Kom godt i gang med WPS Office: Sådan skifter du fra Microsoft

Kom godt i gang med WPS Office: Sådan skifter du fra Microsoft

Det kan være skræmmende at skifte fra at bruge software, som du og de fleste mennesker omkring dig har brugt i årtier. Men det er ikke at sige, at det er umuligt eller endda svært.





At skifte fra Microsoft Office til WPS Office er en af ​​de letteste overgange, du kan foretage i dit digitale liv. På mindre end 30 minutter kan du bruge en helt ny kontorpakke med en glat brugergrænseflade og unikke funktioner.



Hvad er WPS Office?

WPS Office er en kontorpakke, der er kompatibel med Windows, macOS, Linux sammen med Android- og iOS -apps. Dets navn er et akronym for Writer, Præsentation og Regneark.





Det er også en af Microsoft Office's bedste alternativer da den gratis version tilbyder WPS Writer, WPS Præsentation, WPS Regneark, PDF Viewer og direkte cloud-synkronisering i appen.

Brugergrænsefladen ligner nogenlunde Microsoft Office, da den består af båndværktøjslinjer og opgavemenuer. Så hvis du kender din vej rundt i Microsoft Office, vil der ikke være meget af en indlæringskurve, når det kommer til WPS.



Kom godt i gang med WPS Office

Det er enkelt og ligetil at komme i gang med WPS Office. Du har ikke brug for hjælp fra en teknisk kyndig ven eller til at lære nye færdigheder.

Hvis du allerede har Microsoft Office - eller en anden kontorsuite - kan du fortsætte og afinstallere det for at lette belastningen på din enhed.



Gå til download -siden på WPS Office officiel hjemmeside. Der kan du downloade WPS Office -versionen til dit operativsystem.

Nu for at installere WPS Office:



  1. Dobbeltklik på WPSOffice.exe eller WPSOffice.dmg fil for at køre den.
  2. Afhængigt af din enheds indstillinger skal du muligvis tillade WPS Office -applikationen at foretage ændringer på din enhed ved at klikke Ja .
  3. Vælg det sprog, du vil installere WPS Office i, i vinduet, der dukker op, ved hjælp af rullemenuen i øverste højre hjørne.
  4. Læs og accepter WPS Office’s Licensaftale .
  5. Klik på Installer nu .

Installationsprocessen bør ikke tage mere end 10 minutter, afhængigt af dit operativsystem og enhedens muligheder.

overfør fotos fra iphone til macbook

Tilmelding til en konto

Ligesom mange applikationer kan du bruge WPS Office komfortabelt uden en konto. Men en gratis WPS -konto låser op for unikke funktioner, f.eks. Automatisk synkronisering, der gør det meget mere bekvemt at bruge den.

Sådan opretter du en WPS Office -konto:

  1. Dobbeltklik på WPS Office ikon, der ville have vist sig enten på dit skrivebord, startmenuen eller proceslinjen efter installationen.
  2. Klik på Log ind i øverste højre hjørne af WPS Office-vinduet.
  3. Du kan få muligheden for at logge ind ved hjælp af Google eller Facebook ved at klikke på Log ind med andre konti . Men hvis du gerne vil oprette en dedikeret WPS Office -konto, skal du klikke på Tilmelde , over e -mail -feltet.

Ved at tilmelde dig en konto får du 1 GB gratis skylagring til at gemme dine filer og dokumenter, som du kan få adgang til eksternt på din telefon eller andre enheder.

At komme tilbage på sporet

Hvis du har travlt med at begynde at arbejde med opgaver til arbejde eller skole, og alt du holder af er at have en anstændig, fungerende kontorpakke, kan du starte med det samme uden ekstra trin.

WPS Office er kompatibel med en masse almindelige og sjældne filformater, herunder:

  • DOC, DOCX og DOT for tekstfiler
  • XML, HTML og MHT til XML -filer
  • ETT, CVS og XLSM til regnearksfiler
  • PPT, DPS og PPTX til præsentationsfiler til diasshow

Det betyder, at når du installerer WPS Office på din enhed, behøver du ikke konvertere filformater du gemte fra Microsoft Office og andre kontorsuiter.

