AutoSave i Office 2016 lader dig vende tilbage til tidligere versioner af dokumenter

AutoSave i Office 2016 lader dig vende tilbage til tidligere versioner af dokumenter

Det kan ikke være det mister et ikke -gemt dokument har ikke fået dig til at rive dit hår af. Men der er mere end én måde at redde dig selv fra en dårlig hårdag.





AutoSave til Microsoft Office 2016 er en balsam for vores glemsomhed.





Den nye funktion kom med opdateringen i juli 2017 til Office 365 -abonnenter. Du kan se det som en ny switch -knap på øverste venstre hjørne i Excel 2016 og PowerPoint 2016.





Tænd for AutoSave

Her er det vigtige: AutoSave fungerer med de filer, du gemmer i OneDrive, OneDrive for Business eller SharePoint Online. Det vil sige, at det automatisk gemmer hver ændring, du foretager i dine filer i skyen.

hvorfor bliver min computer ved med at miste internetforbindelse

AutoSave er en lille, men vigtig funktion til bedre samarbejde, fordi dine teammedlemmer også får mulighed for at se de gemte ændringer i realtid. Microsoft siger, at AutoSave gemmer hvert par sekunder, selvom tiden kan variere afhængigt af, hvad du arbejder med.



Du kan også bruge funktionen AutoSave som en versionskontrolsystem . Gå tilbage gennem historikken for gemningerne, og åbn den pågældende version af gemfil. Hvis du ikke ønsker, at en bestemt ændring skal gemmes, kan du gendanne en tidligere version af filen. Dette vil gøre den ældre version til den nuværende version.

hvordan man konverterer pdf til word på mac

Er knappen slukket?

Hvis du ser, at knappen er slukket, skal du bare holde musen over den, og værktøjstipet fortæller dig årsagen. For eksempel, hvis filen er gemt et andet sted som dit skrivebord, så er knappen slået fra.





Du kan slå knappen fra. AutoSave gemmer derefter ikke længere dit dokument automatisk, når du foretager ændringer. I stedet skal du klikke på Gemme ikon eller klik Fil> Gem .

Og bare rolig. Det gamle AutoRecover funktion i Microsoft Office er ikke gået nogen steder. Et pludseligt nedbrud vil ikke udslette din fil helt. Men gør tjek tidsintervallet du har angivet indstillingerne.





Er det et pålideligt alternativ?

Den automatiske gemning kræver, at du bliver online. At gemme dit dokument på OneDrive efter hvert par sekunder afhænger også af din båndbredde. Jeg har ikke gennemgået tempoet med en stor fil, som en PowerPoint -præsentation let kan være.

Så tror du som Office 365 -abonnent, at AutoSave -funktionen er den SOS -knap, som vi har brug for? Har du prøvet det under dårlige arbejdsforhold?

din pc stødte på et problem og skal genstartes
Del Del Tweet E -mail 6 hørbare alternativer: De bedste gratis eller billige lydbogsapps

Hvis du ikke har lyst til at betale for lydbøger, her er nogle gode apps, der lader dig lytte til dem gratis og lovligt.

Læs Næste
Relaterede emner
  • Produktivitet
  • Samarbejdsværktøjer
  • Microsoft PowerPoint
  • Microsoft Excel
  • Microsoft OneDrive
  • Microsoft Office 365
  • Kort
Om forfatteren Saikat Basu(1542 artikler udgivet)

Saikat Basu er stedfortrædende redaktør for internet, Windows og produktivitet. Efter at have fjernet snavs fra en MBA og en ti år lang marketingkarriere, brænder han nu for at hjælpe andre med at forbedre deres historiefortællingsevner. Han ser efter det manglende Oxford -komma og hader dårlige skærmbilleder. Men idéer om fotografering, Photoshop og produktivitet beroliger hans sjæl.

Mere fra Saikat Basu

Abonner på vores nyhedsbrev

Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!

Klik her for at abonnere