Begyndervejledningen til kommentarer i Microsoft Excel

Begyndervejledningen til kommentarer i Microsoft Excel

Uanset om du opretter en Excel -projektmappe til dig selv eller samarbejder om et regneark med andre, er kommentarer nyttige af mange grunde. Du bør mestre måderne at administrere dem på, når du starter din Excel -træning.





Overvej disse fire anvendelser:



  • Indstil påmindelser til dig selv om opgaver, du skal udføre på regnearket.
  • Tilføj noter til dig selv eller andre.
  • Forklar en formel i en celle.
  • Afklar, hvordan du bruger bestemte dele af regnearket.

I dag vil vi dække nogle af det grundlæggende for at arbejde med kommentarer i Excel.





Føj en kommentar til en celle

Hvis du vil føje en kommentar til en celle, skal du klikke på den celle, som du vil vedhæfte kommentaren til. Gør derefter et af følgende:

  • Højreklik på cellen og vælg Indsæt kommentar .
  • Klik på Ny kommentar i Kommentarer sektion af Anmeldelse fane.
  • Trykke Skift + F2 .

I kommentarfeltet under navnet skal du skrive teksten til kommentaren.



Klik i cellen igen eller en anden celle, når du er færdig med at indtaste tekst. Kommentaren er skjult, men kommentarindikatoren forbliver.

Mens jeg arbejdede med kommentarer i Excel 2016, stødte jeg på, hvad der synes at være en fejl. Normalt, når du opretter en ny kommentar, trækkes navnet på kommentaren fra Brugernavn under Tilpas din kopi af Microsoft Office på den Excel -indstillinger Generelt skærm.



Jeg oprettede en ny kommentar og tilføjede tekst til den. Det Brugernavn (mit navn) vises øverst i kommentaren. Efter et par minutter ændredes navnet på kommentaren automatisk til 'Forfatter' uden at jeg gjorde andet ved kommentaren.

Jeg troede, at Excel måske havde forsøgt at trække Forfatter værdi fra Dokumentegenskaber ( Fil> Info skærmen, derefter Egenskaber> Avancerede egenskaber> Oversigt fane), så jeg indtastede mit navn i dette felt. Men det virkede heller ikke. Det erstattede stadig mit navn med 'Forfatter'.



Jeg har ikke kunnet finde en løsning på dette problem. Hvis du finder ud af, hvordan du løser det, så lad os det vide i kommentarerne herunder!

Vis eller skjul kommentarer

Hvis du vil vise eller skjule kommentaren på en celle, skal du klikke på cellen, der indeholder en kommentarindikator, og gøre et af følgende:

  • Højreklik på cellen, og vælg Vis/skjul kommentar .
  • Klik på Vis/skjul kommentar i Kommentarer sektion af Anmeldelse fane.

Hvis du vil vise alle kommentarer til alle regnearkene i en projektmappe, skal du klikke på Vis alle kommentarer i Kommentarer afsnit om Anmeldelse fane. Klik på Vis alle kommentarer igen for at skjule alle kommentarerne i projektmappen.

Det Vis alle kommentarer option viser alle kommentarer på alle regneark i alle åbne projektmapper og eventuelle projektmapper, du opretter eller åbner, mens indstillingen er slået til. Du kan ikke vise alle kommentarer for kun ét regneark i en projektmappe. Den eneste måde at gøre det på er at vise hver kommentar på regnearket individuelt.

Du kan opdage, at nogle af dine kommentarer kan overlappe hinanden. Se det næste afsnit, 'Flyt eller ændr størrelse på en kommentar' for at finde ud af, hvordan du løser det.

Flyt eller ændr størrelse på en kommentar

Hvis nogle af dine kommentarer blokerer andre kommentarer eller celler, kan du flytte dem.

For at flytte en kommentar skal kommentaren vises, uden at du svæver over cellen. Så vis kommentaren ved hjælp af metoden i afsnittet 'Vis eller skjul kommentarer' ovenfor.

Flyt musemarkøren over grænsen til kommentarfeltet, indtil markøren bliver til et plustegn med pile. Klik derefter for at markere kommentarfeltet. Du vil se størrelseshåndtag vises på siderne og hjørnerne af kassen.

