Trykke Ctrl + Shift + 9 .

Vis alle rækker i et regneark. Klik på Vælg alle knappen (den lille trekant i krydset mellem rækken og kolonner øverst til højre).

Højreklik og vælg Skjul .
Trykke Ctrl + Shift + 9 .

Hvad hvis du skjuler den første række? Denne metode til at skjule fungerer ikke på den første række i et regneark, fordi der ikke er en række over den første række.

For at vælge den første række, klik i Navn feltet til venstre for formelbjælken, skal du skrive 'A1', hvis den skjulte række er øverst i arket eller 'A2', hvis du bruger kolonneoverskrifter som i skærmbilledet herunder. Trykke Gå ind . Tryk derefter på Ctrl + Shift + 9 .

Skjul og fjern kolonner i Excel

Skjulmuligheden i Excel ligner både rækker og kolonner. Vælg den kolonne eller kolonner, du vil skjule, og gør et af følgende:

Højreklik på de valgte kolonner, og vælg Skjule .
Trykke Ctrl + 0 (nul).

Den samme dobbelte linje og tykke linje, du ser, når skjulte rækker vises i stedet for de skjulte kolonner. Kolonnebogstaverne er også skjult.

For at vise kolonnerne igen skal du vælge kolonnerne til venstre og højre for de skjulte kolonner. Gør derefter et af følgende:

Højreklik på de valgte kolonner og vælg Skjul .
Trykke Ctrl + Shift + 0 (nul).

Hvis du har skjult den første kolonne (A), kan du fjerne den, som du gør, når du skjuler den første række.

Den hurtigste måde er at trække den farvede linje til højre og afsløre den første skjulte række. Hold musen over markøren, du ser på skærmen herunder, indtil markøren ændres til en pil med to hoveder. Træk til højre.

For at vælge den første kolonne skal du klikke i Navn feltet til venstre for formellinjen, indtast 'A1', og tryk på Gå ind . Tryk derefter på Ctrl + Shift + 0 (nul).

Der er nogle tilfælde, hvor tastaturgenvejen til at skjule ikke virker. I stedet for at bruge genvejen skriver du 'A1' og Enter for at vælge den skjulte kolonne. Gå derefter til Hjem> Cellegruppe> Format> Synlighed> Skjul og vis> Skjul kolonner .

Hvis du har skjult mange rækker og kolonner, kan du skjule alle de skjulte kolonner på én gang.

Vælg hele regnearket ved at klikke i feltet mellem række- og kolonneoverskrifterne eller trykke på Ctrl + A . Tryk derefter på Ctrl + Shift + 0 (nul) for at vise alle de skjulte kolonner.

Du kan også højreklikke på række- eller kolonneoverskrifterne, mens hele regnearket er markeret og vælge Skjul .

Vis kun de data, du vil vise i Excel

At skjule data er en enkel, men nyttig færdighed at lære i Excel, især hvis du planlægger at bruge dine regneark i en præsentation. Indtast alle de data, du har brug for, selvom du kun har brug for nogle data til beregninger eller nogle er følsomme eller private.

Du bør også lære at filtrere data i Excel for at opnå en lignende effekt.

Del Del Tweet E -mail 3 måder at kontrollere, om en e -mail er ægte eller falsk

Hvis du har modtaget en e -mail, der ser lidt tvivlsom ud, er det altid bedst at kontrollere dens ægthed. Her er tre måder at se, om en e -mail er ægte.

Læs Næste Relaterede emner

Produktivitet
Regneark
Microsoft Excel
Microsoft Office 365
Microsoft Office 2019

Om forfatteren Saikat Basu(1542 artikler udgivet)

Saikat Basu er stedfortrædende redaktør for internet, Windows og produktivitet. Efter at have fjernet snavs fra en MBA og en ti år lang marketingkarriere, brænder han nu for at hjælpe andre med at forbedre deres historiefortællingsevner. Han ser efter det manglende Oxford -komma og hader dårlige skærmbilleder. Men idéer om fotografering, Photoshop og produktivitet beroliger hans sjæl.

Mere fra Saikat Basu

Abonner på vores nyhedsbrev

Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!

Klik her for at abonnere