Vejledningen Essential OneNote til Mac

Vejledningen Essential OneNote til Mac

OneNote er en app på tværs af platforme, der tager digitale noter, der giver et enkelt sted til at gemme alle dine noter, planer og forskningsrelaterede oplysninger. Da OneNote til Mac blev lanceret, havde den et par funktioner. Men i de sidste par måneder har Microsoft fuldstændig fornyet OneNote -appen.





Navigationsgrænsefladen er ny. Det matcher designæstetikken og funktionaliteten i OneNote i Windows 10. I denne vejledning går vi igennem nogle væsentlige funktioner og viser dig, hvordan du bruger OneNote på Mac.



Bemærk: De mindste systemkrav for at drage fordel af de nyeste funktioner er macOS 10.10 Yosemite eller nyere.





Oprettelse af en notesbog

Den primære måde at organisere dine noter på er gennem notesbøger. Du kan samle alt, hvad du ønsker, i en notesbog og derefter stole på søgefunktionen. Eller du kan oprette en separat notesbog til hvert projekt. Det er op til dig, hvordan du vil strukturere og organisere dit OneNote -indhold.

Klik på for at oprette en notesbog Fil> Ny notesbog (Ctrl + Cmd + N) . Indtast navnet, vælg en farve og klik skab .



Det nye navigationslayout giver dig mere plads til notater. Klik på Navigation knappen for at udvide eller skjule navigationsruden. I den udvidede tilstand kan du se notebook -hierarkiet og skifte mellem sider, sektioner eller notesbøger. Klik på knappen igen for at skjule ruden.

Listen over sektioner er til venstre, mens siderne er til højre. For at navigere mellem siderne skal du klikke på titlen eller trykke på Cmd + Ctrl + G for at flytte dit fokus til sidelisten. Brug derefter pil op eller pil ned.



Hvis du vil skifte til en anden notesbog, skal du klikke på Notesbøger dropdown -pileknap, og vælg en notesbog. Hvis du ikke kan se den notesbog, du ønsker, skal du klikke på Flere notesbøger og åbn den fra OneDrive.

Ændre størrelsen på navigationsruden

Hvis din sektion og sidetitel ser afkortet ud, eller du vil maksimere noterummet uden at skjule navigationsruden, er denne funktion nyttig. Flyt markøren ud over ruden og træk den til enten venstre eller højre.



Vis eller skjul båndet

Båndet spænder over toppen af ​​appvinduet. Hvis du finder båndet distraherende, kan du skjule det. Dobbeltklik på en vilkårlig fane (f.eks. Hjem ) eller tryk på Alt + Cmd + R for at skjule eller vise båndet.

Sektioner og sider

Sektioner er gode organiseringsværktøjer til at holde relaterede sider sammen. Du kan tilføje et vilkårligt antal sektioner, flytte dem rundt, omdøbe eller farve fanerne og slette dem.

For at oprette en ny sektion skal du klikke på Tilføj sektion knap ( Cmd + T ) på bunden. Når du sletter en sektion, flyttes de til papirkurven. Du kan gendanne slettede data inden for 60 dage.

Du kan endda gruppere de relaterede sektioner for at reducere rod i notebooken. Vælge Fil> Ny sektionsgruppe eller højreklik på et afsnit og vælg Ny sektionsgruppe . Oprettelse af en sektionsgruppe har to fordele. Skjul gruppen for at få plads til en ny sektion, og du vil let kunne navigere i store notesbøger.

Hvis du vil oprette en ny side, skal du klikke på Tilføj side knap ( Cmd + N ) på bunden. Ligesom sektioner kan du organisere relaterede sider ved at oprette undersider. Højreklik på en hvilken som helst side og vælg Lav underside ( Alt+Cmd+] ). Du kan lave undersider op til to niveauer dybe og degradere dem til normale niveauer.

Tilføjelse af tags til OneNote i Mac

OneNote indeholder flere tags (eller visuelle markører), som du kan anvende til at markere vigtige elementer i dine noter. For eksempel kan du i dit forskningsprojekt bruge to-do-mærket til at huske den opgave, du skal udføre.

Hvis du vil tilføje et tag, skal du klikke eller markere den tekst, du vil tagge. Fra Tags Galleri i Hjem fane, skal du klikke på mærkeikonet. Du kan endda bruge en genvej til at oprette et tag.