Hold musemarkøren over grænsen til kommentarfeltet, klik og træk kommentarfeltet til et andet sted.

I vores eksempel er celle C3 nu ikke skjult af kommentaren på celle B2.

Du kan ændre størrelsen på en kommentar ved at flytte musemarkøren over et af størrelseshåndtagene, indtil den bliver til en dobbeltsidet pil. Træk derefter i håndtaget for at ændre størrelsen på kommentaren.

Rediger en kommentar

Det er let at redigere en kommentar efter at have oprettet den. For at redigere en kommentar skal du klikke på cellen, der indeholder den kommentar, du vil redigere, og gøre et af følgende:

  • Højreklik på cellen og vælg Rediger kommentar .
  • Klik på Rediger kommentar i Kommentarer sektion af Anmeldelse fane.
  • Trykke Skift + F2 .

Hvis den markerede celle ikke har en kommentar, skal Rediger kommentar knappen er Ny kommentar knappen i stedet.

Tilføj, rediger eller slet tekst i kommentaren. Når du er færdig med at foretage ændringer, skal du klikke på cellen igen eller på en anden celle.

Slet en kommentar

Hvis du vil slette en kommentar fra en celle, skal du markere cellen og gøre et af følgende:

  • Højreklik på cellen, og vælg Slet kommentar .
  • Klik på Slet i Kommentarer sektion af Anmeldelse fane.

Der er ingen bekræftelsesdialog, når en kommentar slettes.

Formater en kommentar

Som standard er teksten i kommentarer ved hjælp af Tahoma -skrifttypen i størrelse ni. Du kan ikke ændre standard skrifttype og skriftstørrelse, men du kan formatere den tekst, du har indtastet i en kommentar.

For at formatere en kommentar skal du gøre kommentaren redigerbar som beskrevet i afsnittet 'Rediger en kommentar' ovenfor. Marker derefter den tekst, du vil formatere. Højreklik på den markerede tekst og vælg Formatér kommentar .

På den Formatér kommentar dialog, skal du foretage de ændringer, du vil anvende et andet format på teksten. For eksempel gør vi noget tekst fed og rød ved hjælp af Skrifttype boksen og Farve rulleliste.

Din nye formatering vises på kommentaren, når du holder markøren over cellen for at vise den, eller når du viser kommentaren som beskrevet i afsnittet 'Vis eller skjul kommentarer' ovenfor.

Du kan også bruge formateringsværktøjerne på Hjem fane for at formatere den markerede tekst i en kommentar. Men du kan ikke ændre skrifttypefarven eller fyldfarven ved hjælp af Hjem fane. Du skal bruge Formatér kommentar dialogboks for at ændre skrifttype og udfylde farver.

Kopiér en kommentar til en anden celle

Hvis du vil føje den samme kommentar til flere celler, kan du føje kommentaren til en celle og derefter kopiere og indsætte den i andre celler. Men der er en særlig måde at gøre dette på.

Klik på cellen, der indeholder den kommentar, du vil kopiere, og tryk på Ctrl + C . Højreklik derefter på den celle, hvor du vil tilføje den kopierede kommentar, og vælg Indsæt special .

På den Indsæt special klik på dialogboksen Kommentarer i sæt ind sektion, og klik derefter på Okay .

Kun kommentaren indsættes. Indholdet i cellen forbliver uændret.

Fjern kommentarindikatorer fra celler

Hvis du har mange kommentarer, kan kommentarindikatorerne (små røde trekanter) på cellerne blive distraherende, især hvis du præsenterer regnearket for nogen.

Du kan nemt fjerne kommentarindikatorerne fra alle cellerne. Gå til Fil> Indstillinger . Klik på Fremskreden på venstre side af Excel -indstillinger dialog boks.

På højre side af Excel -indstillinger i dialogboksen skal du rulle ned til Skærm afsnit. Under Vis for celler med kommentarer , Vælg Ingen kommentarer eller indikatorer . Når denne valgmulighed er valgt, vil kommentaren ikke vise musen over en celle med en kommentar.

hvordan man får ps4 til at køre hurtigere

Selvom både kommentarerne og indikatorerne er skjult, kan du ikke bruge Vis/skjul kommentar mulighed for at vise kommentaren for individuelle celler. Brug i stedet Vis alle kommentarer mulighed i Kommentarer sektion af Anmeldelse fane for at vise alle kommentarerne. Dette viser også alle kommentarindikatorerne igen.

