Home-theater-designers
Kraften i en god graf er ubestridelig. At tage numeriske begreber og vise dem visuelt kan gøre hele forskellen i, om nogen forstår din idé eller ej.
Diagrammer og grafer behøver ikke at være komplicerede. Kan du huske de grafer, du lavede i Excel, da du var ni? Nemlig! Comic Sans i limegrønt er ikke vejen frem. Vi kan dog gøre dette rigtigt for dig nu. Sådan laver du gode grafer i Excel - selv for kedelige økonomiske regneark.
Vi bruger offentligt tilgængelige britiske regeringsdata. Hvis du har dine egne data, er du naturligvis velkommen til at bruge dem.
tilføj en nål til google maps
Hurtiggrafen Brug omrids
En af de største forbrydelser mod et diagram eller en graf er dens forkert brug. Her er en meget hurtig oversigt over, hvad du skal bruge, og hvornår:
- Brug en stregdiagram at vise og understrege tendenser i data over tid
- Brug en søjlediagram eller lagkagediagram at sammenligne kategorier, selvom sidstnævnte normalt sammenligner dele af en helhed
- Brug en arealdiagram at fremhæve ændringen af værdier over tid
- Brug en spred diagram at plotte flere datapunkter
Disse dækker de kernediagrammer, du kan støde på, og ligeledes de diagrammer, du sandsynligvis vil bruge. Der er andre diagramtyper - boble, sparkline, bullet og mere - men vi fokuserer ikke på dem i dag.
Formatering af en stregdiagram
Denne tabel viser os befolkningsændring i Storbritannien fra 1951-2011. Et prækursivt udseende viser os, at ja, befolkningen er vokset gennem de sidste 60 år. Men vi har et par variabler at se på, og det er lettere at visualisere massen af tal ved hjælp af en graf.
En af de bedste grafer til at vise tendenser gennem tiden er stregdiagram , så vi kan vise en række datapunkter og specifikke kategorier.
Jeg har fremhævet de to første kolonner.
Gå nu til Indsæt fanen, og vælg Indsæt stregdiagram - det er den lille æske med aftegnede linjer. Du skulle nu have et flot nyt almindeligt diagram. Herfra har du to muligheder: Brug de indbyggede Excel -typografier af varierende kvalitet, eller tilpas diagrammet selv.
Brug af diagramstilarter til at lave flotte grafer i Excel
Diagramstilarter kan tilgås til højre for diagramområdet, som vist nedenfor. Du kan vælge mellem en række stilarter samt farver.
Vores graf indeholder i øjeblikket kun et sæt data, så farvevalget vil have ringe effekt, men efterhånden som der tilføjes flere, hjælper farver dit potentielle publikum mellem forskellige informationssæt.
Akse Formatering af dine grafer i Excel
Bemærk den ledige plads under vores linje? Det er plads, vi kunne bruge bedre. Klik på lodret akse . Det vil åbne Format akse vindue. Her kan vi ændre grænser , enheder , kryds, mærker , og mere. Vi kan se grænserne for vores data fra omkring 50.000 til godt 62.000, hvilket betyder, at vi kan hæve minimumsgrænsen fra 0,0 til 50000.
Kan du se den umiddelbare effekt, dette har på grafen? Den stigende befolkning er nu udtalt, hvorimod det før kunne betragtes som en mild stigning.
Vi bør også give vores akse en titel. Tryk på mere symbolet til højre for diagrammet Akse titler , efterfulgt af Primær Horisontal og Primær lodret . Du kan nu redigere hver titel, så den matcher dit diagram.
Jeg har brugt Befolkning for min lodrette, og Periode for min vandret. Jeg vil også øge skrifttypen med et punkt og gøre titlerne fede, så publikum rent faktisk kan læse dem.
Tilføjelse af en sekundær akse til grafer i Excel
Nu vil vi gerne tilføje yderligere dataserier til vores diagram, men blot at udvide datavalgsområdet vil ikke gøre jobbet. Hvorfor? Værdierne i den første kolonne er i titusinder.
Værdierne i de følgende kolonner er dog kun i hundredvis og på punkter ned til enkeltcifre. Vores nuværende lodrette akseområde kan ikke rumme de lavere værdier og tilføjer en sekundær akse.
Først og fremmest vil jeg udvide datavalgsområdet til at omfatte Levende fødsler og Dødsfald: Døde . Højreklik derefter på diagramområdet og vælg Skift diagramtype . Vælg Kombination fra venstre kolonne. Det hele skulle blive klart nu!
