Sådan oprettes en formular i Microsoft Access

Sådan oprettes en formular i Microsoft Access

Hvis du bruger Microsoft Access, kender du allerede de mange måder at tilføje data til dine databaser. De fleste brugere bruger bordmetoden, da det er den nemmeste måde at se og tilføje nye data. Problemet med det er imidlertid, at du skal gennemgå dine eksisterende data, før du kan tilføje nye.





Der er også chancer for utilsigtet at ændre dine eksisterende data med tabelmetoden.



Heldigvis har Access noget, der hedder Skemaer der lader dig arbejde på en post ad gangen for at tilføje nye data til dine tabeller. Formularer er en nem måde at både redigere og gemme nye varer i dine tabeller, og du bør begynde at bruge dem, hvis du ikke allerede gør det.





1. Sådan oprettes en formular i Microsoft Access

Inden du kan oprette en formular i Microsoft Access, skulle du have oprettet mindst en tabel i din database. Dette er tabellen, som du vil tilføje data til fra din nyoprettede formular.

Relateret: Sådan opretter du en gratis kontaktformular til webstedet med Google -formularer



Når din tabel er klar med nogle kolonner i den, skal du følge disse trin for at tilføje en formular til den:

  1. Vælg din databasetabel ved at klikke på den i Access.
  2. Klik på skab fanen øverst, find Skemaer sektion, og vælg Form .
  3. Microsoft Access opretter en ny formular med alle kolonnerne i din tabel som felter.
  4. Du kan nu redigere og også tilføje nye data til din tabel med denne formular. Brug pagineringen i bunden til at gennemgå dine tabeloptegnelser.
  5. Klik på Gemme ikon i øverste venstre hjørne for at gemme din nyoprettede formular.
  6. Indtast et beskrivende navn for din formular, og klik på Okay for at gemme det.

2. Sådan oprettes en blank form i Microsoft Access

Ovenstående metode opretter en formular med alle dine tabells kolonner føjet til den. Hvis du ikke vil bruge alle kolonnerne, skal du først oprette en blank formular og derefter vælge de felter, du vil medtage.



Du kan tilføje felter til din blank form fra en hvilken som helst af dine tabeller i den samme database. Du kan også ændre rækkefølgen af ​​dine felter i din form med denne metode.

hvordan tilføjer jeg apps til mit vizio smart tv

Sådan opretter du en blank form i Access:



  1. I Access skal du klikke på skab fanen øverst, og vælg Blank form .
  2. Begynd at tilføje felter. Vælg den tabel, du vil tilføje felter fra til højre, og dobbeltklik derefter på de enkelte felter for at tilføje dem til din formular.
  3. Når dine valgte felter er føjet til formularen, skal du klikke på ikonet Gem i øverste venstre hjørne for at gemme formularen.
  4. Indtast et navn til din formular, og klik på Okay .

3. Sådan tilføjes nye felter til dine formularer i Microsoft Access

Når du opdaterer dine tabeller, og du tilføjer nye kolonner til dem, tilføjes disse nye kolonner ikke automatisk til dine formularer. Så du kan ikke tilføje data til de nye kolonner, før du opdaterer dine formularer.

I Access kan du når som helst tilføje nye felter til dine eksisterende formularer.

  1. Højreklik på din formular i Access, og vælg Layoutvisning . Dette åbner formularen i layoutvisningen.
  2. Klik på Design fanen øverst, og vælg Tilføj eksisterende felter fra Værktøjer afsnit. Dette giver dig mulighed for at tilføje nye felter til din formular.
  3. Til højre vil du se alle de felter, dine tabeller i øjeblikket har. Dobbeltklik på et manglende felt, og det tilføjes til din formular.
  4. Gem din formular ved at klikke på ikonet Gem.

4. Sådan tilpasser du dine formularer i Microsoft Access

Du kan gøre dit job med at tilføje data endnu lettere ved at tilpasse dine Access -formularer. Der er mange muligheder, du kan angive for dine formularer, så de fungerer, som du vil.

Relaterede: 10 Avancerede tips og tricks til Google Formularer

For eksempel, hvis der er en bestemt kolonne i din tabel, der kun accepterer bestemte værdier, kan du angive disse værdier i en rullemenu, så man kan vælge fra det, mens data tilføjes.

På denne måde kan du undgå at tilføje uønskede data til dine tabeller. Her viser vi, hvordan du kan bruge en af ​​disse formularkontroller, nemlig kombinationsboks, i din adgangsformular:

  1. Dobbeltklik på din formular, så den er åben.
  2. Klik på Design fane øverst, og vælg en af ​​de kontroller, du vil føje til din formular. Lad os vælge Kombinationsfelt for dette eksempel.
  3. Klik på din formular, hvor du vil tilføje boksen.
  4. Du vil se en dialogboks på din skærm. Vælg Jeg skriver de værdier, jeg ønsker i boksen og slå Næste .
  5. På den følgende skærm skal du skrive de elementer, som du kan vælge imellem, mens du bruger denne formular til at tilføje data. Slå derefter Næste .
  6. Access spørger, hvor du vil gemme de data, der er angivet i denne boks. Vælg Gem denne værdi i dette felt indstilling og vælg det felt, du vil tilføje data til fra denne kombinationsboks.
  7. Klik på Næste , indtast et navn til din kombinationsboks, og tryk på Afslut på bunden.
  8. Din formular skal nu have to felter for den samme kolonne. Fjern det gamle felt ved at højreklikke på det og vælge Slet .
  9. Gem din formular ved at klikke på ikonet Gem i øverste venstre hjørne.

Gør det lettere at indtaste data med formularer i Microsoft Access

Formularer er en nem måde at tilføje data til selv den største af databaserne. Dette skyldes, at uanset størrelsen på din database, vil du altid kun se en post ad gangen. Dette hjælper dig med at fokusere på denne post og foretage ændringer i den uden at bekymre dig om andre data i tabellen.

Microsoft Access er et ideelt valg til mange typer databaser. Det fungerer dog muligvis ikke godt i alle scenarier. Heldigvis har du flere Microsoft Access -alternativer at vælge imellem. Disse programmer lader dig oprette og administrere dine databaser på mange måder.

hvad er en ip -adresse til en printer
Del Del Tweet E -mail De 5 bedste gratis Microsoft Access -alternativer til databaser

Gratis databasesoftware er ikke alt for dårligt. Denne artikel dækker fem af de bedste gratis og brugervenlige alternativer til Microsoft Access.

Læs Næste Relaterede emner
  • Produktivitet
Om forfatteren Mahesh Makvana(307 artikler udgivet)

Mahesh er teknisk forfatter på MakeUseOf. Han har skrevet tekniske vejledninger i cirka 8 år nu og har dækket mange emner. Han elsker at lære folk, hvordan de kan få mest muligt ud af deres enheder.

Mere fra Mahesh Makvana

Abonner på vores nyhedsbrev

Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!

Klik her for at abonnere