Home-theater-designers
Udtrykket 'legal blackline' kommer fra advokatbranchen, hvor advokater skal sammenligne to dokumenter. Normalt gælder det kontrakter, men denne væsentlige Microsoft Word -færdighed gælder for enhver form for dokument.
At sammenligne to dokumenter side om side ved øje kan være besværligt og udsat for fejl. Microsoft Word har en bedre måde gemt inde i ruden Gennemgang. I øvrigt er dette anderledes end acceptere ændringer og fjerne kommentarer i Word .
Sådan sammenlignes Microsoft Word -dokumenter
Den juridiske blackline -funktion sammenligner to dokumenter og viser dig kun, hvad der ændrede sig mellem dem. Den juridiske sammenligning af sortlinje vises som standard i et nyt tredje dokument.
- Start Microsoft Word. Åbn de to dokumenter, du vil sammenligne.
- Gå til Bånd> Anmeldelse> Sammenlign gruppe> Klik på Sammenligne .
- Klik på Sammenlign to versioner af et dokument (legal blackline) . Under Originalt dokument , gennemse og vælg det originale dokument. Under Revideret dokument , gennemse og vælg det andet dokument, du vil sammenligne.
- Klik på Mere , og vælg derefter indstillingerne for, hvad du vil sammenligne i dokumenterne. Under Vis ændringer , vælg, om du vil vise tegn- eller ordniveauændringer. Hvis du ikke vil vise ændringer i et tredje dokument, skal du vælge hvilket dokument du vil have ændringerne vist i. (De indstillinger, du vælger her, bliver standard for alle dokumentsammenligninger herfra.)
- Klik på Okay .
- Hvis en af versionerne af dokumentet har sporet ændringer, viser Microsoft Word en meddelelsesboks. Klik på Ja at acceptere ændringerne og sammenligne dokumenterne.
Hvis du har valgt et nyt dokument, åbner Microsoft Office Word et tredje dokument med Gennemgang af ruder udstillet. Eventuelle sporede ændringer i det originale dokument accepteres, og ændringer i det reviderede dokument vises som sporede ændringer. Du kan styre sporingsdisplayet fra Bånd> Gennemgang> Sporingsgruppe .
Hvad med Microsoft Excel -filer? Det er der også metoder til at sammenligne flere ark i Excel . Du kan også bruge disse Mac -filsammenligningsværktøjer .
Del Del Tweet E -mail 3 måder at kontrollere, om en e -mail er ægte eller falsk
Hvis du har modtaget en e -mail, der ser lidt tvivlsom ud, er det altid bedst at kontrollere dens ægthed. Her er tre måder at se, om en e -mail er ægte.
Læs Næste Relaterede emner- Produktivitet
- Microsoft Word
- Kort
- Microsoft Office -tip
Saikat Basu er stedfortrædende redaktør for internet, Windows og produktivitet. Efter at have fjernet snavs fra en MBA og en ti år lang marketingkarriere, brænder han nu for at hjælpe andre med at forbedre deres historiefortællingsevner. Han ser efter det manglende Oxford -komma og hader dårlige skærmbilleder. Men idéer om fotografering, Photoshop og produktivitet beroliger hans sjæl.
Mere fra Saikat Basu
Abonner på vores nyhedsbrev
Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!
Klik her for at abonnere