Sådan kommenteres Office -filer med Google Drive (ingen filkonverteringer)

Sådan kommenteres Office -filer med Google Drive (ingen filkonverteringer)

Hvor mange timer kunne du spare, hvis du kunne kommentere Microsoft -dokumenter, der blev uploadet til Google Drev? Takket være Google Drive -interoperabilitetsfunktionen i G Suite kan du nemt kommentere Office -filer, PDF -filer og billeder uden at konvertere fra det ene format til det andet eller installere Microsoft Office.





Sådan kommenteres Office -filer med Google Drev

Du kan åbne og kommentere en delt Microsoft -fil i Google Drev, og kommentarerne vises, når du eller nogen åbner den i Microsoft Office. Funktionen fungerer i Drive Preview mode. Trinene er enkle:



  1. Log ind på Google Drev.
  2. Dobbeltklik på den delte Word-, Excel- eller PowerPoint-fil, du vil kommentere. Den åbnes i tilstanden Preview.
  3. Klik på øverst til højre Tilføj kommentar (plustegnet). Klik på den tekst, celle eller sektion, du vil kommentere.
  4. Indtast din kommentar, og klik på Kommentar .
  5. Dit team kan se den opdaterede fil og kommentarerne, når de åbner filen.

Dette er ikke det samme som kommentarer og samarbejde i realtid da du skal åbne filen for at se opdaterede kommentarer. Men det hjælper med at undgå det ekstra trin med at konvertere Microsoft -filer til Google -filer!





Du kan kommentere PDF -filer, billeder, video, lyd eller andre filer. Men husk, at de samme delingstilladelser gælder. Hvis nogen kun giver dig visningsprivilegier, kan du kun se kommentarer, men kan ikke lave nye kommentarer eller dele filen med andre.

Du kan selvfølgelig fortsætte med at konvertere Microsoft Office -filer i G Suite. I Google Drev skal du højreklikke på en Office -fil og klikke på Åbn. Vælg Docs, Sheets eller Slides. Du kan også installere Kontorredigering til Docs, Sheets & Slides Chrome -udvidelse når du vil redigere Microsoft Office -filerne. Udvidelsen er en del af Kontorkompatibilitetstilstand i Google Drev og fungerer med DOC-, XLS- og PPT -filformater.



Del Del Tweet E -mail Her er hvorfor FBI udsendte en advarsel for Hive Ransomware

FBI udsendte en advarsel om en særlig grim stamme af ransomware. Her er hvorfor du skal være særlig forsigtig med Hive ransomware.

Læs Næste Relaterede emner
  • Internet
  • Produktivitet
  • Google Drev
  • Microsoft Office 2016
  • Kort
Om forfatteren Saikat Basu(1542 artikler udgivet)

Saikat Basu er stedfortrædende redaktør for internet, Windows og produktivitet. Efter at have fjernet snavs fra en MBA og en ti år lang marketingkarriere, brænder han nu for at hjælpe andre med at forbedre deres historiefortællingsevner. Han ser efter det manglende Oxford -komma og hader dårlige skærmbilleder. Men idéer til fotografering, Photoshop og produktivitet beroliger hans sjæl.



Mere fra Saikat Basu

Abonner på vores nyhedsbrev

Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!

Klik her for at abonnere