Sådan opretter du et rutediagram i Microsoft Excel

Sådan opretter du et rutediagram i Microsoft Excel

Der findes masser af muligheder for at oprette flowcharts, men du har muligvis ikke brug for en, hvis du allerede er tilmeldt Microsoft Office 365 . Vi har vist, hvordan du kan oprette et rutediagram i Word , men Excel fungerer lige så godt.





I denne artikel viser vi dig, hvordan du opretter et rutediagrammiljø og opretter fantastiske rutediagrammer i Excel. Vi slutter med nogle links, hvor du kan downloade gratis Microsoft Excel -rutediagramskabeloner.



Sådan opretter du et rutediagram i Excel med SmartArt -grafik

Den nemmeste måde at oprette et rutediagram i Excel på er at indsætte de forudindstillede rutediagramdesigner. Du kan stadig tilpasse dit regneark og sidelayout, før du indsætter et SmartArt -flowchart. Men vi gemmer de specifikke instruktioner til, når vi opretter et Excel -flowchart fra bunden.





For at begynde at oprette et rutediagram i Excel med SmartArt -grafik skal du åbne dit regneark.

Indsæt din SmartArt -grafik

Med dit åbne regneark skal du klikke på Indsæt fanen øverst i Excel. Tryk på Indsæt en SmartArt -grafik knappen under Illustrationer gruppe.



Dialogboksen Vælg en SmartArt -grafik vises. Vær opmærksom på de elementer, der er angivet til venstre, og vælg Behandle .

Gennemse de tilgængelige muligheder, og vælg den skema til rutediagram, du vil bruge. Trykke Okay for at lukke dialogboksen og indsætte dit nye rutediagramdesign.



Sådan opretter du et Excel -rutediagram fra bunden

Selvom det er let at oprette et rutediagram ved hjælp af SmartArt -designs, har du nogle gange brug for en bestemt type rutediagramdesign. For at gøre dette vil du forberede dit regneark, før du indsætter nogen former. Bagefter kan du frit designe et rutediagram til din præcise situation.

Opsæt et rutediagramgitter i Excel

Når du opretter et rutediagram i Excel, giver regnearksgitteret en nyttig måde at placere og størrelse dine rutediagramelementer på.



Opret et gitter

For at oprette et gitter skal vi ændre bredden på alle kolonner til at være lig med standard rækkehøjde. Regnearket vil ligne grafpapir.

Marker først alle cellerne i regnearket ved at klikke på boksen i øverste venstre hjørne af regnearksgitteret. Højreklik derefter på en hvilken som helst kolonneoverskrift og vælg Søjlebredde .

Hvis du bruger standardskrifttypen (Calibri, størrelse 11), er standard rækkehøjde 15 punkter, hvilket svarer til 20 pixels. For at gøre kolonnebredden de samme 20 pixels, skal vi ændre den til 2.14.

Så indtast 2.14 i boksen på Søjlebredde dialogboksen og klik Okay .

Aktiver Snap to Grid

Snap to Grid -funktionerne gør det let at placere og ændre størrelser på figurer på gitteret, så du konsekvent kan ændre størrelsen på dem og justere dem til hinanden. Figurer klikker til den nærmeste gitterlinje, når du ændrer størrelsen og flytter dem.

Klik på Sidelayout fane. Klik derefter på Juster i Arranger sektion og vælg Snap til gitter . Det Snap til gitter ikonet i menuen fremhæves med en grå boks, når funktionen er aktiveret.

Opsæt sidelayoutet i Excel

Du bør konfigurere sidelayoutet til dit rutediagram, så du kender dine grænser, før du lægger dit rutediagram op. Hvis du f.eks. Vil indsætte dit rutediagram i et Word -dokument, skal du indstille margenerne i Microsoft Excel til de samme margener som dit Word -dokument. På den måde opretter du ikke et rutediagram større end siderne i dit Word -dokument.

Hvis du vil konfigurere elementer som f.eks. Margener, sideretning og sidestørrelse, skal du klikke på Sidelayout fane. Brug knapperne i Sideopsætning sektion for at ændre indstillinger for de forskellige layoutindstillinger.

Nu hvor dit regneark er konfigureret til rutediagrammer, lad os oprette et.

Tilføj en form ved hjælp af formværktøjet

Hvis du vil tilføje din første form til dit rutediagram, skal du gå til Indsæt fane og klik Former i Illustrationer afsnit. En rullemenu viser et galleri med forskellige former for former som grundlæggende former, linjer og pile.

Vælg en form i Flowchart i rullemenuen.