Tryk f.eks Cmd + 1 tryk på for at lave et huskeliste Cmd + 2 at tilføje en stjerne, Cmd + 3 for et spørgsmål og så videre. Gå til Format> Tag for at se liste over OneNote -genveje .

Du kan også oprette et tilpasset tag. For at gøre dette skal du klikke på rullelisten Tags i Hjem fane og vælg Opret nyt tag . Et nyt panel vises fra højre. Indtast navnet, vælg et ikon, og klik på skab . De tags, du opretter, synkroniseres også med OneNote -appen til Windows 10.

Søg i noter i OneNote til Mac

Det er let at søge i dine noter, uanset hvor du gemmer dem. Trykke Cmd + F eller klik på forstørrelsesglasikonet i nærheden af Navigation vippeknap. Indtast et søgeord eller en sætning i søgefeltet, der vises, og tryk på Gå ind .

Klik lige under søgefeltet sider for at se resultater fundet i teksten i dine noter. Eller klik Tags at søge efter notatiketter.

For at justere omfanget af dine søgeresultater skal du klikke på Tragt knappen, og vælg en mulighed fra --- Alle notesbøger, Nuværende notesbog, Nuværende afdeling, og Nuværende side .

Hvis OneNote finder din søgetekst, vises den på resultatlisten. Husk, at OneNote ikke søger i indholdet af adgangskodebeskyttede sektioner.

Tager noter

OneNote er som et lærred i fri form. Du kan tilføje indhold som tekst, billeder, lyd, håndskriftnoter, skærmklip og mere. For at formatere dine noter finder du alle de sædvanlige muligheder for formateringsværktøjer i Hjem fane.

Oprettelse af sammenkædede noter

Hvis du arbejder på et stort projekt med mange sektioner og sider, så lader OneNote dig det oprette links mellem dine noter . Med det indbyggede enkle wiki-system kan du oprette forbindelser til uanset notebook, sektion og sider.

For at komme i gang skal du højreklikke på en sektion eller sider for at kopiere dets link. Gå derefter til din side, fremhæv teksten, og vælg Indsæt> Link . Indsæt linket, du lige har kopieret, i dialogboksen Link.

windows xp iso download til virtualbox

Webklipper

Med klipperen kan du udtrække nyttige oplysninger fra internettet. Den har fire muligheder --- gem en hel webside, et område på siden (som et skærmbillede), tekst med formateringsindstillinger eller et bogmærke.

Klik på rullemenuen under Beliggenhed og vælg din notesbog.

Download: Klip til OneNote til Chrome | Firefox | Safari

Indsæt indhold i OneNote

Mens du arbejder på et projekt, er det let at miste overblikket over tingene. OneNote til Mac lader dig indsætte filer direkte i dine noter. Gå til Præferencer> Generelt og tjek Gem filvedhæftede filer i OneDrive .

Når du vedhæfter filen, uploader den filen til OneDrive under OneNote -uploads mappe og indsætter et link til den fil. For Office -dokumenter kan du se de ændringer, der er foretaget i din fil i realtid. I tilfælde af PDF viser vedhæftet fil et link. Du kan også vedhæfte en udskrift af dokumentet.

Integrer dit indhold

Du kan integrere en lang række indhold i OneNote, herunder dokumenter, videoer, lydklip og mere. Tjek den tjenester og websteder, OneNote understøtter til indlejring af indhold .

Optisk tegngenkendelse

OneNote til Mac understøtter OCR. Det kan udtrække teksten fra billeder, så du kan indsætte den andre steder i noten. Scan eller snap et billede af teksten. Klik på Indsæt> Billede for at indsætte billedet, skal du højreklikke og vælge Kopier tekst fra billede .

Indsæt en tabel

Tabeller er fremragende køretøjer til præsentation af information. De skaber visuel interesse og bringer orden i ulovligt notelister. Hvis du vil oprette en tabel, skal du klikke på Indsæt fane og vælg Tabeller .

Træk musen over boksene for at vælge, hvor mange rækker og kolonner du vil have. Fyld derefter tabellen med tekst, tal, filer og mere.

hvordan man bruger et usb -flashdrev

Opret skabeloner i OneNote til Mac

Oprettelse af en skabelon i OneNote har mange fordele. De giver dine sider et konsekvent udseende, fleksibilitet i strukturering af forskellige typer dokumenter og sparer tid. Men er der understøttelse af sideskabeloner i OneNote til Mac? Ja der er.