Jeg kan nu vælge diagramtype og akse for hver dataserie. Jeg vil bruge en stregdiagram , og tilføj de sidste to dataserier til sekundær akse , som vist på billedet herunder:
Og selve diagrammet:
Husk, at du også kan oprette diagrammer ved hjælp af data fra to forskellige Excel -ark.
Nu hvor vi har tegnet vores nye dataserie, skal vi bruge en legende . I nogle tilfælde er en forklaring unødvendig, men når du har krydsende linjer ved hjælp af to akser, er det værd at give dit publikum en chance for at forstå dine data.
Tænd forklaringen ved at trykke på mere symbolet til højre for diagrammet legende . Hvis du trykker på den lille pil, kan du vælge forklaringsplaceringen. I dette tilfælde skal forklaringen placeres ved bund af diagrammet.
Hvis du vil ændre forklaringstitlerne, skal du højreklikke på diagramområdet og klikke på Vælg Data . I venstre kolonne i det nye vindue skal du få øje på dine ikke navngivne dataserier. Vælg den første, og tryk på Redigere . Du kan nu indtaste dit foretrukne navn for dataserien.
Når du er klar, skal du trykke på Okay , og din forklaring skal automatisk opdateres.
Fortsæt nu og tilføj en titel til den anden akse ved hjælp af den samme metode, som vi udforskede tidligere. Igen ville jeg gøre skrifttypen et punkt større og gøre titlen fed.
Vores nyligt introducerede dataserier ser lidt flade ud. Vi kan se et par store forskelle i både fødsler og dødsfald i rådata, så lad os sikre os, at diagrammet afspejler det.
Som vi gjorde med den første dataserie, justerer vi indstillingerne for den sekundære akse. Klik på sekundær akse . Jeg vil justere minimumsgrænserne til 400 , og den mindre enhed til 100 .
Margener og titler
Dernæst har vi nogle store margener i hver ende af vores diagram, og det gør det ikke. Dobbeltklik på den vandrette akse— Periode - og ændre Akse position fra Mellem kryds til På skovmærker . Vores linjer vil nu fylde hele diagramområdet, frem for at benægte tidens gang.
Endelig skal du vælge en snappy, beskrivende titel, og vær ikke bange for at bruge en undertitel til at formidle præcis, hvad dit diagram viser. Jeg har gået efter Storbritanniens befolkningsændring 1951-2011; Storbritanniens befolkningsændring i tusinder .
Okay, så måske er det ikke så sjovt, men mit publikum ved præcis, hvad de kigger på, og hvilke værdier tallene udtrykker.
Formatering af et søjlediagram
Det var et stregdiagram, godt til at understrege tendenser over tid. Nu ser vi på søjlediagram . Denne gang, ved hjælp af den samme tabel, skal vi se på Levende fødsler , Dødsfald: Døde , Netto naturlig forandring , og Samlet ændring .
Start med at vælge hver af de førnævnte kolonner og gå til Indsæt > Clustered Bar .
Omvendt?
Du vil straks bemærke, at dit diagram er på hovedet. Det vil sige, at Excel har vendt organisationen af dine diagramkategorier. Mit diagram begynder med 2010-2011 og slutter med 1951-1961.
Dette vil ikke gøre, da de fleste mennesker logisk vil læse diagrammet fra top til bund. Dobbeltklik på den lodrette akse (eller tryk på Ctrl+1 når aksen er valgt) for at få vist aksemulighederne. Find og vælg Kategorier i omvendt rækkefølge .
Du får nu øje på, at din vandrette akse er hoppet til toppen af dit diagram. Vælg det samme akseindstillingspanel Ved maksimal kategori .
hvordan man spiller pokemon på android
Akse og diagramområdeformatering
Dobbeltklik på den vandrette akse for at åbne Axis Options. Vores data indeholder ikke en værdi højere end 1000, så reducer Maksimal bund til 1000. Du har nu to muligheder: behold Major Unit som 200, hvilket er ganske velegnet til vores diagram, eller reducer dette til 100, hvilket også virker.
Jeg går med 100, da vi har et antal dataserier med lignende værdier mellem de to potentielle enheder. Dette vil gøre det lettere at skelne mellem lignende værdier.
Vores barer er også ret tynde. Få dem til at skille sig ud ved at klikke på en af dataserierne og i Seriemuligheder sidepanel, reducer Gapbredde til 125%, hvilket tilføjer en visuel vægt til vores data.
