Home-theater-designers
Kommentarer er en fantastisk måde at overlade noter til dig selv eller andre redaktører i Microsoft Word . Du kan foreslå redigeringer af teksten, påpege en sætning, du kan lide, eller bare efterlade en venlig besked.
Vi viser dig, hvordan du indsætter kommentarer i Word. Derefter viser vi dig, hvordan du fjerner kommentarer i Word, plus hvordan kommentarer, der efterlades af sporede ændringer, også kan slettes.
Sådan indsættes kommentarer i Microsoft Word
Inden vi dækker, hvordan du sletter kommentarer i Word, lad os hurtigt gå over, hvordan du indsætter kommentarer.
Først, fremhæve teksten som du vil kommentere. Alternativt kan du efterlade din tekstmarkør, hvor du vil have kommentaren vist.
Næste, Højreklik og vælg Ny kommentar . Du kan også gå til Anmeldelse fanen i båndet, og klik Ny kommentar (eller klik Blæk kommentar , hvis du vil skrive det i hånden.)
Dette vil oprette en call-out på siden af dit dokument, hvor du kan efterlade en note til dig selv eller andre --- måske markere, at en sætning er dårligt formuleret eller oplysninger skal undersøges. Kommentaren vedhæfter automatisk dit navn og tidspunkt.
Du kan nemt redigere en tidligere kommentar eller klikke Svar på det for at efterlade et svar.
Tips til brug af kommentarer i Microsoft Word
Du kan formatere teksten i kommentarer, som du ville med almindelig tekst i Word, selvom ikke alt vil fungere. For eksempel kan du fed eller kursivere teksten eller ændre dens skrifttype eller farve. Du kan ikke ændre dens størrelse eller justering.
Du kan også indsætte billeder igennem Indsæt> Billeder , selvom sidebjælkens størrelse er fast, så du bliver nødt til at ændre størrelsen på større billeder, for at det hele er synligt.
Du kan også ændre navnet og initialerne, der vises på kommentaren. For at gøre dette skal du gå til Fil> Indstillinger og foretag justeringerne under Tilpas din kopi af Microsoft Word afsnit.
Sådan fjernes kommentarer i Microsoft Word
Når en kommentar er færdig med, kan du skjule den, løse den eller slette den:
- Skjuler kommentarer vil fjerne alle kommentarerne fra visningen, selvom de stadig teknisk findes på dokumentet.
- Løser kommentarer vil falme dem, men de er stadig umiddelbart synlige.
- Sletter kommentarer vil fjerne dem helt.
De to førstnævnte muligheder er bedst til, når du vil bevare en registrering, mens sidstnævnte er bedst, når du vil slette uvæsentlige noter, eller hvis dokumentet deles i en endelig form.
En hurtig måde at flytte mellem kommentarer kan findes på Anmeldelse båndfane. I Kommentarer sektion, klik Tidligere og Næste at cykle igennem.
1. Sådan skjules kommentarer i Microsoft Word
Du kan skjule alle kommentarer, som igen vil skjule anmeldelseens sidelinje (forudsat at den ikke indeholder andet som sporede ændringer, som vi diskuterer senere.)
For at gøre det skal du gå til Anmeldelse fanen på båndet, klik Vis markering og fjern markeringen Kommentarer .
Du kan gøre kommentarer synlige igen ved at gentage denne handling.
Husk, at dette ikke sletter kommentarerne, selvom du gemmer dokumentet, når de ikke er synlige. Det er simpelthen en måde at midlertidigt rydde op i dokumentet, når du ikke behøver at se kommentarerne.
2. Sådan løses kommentarer i Microsoft Word
Klik på den kommentar, du vil løse, og klik på Beslutte . Dette vil derefter fade hele kommentaren ud. Klik på Åbn igen at vende det.
Du kan også løse individuelle svar. At gøre dette, Højreklik svaret og klik Løs kommentar . Bemærk, at løsning af den højeste kommentar i hierarkiet også vil løse alt under det.
For at vende denne handling, Højreklik svaret og klik Åbn kommentaren igen .
3. Sådan slettes kommentarer i Microsoft Word
Højreklik den kommentar, du vil slette, og klik på Slet kommentar .
Du kan også slette individuelle svar med den samme metode, men vær opmærksom på, at sletning af den højeste kommentar i hierarkiet også vil slette alt under den.
En alternativ sletningsmetode er at klikke på kommentaren, gå til Anmeldelse på båndet, og klik derefter på Slet indenfor Kommentarer afsnit.
Hvis du vil slette hver eneste kommentar i Word -filen, skal du klikke på dropdown -pil på den Slet knappen og klik Slet alle kommentarer i dokumentet .
Når en kommentar er slettet, fjernes den permanent fra dokumentet. Den eneste måde at bringe det tilbage på er ved at trykke på Ctrl + Z for Fortryd, hvis du ikke har lukket dokumentet.
Sådan håndteres sporede ændringer i Microsoft Word
Spor ændringer er en fantastisk Microsoft Word -funktion, der giver redaktører mulighed for nemt at se, hvad der er blevet hakket og ændret mellem revisioner.
Hvis dit dokument bruger sporændringer, kan du muligvis se, at noter automatisk vises på siden, når tekstformateringen justeres. På trods af lignende udseende er disse forvirrende nok ikke det samme som kommentarer, og du kan ikke fjerne sporændringer på samme måde.
Hvis du vil skjule disse noter midlertidigt, skal du klikke på Anmeldelse på båndet, og skift Vis til gennemgang dropdown til Enkel markering eller Ingen markering .
Alternativt kan du godkende den ændring, noten refererer til. Dette vil samtidig fjerne sedlen. At gøre dette, Højreklik noten --- du vil se ved den stiplede linje og fremhæve, hvilken tekst der henvises til --- og klikke Accepter formatændring (eller afvis, hvis du vil reversere det.)
Du kan også administrere dette fra Anmeldelse bånd. På den Ændringer sektion, brug Acceptere dropdown og klik Accepter alle ændringer .
Du kan når som helst klikke Spor ændringer på den samme båndfane for at aktivere eller deaktivere sporing.
ingen uefi firmware -indstillinger windows 10
Ordfunktioner til et let liv
Nu ved du alt om kommentarfunktionen og hvordan du nemt fjerner kommentarer i Word. Det er kun et par klik, men det gør en stor forskel for teamets produktivitet, når du ved, hvordan du arbejder med kommentarer.
Med det mestret, hvorfor ikke lære endnu mere om Word? Vi har dækket dig til skjulte Word -funktioner for at gøre dit liv lettere .
Del Del Tweet E -mail 5 tips til at overlade dine VirtualBox Linux -maskinerTræt af den dårlige ydelse, der tilbydes af virtuelle maskiner? Her er hvad du skal gøre for at øge din VirtualBox -ydeevne.
Læs Næste Relaterede emner- Produktivitet
- Microsoft Word
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office Online
- Microsoft Office 2016
- Microsoft Office -tip
- Microsoft Office 2019
Joe blev født med et tastatur i hænderne og begyndte straks at skrive om teknologi. Han har en BA (Hons) i Business og er nu freelance skribent på fuld tid, der nyder at gøre teknologien enkel for alle.
Mere fra Joe KeeleyAbonner på vores nyhedsbrev
Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!
Klik her for at abonnere