Gantt -diagram vs PERT -diagram: Hvad er forskellene?

Gantt -diagram vs PERT -diagram: Hvad er forskellene?

Når du er ansvarlig for et projekt til din freelance-koncert eller fuldtidsjob, bruger du forskellige diagrammer til at forstå projektplanlægning eller fremskridt. Gantt- og PERT -diagrammer er de mest almindelige diagrammer for ethvert projekt, du kan tænke på.





I denne artikel vil vi diskutere forskellene mellem Gantt -diagram og PERT -diagram i detaljer. Desuden ved du også, hvornår du skal bruge dem i projektcyklusser, hvad er fordelene, og hvilken er bedst.



Hvad er et Gantt -diagram?

Gantt -diagram visualiserer projektets fremskridt i et tidslinjeformat fra begyndelse til afslutning. Et standard Gantt -diagram består af følgende sektioner:





  1. Regnearket i venstre side viser et projekts opgaver.
  2. Tidslinjen i højre side viser opgavernes forløb og eventuelle afhængigheder.

Søjlediagrammer er nøglekomponenterne i tidslinjesektionen i et Gantt -diagram. Du vil se, at disse søjlediagrammer vises på Gantt -kortets tidslinje kronologisk.

Relaterede: Kraftfulde Excel -projektstyringsskabeloner til sporing af alt



Hvad er et PERT -diagram?

PERT -diagrammet er sammentrækningen for diagrammet til evaluering af programevalueringsteknik. En rutediagramlignende grafisk fremstilling på et 2-D-plan viser alle opgaver fra start til slut .

Nøglekomponenterne i et PERT -diagram er noder, pile, milepæle, kritisk sti osv. Dette værktøj giver et helhedsorienteret overblik over opgaver, afhængigheder, tidsestimering og termer.



PERT -diagram ligner mest et netværksdiagram, hvor opgaver er knudepunkterne (rektangulære eller cirkulære elementer), og pile definerer deres forhold. Som et resultat betragter de fleste projektledere dette værktøj som et projekt køreplan.

sangtekster og akkorder søgemaskine

Hvornår skal man bruge Gantt -diagram

Du kan bruge et Gantt -diagram, når du vil have et klart billede af et igangværende projekt. Projektledere bruger Gantt -diagram til at kende følgende:



  • Visualiser projektets start- og slutdatoer for dygtige projektledelsesaktiviteter.
  • Opret og tildel opgaver til projektressourcerne og administrer milepæle.
  • Giv projektteamet mulighed for at se projektfremgang med fuldstændig gennemsigtighed.
  • Husk deadlines for opgaver, milepæle og det samlede projekt.
  • Find flaskehalse på vejen til projektfremgang og afbød dem uden at påvirke projektets frist.
  • Professionelt præsentere projektrapporter til klienten.

Hvornår skal man bruge PERT -diagram

PERT -diagrammet hjælper en projektleder med at planlægge og udføre et projekt problemfrit. Kort sagt, ét værktøj til alle dine projektstyringsbehov. Du kan bruge PERT -diagram, når du leder efter følgende indsigt:

  • Definer opgaver, afhængigheder, ressourcer og arbejdsgang i projektplanlægningsfasen.
  • Kend en realistisk deadline for hele projektet og forpligt dig til klienten i overensstemmelse hermed.
  • Find ud af nøjagtige estimater af mængden af ​​arbejde og ressourcer, der er nødvendige for at fuldføre projektet.
  • Opdag projektets kritiske vej. Det er kæden af ​​opgaver, der kræver mest tid før færdiggørelsen. Juster denne kritiske vej for at reducere tidsforbruget.
  • Planlæg mere end én opgave på en given tid, og find ud af, hvordan du prioriterer ressourcer for at øge projektets produktivitet.
  • Sikre opgavens afslutningstidspunkt ved at håndhæve strenge vilkår, så ressourcer holder sig til opgavernes arbejdsgang.
  • Konverter komplekse projekter til enklere gennem en visuel projektplan.

Fordele ved Gantt Chart

Gantts diagram har få unikke fordele i forhold til andre projektstyringsværktøjer eller diagrammer. Fordelene er:

  • Det er en global standard for styring af projekter, når projektet er begyndt sin rejse.
  • Det er forholdsvis lettere at forstå.
  • Du ved, om projektet er på rette spor ved at overlappe Gantt-diagrammet i realtid med et Gantt-diagram i forvejen.
  • Da et Gantt -diagram bruger søjlediagrammer, finder det bred accept blandt klienter til projektrapportering.
  • Gantt-diagram viser bevægelser i realtid af projektets arbejdsgang.

