7 måder at organisere Apple Notes til smartere produktivitet

7 måder at organisere Apple Notes til smartere produktivitet

Apple Notes er mere end en almindelig note-app. Det fik en funktionel makeover og nye funktioner, der starter i iOS 9 og OS X El Capitan. Hvis du lige er begyndt at bruge Apple Notes eller vil migrere fra Evernote, vil du bedst udnytte funktionerne og den daglige arbejdsgang.





Enkelheden og den ryddelige grænseflade i Apple Notes skjuler nogle af dens bedste funktioner og organisatoriske muligheder. Vi viser dig, hvordan du organiserer Apple Notes og drager fordel af de indbyggede funktioner for at få dit arbejde udført hurtigere.





1. Organisering af noter i mapper

Apple Notes lader dig organisere dine noter i mapper for let at bladre gennem dem. Vælg for at oprette en ny mappe Fil> Ny mappe eller klik Ny mappe under listen til venstre. Indtast navnet på mappen, og tryk på Vend tilbage . Træk derefter dine noter ind i mappen.





Hvis du holder Mulighed mens du trækker en note, laver du en kopi af den i den nye mappe i stedet for at flytte originalen. Du kan også oprette en ny note i en mappe. For at gøre dette skal du først klikke på mappens navn og skrive din note. Hvis du ikke klikker på en mappes navn, går noten, du opretter, til standard Noter folder.

På iOS skal du trykke på Ny mappe fra Mapper skærm. Navngiv din mappe, og tryk derefter på Gemme . Tryk på på notelisten Redigere .



Tryk på den eller de noter, du vil flytte, og tryk derefter på Flytte til og vælg en mappe eller opret en ny. Listen over konti og mapper, du opretter på din Mac, vises også på din iOS -enhed.

2. Nest -mapper til andre for at organisere noter

Apple Notes lader dig også oprette undermapper for yderligere at organisere mapper og deres noter. På en Mac skal du bare trække og slippe en mappe oven på en anden. Det tilføjer en trekant ved siden af ​​mappen og placerer den flyttede mappe i den anden.





der har søgt efter mig på google

På iOS kan du ikke indlejre en mappe i en anden. Noter på iOS synkroniserer dog de undermapper, du opretter på din Mac.

3. Brug vedhæftningsbrowseren til at organisere filer

Det Vedhæftningsbrowser giver dig en visuel måde at jage gennem de filer, du har vedhæftet noter, organiseret efter kategori i en enkelt skærm. Det indeholder fotos, videoer, lyd, weblinks, scanninger og dokumenter. Ingen andre populære apps til notater, herunder OneNote og Evernote, tager denne tilgang til at lade dig gennemse indhold.





På din Mac skal du klikke på Vedhæftningsbrowser (gitter med fire firkanter) -knap på værktøjslinjen, eller tryk på Cmd + 1 . Klik på en kategori for at se disse typer vedhæftede filer.

På iOS, Vedhæftningsbrowser knappen findes nederst til venstre på Noter liste.

Med denne funktion kan du organisere noter og deres vedhæftede filer. For at gøre dette skal du højreklikke på en vedhæftet fil i Vedhæftningsbrowser og vælg Vis i note fra kontekstmenuen. Træk nu og slip indholdet i en anden note, eller slet det.

Hvis du glemmer, hvorfor du tilføjede en vedhæftet fil i første omgang, kan du tage et hurtigt kig med funktionen Quick Look. Højreklik på vedhæftede filer og vælg Hurtigt kig vedhæftet fil fra kontekstmenuen. Med Quick Look kan du få vist snesevis af noter uden at åbne dem.

4. Brug emojis i mappenavne

At have for mange mapper er et problem, fordi Notes ikke lader dig tilpasse mappenavne. Du kan ikke vælge en baggrund, tildele farvede etiketter eller angive tags. Det resulterer i kedelige lister over mapper uden visuel differentiering, hvilket gør dem vanskelige at identificere.

Men du kan sætte en emoji enten før eller efter mappenavnet. Hvis du placerer en emoji foran navnet, sorterer Notes alfabetisk dem med emojis øverst på listen. Du ender med en mappe under øverste niveau Noter folder.

Når du placerer en emoji i slutningen af ​​et mappenavn, bliver de bare fremhævet.

Du har flere måder at skrive emojis på en Mac . Men den indbyggede emoji-vælger er langsom. Nogle gange afslører dets søgning ikke emojis for en bestemt kontekst, og det er tidskrævende at navigere i vælgeren. For en bedre måde, brug denne arbejdsgang for emoji -vælger til Alfred at fremskynde processen.

På iOS skal du aktiver emoji -tastaturet . For at indsætte en emoji på et mappenavn skal du trykke på tekstindtastningsfeltet. Når du har indtastet mappenavnet, skal du trykke på tasten mellem 123 og Diktat nøgler, der har en smiley ansigt på det.