Opret en note, som du vil bruge til en skabelon. Højreklik på siden og vælg Indstil som standardskabelon . En dialogboks dukker op til bekræftelse.

For at fjerne standardskabelonen skal du højreklikke på sektionen og vælge Fjern standardskabelon . Hvis du vil oprette en simpel skabelon, skal du fortsætte med at bruge denne funktion.

Fordybende læser

En fordybende læser er et gratis værktøj fra Microsoft, der implementerer gennemprøvede teknikker til at forbedre læsning og skrivning for mennesker uanset deres alder, erhverv og evne. For at åbne den fordybende læser skal du vælge Vis> Immersive Reader . Et vindue i fuld skærm åbnes med dit OneNote-dokument.

Der er et indbygget værktøj til at læse teksten højt i stavelser. For at øge din læseforståelse tilbyder den dig forskellige tekst- og læseindstillinger. Du kan ændre tekststørrelse, skrifttype, baggrundsfarve og linjeafstand.

Dele af tale kontrollere grammatik fremhævning og hjælper dig med at forstå komplekse sætninger. Aktiver i læsemuligheder Linjefokus at fremhæve et bestemt sæt linjer til fokuseret læsning. Oversætte lader dig ændre tekstens sprog. Det er en fantastisk funktion for nye sprogindlærte.

Eksport og import af notesbøger

OneNote lader dig tage en sikkerhedskopi af notebooks. Gå til OneNote Online og indtast dine Microsoft -kontooplysninger. Under Mine notesbøger , højreklik på notesbogen og vælg Eksporter notesbog .

Klik på på skærmen, der åbnes Eksport . Følg dialogboksen, og gem din fil. Hver notesbog, du downloader, gemmes i ZIP -filformatet.

Eksporter noter som PDF

Hvis du vil dele noter med nogen uden at give dem fuld adgang, kan du eksportere enhver side som en PDF -fil. Gå til en hvilken som helst side, og klik på Fil> Gem som PDF . Indtast et filnavn, og vælg en placering.

Importer notesbogen

Hvis du vil importere notesbogen, skal du pakke filen ud og gå til OneNote Notebook -importør og importer hele mappen. Brug Firefox eller Chrome til at eksportere og importere de bærbare computere.

Deling og samarbejde

OneNote til Mac giver dig flere muligheder for at dele dine noter. Du kan invitere andre mennesker til at samarbejde eller lade dem læse dine noter. Klik på Fil> Del og vælg mellem følgende muligheder:

  • Inviter mennesker til notesbog --- send bestemte personer en invitation (via e-mail) til at samarbejde om et projekt. Vælg Kan redigere hvis du vil have dem til at foretage ændringer.
  • Kopier visning og rediger link til notesbog --- Opret et delingslink, så andre kan se og redigere dine noter.
  • Kopier kun link til visning til notesbog --- Opret et delingslink, så andre kan se dine noter.

Hold et produktivt skema

Nu hvor du ved, hvordan du bruger OneNote på Mac, kan du lære og udvikle din egen OneNote -arbejdsgang for at gøre brug af de funktioner, der diskuteres i denne artikel.

Tag et kig på vores guide til, hvordan du bruger den OneNote til at administrere opgaveliste og planlæg din uge med OneNote for at udvikle en produktiv tidsplan.

Del Del Tweet E -mail En begyndervejledning til animering af tale

Animering af tale kan være en udfordring. Hvis du er klar til at begynde at tilføje dialog til dit projekt, nedbryder vi processen for dig.

Læs Næste Relaterede emner
  • Mac
  • Produktivitet
  • Notatoptagelse af apps
  • Microsoft OneNote
Om forfatteren Rahul Saigal(162 artikler udgivet)

Med sin M.Optom Degree in Eye Care Specialty arbejdede Rahul som lektor i mange år på kollegiet. At skrive og lære andre er altid hans passion. Han skriver nu om teknologi og gør den fordøjelig for læsere, der ikke forstår den godt.

Mere fra Rahul Saigal

Abonner på vores nyhedsbrev

Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!

Klik her for at abonnere