Titel og legende
Da vores tabel indeholder mere end én form for data, har Excel venligst leveret en forklaring, der beskriver hver dataserie. Forøg skriftstørrelsen på forklaringen med et punkt.
Giv dit søjlediagram en snappy, beskrivende titel. Hvis dit diagram er en del af en serie, skal du sørge for, at titlen afspejler resten af dine data.
Bruger den samme titel som vores stregdiagram-Storbritanniens befolkningsændring 1951-2011. Vi giver den en kontekstuel undertitel: Årlige gennemsnit: Levende fødsler, dødsfald og generelle ændringer .
Diagramstilarter
Vores diagram er nu formateret, og hvis du skulle vise det til et publikum, ville de forstå dataene. Men vi har ikke set på Excel's indbyggede stilarter.
Nogle er lidt ubrugelige, deres farver og generelle formatering modsætningen til nyttig, mens andre er overraskende praktisk.
Vi kan også vælge mellem en række farveskemaer.
Til højre for diagrammet er a pensel ikon, placeret under mere symbol. Afhængigt af dit publikum skal du gå igennem de forudindstillede stilarter og overveje, om dette ville have den effekt, du har brug for, og om stilen tillader dine data at tale.
Overvej også de forudindstillede farver. Jeg har ændret mit diagram fra standardblå, gul, orange, grå affære til et farvesæt, der eksemplificerer forskellene mellem levende fødsler, dødsfald og naturlige ændringer.
TL; DR
Hvis du bare vil have de saftige detaljer om, hvordan du rydder dit diagram op og engagerer dit publikum, er her nogle af de vigtige punkter:
- Plukke den rigtige graf. Brug det rigtige værktøj til jobbet.
- Sortere dine data lad det ikke være i Excel at bestemme, hvor dine data skal vises.
- Justere din akse. Hold dine nummerformater og kategorititler rene.
- Kontrollere dine margener. Disse stregdiagrammer starter midt i ingenting.
- Fjerne unødvendig styling. Lad dataene tale.
- Plukke dine farver. Gør dit diagram let at forstå.
- Format din legende. Hvis du ikke har brug for det, skal du slippe af med det.
- Vælge din titel. Hold det snappy. Fortæl dit publikum nøjagtigt, hvad de ser på.
Selvom det ikke er alt-i-en-en-alt for diagramdesign, kan løbende gennem denne hurtige tjekliste hjælpe dig med at pifte dine data op og gøre dit diagram lettere for alle at læse.
Diagrameksperimenter
Vi har vist dig et godt udvalg af Excel -diagrammer, og vi har givet dig nogle tips om, hvornår du skal implementere dem. Hvis du stadig er usikker på grafernes styrke, overveje dette eksperiment hvor enkeltpersoner blev præsenteret for klare, faktuelle oplysninger, der modsiger deres verdensbillede, men dataene blev vist i et mere overbevisende format. Forskerne testede tre strategier:
- Præsentation af et stykke tekst, der opsummerede de faktuelle beviser
- Præsentation af beviserne i et skema
- Opbygning af emnernes selvværd, så de føler sig mindre truet.
Den mest effektive metode til dataoverførsel? Enkle, rene diagrammer, der viser information på et sprog, der var let at forstå.
Så næste gang du leder efter en bedre måde at nå dit publikum på, skal du overveje en graf.
hvordan tjekker jeg min iphone for vira
Og hvis du gerne vil holde dig til et diagram, men bruger Google i stedet, her er hvordan man opretter diagrammer i Google Slides .
Del Del Tweet E -mail Sådan opretter du selvopdaterende Microsoft Excel-diagrammer i 3 nemme trinSelvopdaterende Excel-diagrammer er enorme tidsbesparelser. Brug disse trin til at tilføje nye data og se dem automatisk vises i et diagram.
Læs Næste Relaterede emner- Produktivitet
- Regneark
- Visualiseringer
- Microsoft Excel
- Microsoft Office -tip
Gavin er Junior Editor for Windows og Technology Explained, en regelmæssig bidragsyder til den virkelig nyttige podcast og en regelmæssig produktanmelder. Han har en BA (Hons) Contemporary Writing med digitale kunstpraksis pillet fra Devons bakker samt over et årti med professionel skriveerfaring. Han nyder rigelige mængder te, brætspil og fodbold.
Mere fra Gavin PhillipsAbonner på vores nyhedsbrev
Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!
Klik her for at abonnere