Home-theater-designers
PDF-ansøgningsskemaer er almindelige på tværs af akademiske institutioner og arbejdspladser, men de er ikke nemme at redigere. De fleste mennesker vælger tredjepartssoftware eller udskriver endda PDF-formularer for at udfylde dem. I stedet for at komme ind i rodet løsninger, kan du blot udnytte macOS-funktioner til at udfylde professionelle ansøgningsformularer.
MAKEUSE AF DAGENS VIDEO
Nedenfor har vi dækket alle aspekter af at udfylde en ansøgningsformular, og hvordan macOS kan understøtte dig med indbyggede funktioner og værktøjer.
1. Udfyld en PDF-formular i Preview
Preview leveres forudinstalleret på alle Mac-computere. Sørg for at downloade den PDF-formular, du vil udfylde.
Gå til Launchpad på dit system og søg efter Preview. Filvalgsvinduet popper op, og du kan vælge den PDF-formular, du vil redigere.
Når din formular er åben i Preview-appen, skal du klikke på ikonet til venstre for søgelinjen. Dette er Vis formularudfyldningsværktøjslinjen knappen, som åbner endnu et bånd med formularudfyldningsmuligheder. Vælg det første værktøj repræsenteret af alfabetet 'A' med en markør, kaldet Tekstvalg knap.
Nu kan du klikke på et hvilket som helst felt og begynde at udfylde formularen.
Når du er færdig, klik på Fil > Eksporter for at gemme ændringerne i en ny PDF. Du kan omdøbe den redigerede formular, gemme den et andet sted og også ændre dens format til JPEG, PNG, TIFF osv. I Fil menu får du også mulighed for Del denne redigerede formular direkte via Mail, Beskeder eller AirDrop.
Alternativt, når du downloader en PDF, kan du klikke på den og trykke på mellemrumstasten for et hurtigt kig. Klik på opmærkning knap (angivet med en pen) i titellinjen for at begynde at udfylde dine oplysninger med det samme.
Bemærk, at alle de ændringer, du foretager i Preview, automatisk gemmer i dit dokument. Hvis du vil gemme den originale fil, skal du oprette en kopi af PDF-formularen før redigering. Når du downloader PDF-formularen, Ctrl-klik (eller højreklik) på den for at få Kopi mulighed og derefter sæt ind det ved at Ctrl-klikke på det ønskede sted.
2. Opret en signatur i Preview
Dette skal være en af de mest nyttige indbyggede macOS-funktioner. For at underskrive en PDF-fil eller tilføje din signatur på ethvert dokument, skal du blot åbne filen i Preview-appen og gå til Vis formularudfyldningsværktøjslinjen knap. Nu vil du se Underskrift knappen på værktøjslinjen nedenfor, angivet med et ikon med skriblet tekst.
Klik på den og gå til Opret signatur . Der er tre måder at oprette og gemme din signatur på din Mac:
Brug af pegefeltet
Følg kommandoerne på skærmen, og begynd at signere dit navn på pegefeltet med en hvilken som helst finger. Tryk på en vilkårlig tast, og klik derefter på Færdig . Du kan Klar og prøv igen, hvis signaturen ikke er nøjagtig.
Brug af kameraet
Denne metode producerer de mest nøjagtige digitale signaturer. Du skal blot skrive under på et hvidt ark papir og holde det foran din Macs kamera. Klik Færdig når du har fået det rigtige digitale indtryk.
Brug af en iPhone eller iPad
Hvis det føles vanskeligt at signere fra pegefeltet, kan du logge på din iPhones skærm med din finger. Du kan også vælge din iPad og bruge Apple Pencil til at underskrive.
synkroniser facebook -fotos med kontakter android
Når du har oprettet signaturen, skal du tilføje den til PDF-formularer på få sekunder. Træk den for at ændre placeringen, og brug håndtagene til at justere størrelsen.