Det Vis alle kommentarer option er forbundet til Vis for celler med kommentarer mulighed. Så tænder Vis alle kommentarer ændrer Vis for celler med kommentarer mulighed for Kommentarer og indikatorer .

Du kan muligvis ikke se kommentarindikatorerne med det samme. For mig syntes det at skifte til et andet program og tilbage til Excel få indikatorerne til at blive vist. Dette kan være en anden fejl.

Når du slukker for Vis alle kommentarer indstilling, går Excel tilbage til standardhandlingen med kun at vise kommentarindikatorerne og vise kommentarerne, når du holder markøren over celler. Det Vis for celler med kommentarer valgmulighed ændres til Kun indikatorer og kommentarer til svæver .

Gennemgå alle kommentarer i en projektmappe

For at gennemgå alle kommentarerne på et regneark kan du holde markøren over hver celle én ad gangen, men det kan være tidskrævende, hvis du har mange kommentarer.

En hurtigere måde er at gennemgå hver kommentar ved hjælp af Næste og Tidligere knapperne i Kommentarer afsnit om Anmeldelse fane. Kommentarerne vises én ad gangen, hver gang du klikker Næste eller Tidligere .

Det er bedre at gennemgå dine kommentarer i dit regneark digitalt i stedet for at udskrive regnearket. Men hvis du virkelig foretrækker at gennemgå dine kommentarer på et papir, kan du udskrive dit regneark med kommentarerne.

Hvis du vil udskrive dit regneark med kommentarerne, skal du klikke på fanen nederst af det regneark, du vil udskrive.

Vis alle kommentarerne, eller kun de kommentarer, du vil udskrive, ved hjælp af metoderne beskrevet i afsnittet 'Vis eller skjul kommentarer' ovenfor. Derefter skal du flytte eller ændre størrelsen på kommentarerne efter behov ved hjælp af metoderne i afsnittet 'Flyt eller ændre størrelse på en kommentar' ovenfor.

I Sideopsætning afsnit om Sidelayout fanen, klik på Sideopsætning dialogboks launcher.

På den Sideopsætning dialogboksen, klik på Ark fane. Vælg derefter en af ​​følgende muligheder fra Kommentarer rulleliste:

  • Hvis du vil udskrive kommentarerne, hvor de er, skal du vælge Som vist på arket . Bemærk, at udskrivning af kommentarer som vist på arket blokerer nogle celler.
  • Hvis du ikke vil blokere nogen celler, skal du vælge For enden af ​​arket . Dette udskriver en liste over alle kommentarerne til sidst med cellereferencen for hver.

Klik på Print når du er klar til at udskrive dit regneark med kommentarerne.

Det Print skærmen på Fil fane vises. Du får vist en forhåndsvisning af, hvordan dit regneark vil se ud med kommentarerne udskrevet. Vælg din printer, og klik på Print .

Begynd at bruge kommentarer til at kommentere Excel -regneark

Når der samarbejdes om dokumenter, hjælper kommentarer med at kommunikere ideer, spørgsmål og problemer. Brug Excel -kommentarer til at gøre dokumentgennemgangsprocessen jævnere og hurtigere for alle involverede.

Del Del Tweet E -mail 15 Kommandoer i Windows -kommandoprompt (CMD), du skal kende

Kommandoprompten er stadig et kraftfuldt Windows -værktøj. Her er de mest nyttige CMD -kommandoer, som alle Windows -brugere skal kende.

Læs Næste Relaterede emner
  • Produktivitet
  • Regneark
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office 2016
Om forfatteren Lori Kaufman(62 artikler udgivet)

Lori Kaufman er freelance teknisk forfatter, der bor i Sacramento, CA -området. Hun er en gadget og teknisk nørd, der elsker at skrive vejledningsartikler om en lang række emner. Lori elsker også at læse mysterier, korssting, musikteater og Doctor Who. Opret forbindelse til Lori på LinkedIn .

Mere fra Lori Kaufman

Abonner på vores nyhedsbrev

Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!

Klik her for at abonnere