Sådan udtrækkes og downloades flere e -mail -vedhæftede filer i bulk

Sådan udtrækkes og downloades flere e -mail -vedhæftede filer i bulk

Det er meget hurtigt og let at dele filer via e -mail. Det er dog ikke ideelt at bruge din e -mail som permanent fillagring, især fordi disse data kan gå tabt eller få dig til at overskride lagringsgrænser. Vi viser dig, hvordan du downloader alle dine vedhæftede filer i massevis.





Du kan samle alle dine e -mail -vedhæftede filer fra tjenester som Gmail, Yahoo og Outlook og derefter gemme dem sikkert på dit lokale system. Der er en række forskellige metoder, du kan bruge, afhængigt af din e -mail -udbyder, så tjek mulighederne herunder og se, hvad der passer dig.



er min pc windows 10 kompatibel

Sådan downloades vedhæftede filer fra flere e -mails i Outlook

Hvis du bruger Office -versionen af ​​Outlook til at modtage dine e -mails, kan du bruge et gratis værktøj kaldet OutlookAttachView for at downloade alle dine vedhæftede filer. Det fungerer på alle versioner af Outlook siden 2003, selvom Outlook Express ikke understøttes.





For at begynde skal du downloade værktøjet (hent 64-bit versionen, hvis du bruger 64-bit Outlook), uddrag ZIP og åbne OutlookAttachView.exe .

Dette åbner vinduet Postboks -scanningsindstillinger. Her kan du tilpasse præcis, hvilke vedhæftede filer du vil scanne efter. Blandt andre muligheder er:



  • Hvilken Outlook -profil der skal scannes
  • Scan beskeder oprettet i de sidste X dage
  • Ekskluder bestemte filtyper
  • Scan beskeder fra bestemte personer
  • Scan vedhæftede filer, der indeholder specifik tekst

Hvis du blot vil have hver enkelt vedhæftet fil i din indbakke, skal du lade alt være standard. Når du er klar til at starte scanningen, skal du klikke på Okay .

Scanningen fungerer hurtigt, men det vil naturligvis tage længere tid, hvis du har et stort arkiv med e -mails. Desværre er der ingen statuslinje på scanningen, så du kan ikke fortælle, hvor langt den er - så du kan hellere lade den køre i baggrunden og vende tilbage senere for at se, om den er færdig.



Når scanningen er færdig, kan du gennemse alle vedhæftede filer, med kolonner, der viser data som Filnavn , Filstørrelse , og Udvidelse .

For at vælge specifikke vedhæftede filer, hold Ctrl nede og venstre-klik hver række efter tur. Alternativt kan du trykke på Ctrl + A for at markere alle vedhæftede filer.



Gå derefter til Fil> Kopiér udvalgte vedhæftede filer til (eller tryk på F4 ). Her kan du angive, hvor vedhæftede filer skal eksporteres og filnavne formateres. Når du er klar, skal du klikke Okay .

Det gemmer alle de valgte vedhæftede filer i den mappe, du har angivet. De bliver dog ikke fjernet fra dine e -mails, så du kan stadig få adgang til dem via Outlook, hvis det er nødvendigt.

Relaterede: Sådan arkiveres e -mails i Outlook

Sådan downloades vedhæftede filer fra flere e -mails i Gmail

Den gratis Gem e -mails og vedhæftede filer tilføjelse til Gmail eksporterer dine vedhæftede filer til Google Drev. Det, der gør det skiller sig ud, er, at det automatisk kører for at scanne efter nye vedhæftede filer, hvilket betyder, at du aldrig behøver at bekymre dig om manuelt at udføre processen igen. Det fungerer lige godt for en engangseksport, hvis det er alt, hvad du har brug for.

  1. Gå til tilføjelsessiden, og klik på Installer> Fortsæt .
  2. Vælg en Google -konto, og klik på Tillad> Udført .
  3. Gå til Google Sheets og opret et nyt regneark.
  4. Gå til Tilføjelser> Gem e-mails og vedhæftede filer> Åbn sidebjælke.
  5. Indstil en Gmail -etiketter for hvor den skulle udføre søgningen, angiv derefter andre filtre som f.eks. e -mailen Fra eller en Efter og Før datointerval (du skal angive mindst et af disse filtre).
  6. Klik på Download indstillinger , tilpas disse efter behov, og klik derefter på Vælg mappe at vælge en Drev -mappe, hvor den skal gemme vedhæftede filer.
  7. Når du er klar, skal du klikke Gem regel> Kør . Tilføjelsen kører også automatisk i baggrunden og opdateres, efterhånden som nye e-mails opfylder regelbetingelserne.

