Sådan kontrolleres spam -e -mails i Gmail med skabeloner og filtre

Mange digitale marketingfolk og online virksomhedsejere skal svare på den samme type e -mails flere gange om dagen. Processen kan være både overvældende og tidskrævende.

kan mine facebook venner se om jeg er på tinder

I sådanne situationer kan svarskabeloner være nyttige. Et par filtre i Gmail hjælper dig også med at være mere effektiv med spam.

I denne artikel viser vi dig, hvordan du bruger svarskabeloner og Gmail -filtre til effektivt at bekæmpe spam.

Hvad er Gmail -skabeloner, og hvordan kan du bruge dem?

Du kan gemme forudskrevne e -mails på din konto og genbruge dem i stedet for at skrive dem fra bunden. Du kan gemme 50 forskellige svarskabeloner samtidigt med en Gmail -konto. Så oprettelse af et par generiske skabeloner til målgruppen gør e -mailkommunikation mere produktiv.

Hvis du har etableret autoritet inden for en bestemt niche, modtager du muligvis hundredvis af e -mails fra folk, der beder om at skrive gæsteposter. Du kan oprette en skabelon og bruge den i stedet for at besvare hver e -mail en efter en.

For ovenstående scenario, lad os oprette en skabelon -e -mail, der fortæller folk, at du ikke accepterer gæsteposter. Inden du opretter en svarskabelon, skal du aktivere skabelonindstillingerne i Gmail.

1. Log ind på din Gmail -konto.

2. Gå til Indstillinger> Se alle indstillinger .

3. I Avancerede faner , rul ned til Skabeloner afsnit.

4. Aktiver Skabeloner .

5. Klik på Gem ændringer .

Efter aktivering af skabelonindstillinger er det næste trin at oprette og gemme svarskabelonen.

Relaterede: Sådan videresendes SMS automatisk til din e -mail på Android

Sådan opretter du en svarskabelon

Følg nedenstående trin for at oprette en svarskabelon.

1. Åbn din Gmail -konto.

2. Klik på Komponér at skrive en ny besked.

3. Forklar din politik om ikke at acceptere gæsteposter i e -mailen. (Gør det generelt, så det gælder for alle, der beder om et gæstepost i enhver niche eller kategori)

4. Når dit svar er klart, skal du klikke på tre prikker nederst til højre i skrive -e -mail -boksen.

5. Gå til Skabeloner> Gem kladde som skabelon> Gem som ny skabelon .

6. Gem skabelonen efter indtastning af navnet i pop op-vinduet. (Vælg et beskrivende navn her, da skabelonen vil bruge det samme navn som emnet for e -mailen).

Sådan bekræfter du, at en skabelon er oprettet.

Klik på Komponér igen.
Vælg tre prikker nederst til højre.
Gå til skabeloner .

Det er her, du finder en liste over dine gemte skabeloner på din Gmail -konto. Skabelonen kopieres til komponere e -mail boks, når du klikker på den.

Hvis du skal svare manuelt på hundredvis af e-mails, vil processen stadig være tidskrævende, selvom du har oprettet en e-mail-skabelon. Det er her, brug af filtre til at oprette automatiske svar er praktisk.

Du kan oprette et filter, der sætter e -mails, der indeholder bestemte ord, i spam -mappen, f.eks. 'Gæstepost', 'backlink' og 'accepter artikel'. Ved at bruge dette filter kan du også konfigurere automatiserede svar til sådanne spam -e -mails.

Lad os se, hvordan du kan gøre det.

Brug af en skabelon til at oprette et automatiseret responsfilter

Åbn den samme Gmail -konto med svarskabelonen.
Klik på tandhjulsikon for indstillinger i øverste højre hjørne.
Gå til Alle indstillinger> Filtre og blokerede adresser .