Fordele ved PERT Chart

PERT -diagram bidrager meget under projektplanlægning. Fordelene ved PERT -diagram frem for andre værktøjer er som følger:

  • Dette værktøj hjælper dig med at estimere nøjagtige arbejdstider for projektet. Således kan du byde i overensstemmelse hermed til klienten.
  • Du kan også visualisere den samlede mængde opgaver, der er involveret i et projekt, før det starter.
  • PERT -diagram viser ubesværet opgaveafhængigheder. Ved du dette på forhånd, vil du være i stand til at planlægge projektet strategisk uden at øge ressourcebudgettet.
  • Værktøjet giver dig mulighed for at forudsige risici allerede inden projektets begyndelse.
  • Den grafiske fremstilling af hele projektets arbejdsgang gør det let for klienten og projektteamets medlemmer at forstå, hvad de kan forvente.
  • Funktionen til kritisk vejopdagelse hjælper dig med at ændre din taktik, hvis der er problemer, der påvirker projektlevering.
  • Hurtig sporing af projektopgaver gør det muligt for dine teams at udlevere projektleverancer hurtigere.

Relateret: Gratis projektstyringsskabeloner, som alle kan bruge til planlægning

Hovedforskellen mellem Gantt og PERT -diagram

I de fleste projekter kunne lederen bruge PERT- og Gantt -diagrammer sammen for at maksimere projektydelsen. De grundlæggende forskelle mellem Gantt og PERT -diagrammer er imidlertid som følger:

1. Visualisering

Gantt -diagram er afhængigt af regneark og søjlediagrammer. Derfor kræver du dedikerede apps for at oprette et Gantt -diagram.

PERT-diagram er diagrammer i fri form. Du kan oprette PERT -diagram i enhver grafisk design eller digital tegneplatform.

2. Projektplanlægning

Et Gantt -diagram kan hjælpe dig med at administrere et projekt efter projektets begyndelse. Det kan ikke hjælpe dig under projektplanlægning.

På den anden side er PERT -diagrammet et specialiseret værktøj til projektplanlægning, opgaveidentifikation, afhængighedsopdagelse og tidsestimering.

3. Oprettelse og fortolkning

I sammenligning med PERT -diagrammet er det lettere at forstå Gantt -diagrammet. Det er imidlertid relativt komplekst at oprette et Gantt -diagram end at designe et PERT -diagram.

Så hvilken er egnet til dit projekt? Det afhænger stort set af det projekt, du skal håndtere. For lette og små projekter skal du holde dig til Gantt -diagrammet. Men hvis projektet er stort og komplekst, skal du bruge både Gantt- og PERT -diagrammer.

Online apps til at oprette Gantt & PERT -diagrammer

I dag er der dedikerede apps, der tilbyder Gantt-diagram, der er klar til brug. Prøv en af ​​følgende online apps:

1. TeamGantt

Værktøjet er gratis for op til tre teammedlemmer. Det tilbyder grundlæggende projektstyringsfunktioner, som Gantt -diagram, gratis. Træk-og-slip Gantt-kortfremstilleren gør værktøjet virkelig intuitivt. Du kan nemt spore tilgængelige ressourcer fra appen og tildele dem opgaver.

Du kan også oprette et Gantt-diagram og samarbejde i realtid gennem vedhæftede filer, e-mail-påmindelser og opgavesamtaler.

2. ClickUp

ClickUp er en online projektstyringsapp, der tilbyder Gantt -diagram som en af ​​dens funktioner. Den gratis plan giver dig 100 MB skylagring og ubegrænsede projekter.

Appen opretter automatisk et Gantt -diagram som en del af rapporteringen. Alt du skal gøre er at udfylde opgaver, registrere opgavetid og tegne opgaveafhængigheder.

3. Skabeligt

Det er en anden populær gratis online diagramproducent, der tilbyder professionelle skabeloner til at oprette PERT -diagram. Den gratis plan leveres med tre dokumenter og en mappe med begrænsede funktioner.

Opretteligt er også en træk-og-slip PERT-diagramredaktør. Det er dog lettere at bruge skabeloner, der er meget objektive og velegnede til de fleste projekter.

Nem visualisering af projektindsigt

Når du kender forskellene mellem Gantt- og PERT -diagrammer, kan du effektivt og hensigtsmæssigt bruge alle disse afhængigt af projektcyklussen. Desuden kan du ubesværet oprette professionelt udseende projektstyringsdiagrammer (Gantt eller PERT) på egen hånd ved hjælp af online- eller desktop-apps.

Del Del Tweet E -mail De 5 bedste gratis Gantt Chart -apps til projektledelse

Gantt -diagrammer giver dig mulighed for at planlægge opgaver ned til dagen og visualisere et projekts forløb. Tjek disse 5 gratis apps!

Læs Næste Relaterede emner
  • Produktivitet
  • Produktivitetstip
  • Projektledelse
  • Opgavehåndtering
Om forfatteren Tamal Das(100 artikler udgivet)

Tamal er freelance skribent på MakeUseOf. Efter at have opnået betydelig erfaring inden for teknologi, økonomi og forretningsprocesser i sit tidligere job i en it-konsulentvirksomhed, tog han skriftligt til som et fuldtidsyrke for 3 år siden. Selvom han ikke skriver om produktivitet og de seneste tekniske nyheder, elsker han at spille Splinter Cell og se binge-watch Netflix/ Prime Video.

Mere fra Tamal Das

Abonner på vores nyhedsbrev

Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!

Klik her for at abonnere