5. Brug brugerdefinerede billeder til at differentiere noter

Billeder er stærke visuelle tegn. Du kan vedhæfte et billede for hver note, eller kun de vigtige. Med dette enkle trick kan du hurtigere finde de rigtige noter og også hjælpe din hukommelse med at organisere noter i forskellige mapper.

Sæt markøren lige under titlen på en note. Vælg derefter Vindue> Photo Browser og træk fotoet fra browseren til markørens placering. Højreklik på billedet og vælg Vis som små billeder fra kontekstmenuen.

I stedet for et billede kan du også indsætte et logo eller et symbol, hvis du foretrækker det.

6. Brug Hashtags til hurtigt at søge i noter

En funktion, som Apple Notes mangler, er tags. Men hvis du har brug for tags til at organisere dine noter, er det muligt at bruge denne funktion i Notes med et lille hack.

Når du har skrevet din note, skal du sætte et hashtag i begyndelsen eller slutningen af ​​noten. Trykke Cmd + mellemrum at starte Spotlight. Sæt derefter et hashtag sammen med det ord, du brugte i en note. Spotlight vil hente denne note fra hashtagget, men identificerer ikke tagsne til deres faktiske placering i en note.

På iOS fungerer hashtag -systemet på en lignende måde. Stryg ned fra midten af ​​startskærmen for at åbne et søgefelt, hvor du kan skrive dit søgeudtryk. Spotlight søger i dine noter og finder mærkerne til deres faktiske placering i en note.

Husk, at dette hashtag -system ikke fungerer godt med flere tags.

7. Integration med kalender- og påmindelsesapps

De indbyggede apps Kalender og påmindelser fungerer godt med Notes, selvom dette måske ikke er indlysende i begyndelsen. Hvis du vil oprette en påmindelse fra Notes, skal du vælge et tekststykke og vælge Del> Påmindelser fra kontekstmenuen.

hvordan man ændrer standard google -kontoen på chrome

I den dialogboks, der vises, skal du enten beholde standardteksten (i dette tilfælde det tekststykke, du har valgt), eller indtaste din egen. Klik på Info knappen for at tilføje en tidsbaseret alarm til en påmindelse.

Vælg På en dag afkrydsningsfeltet, ændre datoen, og klik på Tilføje . I appen Påmindelser skal du klikke på den lille Noter ikon for at åbne de linkede noter direkte i Apple Notes.

På iOS skal du åbne den note, du vil have en påmindelse om, derefter starte Siri og sige Mind mig om dette . Siri kopierer indholdet af noten til en påmindelse og linker til den.

Hvis du synes, det er besværligt at bruge Siri offentligt, skal du gå til Indstillinger> Generelt> Tilgængelighed . Tryk på syrien og skifte Skriv til Siri . Derefter kan du i stedet indtaste kommandoer via tastaturet.

Hvis du vil oprette en kalenderbegivenhed fra Notes, skal du holde musen over en dato, indtil popover -menuen vises. Vælg derefter Quick Look -begivenhed fra kontekstmenuen.

Klik på detaljer knappen, indtast titlen, og tilføj noter eller en URL til begivenheden. Klik til sidst Føj til kalender .

Du kan f.eks. Bruge denne funktion til at spore online -abonnementer. Opret en tabel, og angiv alle dine abonnementer. Lav to kolonner for Købsdato og Udløbsdato . Tilføj derefter detaljerne om begivenheden, og gem den.

Du vil måske indstille advarslen en uge tidligere, så du tager nødvendige skridt til enten at fortsætte eller annullere abonnementet i tide.

Du kan endda dele Mac -påmindelser med andre brugere.

Tips til hurtigere notering

Apple Notes mangler et par funktioner, men disse mangler forringer ikke anvendeligheden af ​​appen. I fremtiden bør Apple gøre disse funktioner lettere at opdage. I mellemtiden kan du bruge disse tips til bedre at organisere dine noter.

Hvad hvis du finder hele processen med at tage notater besværlig? Det tager tid og praksis at udvikle en systematisk arbejdsgang. For at forbedre din, tjek nogle gode tidsbesparende genveje til hurtigere at tage noter .

Del Del Tweet E -mail 3 måder at kontrollere, om en e -mail er ægte eller falsk

Hvis du har modtaget en e -mail, der ser lidt tvivlsom ud, er det altid bedst at kontrollere dens ægthed. Her er tre måder at se, om en e -mail er ægte.

Læs Næste
Relaterede emner
  • Mac
  • iPhone
  • Produktivitet
  • Notatoptagelse af apps
  • Organisationssoftware
  • Apple Notes
Om forfatteren Rahul Saigal(162 artikler udgivet)

Med sin M.Optom Degree in Eye Care Specialty arbejdede Rahul som lektor i mange år på kollegiet. At skrive og lære andre er altid hans passion. Han skriver nu om teknologi og gør den fordøjelig for læsere, der ikke forstår den godt.

hvordan man formaterer en tabel i word
Mere fra Rahul Saigal

Abonner på vores nyhedsbrev

Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!

Klik her for at abonnere