7 vigtige Gmail Lab -funktioner til at øge din e -mail -effektivitet

7 vigtige Gmail Lab -funktioner til at øge din e -mail -effektivitet

Nogle skøre eksperimentelle ting.





Sådan beskriver Gmail Gmail Labs. Det er en testplads for eksperimentelle funktioner, der ikke er helt klar til primetime. En masse populære Gmail -funktioner som f.eks Fortryd Send startede som Gmail Labs -funktioner. Det er en fantastisk måde at forblive på forkant med alle de spændende nye funktioner, der kommer til Gmail.





En lang tid på din dag bruges på at administrere e -mails. Så du ville forstå behovet for at rydde e -mail -rodet og forblive yderst produktiv. Hvert sekund gemt her og der kan hjælpe dig med at spare meget tid.





Heldigvis er Gmail Labs hjemsted for nogle virkelig gode eksperimentelle funktioner, der kan glatte dit arbejde og reducere din e -mail -angst.

En bemærkning om Gmail Labs, inden vi begynder

Gmail Labs er ikke ulig et laboratorium i den virkelige verden, hvor ting går i stykker, men også bliver lavet. På grund af denne art er der ingen information om, hvornår en funktion holder op med at fungere, ændrer funktionalitet eller endda bliver dræbt. Bemærk også, at disse funktioner kun fungerer med Gmails webgrænseflade. Du kan ikke bruge dem sammen med andre desktop e -mail -klienter der understøtter Gmail.



Hvis en laboratoriefunktion går i stykker, og du har problemer med at indlæse din indbakke, skal du bruge denne alternative adresse til at få adgang til din indbakke:

https://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0





Nu hvor du kender flugtlugen, har du her adgang til Gmail Labs.

Sådan får du adgang til og aktiverer Gmail Labs -funktioner

For at få adgang til Gmail Labs skal du åbne Gmail i en valgfri webbrowser . Klik på Gear ikon i højre side af din indbakke. Klik derefter på Indstillinger fra menuen.





Naviger til Labs fane. Her bør du se alle de tilgængelige Gmail Lab -funktioner.

For at aktivere en Gmail Lab -funktion skal du klikke på Aktiver knap, der svarer til Gmail Lab -funktionen, som du vil prøve. Klik til sidst på Gem ændringer .

Funktionen skal nu aktiveres med succes. Du kan deaktivere funktionen på en lignende måde ved at klikke på Deaktiver knap.

Gmail Labs -funktioner til at øge e -mail -produktiviteten

Lad os få et kort kig på nogle af de bedste Gmail Labs -funktioner, du kan aktivere lige nu, og forstå, hvordan de kan hjælpe dig med at forblive produktiv med dine e -mails -vaner.

1. Flere indbakker

Flere indbakker lader dig gruppere dine e -mails ved hjælp af specifikke kriterier. Det organiserer derefter disse grupperede e -mails i forskellige ruder, hvilket giver dig følelsen af ​​flere indbakker. Du kan have flere ruder, så e -mails fra dine kolleger grupperes i en rude, mens e -mails fra venner grupperes i en anden.

Når du har aktiveret flere indbakker, skal du klikke på Gear ikon i højre side af din indbakke. Klik på Indstillinger . Skift her til det nye Flere indbakker fane. Du kan filtrere dine e -mails i hver rude ved hjælp af en bestemt søgeforespørgsel.

For eksempel kan du filtrere dine meddelelser fra en bestemt kontakt ved at angive en 'fra: xyz' søgeforespørgsel. Du kan tjekke alle de forespørgsler, du kan konfigurere, ved at besøge Gmails supportside . Her er også nogle avancerede Gmail -søgeoperatører, du kan bruge til at tilføre en kant til din produktivitet.

hvorfor er min telefon internet så pludselig så langsom

2. Tilpassede tastaturgenveje

Gmail leveres med sit eget foruddefinerede sæt tastaturgenveje, der hjælper dig med hurtigt at navigere gennem Gmail. Men hvad nu hvis den eksisterende tastekombination er i konflikt med en anden tastaturkortlægning app du bruger? Heldigvis lader denne Gmail Labs-funktion dig tilsidesætte de foruddefinerede taster og lader dig indstille dine egne tilpassede tastaturgenveje.

Når du har aktiveret tilpassede tastaturgenveje, skal du klikke på Gear ikon i højre side af din indbakke. Klik på Indstillinger . Skift her til den nye brugerdefinerede Tastaturgenveje fane.

Her kan du tildele specifikke nøgler til alle Gmail -handlinger som at komponere en ny e -mail, arkivere, slette e -mails osv. Det kan hjælpe dig med at forbedre din e -mail -arbejdsgang dramatisk.

3. Auto-Advance

Som standard vender Gmail tilbage til den fulde e -mail -samtaleliste, når du har arkiveret, dempet eller slettet en individuel e -mail. Hvis du foråret rengør din indbakke, tilføjer denne adfærd et par ekstra klik hver gang du skal handle på en individuel e -mail.