3. Brug Continuity Camera til at scanne dokumenter
Mange ansøgningsskemaer kræver, at du vedhæfter støttedokumenter. Du kan nemt bruge din iPhone eller iPad til at scanne dokumenter og gemme dem direkte på din Mac.
For at bruge denne funktion skal du sørge for, at begge dine enheder har Bluetooth og Wi-Fi aktiveret. Kontinuitetskamera virker på enheder, der kører iOS 16, macOS Ventura eller nyere, så sørg for, at du opfylder kravene først.
Nu, på din Mac, Ctrl-klik på skærmen, hvor du vil gemme de scannede dokumenter (det være sig på dit skrivebord eller en hvilken som helst specifik mappe).
Vælg fra kontekstmenuen Importer fra iPhone > Scan dokumenter . Dette åbner automatisk scanneren på din iPhone. Kameraet kan registrere kanterne af dokumentet for en glat finish. Du kan trække i rammen for at foretage ændringer og vælge Gentag eller Fortsæt Scan som krævet.
Når du har scannet dine dokumenter, skal du trykke på Gemme . Det scannede dokument vises på din Mac som en PDF; du kan finde det på det nøjagtige sted, hvor du startede processen. Du kan nu åbne denne scannede PDF-formular i Preview og sætte din digitale signatur på den, hvis det kræves.
4. Kombiner PDF'er
Hvad hvis du har brug for at kombinere de dokumenter, du lige har scannet, med din ansøgningsformular? Eller måske har du flere scannede dokumenter, som du skal bruge i én PDF? Preview kan også hjælpe dig her.
Åbn Preview-appen, og vælg den PDF, du skal beholde først i rækkefølgen. Klik på Udsigt fra menulinjen og vælg Miniaturebilleder mulighed fra rullemenuen.
Træk den eller de PDF-filer, du vil kombinere, til venstre rude, kaldet miniaturesidebjælken. Nu er alle dine sider kombineret med den første PDF. Du kan også omarrangere disse sider ved at trække og slippe miniaturebillederne til de ønskede placeringer.
5. Tilpas størrelse og omarranger PDF-sider
MacOS tilbyder forskellige muligheder for redigere en PDF-fil , herunder ændring af størrelse og omarrangering af dine PDF-sider.
Åbn din PDF i Preview-appen, og klik på Vis formularudfyldningsværktøjslinjen knappen ved siden af søgelinjen. Vælg nu Rektangulært udvalg knappen i værktøjslinjen lige nedenfor, og vælg den del af siden, du vil beholde.
Ved udvælgelse vil Afgrøde knappen vises automatisk. Klik på den for at ændre størrelsen på PDF-siden. Du kan også fortryde beskæringen ved at klikke på Rediger > Fortryd beskæring fra menulinjen.
Hvis nogle af dine scannede sider er tilfældigt orienteret, kan du også rotere dem gennem Eksempel.
Klik på Rotere ikon i titellinjen (angivet med et rektangel med en pil ud for opmærkning knappen) for at rotere siden, indtil du får den ønskede orientering. Du kan også rotere flere sider på én gang ved at vælge deres thumbnails fra venstre rude, mens du holder Shift-tasten nede og derefter rotere dem sammen.
Endelig, hvis din ansøgningsformular har visse størrelsesbegrænsninger, kan du også komprimere PDF-filer på din Mac uden at miste kvalitet.
installer windows 10 på usb -flashdrev
Udfyld ansøgningsskemaer hurtigere med din Mac
macOS er forudindlæst med funktioner til at øge din produktivitet, mens du udfører enhver opgave. Alt du skal gøre er at lære, hvordan du bruger din Mac mere effektivt.
Tipsene her hjælper dig med at udfylde alle typer PDF-formularer ved hjælp af Preview og reducere den tid, du bruger på at skifte mellem apps. Markeringsværktøjerne i Preview, der gør det praktisk at udfylde formularer, kan også bruges til at kommentere skærmbilleder og fotos.