10 Avancerede tips og tricks til Google Formularer

10 Avancerede tips og tricks til Google Formularer

Hvis Google Formularer er endnu ikke din go-to form maker, er det tid til at vi skifter mening. Der er mange kraftfulde værktøjer gemt væk på steder, du måske ikke finder, medmindre du ved, hvad du leder efter. Vi er her for at sikre, at du kender nogle avancerede tips og tricks til Google Forms.





1. Vælg din svardestination

Hvis du er en moderat bruger af Google Formularer, ved du sikkert allerede, at du kan vælge mellem at gemme dine resultater som et regneark eller beholde dem inden for formularen. Du ved dog muligvis ikke, hvilken du skal vælge, eller hvorfor.





bruger krom meget ram

Du kan vælge din resultatdestination ved at klikke på Mere (trepunktsikon) -knap og plukning Vælg Svardestination . Opret derefter et nyt regneark eller tilføj svarene som en anden fane til et eksisterende regneark.





Hvis du hurtigt vil sende dine svar til et regneark, kan du også klikke på den grønne Opret regneark knap. Eller vælg for at downloade direkte til din computer Mere > Download svar (.csv) .

Hvis du beslutter dig for at oprette et nyt regneark, vil det ligge i Google Sheets med det navn, du tildeler eller den standard, der er formularnavnet. Hvis du vælger at føje til et eksisterende regneark, vælger du det, du vil have, i pop op-vinduet til Google Sheets.



Brug af et regneark til at gemme resultater er ideelt, hvis du vil manipulere dataene. Du foretrækker måske at beholde resultaterne i formularer, selvom du forventer mere end 400.000 svar, da det er grænsen for rækker i et almindeligt Google Sheets -regneark.

Uanset hvilken destination du vælger, kan du altid gå til Svar > Resumé for at få et mere visuelt overblik over resultaterne, hvilket er perfekt, hvis de fleste af dine spørgsmål er multiple choice eller kan tegnes på en eller anden måde.





2. Modtag meddelelse om indsendelser

Hvis du gerne vil modtage e -mail -meddelelser, når nogen sender din formular, kan du konfigurere dette med blot to klik.

Klik på Mere (ikon med tre prikker) på Svar fane og vælg Få notifikationer via e -mail om nye svar . Den e -mailadresse, du vil modtage svar på, er adressen på den konto, du bruger til at logge ind på Google Formularer.





3. Indsæt flere sider i Google Forms

For at pifte din form op og få den til at virke mere håndterbar for respondenterne, er det muligt at tilføje flere sider ved at indsætte sektioner.

Gå til den sidste blok på din side, og klik på Tilføj sektion knappen fra værktøjslinjen. Du kan tildele et sidehoved og en beskrivelse til hver side, som giver dig mulighed for tydeligt at adskille spørgsmål af en bestemt art eller for en bestemt type respondent.

4. Integrer en iFrame af din formular

Hvis du vil bruge Google Formularer til at oprette en kontaktformular til dit websted eller til et andet formål, hvor det er nyttigt at integrere formularen som en iFrame, er det let at gøre det.

Klik på Sende øverst til højre på formularen. Klik derefter på Indlejre ikon, juster bredden og højden på din iFrame, hvis du vil, og klik Kopi . Du kan derefter indsætte koden, hvor du har brug for den.

dette tilbehør understøttes muligvis ikke af oplader

5. Opret en Auto-Grading Quiz

For lærere er en automatisk karaktervurdering i Google Formularer en virkelig nem måde at spare tid på. Klik på din hovedside i Google Formularer Skabelongalleri på toppen. Rul ned og under Uddannelse , vælg Tom quiz .

Klik på Tilføj spørgsmål på værktøjslinjen, indtast spørgsmålet, og klik på Svar nøgle at give det korrekte svar og pointværdi for spørgsmålet. Når dine respondenter er færdige med quizzen, vil de se en mulighed for at Se score . Dette viser dem alle besvarede spørgsmål, markeret som korrekte eller forkerte, og de point, de har modtaget.