Du kan beholde vedhæftede filer i Drive. Alternativt kan du åbne Drive, Højreklik mappen, og klik på Hent for at gemme en lokal kopi. Du kan derefter slette mappen fra Drev for at frigøre din lagerplads i skyen.

Relaterede: Sådan administreres din Gmail -indbakke ved hjælp af Google Tasks

Sådan downloades vedhæftede filer fra flere e -mails i enhver mailserver

Mail vedhæftning downloader er et praktisk værktøj, fordi det fungerer på tværs af et forskellige e -mail -udbydere , som Outlook, Gmail, AOL, Yahoo eller en hvilken som helst mailserver. Det er også gratis til personlig brug.

Den eneste ulempe er, at der er nogle funktioner, som du kun kan få i den betalte version. Dette inkluderer at kunne anvende flere filtre og downloade fra flere konti samtidigt. Du kan finde en fuld sammenligning på programmets licensside .

Download ZIP -filen, udpak den, og kør EXE -installationsprogrammet inden for. Når det er installeret, skal du starte Mail Attachment Downloader.

Klik på Indstillinger . Her kan du Vælg mailserver (hvem der angiver din e -mail), og indtast derefter Konto og Adgangskode . Sørg for at læse den sorte bjælke i bunden, da denne indeholder vigtige oplysninger - f.eks. For at bruge AOL; du skal aktivere POP.

Når du er klar, skal du klikke Test forbindelse . Hvis det ikke virker, skal du sørge for at have aktiveret POP/IMAP efter behov, og at dit kontonavn og adgangskode er korrekte. Når du er god, skal du klikke Gemme .

Skift Gem placering hvis du vil have vedhæftede filer sendt til en anden mappe. Du kan tilpasse programmet yderligere gennem fanerne. For eksempel på Mappe/filer , kan du begrænse søgningen til udvalgte mapper. På Søg , kan du definere et datointerval. På Filtre , kan du angive ting som afsender eller emnelinje.

Når du er klar, skal du klikke Tilslut og download . Det gemmer derefter dine vedhæftede filer i den mappe, du har angivet.

Undgå at sende store filer som vedhæftede filer

Hvis du vil have et værktøj, der fungerer til de fleste e -mail -tjenester og har en lang række tilpasnings- og filterindstillinger, anbefaler vi Mail Attachment Downloader. Men hvis du ikke har brug for noget komplekst eller bruger Office Outlook eller Gmail, vil de andre værktøjer, der er beskrevet her, tjene dig godt.

kan jeg se lokale kanaler på roku

Det er bedst at undgå at sende store filer som e -mail -vedhæftede filer. Det er langsomt at sende og modtage og tjener kun til at tilstoppe lagerplads. Brug i stedet alternative metoder, f.eks. Cloud -opbevaring eller websteder designet til filudsendelse.

Billedkredit: Makaule/ Depositphotos

Del Del Tweet E -mail Sådan sender du store filer som vedhæftede filer til e -mail: 8 løsninger

Vil du sende store filer via e -mail, men løber ind i filstørrelsesgrænser? Vi viser dig, hvordan du sender store filer via e -mail -vedhæftede filer.

Læs Næste Relaterede emner
  • Produktivitet
  • Gmail
  • Tips til e -mail
  • Download Management
  • Yahoo Mail
  • Microsoft Outlook
Om forfatteren Joe Keeley(652 artikler udgivet)

Joe blev født med et tastatur i hænderne og begyndte straks at skrive om teknologi. Han har en BA (Hons) i Business og er nu freelance skribent på fuld tid, der nyder at gøre teknologien enkel for alle.

Mere fra Joe Keeley

Abonner på vores nyhedsbrev

Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!

Klik her for at abonnere