Træk formen til den størrelse, du ønsker på regnearket. Hvis Snap til gitter er aktiveret, klikker formen automatisk på gitterlinjerne, mens du tegner den.

Tilføj flere rutediagramformer ved hjælp af fanen Format

Når du har tegnet din første form og markeret den, en særlig Format fanen bliver tilgængelig. Du kan bruge denne fane til at tilføje flere figurer til dit rutediagram og til at formatere dine figurer, som vi dækker senere.

Et rullemenu med figurer vises, ligesom da du klikker Former i Illustrationer afsnit om Indsæt fane. Vælg den form, du vil tilføje, og tegn den på regnearket.

Du kan også dobbeltklikke på en figur i galleri-menuen for at føje den til regnearket. Hvis du vil ændre størrelsen på formen, skal du markere den og trække et af håndtagene langs kanterne.

skal jeg bruge mbr eller gpt til ssd

Hvis du vil flytte figuren, skal du flytte markøren over figuren, indtil markøren bliver et kryds med pile. Klik derefter på og træk formen til det sted, du vil have den.

Føj tekst til en figur

Hvis du vil føje tekst til en figur, skal du blot vælge formen og begynde at skrive. Vi viser dig senere, hvordan du formaterer teksten og ændrer dens justering.

Hvis du vil redigere teksten i en figur, skal du klikke på teksten i figuren. Dette sætter dig i redigeringstilstand, så du kan tilføje, ændre eller slette teksten.

Klik uden for figuren, eller vælg formen, som om du skulle flytte den, som vi talte om i det foregående afsnit.

Tilføj forbindelseslinjer mellem former

Efter at have tilføjet nogle figurer til dit rutediagram, er det tid til at forbinde dem.

Vælg Linjepil på figurgalleriet enten på Indsæt fanen eller Format fane.

Markøren bliver et plusikon. Flyt markøren over den første figur, du vil forbinde. Du får vist prikker på de punkter, der repræsenterer forbindelsespunkter for denne form.

Klik på det forbindelsespunkt, hvor du vil have linjen til at starte, og træk linjen til den næste figur, indtil du ser forbindelsespunkterne på den ene. Slip musen på et af disse punkter.

En pil viser, hvor linjen slutter. Når en linje er korrekt forbundet til en form, er forbindelsespunktet solidt. Hvis du ser et hul forbindelsespunkt, blev linjen ikke forbundet med formen.

Føj tekst til forbindelseslinjer

I rutediagramprogrammer som Visio og Lucidchart kan du føje tekst direkte til forbindelseslinjer. I Microsoft Excel kan du ikke gøre det. Men du kan gøre det næstbedste.

Hvis du vil føje tekst til en forbindelseslinje, skal du oprette en tekstboks og placere den langs linjen eller på linjen.

Vælg en form eller en forbindelseslinje for at aktivere Format fane. Klik på fanen, og klik derefter på Tekstboks i Indsæt former afsnit.

Tegn tekstboksen nær det stik, du vil mærke. Flyt tekstfeltet til det sted, du vil have det, på samme måde som du flytter figurer.

Du vil måske slukke Snap til gitter ved placering af tekstbokse på forbindelseslinjer. Dette giver dig mulighed for at finjustere størrelsen og placeringen af ​​tekstfelterne.

Hvis du vil tilføje tekst, skal du markere tekstboksen og begynde at skrive. Vi viser dig, hvordan du formaterer og placerer tekstbokse lidt senere.

Tilføj noter ved hjælp af infoudvidelser

Du kan også bruge tekstbokse til at tilføje noter til dit rutediagram på samme måde som du brugte dem til at tilføje tekst til forbindelseslinjer. Og du kan bruge en forbindelseslinje til at pege på det område, der vedrører sedlen.

Men det kan være forvirrende og ligne et trin i rutediagrammet. For at få en note til at se anderledes ud, skal du bruge en infoudvisning.

Vælg en infoudskrivning i formgalleriet enten på Indsæt fanen eller Format fane.

Tegn tekstforklaringen på regnearket, ligesom du ville tegne en form.

Føj tekst til tekstforklaringen, og brug håndtagene til at ændre størrelsen på den samme måde, som du ville gøre på en figur.

Indledningsvis vises den del af infoudvisningen, der peger på den nederste kant. For at gøre infoudvisningen til det sted, du ønsker, skal du klikke og trække punktet. Når punktet forbinder med en form, bliver forbindelsespunktet rødt.

Sådan formateres et rutediagram i Excel

Excel har mange formateringsmuligheder, for mange til at dække her. Men vi viser dig et par grundlæggende, så du kan formatere dine former, tekst og forbindelseslinjer.