Tilbage op til skyen

Enhver fil, du arbejder med ved hjælp af WPS Office, bliver automatisk gemt på dit gratis cloud -lager. Dette fungerer både som en backup i tilfælde af en nødsituation og som en ekstra funktion, der giver dig adgang til vigtige filer fra enhver enhed, så længe du har din e -mail og adgangskode.

For at tilføje en WPS-Office-kompatibel fil til dit cloud-lager: Gå til filens placering, højreklik på den, og vælg Upload til WPS Cloud .

Det skal vises i din WPS -sky med det samme.

Introduktion til WPS Office -indstillinger

Selvom WPS Office er fuldt funktionelt som det er, kan du stadig gå den ekstra mil og tilpasse det til bedre at passe til dine behov og æstetik. Her er nogle måder at gøre det på.

Faner -tilstand

Hvis du er en person, der ofte har flere filer åbne, der altid ender med at ødelægge din proceslinje, giver WPS Office dig mulighed for at kombinere alle åbne filer - uanset om det er tekst, regneark eller PDF - i det samme vindue.

hvordan man indstiller statisk ip på hindbær pi

Men hvis du foretrækker den klassiske udsigt, kan du nemt vende tilbage til den:

  1. Gå til Indstillinger> Skift Windows Management Mode .
  2. Vælg den tilstand, du foretrækker.
  3. Klik på Okay .

Temaer

Et andet aspekt, som WPS Office giver dig mulighed for at tilpasse, er dets udseende. Uanset om du vil have din suite til at være i din yndlingsfarve eller arbejde med et farveskema, der er lettere for øjnene.

Gå til Indstillinger> Indstillinger for hud og grænseflade at ændre det.

Du kan vælge mellem over et dusin færdige temaer med varierende æstetik. For ikke at nævne, at du kan designe dit eget komplementære farveskema ved at klikke på Brugerdefinerede fra Skin Center -vindue .

Du kan også beslutte, om du vil have WPS Office til at åbne links i dokumenter, når du klikker på dem, hvilket er standardindstillingen. For at deaktivere dette:

  1. Gå til Indstillinger> Indstillinger for webbrowsing .
  2. Slukke Hyperlinks i WPS -dokumenter åbnes af WPS -browseren .

Brug og synkronisering af WPS Office -apps

Med WPS Office kan du få adgang til de samme filer og funktioner på farten ved at downloade appen på din telefon eller tablet. Layoutet af Android- og iOS -apps ligner temmelig deres computerækvivalenter, hvilket gør dem intuitive og lette at bruge.

For at få mest muligt ud af din gratis skylagring ved at synkronisere filer mellem din computer og telefon eller tablet, skal du parre dine konti.

Sådan gør du:

  1. Start appen.
  2. Tryk på Login WPS Office .
  3. Vælg den samme login -metode, som du brugte på din anden enhed.
  4. Gå til jeg fanen i nederste højre hjørne af din skærm.
  5. Tryk på WPS Cloud .
  6. Tænde Document Cloud Sync for automatisk at synkronisere dine filer via WPS Cloud.
Billedgalleri (3 billeder) Udvide Udvide Udvide Tæt

Hent : WPS Office til Android | ios (Gratis indkøb i appen er tilgængelige)

Hent : WPS Office Lite til Android (Gratis indkøb i appen er tilgængelige)

Tag dig god tid til at udforske

Hver app har meget at tilbyde med hensyn til brugergrænseflade og funktionalitet, der kræver lidt tilvænning. Selvom WPS Office er let at bruge fra starten, har du muligvis brug for et par dage, før du føler dig hjemme ved at bruge det.

Del Del Tweet E -mail De 7 bedste gratis Microsoft Office -alternativer

Microsoft Office er kongen af ​​kontorsuiter, men det betyder ikke, at det er den rigtige for dig. Her er nogle andre kontorsuiter, du måske bedre kan lide!

Læs Næste Relaterede emner
  • Produktivitet
  • Microsoft Office 365
  • Alternativ til Microsoft Office
  • Kontorsuiter
Om forfatteren Anina Ot(62 artikler udgivet)

Anina er freelance teknologi- og internetsikkerhedsforfatter på MakeUseOf. Hun begyndte at skrive inden for cybersikkerhed for 3 år siden i håb om at gøre det mere tilgængeligt for den almindelige person. Lyst til at lære nye ting og en enorm astronomi -nørd.

Mere fra Anina Ot

Abonner på vores nyhedsbrev

Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!

Klik her for at abonnere