Hvad er Microsoft Power Query til Excel? 5 grunde til at begynde at bruge det

Hvad er Microsoft Power Query til Excel? 5 grunde til at begynde at bruge det

Microsoft Excel er kraftfuld og populær regnearkssoftware, der gør arbejdet med data enkelt. Over tid har Microsoft udviklet nogle ret innovative måder at arbejde med dine data på.





Hvis du leder efter en kraftfuld ny måde at håndtere data på, har Microsoft Excel til Windows nu indbygget kraftfuld software til at hjælpe: Microsoft Power Query er et nyt værktøj, der giver dig mere kontrol over dine regneark end nogensinde før.



Hvad er Microsoft Power Query?

Power Query (kendt i Microsoft Excel 2016 som 'Get & Transform') er et datatransformationsværktøj bygget ind i Microsoft Excel. Det giver dig mulighed for at importere data fra mange forskellige kilder, foretage ændringer og indlæse dataene direkte i dine Excel -projektmapper.





Hvis du lige er startet, ville det være godt at lære om det grundlæggende i Microsoft Excel.

hvordan slippe af med bloatware windows 10

Når du importerer til Power Query, opretter det en forbindelse til dine data. Ved hjælp af denne forbindelse kan du arbejde med dine data i editoren og foretage alle dine ændringer, før du gemmer i en projektmappe.



Power Query gemmer dine ændringer som trin i en fil kendt som en 'Forespørgsel' , som kan bruges når som helst. Tænk på det ligesom makroer i VBA -programmering, hvis du er bekendt.

At blive fortrolig med Power Query kan tage dine Excel -færdigheder til det næste niveau. Hvis du regelmæssigt arbejder med data, er der nogle gode grunde til at begynde at bruge dem.



1. Microsoft Power Query er bygget ind i Excel

Power Query er enkel. Hvis du har Excel 2016 eller nyere på din pc, har du allerede Power Query. Du behøver ikke at downloade yderligere software eller have nogen programmeringskendskab for at begynde at bruge den.

For at arbejde med Power Query skal du blot åbne din projektmappe, vælge Data fanen i båndet, og klik på Hent data at vælge et af mange forskellige steder at hente data fra. Du er nu i gang på få sekunder med Power Query.



Bemærk: For programmører udviklede Microsoft et nyt sprog til Power Query kendt som 'M'. Avancerede brugere kan kode scripts ved hjælp af 'M', som er et koncept på et højere niveau, men giver ekstra kraft og værdi for ekspertbrugere.

2. Let at bruge Editor

Power Query giver en enkel grænseflade til at arbejde med dine data. Når du har uploadet dine data, kan du foretage ændringer inde i editoren, ingen programmering er nødvendig.

Hvis du allerede er bekendt med Excel, er det meget lettere, da editoren ligner meget et vindue i Excel.

Hvis du har brug for at ændre dine data, kan du gøre det lige i editoren. Enkle ændringer er gjort lette. Nogle eksempler du kan gøre er:

  • Tilføj eller fjern kolonner i din tabel
  • Filtrer dine data efter kolonner
  • Kombiner eller saml to borde sammen
  • Sorter dine data ved hjælp af Excel -filtre
  • Omdøb kolonner
  • Fjern fejl fra din tabel

Når du er færdig med ændringer, skal du blot eksportere resultaterne direkte til din Excel -projektmappe. Det er meget let at arbejde med flere ark uden at skulle åbne hver enkelt og foretage ændringer.

3. Gør gentagne opgaver enkle

En almindelig opgave, når du arbejder med Excel -projektmapper, er at skulle foretage det samme sæt ændringer i forskellige regneark.

Lad os f.eks. Sige, at du får en rapport, der viser salgstal for juli måned, og du skal foretage ændringer. Du åbner dit bord, foretager dine ændringer og gemmer. Simpelt, ikke? Så en måned senere får du en ny rapport for august måned.

Med Excel skulle du åbne projektmappen og foretage alle disse ændringer igen bare for at få det samme resultat. Afhængigt af antallet af ændringer kan dette være meget tid! Power Query løser dette problem.

Når du opretter forbindelse til en projektmappe ved hjælp af Power Query og foretager ændringer, gemmes disse ændringer som 'trin'. Trin er kun retninger, du giver Excel til at ændre data (dvs. 'Slet denne kolonne' eller 'Sorter denne tabel efter farve').

Alle dine trin gemmes sammen og skaber en pæn lille pakke. Du kan anvende dette sæt trin til et nyt regneark med ét klik, i stedet for at foretage dine ændringer igen.

4. Du behøver ikke programmeringskendskab

Excel kan programmeres ved hjælp af Visual Basic for Applications (VBA) , men det er meget at lære. Du kan også bruge andre programmeringssprog med Excel, men det kræver meget opsætning.

Ikke alle er programmerere. Heldigvis behøver du ikke være en for at bruge Power Query. Editoren er grafisk og let at bruge. Enhver ændring, du vil foretage, er lige så simpel som at klikke på grænsefladen. Editoren ligner meget Excel, så du vil føle dig hjemme.

5. Indsaml data fra forskellige kilder

Vi har talt meget om Excel -projektmapper, men Power Query kan hente dine data mange andre steder. Hvis du vil arbejde med data fra en webside, kan du importere lige så let. Power Query kan også hente data fra forskellige kilder, f.eks .:

  • CSV -filer
  • Tekstfiler
  • SQL Databaser
  • XML -filer
  • Mircosoft Access Databaser

Der er mange flere kilder, du kan bruge, men bliv ikke overvældet. Efterhånden som du bliver mere tryg ved at bruge Power Query, kan du have brug for nogle eller alle disse anvendelser.

Hvorfor ikke bare bruge Microsoft Excel?

Excel er ret kraftfuld, som det er, ingen tvivl om det. Men hvis du er en ekspertbruger, der arbejder med mange forskellige ark, kan din arbejdsgang være meget at styre.

Det er vigtigt at tænke på Power Query ikke som et regneark, men som et kontrolpanel, hvorigennem du kan arbejde med data. Layoutet ligner Excel for at gøre det lettere at arbejde i. Du kan være meget produktiv ved at kombinere styrkerne i Excel og Power Query.

Styrk dine Microsoft Excel -færdigheder

Der er mange gode grunde til at begynde at bruge Power Query til at administrere dine regneark. Hvis du mestrer det grundlæggende i dette program, kan du oprette tabeller og arbejde med data meget lettere.

Gå videre og opbyg din Microsoft Excel -ekspertise med vores artikler om oprette grafer fra data i Microsoft Excel og analysere data ved hjælp af pivottabeller i Microsoft Excel.

Del Del Tweet E -mail Er det værd at opgradere til Windows 11?

Windows er blevet redesignet. Men er det nok til at overbevise dig om at skifte fra Windows 10 til Windows 11?

Læs Næste Relaterede emner
  • Produktivitet
  • Programmering
  • Microsoft Excel
  • Scripting
  • Microsoft Power Query
Om forfatteren Anthony Grant(40 artikler udgivet)

Anthony Grant er freelance skribent om programmering og software. Han er en datalogi med stor fokus på programmering, Excel, software og teknologi.

Mere fra Anthony Grant

Abonner på vores nyhedsbrev

Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!

Klik her for at abonnere