Sådan fjernes tomme rækker i Excel på den nemme måde

Sådan fjernes tomme rækker i Excel på den nemme måde

Tomme celler og hele tomme rækker i Microsoft Excel forårsager fejl. Selvom de ikke gjorde det, giver tomme rækker ikke konsekvente data i dine regneark. Så lad os lære at fjerne tomme rækker i Excel ved hjælp af de forskellige metoder, Excel giver dig.





Din tilgang afhænger af to ting:



  • Er antallet af tomme rækker lille eller stor?
  • Er hele rækken tom eller er deres celler med nogle data?

Det er let at slette et lille antal tomme rækker i Excel, da den første metode viser dig. Men du skal bruge mere automatiske metoder til et større antal tomme rækker.





Fjern tomme rækker manuelt

Hvis der er et lille antal rækker, er den manuelle måde at fjerne rækker den hurtigste.

  1. Vælg en række ved at klikke på rækkenummeret i venstre side af skærmen. Tryk på for at vælge flere rækker Ctrl og klik på række nummeret.
  2. Højreklik et vilkårligt sted i den markerede række, og vælg Slet . De tomme rækker forsvinder, og rækkerne under de slettede vil rykke op.

Denne metode er den enkleste måde at fjerne rækker og kolonner, der ikke er tomme.



hvordan man altid kører som administrator

Den hurtige måde at fjerne tomme rækker i Excel

Slet -kommandoen er muligvis den enkleste, men den er ikke den hurtigste, når du har flere tomme rækker i dit regneark. I dette tilfælde skal du bruge de mere målrettede Find og vælg kommando på båndet.

Vælg rækken af ​​rækker og kolonner, der har de tomme celler, du gerne vil fjerne. I vores eksempel vil vi vælge det dataområde, der strækker sig fra kolonne A til kolonne G.



  1. Gå til Hjem> (Redigeringsgruppe) Find og vælg> Gå til speciel ...
  2. Vælg alternativknappen for blandt de tilgængelige muligheder Emner . Klik på Okay .
  3. Alle de tomme rækker i dit regneark bliver valgt. Højreklik hvor som helst på disse rækker, og vælg Slet ligesom før. Excel viser igen fire muligheder i en lille dialogboks.
  4. I dette tilfælde, da der ikke er celledata ud for det valgte område, kan du vælge Hele rækken . Hvis der er nogle data i de tilstødende celler, skal du vælge Skift celler op som du vil have de ikke-tomme rækker til at flytte op.

Relateret: Flere tips til at spare tid i Excel

Fjern tomme rækker med Find og udskift

Find og erstat ligner meget kommandoen Gå til speciel. Som navnet siger, finder den alle forekomster af celler uden værdi og giver dig en hurtig måde at vælge og fjerne dem.



Trykke Ctrl + F for at åbne dialogboksen Find og erstat. Du kan også gå til Find og vælg> Find ... for at åbne den.

  1. Bliv i dialogboksen Find Find
  2. Behold Find hvad feltet er tomt.
  3. Vælg Match hele celleindholdet
  4. Søg inden for Ark . Søg efter Rækker . Kig i Værdier .
  5. Klik på Find alle knappen for at få alle de tomme celler.

Da de tomme rækker alle er markeret, kan du nu bruge det samme Slet metode til at fjerne dem.

Fjern tomme rækker i Excel med et filter

Det er let at fjerne tomme rækker i Excel med ovenstående metoder, når hele rækken ikke indeholder data. Men i den virkelige verden er der tilfælde, hvor få celler i rækkerne vil være tomme, mens andre kan have data.

Ovenstående metoder skelner ikke mellem de to og fjerner enhver række med tomme celler. Dataene i de andre celler vil også forsvinde. F.eks. På skærmen herunder er række 6 og række 11 ikke helt tomme, mens række 14 og række 18 er.

Du skal bruge et filter til at fjerne rækkerne med alle tomme celler kun bevar de rækker, der har en blanding af data og tomme celler . Det er let nok, men tager et par trin mere.

  1. Vælg alle kolonner, der indeholder dit dataområde.
  2. Gå til Bånd> Fanen Data> Sorter og filtrer gruppe> Filter .
  3. Begynd at filtrere efter komplette tomme rækker fra kolonner, der kun har et par tomme celler. Klik på filterpilen i kolonne B, fjern markeringen i ( Vælg alle ), og vælg ( Emner ) i rullemenuen.
  4. Gå på tværs af de andre kolonner og gentag filteret for emner i de andre kolonner for selektivt at finde hele de tomme rækker.
  5. Vælg de filtrerede rækker. Gå til fanen Startside, og klik på Slet> Slet arkrækker .
  6. Gå tilbage til fanen Data, og sluk for Filter . Rækkerne med et par tomme celler vil forblive, men hele de tomme rækker er nu væk.

Fjern tomme rækker ved at sortere dine data

Overse ikke den enkle, men nyttige sorteringsfunktion til at vise data, du ikke ønsker. I dette tilfælde kan du sortere dine data for at afsløre alle de tomme rækker i en flok og derefter slette dem.

  1. Vælg dataområdet.
  2. Gå til Data
  3. På den Sorter og filtrer gruppe, kan du klikke på enten Sorter A til Z eller Sorter Z til A knap til stigende eller faldende rækkefølge af den slags. I begge tilfælde vil de tomme rækker være i bunden af ​​det valgte område.
  4. Slet dem som før.

Du kan også vende tilbage til den oprindelige ordre før dataene. Tilføj en indeks (som et serienummer) kolonne før sortering. Brug derefter Sortere dialog ordne data i henhold til Celleværdier .

Blanke rækker er tomme, så Excel placerer dem nederst i dit dataområde. Slet de tomme rækker og sorter dataene igen --- denne gang baseret på indeksværdierne. Du kan fjerne indekssøjlen nu, hvis det ikke er nødvendigt.

Hvis du ikke har brugt sorteringsfunktionen før, skal du bruge denne Hjælp til Microsoft Office at gøre sig bekendt.

Lær det grundlæggende i Excel

Der er et par andre måder at fjerne tomme rækker i Excel. Du kan benytte mere kraftfulde metoder som en FILTER -funktion eller endda brug PowerQuery til at administrere enorme regneark s.

Men før det skal du prøve disse enkle metoder og rydde op i dit regneark. Find og vælg -metoden er muligvis den hurtigste.

Blanke rækker kan smide dine data væk. Og det er noget, du ofte bliver nødt til at håndtere, når du begynder at lære Excel.

hvordan downloader du film til din ipad
Del Del Tweet E -mail Begyndervejledningen til Microsoft Excel

Brug denne begynderguide til at starte din oplevelse med Microsoft Excel. De grundlæggende tip til regneark her hjælper dig med at lære Excel selv.

Læs Næste Relaterede emner
  • Produktivitet
  • Regneark
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office 365
  • Microsoft Office 2019
Om forfatteren Saikat Basu(1542 artikler udgivet)

Saikat Basu er stedfortrædende redaktør for internet, Windows og produktivitet. Efter at have fjernet snavs fra en MBA og en ti år lang marketingkarriere, brænder han nu for at hjælpe andre med at forbedre deres historiefortællingsevner. Han ser efter det manglende Oxford -komma og hader dårlige skærmbilleder. Men idéer om fotografering, Photoshop og produktivitet beroliger hans sjæl.

Mere fra Saikat Basu

Abonner på vores nyhedsbrev

Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!

Klik her for at abonnere