Sådan opretter du en pivottabel i Excel

Sådan opretter du en pivottabel i Excel

Pivottabeller er en af ​​de mest kraftfulde og nyttige funktioner i Excel. Med lidt indsats kan du bruge en pivottabel til at opbygge professionelle rapporter for store mængder data.





hvorfor siger min telefon, at dette tilbehør muligvis ikke understøttes

Du kan gruppere data i kategorier, opdele data i år og måneder, filtrere data for at inkludere eller ekskludere kategorier og endda opbygge diagrammer.



Hvad er et drejebord?

Måske undrer du dig over, hvad et drejebord er, og hvordan det kan hjælpe dig? Du kan tænke på en pivottabel som en rapport. I modsætning til en statisk rapport er en pivottabel imidlertid en interaktiv visning af dine data.





Pivottabeller giver dig mulighed for at se på de samme data fra forskellige perspektiver. I pivottabeller kan du lege med dine data på forskellige måder.

De følgende trin guider dig til, hvordan du opretter en pivottabel, og hvordan du bruger din pivottabel til at fange forskellige visninger af dine data.



Oprettelse af en pivottabel

For at forstå pivottabeller skal du selv arbejde med dem. Du kan se det fulde potentiale i pivottabeller ved at bruge det største og mest komplekse Excel -datablad, du har.

Den følgende metode viser, hvordan du opretter en pivottabel, så du kan finde mening i alt det tilsyneladende endeløse virvar af data på din skærm.



  1. Åben Excel -regnearket, du ønsker at analysere.
  2. Sørg for, at dine data ikke har tomme rækker eller kolonner, og at de kun har en enkelt rækkeoverskrift.
  3. Vælg de celler, du vil oprette en pivottabel ud fra fremhæver dine data.
  4. Vælg Indsæt fra menuen.
  5. Vælg Pivottabel .
  6. I pop-up-vinduet skal du sikre, at Bord/område er korrekt.
  7. Vælg derefter, hvor du vil placere pivottabelrapporten.
  8. Vælg Nyt regneark at placere pivottabellen i et nyt regneark eller Eksisterende regneark .
  9. Hvis du vælger det eksisterende regneark, vælg placeringen du vil have pivottabellen vist.
  10. Vælg OKAY.

RELATEREDE: Sådan fjernes tomme rækker i Excel på den nemme måde

Brug af pivottabelfelter til forskellige visninger

Det er her det bliver sjovt. Du kan nu begynde at manipulere dine data for at fange forskellige perspektiver.



Ved at bruge eksempeldataene nedenfor kan du se nogle måder at filtrere dine data efter alternative perspektiver. Følg trinene for at bruge pivottabelfiltre på dine egne data.

active 2 vs galaxy watch 3
  1. Klik på Pivottabel du har bygget i ovenstående trin.
  2. Under Vælg felter at tilføje til rapporten, Tjek alle af kasserne for at fange en fuld pivottabelvisning af dine data. Microsoft Excel gør nogle antagelser om, hvordan du vil have dine data analyseret, og placerer normalt dine værdier i kolonnerne.
  3. Pivottabellen tilpasser sig dine nye valg. Ved at vælge + ved siden af ​​etiketten Række i din pivottabel kan du udvide dine data for en fuld visning.
  4. Pivottabelens standard datakonfiguration for eksempeldata viser en detaljeret opdeling af salg efter måned, dato, farve og område. Dette er en værdifuld opfattelse, hvis du er en salgsprofessionel.
  5. For at sortere din opdeling anderledes kan du trække og slippe rækker. Hvis du flytter farven til toppen af ​​rækker, kan du se dataændringen.
  6. Hvis du vil se individuelle opdelinger af en bestemt række, skal du trække og slippe den fra rækker til filtre. I eksemplet vil du se eksempeldataene opdelt efter område.
  7. En rullemenu vises over din pivottabel, bare åbn rullemenuen og vælg en bestemt filter mulighed, du ønsker at analysere.
  8. Ved at vælge + placeret for hvert radmærkeelement, vil du se en detaljeret opdeling af dine data.

RELATEREDE: Sådan opretter du en tjekliste i Microsoft Excel

Brug af pivottabel i Excel

Hvis du ikke er sikker på, hvilke indstillinger for pivottabelfelt der ville fungere bedst, skal du prøve knappen Anbefalede pivottabeller lige ved siden af ​​indsætningen> pivottabel.

Pivottabellerne i Excel kan tage din analyse og præsentation til det næste niveau, hvis du regelmæssigt arbejder med store datasæt. Forhåbentlig, fra eksemplerne i denne artikel, har du nu færdighederne til at begynde at dykke dybt ned i dine data og se det fra et nyt perspektiv.

Del Del Tweet E -mail Sådan fjernes dubletter i Excel

Lær, hvordan du får Excel til at fjerne dublerede værdier fra regneark for at spare dig selv besværet med at finde dem selv.

Læs Næste Relaterede emner
  • Produktivitet
  • Microsoft Excel
  • Dataforbrug
  • Dataanalyse
Om forfatteren Nicole McDonald(23 artikler udgivet) Mere fra Nicole McDonald

Abonner på vores nyhedsbrev

Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!

apps til brug i klasseværelset
Klik her for at abonnere