6. Gør en formular til en quiz

Hvis du opretter en formular, som du senere vil bruge som en automatisk karaktervurdering, er dette enkelt. På formelsiden skal du klikke på Indstillinger (tandhjulsikon) -knappen øverst til højre. Vælg Quizzer fane og tænd for skiften for Gør dette til en quiz og klik på Gemme .

Du kan derefter gå til formularen og indsætte svartasterne og punktværdierne, ligesom hvis du oprettede quizzen fra starten.

Du vil måske udfylde nogle svar på en formular til dine respondenter. For eksempel kan du bruge dette til at springe en kontaktformular på dit websted i gang. Klik på Mere øverst til højre på formelsiden (ved siden af Sende ), og vælg derefter Få et udfyldt link . Dernæst skal du bare udfylde formularen, som du gerne vil have respondenterne at gøre for et givet spørgsmål, og klik Få link .

Du vil derefter se nederst til venstre, at dit link er klar, bare klik Kopier link og indsæt det derefter, hvor du vil dele det.

8. Juster standardværdier for e -mails, påkrævede spørgsmål og punktværdier

Hvis du planlægger at oprette formularer undervejs og altid vil indsamle e -mail -adresser, kan du markere en indstilling for at gøre dette til en standard. Hvis du har til hensigt at stille alle nødvendige spørgsmål eller bruge den samme punktværdi til quizspørgsmål, kan du også angive disse standardindstillinger.

Klik på Mere øverst til højre på formelsiden (ved siden af Sende ), og vælg derefter Præferencer . Marker nu afkrydsningsfelterne for en eller alle disse muligheder i pop-up-vinduet. Dette er en god tidsbesparelse, hvis du planlægger at bruge de samme indstillinger på formularer fremadrettet.

hvordan man får et personligt filter på snapchat

9. Tilføj logisk forgrening

Logisk forgrening er en smart måde at sige, at din respondent vil gå til en bestemt side baseret på det svar, de giver. Hvis du f.eks. Siger, at du er australier, vil spørgsmålene vedrøre australske regioner. Hvis du vælger et bestemt aldersinterval som svar, kan du bagefter have alderssvarende spørgsmål.

Du kan bruge dette til ethvert spørgsmål, hvor brugeren kan give et svar fra et udvalg af svar. Klik på Mere (trepunktsikon) -knap til spørgsmålet og vælg Gå til sektion baseret på svar .

Vælg derefter, hvor du vil henvise din respondent fra rullemenuen. Du kan også få dem til at indsende formularen i stedet for at sende dem til en ny sektion.

10. Brug Scripting

Der er ingen scripts til formularerne i sig selv, men der er måder at bruge scripting på, hvis du vil. Vælg Indstillinger (tandhjulsikon) -knappen øverst til højre på formularen, og vælg Script editor . Du starter med en ren skifer i en ny fane, hvor du kan indtaste dit script. Bare klik Fil > Gemme når du er færdig.

For nogle eksempler og hjælp til Google Forms -scripts kan du gå til Google Apps Script -side til udviklere . Du bør også tjekke disse kraftfulde tilføjelser til Google Formularer.

Leder du efter mere hjælp til Google Formularer?

Disse tips og tricks til Google Forms er kun toppen af ​​isbjerget. Vi har også dækket, hvordan du bruger Google Formularer til din virksomhed, og vi har en guide, der måske bare er den bedste guide til Google Formularer, du finder.

Del Del Tweet E -mail Sådan ændres udseendet og følelsen af ​​dit Windows 10 -skrivebord

Vil du vide, hvordan du får Windows 10 til at se bedre ud? Brug disse enkle tilpasninger til at gøre Windows 10 til din egen.

Læs Næste
Relaterede emner
  • Produktivitet
  • Undersøgelser
  • Google Drev
  • Google Formularer
Om forfatteren Sandy Writtenhouse(452 artikler udgivet)

Med sin bachelor i informationsteknologi arbejdede Sandy i mange år i IT -branchen som projektleder, afdelingsleder og PMO -leder. Hun besluttede derefter at følge sin drøm og skriver nu om teknologi på fuld tid.

Mere fra Sandy Writtenhouse

Abonner på vores nyhedsbrev

Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!

Klik her for at abonnere