Sådan tilpasses dit Excel -regneark til din skærm

Excel er et kraftfuldt værktøj til så mange ting, men at skulle ændre størrelsen på arket, så det passer til din skærm, hver gang du åbner en fil, kan være en stor smerte. Her er tre hurtige løsninger, der kan gøre dit regneark meget lettere at se.

Her på MakeUseOf har vi vist dig, hvordan du bruger Excel til ting som at lave dine skatter, generel dataanalyse eller endda bare styre dit liv.

brugt pc -dele butik i nærheden af mig

Uanset hvad du bruger Excel til, ville det ikke være rart at have dit regneark åbent automatisk, så du kan se alle data på din skærm? Ville det ikke være sødt, hvis dine udskrifter indeholdt størrelsen på hver kolonne, så den kunne passe på et ark? Ved hjælp af et af de tre trin herunder kan du opnå dette.

1. Tilpas alle kolonner til skærmen

Når du har åbnet et regneark med mere end et dusin kolonner eller deromkring, eller måske med meget store tekstkolonner, tager det ikke lang tid, før slutningen af arket løber ud af højre side af din skærm.

Folk tåler ofte dette, fordi de tror, at der ikke er nogen anden måde. Sandheden er, at Excel er en af de bedste regnearkprogrammer til dette - rekonfiguration af dit arkvisning, så alle kolonner passer på skærmen, er faktisk ret enkel.

Trin 1 - Fremhæv hele den første række i dit regneark på tværs af alle kolonner.

Trin 2 - Klik på Udsigt fanen, og vælg derefter Zoom til markering .

Det er alt, hvad der kræves for at alle kolonner kan passe ind på din skærm. Ikke flere afskårne kolonner i højre side af dit regneark!

Problem løst, ikke?

Nå, ikke helt. Selvom denne første løsning fungerer, er den ikke en permanent løsning, medmindre du er villig til at gå igennem disse to trin hver gang du åbner dit regneark. Hvad med, når du åbner regnearket på en anden skærm med en anden opløsning?

Svaret er at automatisere størrelsen én gang, så du aldrig behøver at tænke på det igen.

2. Brug af VBA til at passe til skærmen

Hvilken bedre måde at automatisere noget i Excel end VBA?

Med et Visual Basic -script , kan du tilføje kode til Arbejdsark. Åbent metode til automatisk at ændre størrelsen på arket for at reparere skærmen. For at gøre dette let, skal du først vælge hele den første række i arket (inklusive alle de kolonner, du vil have på skærmen).

Højreklik hvor som helst i den markerede række, og vælg Definer navn ...

Hvis 'Definer navn ...' i Office 2016 ikke er en mulighed i din højreklik-menu, skal du markere den første række med alle de kolonner, du gerne vil automatisk tilpasse til skærmen, og derefter spørge Fortæl mig til Navngiv et område og vælg det respektive resultat.

Du vil opdage, at 'Arbejdsbog' er det anvendte omfang, og at arkets navn og område allerede er udfyldt i Refererer til: Mark. Indtast bare et navn for det område, du vil huske, i Navn: Mark.

I dette næste trin skal du klikke på menupunktet Udvikler og vælge Se kode fra menuen Udvikler. Hvis du ikke kan se udviklerindstillingen i din menu, skal du aktivere den ved at gå til Fil> Indstillinger> Tilpas bånd . Sørge for at Udvikler er valgt her.

Når du klikker Se kode i menuen, skal du sørge for at dobbeltklikke på Denne arbejdsbog objekt, og vælg i højre rude Åben fra listen over metoder i rullemenuen til højre.

Indsæt derefter koden vist ovenfor i funktionen Workbook_Open () . For nemheds skyld skal du vælge og kopiere teksten herunder til din funktion.

Range('DefinedRange').Select  
ActiveWindow.Zoom = True  
'Cells(1, 1).Select

Den sidste linje er valgfri. Grundlæggende, hvis du inkluderer det, vil arket bevæge sig tilbage til venstre side, så den første celle vælges, og visningen er centreret mod den øverste, venstre side af arket.

Når du gemmer din projektmappe, skal du vælge en makroaktiveret filtype, dvs. XLSM. Hver gang du åbner din Excel -fil, ændrer den automatisk størrelsen på arket, så hver enkelt kolonne passer ind i computerskærmen, du bruger, uanset dens opløsning.

3. Montering af alle kolonner ved udskrivning

Et andet problem, folk står over for, når de rent faktisk udskriver deres regneark, selvom alle kolonner passer til displayet, er at have alle kolonner på det udskrevne papirark.

Dette er en reel irritation, men rettelsen er hurtig og let. Dann viste dig for nylig en hele listen over måder, du kan løse dette problem på , men personligt foretrækker jeg den hurtige og enkle skalering.

Når du vælger Print fra Fil i menuen, vil du se i udskriftsvisningen, at ikke alle kolonnerne er i forhåndsvisningen.

Rul ned til bunden af udskriftsmenuen, og klik på Sideopsætning... link.

I menuen Sideopsætning under Side fane, vil du se det under Skalering , er indstillingen til Juster til 100% normal størrelse valgt som standard. Dette får arket til at udskrive i dets originale størrelse, uanset om hele arket passer eller ej. Det vil bare udskrive resten af regnearket på flere stykker papir, hvilket er helt ubrugeligt.

hvor er portrættilstand på iphone 7 plus

Vælg i stedet Passer til: og derefter ændre høj indstilling til et latterligt højt tal, der er meget højere end antallet af papirer, dit regneark rent faktisk skal bruge til udskrivning.

Dette sikrer, at arket kun 'klemmes' for at passe til alle kolonner på arket, men ændrer ikke størrelsen på arkets rækker. Dette skyldes, at hvis rækker ændres i størrelse, ødelægger det den endelige formatering.

Ved kun at tvinge alle kolonner til at passe, udskrives dit regneark til et ark bredt og så mange sider som nødvendigt for at udskrive alle dataene.

Excel passer lige ind

I sidste ende er det virkelig ikke så kompliceret at omformatere dit regneark, uanset hvor massivt det er, for at passe alt på en pc -skærm eller på et trykt ark. Du skal bare kende det rigtige trick til at opnå det!

Vi har vist dig en masse nyttige tricks med Excel gennem årene, men nu kender du alle tre tricks til at få dine data til at se ud og udskrive præcis, som du vil have dem til. Glem ikke at dele disse tricks med alle dine venner og familie!

Kender du nogen andre måder til hurtigt at passe et regneark på en computerskærm i enhver opløsning? Del dine egne tips og tricks i kommentarfeltet herunder!

Billedkredit: holder en enorm hammer [Ødelagt URL fjernet] af Pretty Vectors via Shutterstock

Del Del Tweet E -mail 6 hørbare alternativer: De bedste gratis eller billige lydbogsapps

Hvis du ikke har lyst til at betale for lydbøger, her er nogle gode apps, der lader dig lytte til dem gratis og lovligt.

Læs Næste Relaterede emner

Produktivitet
Regneark
Visual Basic programmering
Trykning
Microsoft Excel

Om forfatteren Ryan Dube(942 artikler udgivet)

Ryan har en bachelorgrad i elektroteknik. Han har arbejdet 13 år inden for automationsteknik, 5 år inden for IT og er nu Apps Engineer. Tidligere administrerende redaktør for MakeUseOf har han talt på nationale konferencer om datavisualisering og er blevet vist på nationalt tv og radio.

Mere fra Ryan Dube

Abonner på vores nyhedsbrev

Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!

Klik her for at abonnere