Formater former

En let måde at formatere figurer og teksten i figurer er at bruge temastilarter.

Vælg alle de former, du vil formatere med samme stil. Klik på den første figur, og tryk derefter på og hold den nede Flytte mens du klikker på de andre former. Klik derefter på Format fane.

Klik på Mere pil i nederste højre hjørne af Tema stilarter boks i Formstilarter afsnit. Et galleri med stilarter vises i en rullemenu.

Når du bevæger musen over de forskellige temastilarter, kan du se, hvordan de ser ud på dine former. Klik på den stil, du vil bruge.

Formater tekst i figurerne og tekstfelterne

Formatering af tekst i figurer og tekstbokse sker på samme måde som du normalt formaterer tekst i celler.

Først formaterer vi former. Vælg alle former, der indeholder den tekst, du vil formatere ved hjælp af Shift -tasten, mens du klikker på de resterende figurer efter den første.

Klik på Hjem fane, og brug kommandoerne i Lave og Justering sektioner for at formatere din tekst. For eksempel brugte vi Centrum og Mellemjustering knapperne i Justering sektion for at centrere teksten i formerne vandret og lodret. Derefter ansøgte vi Fremhævet til hele teksten.

Gør det samme med tekstfelterne langs forbindelseslinjerne for at formatere og justere teksten.

Formatér forbindelseslinjer

Standardformatet på forbindelseslinjerne er lidt tyndt. Vi kommer til at gøre dem tykkere.

Vælg alle de forbindelseslinjer, du vil formatere ved hjælp af Flytte tast, mens du klikker på de resterende linjer efter den første. Klik derefter på Format fane.

Klik på Formskitse i Formstilarter sektion, og vælg en farve fra Tema farver sektion eller Standardfarver afsnit. Gå derefter til den samme menu Vægt og vælg en tykkelse for forbindelseslinjerne fra undermenuen.

Brug SmartArt Tools Design

Når du redigerer SmartArt -flowcharts, er hovedforskellen centreret omkring Design fane. Selvom du individuelt kan vælge alle former og forbindelseslinjer for at formatere dem, vil Design fanen giver dig mulighed for at redigere rutediagrammet kollektivt ved at vælge hele grafikken.

overførsel af filer fra mac til pc

Det Design fanen giver dig mulighed for at tilføje figurer, ændre dit flowcharts layout, i fællesskab ændre farverne på din grafik og mere. Det ligner at bruge Format fanen, men ændringerne sker primært via et enkelt knap klik. Det er fantastisk til hurtige redigeringer, hvor du ikke behøver at personliggøre dit flowchart meget.

Hvis du konverterer din SmartArt -grafik til figurer, vil det fungere som om du lavede rutediagrammet fra bunden og kun tillader dig at bruge Format fane.

Kom godt i gang med disse Excel -rutediagramskabeloner

Excel -rutediagramskabeloner giver en hurtig start, når du opretter dine egne rutediagrammer. Vi har tidligere dækket rutediagramskabeloner til Microsoft Office , men disse er specifikt til Microsoft Excel.

Her er flere skabeloner, du kan downloade:

Organiser dit liv med Excel -rutediagrammer!

Evnen til at oprette flowcharts i Microsoft Excel gør det til et meget nyttigt og alsidigt værktøj til at holde dig organiseret. Det er dog ikke den eneste mulighed. Du finder flere gode gratis flowchart -værktøjer til Windows .

Er du en Macbook -bruger? Der er store gratis flowchart -producenter til macOS , eller du kan brug Pages på Mac til simple flowcharts .

Del Del Tweet E -mail Sådan ændres udseendet og følelsen af ​​dit Windows 10 -skrivebord

Vil du vide, hvordan du får Windows 10 til at se bedre ud? Brug disse enkle tilpasninger til at gøre Windows 10 til din egen.

Læs Næste Relaterede emner
  • Produktivitet
  • Regneark
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office 365
  • Microsoft Office 2016
  • Microsoft Office 2019
  • Flowchart
Om forfatteren James Hirtz(92 artikler udgivet)

James er Staff Writer for MakeUseOf og elsker ord. Efter at have afsluttet sin B.A. på engelsk har han valgt at forfølge sine lidenskaber inden for alle spørgsmål om teknologi, underholdning og spilområdet. Han håber at nå, uddanne og diskutere med andre via det skrevne ord.

Mere fra James Hirtz

Abonner på vores nyhedsbrev

Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!

Klik her for at abonnere