En begyndervejledning til formatering af Google Sheets

En begyndervejledning til formatering af Google Sheets
Læsere som dig hjælper med at støtte MUO. Når du foretager et køb ved hjælp af links på vores websted, kan vi optjene en affiliate-kommission. Læs mere.

Google Sheets er en fantastisk online regnearksapp til sortering, beregning og analyse af data. Programmet har adskillige funktioner, og derfor kan det virke skræmmende at lære at bruge Google Sheets for folk, der ikke er fortrolige med det. Men når du først har fået styr på det, er det en leg at bruge det.





MAKEUSE AF DAGENS VIDEO

Følgende vejledning lærer begyndere forskellige måder at formatere data på i Google Sheets. Vi hjælper dig med at lære, hvordan du grupperer rækker, opdeler kolonner, skjuler gitterlinjer og mere.



1. Gruppér rækker i Google Sheets

Overvej, at du har følgende karakterark:





Dataark over elever i Google Sheets

Følg nedenstående trin for at gruppere rækker af mærkearket:

Gruppér rækker i visningssektionen i Google Sheets
  1. Vælg de rækker, du vil gruppere. Lad os i dette eksempel vælge rækker 2 til 6 .
  2. Gå til Google Sheets Menu linje på toppen.
  3. Klik Udsigt , så gå til Gruppe og vælg Gruppe række 2 - 6 .

En anden metode til at gruppere rækker er som følger:



hvor kan jeg downloade musik gratis
Gruppér rækker ved at højreklikke med musen i Google Sheets
  1. Vælg de rækker, du vil gruppere sammen.
  2. Højreklik på musen eller musemåtten.
  3. Gå til Udsigt flere rækkehandlinger .
  4. Vælg Gruppe række 2 - 6 .

Efter at have grupperet rækkerne ved hjælp af en af ​​de ovennævnte metoder, vil dine rækker se sådan ud:

Minustegn ved siden af ​​grupperede rækker i Google Sheets

Som du kan se, er der et minustegn over de grupperede rækker. Du kan nemt skjule (eller udvide) de grupperede rækker herfra.



2. Slet hver anden række i Google Sheets

Overvej dataene på billedet nedenfor:

Eksempel på elevkarakterark i Google Sheets

Følg nedenstående trin for at slette hver anden række ved hjælp af Google Sheets-filterfunktionen :



hvordan man opretter et rutediagram i excel
  1. Vælg den første række (dvs. A1:C1 ).
  2. Gå til Opret et filter ikon i Menu linje og vælg Opret ny filtervisning . Du vil se, at hele første række har filter ikoner. Flyt kolonner i Google Sheets
  3. Gå til filter ikon og vælg Filtrer efter tilstand .
  4. I den Filtrer efter tilstand , Vælg Brugerdefineret formel er . Flyt rækker i Google Sheets
  5. Indtast følgende formel i det tomme tekstfelt: 
     =ISODD(ROW(A1))
  6. Vælg Okay . Du vil se, at hver anden række i mærkearket er blevet slettet.

3. Flyt rækker og kolonner i Google Sheets

Når du arbejder i Google Sheets, bliver du ofte nødt til at flytte kolonner for bedre at formatere dit regneark. Hvis du ikke er sikker på, hvordan du gør det, skal du følge en af ​​nedenstående metoder:

Brug af Google Sheets' Native Tool

Følg nedenstående trin for at flytte en kolonne ved hjælp af det indbyggede Google Sheets-værktøj:

  1. Vælg den kolonne, du vil flytte.
  2. Gå til Redigere i Menu linje .
  3. Klik Bevæge sig .
  4. Vælg Kolonne venstre eller Højre kolonne hvis du ønsker, at kolonnen skal flyttes henholdsvis til venstre eller højre.

Følg nedenstående trin for at flytte en række ved hjælp af Google Sheets' indbyggede værktøj:

  1. Vælg den række, du vil flytte.
  2. Gå til Redigere i Menu linje .
  3. Klik Bevæge sig .
  4. Vælg Række op eller Række ned hvis du vil flytte rækken henholdsvis op eller ned.

Brug af Klip/Paste-indstillingen

  1. Vælg de data i den kolonne (eller række), du vil flytte.
  2. Højreklik på din mus eller musemåtte og vælg Skære .
  3. Gå til den kolonne (eller række), du vil flytte dataene til.
  4. Højreklik på din mus eller musemåtte og vælg sæt ind .

Brug af træk/slip-indstillingen

Den enkleste måde at flytte rækker eller kolonner på i Google Sheets er ved at vælge hele den række eller kolonne, du vil flytte, og derefter trække og slippe den på det ønskede sted.

4. Kombiner og opdel kolonner i Google Sheets

Nogle gange skal du kombinere to separate kolonner, mens du formaterer i Google Sheets. Som nybegynder ved du måske ikke, hvordan du gør det, men det er ret simpelt:

Der opstod et problem med at nulstille din pc
  1. Vælg de kolonner, du skal kombinere.
  2. Klik på rullepilen ved siden af Vælg flettetype ikon og vælg Flet vandret .
  3. Der vises en pop op, der beder dig om, at kun den øverste venstre værdi forbliver i den flettede celle.
  4. Klik Okay og de to kolonner vil kombinere (eller fusionere) til én.

For at fjerne fletningen af ​​denne celle skal du gå til Vælg flettetype ikon og vælg Fjern fletningen . Men hvad hvis du vil opdele teksten inde i en kolonne i to eller flere kolonner?

Antag, at vi har et sæt elevnavne og ønsker at opdele dem i deres for- og efternavne. Det kan du gøre ved hjælp af Opdel tekst til kolonner fungerer ved at følge nedenstående trin:

  1. Vælg den kolonne, du vil opdele.
  2. Klik Data (i Menu linje ) og vælg Opdel tekst til kolonner .
  3. Du vil se, at a Separator boksen vises lige under de valgte data. Indstil separatoren til Plads .