4. Klik på Opret et nyt filter . (Du kan også importere et eksisterende filter, der er gemt i dit system i .xml -format)

Du kan filtrere e -mails baseret på en e -mail -adresse, emnelinje og indeholde eller ekskludere bestemte ord eller størrelser. Det mest egnede filterkriterium for ikke at acceptere gæsteposter vil være at inkludere et par ord, der er nært knyttet til emnet. Lad os tilføje et par ord til Inkluder ordene mulighed for filteret.

5. Når du har angivet kriterier, skal du klikke på Opret filter .

Her bliver du nødt til at beslutte, hvad du vil gøre med e -mailen, der indeholder en besked, der præcist matcher dine kriterier.

6. Tjek Spring indbakken over (arkivér den) boks, så disse e -mails ikke vil røre din indbakke.

7. Kontroller også Send skabelon boks og vælg den samme svarskabelon, Gæstepost ikke tilladt .

8. Klik på Opret filter efter afkrydsningsfelter.

Du vil nu se det nyoprettede filter i din filterliste. I fremtiden vil e -mails, der indeholder ordene, 'gæstepost, gæstepost, backlink, acceptere artiklen, skrive til en blog, skrive på webstedet' ikke længere nå din indbakke.

u break, jeg reparerer i nærheden af mig

Derudover sender det svarskabelonen til afsenderen som svar på deres e -mail. Således bliver din indbakke heller ikke rodet, og afsenderen skal heller ikke vente på dit svar.

Indstil filteret til ikke at gå glip af vigtig e -mail

Når du har konfigureret filteret, skal du holde øje med de arkiverede e-mails for at sikre, at forretningsrelaterede e-mails ikke filtreres fra.

Du filtrerer muligvis en e -mail, der indeholder ordet accepter indlæg, men det kan være et reklametilbud, du savner på grund af filteret. Du kan undgå dette scenario ved at inkludere et par ord som brand, deal eller promotion i dit Gmail -filter.

Relaterede: Sådan opsættes Gmail på din iPhone

Opret uafhængige filtre, hvor det er nødvendigt

Du kan eksportere det nyoprettede svarfilter og derefter importere det til den nye Gmail -konto, hvis du har flere websteder med forskellige kontakt -e -mails. Du skal dog aktivere og oprette en svarskabelon separat for denne e -mail.

Den bedste mulighed for at oprette filtre, hvis du planlægger at bruge svarskabelonen, ville være at oprette dem fra bunden.

Lad ikke brugerne vide, at svarene er automatiserede

Nævn ikke, at det er et automatisk svar i din e -mail. Ved at undgå dette vil folk ikke narre Gmail -filteret ved at springe over eller stave forkerte målord, så deres e -mail når dig i stedet for at gå til spam.

Det er også en god idé regelmæssigt at tjekke din indbakke og svare på e -mails, der kan være gavnlige for dig.

Kontrol af spam med Gmail -filtre og svarskabeloner

Med Gmail -filteret og den generelle svarskabelon kan du svare på spam -e -mails uden at skulle rulle gennem dem. Du sparer både din tid og energi på denne måde. Du bør også teste Gmail -browserudvidelser, der forbedrer din e -mailkommunikation ud over Gmail -filtre.

Del Del Tweet E -mail De 7 bedste Microsoft Edge -udvidelser til at få mest muligt ud af Gmail

Den rigtige Gmail -udvidelse på Microsoft Edge kan forbedre din kommunikation. Her er syv udvidelser til at øge produktiviteten i din indbakke.

Læs Næste Relaterede emner

Produktivitet
Gmail
Tips til e -mail
Spam

Om forfatteren Shan Abdul |(46 artikler udgivet)

Shan Abdul er uddannet maskintekniker. Efter endt uddannelse har han startet sin karriere som freelance skribent. Han skriver om at bruge forskellige værktøjer og software til at hjælpe folk til at være mere produktive som studerende eller professionelle. I fritiden elsker han at se Youtube -videoer om produktivitet.

Mere fra Shan Abdul

Abonner på vores nyhedsbrev

Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!

Klik her for at abonnere