Denne Gmail Lab -funktion lader dig ændre denne adfærd for automatisk at vise den næste nyere eller ældre samtale, efter at du har arkiveret, slå lyden fra eller slettet en e -mail. Hvis du behandler mange e -mails, kan dette hjælpe dig med at spare nogle klik og tid.

Når du har aktiveret Auto-Advance, skal du klikke på Gear ikon i højre side af din indbakke. Klik på Indstillinger . Klik på generel fane. Find Automatisk fremrykning og indstil den tilsigtede adfærd.

4. Hermetiske svar

Har du nogensinde haft brug for at skrive den samme tekst i en e -mail igen og igen? For eksempel, hvis du modtager mange e -mails med forespørgsler om din tilgængelighed til et møde, kan det være kedeligt at svare tilbage med din arbejdsplan hver gang. Konserves svar på redningen!

Det lader dig gemme specifikke e -mail -skabeloner, som du ofte sender ud. Næste gang og fremefter kan du bare indsætte disse gemte dåse -svar i stedet for at skulle skrive den samme e -mail igen og igen.

Når du har aktiveret det fra Labs -menuen, kan du sende dine almindelige meddelelser ved hjælp af en knap ved siden af ​​skriveformularen. Vi har en trin-for-trin guide til brug af dåse-svar i Gmail.

5. Smarte etiketter

Smarte etiketter kan hjælpe dig med at dæmpe overbelastning af e -mails. Det mærker automatisk alle de indgående e -mails til køb, økonomi, social, rejser, fora osv. Du kan derefter sortere og se alle e -mails fra den nødvendige kategori uden at kræve nogen manuel indsats fra din side.

Hvis du vil skjule en bestemt Smart Label, skal du klikke på Gear ikon i højre side af din indbakke. Klik på Indstillinger . Skift til Etiketter fane. Her kan du vælge at skjule eller vise en bestemt Smart Label.

6. Google Kalender

Mange mennesker sværger til Google Kalender for at få plads til deres møder og endda planlægge et helt år for at forblive organiseret. Hvis du bruger Gmail til at planlægge dine møder, er du muligvis enig i, at skift mellem Gmail og Google Kalender langt fra er det mest bekvemme. Ved hjælp af denne Gmail Lab -funktion kan du få en Google Kalender -widget direkte ind i din Gmail -indbakke. Herfra kan du se dine kommende begivenheder, placering og detaljer. Du kan også hurtigt tilføje nye begivenheder uden nogensinde at skulle forlade Gmail.

Når du har aktiveret det fra Labs -menuen, skal du klikke på tre vandrette prikker nederst til venstre i din indbakke. Google Kalender skulle nu dukke op lige i din Gmail -indbakke.

7. Forhåndsvisningsrude

Funktionen i forhåndsvisningsruden lader dig læse individuelle e -mails lige ved siden af ​​din liste over samtaler. Hvis dit arbejdsområde er velsignet med en widescreen -skærm , kan du udnytte den ekstra plads til at se flere af dine e -mails på én gang. Det hjælper dig også med at læse dine e -mails hurtigere.

Når den er aktiveret fra Labs -menuen, skal du kigge efter skifte delt rude -tilstand ikon ved siden af ​​tandhjulsikonet. Her kan du vælge at få begge ruder delt enten lodret eller vandret. Klik på for at vende tilbage til normal tilstand Ingen split .

Hvad er din foretrukne Gmail Labs -funktion?

Hvis du integrerer disse Gmail Lab -funktioner i din arbejdsgang, kan du spare meget tid. Men jagten på e -mail -produktivitet slutter ikke her. Vi anbefaler, at du tjekker nogle andre Gmail -justeringer, du skal føje til din arbejdsgang, og også afprøver disse Chrome -udvidelser for at forbedre din Gmail -oplevelse.

Hvilken er din foretrukne Gmail Labs -funktion, som du ikke kan undvære? Hvordan hjælper det dig med at forblive mere produktiv? Vi vil gerne høre om det i kommentarerne herunder.

Del Del Tweet E -mail Her er hvorfor FBI udsendte en advarsel for Hive Ransomware

FBI udsendte en advarsel om en særlig grim stamme af ransomware. Her er hvorfor du skal være særlig forsigtig med Hive ransomware.

Læs Næste
Relaterede emner
  • Internet
  • Produktivitet
  • Gmail
  • Tips til e -mail
Om forfatteren Abhishek Kurve(22 artikler udgivet)

Abhishek Kurve er en datalogi bachelor. Han er en nørd, der omfavner enhver ny forbrugerteknologi med umenneskelig entusiasme.

Mere fra Abhishek Kurve

Abonner på vores nyhedsbrev

Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!

Klik her for at abonnere