Hvad er ClickUp? De 10 bedste projektstyringsfunktioner

Hvad er ClickUp? De 10 bedste projektstyringsfunktioner

De fleste fagfolk bruger separate apps til huskelister, kalendere, opgavens tidslinjer, projektledelse, dokumentbehandling, kommunikation og samarbejde.





Men hvad nu hvis du kunne bruge en app til at gøre dem alle? Ja det er rigtigt! Du kan få flere ting gjort ét sted med produktivitetsapps, f.eks. ClickUp. Lær mere om ClickUps funktioner og hvordan du kommer gratis i gang.



Hvad er ClickUp?

ClickUp er en af ​​de bedst bedømte produktivitetsplatforme til enhver virksomhed eller freelance-koncert. Store virksomheder som Google, Booking.com, San Diego Padres og Uber bruger ClickUp til produktivitet på arbejdspladsen.





ClickUp er tilgængelig som en skybaseret app, desktop-app, smartphone-app, Chrome-udvidelse, e-mail-tilføjelser og stemmeassistenter. Følgende er kernefunktionerne i ClickUp -appen:

  • Processtyring
  • Opgavehåndtering
  • Tidsadministration
  • Tredjeparts appintegrationer
  • Komplet tilpasning af arbejdsområde
  • Teamsamarbejde og rapportering
  • ClickUp proprietære handlinger

Relaterede: ClickUp vs Asana: Hvilket er bedre til projektledelse?



Hvis du vil prøve appen, kan du starte med Gratis for altid plan, der indeholder 100 MB lagerplads til vedhæftede filer, ubegrænsede medlemmer og ubegrænsede opgaver.

Hent: ClickUp for Windows | macOS | Linux | ios | Android (Gratis)



Sådan kommer du i gang med ClickUp

For at begynde at bruge ClickUp skal du tilmelde dig og derefter konfigurere din ClickUp Arbejdsområde .

Tilmelding til ClickUp

Følg disse trin for at konfigurere din ClickUp -konto:



  1. Besøg ClickUp -websted .
  2. På tilmeldingssiden skal du udfylde detaljerne som Fulde navn , E -mail , og Vælg kodeord .
  3. Klik nu på Spil med ClickUp .

4. På Bekræft din konto skærm, indtast den hemmelige kode, som du modtager i din e -mail.

5. Du vil nu indtaste Velkommen skærm til Arbejdsområde Opsætning.

Opsætning af dit ClickUp -arbejdsområde

Når du har tilmeldt dig, a Velkommen skærmen vil lede dig gennem den første ClickUp Arbejdsområde Opsætning. Her er trinene, du skal følge:

  1. Klik på Lad os gøre det! at give din Arbejdsområde et navn.
  2. Klik på Næste at personliggøre din Arbejdsområder Avatar. Drop et billede for en avatar eller vælg farven til dit navns initial. Klik på Jeg er glad indtil videre .
  3. Dernæst skal du vælge et farveskema til dit ClickUp -tema.
  4. Vælg, hvor mange mennesker der vil bruge appen.
  5. Klik på Næste og vælg hvilken ClickApps du vil have. Du kan ændre listen over ClickApps når du ønsker. Klik nu på Ser godt ud .
  6. Hvis du vil importere opgaver fra andre apps, kan du gøre det. Hvis du ikke er i humør, skal du klikke Nej tak .
  7. Klik på Spil med ClickUp for at komme ind i dit ClickUp -arbejdsområde.

Når du har konfigureret Arbejdsområde , kan du oprette opgaver, tildele opgaver til nogen, kommunikere med teamet og vide, hvem der gør hvad. Du kan også samarbejde med kunderne og dele arbejdsforløbsrapporter i realtid.

Rutinemæssige handlinger ved ClickUp

Der er et par rutinemæssige handlinger, du skal udføre på ClickUp for at holde dine projekter produktive. Nu hvor du er i din Arbejdsområde , du kan tilføje nyt Rum . Rum er som afdelinger i din virksomhed.

  1. Klik på i panelet til venstre Nyt rum .
  2. Indtast et navn for Plads og klik på Næste .
  3. Du kan tilpasse Plads ved at vælge farve, avatar, offentligt arbejdsområde, privat arbejdsområde, status, ClickApps og visninger.
  4. For at tilføje en ny opgave skal du klikke på Plads som du har oprettet tidligere.
  5. Klik nu på højre side på boksen, der siger Opgave navn .

Giv et navn til opgaven, og klik derefter på den for at åbne fuld visning. Her kan du tilføje forfaldsdato, overdrager, status, vedhæftede filer, prioritet, delopgaver og tjeklister.

stream spil fra pc til tv

I Opgave vindue, kan du indtaste kommentarer for at efterlade instruktioner til overdragerne. Du kan @ mærke tildelere, overvågere eller enkeltpersoner til automatiske underretninger. Du kan tilføje Afhængigheder ved at klikke på vandret Menu med tre prikker .

Skabeloner er den bedste måde at automatisere dit opgavehåndteringsarbejde på i ClickUp. Skabeloner øger produktiviteten ved at reducere opgavens organiseringstid.

  1. Klik på din avatar i nederste venstre hjørne, og vælg derefter Skabeloncenter .
  2. Klik nu på Brug sager og vælg derefter virksomhedstypen.
  3. Klik på skabelonen, og vælg derefter Brug skabelon at importere en opgavehåndteringskø til din Arbejdsområde .

Relateret: Online opgavehåndteringsvejledning: Tips til valg af den rigtige app

Du kan nu tildele ressourcer og instruktioner til opgaverne for at få projektet i gang. ClickUp giver dig mulighed for at tilføje tredjepartsapps, så du kan bruge andre apps ét sted. Sådan tilføjes eksterne apps:

  • Klik på avataren, og vælg derefter Integrationer .
  • Du får nu vist en liste over apps, som du kan føje til ClickUp.

Produktivitetsforøgelse af ClickUp -funktioner

ClickUp tilbyder mere end hundrede funktioner, der passer til enhver virksomhedstype. Se nærmere på et par af de bedste funktioner, der hjælper dig med at forblive produktiv:

1. Dashboards:

Det er one-stop-shop for dig at administrere tildelere, opgaver, sprints, afhængigheder osv. Du kan tilføje widgets som Workload by Status, Time Reporting, Calculation, Text Block, Chat osv.

2. Notesblok:

Når du er arbejder med projektledelse , du behøver ikke at åbne en anden app for at skrive ideer ned. ClickUp notesblok er her for dig. Du kan også konvertere noter til opgaver.

3. Mål og mål:

Mål er afgørende for projektets ydeevne. I ClickUp kan du ubesværet administrere projektmål. Task managers kan også gøre målene let opnåelige ved at dele et mål op i mindre mål.

4. Visninger af arbejdsområde:

Visninger giver dig mulighed for at tilpasse ClickUp på mange måder, så den passer til appen efter din smag af arbejde. Afhængigt af dine projektbehov kan du vælge Workspace -visninger blandt syv muligheder. Disse er Board view, Box view, Calendar view, List view, Me Mode, Table View og Timeline view.

5. Tildelte kommentarer:

Du kan gøre kommentarer til opgaver og tildele dem til de tilgængelige ressourcer. Når du har gjort dette, vil overdrageren se kommentaren i deres Opgavebakke . Indehaveren kan markere kommentaren som løst, når de har afsluttet opgaven.

6. Opgaveprioriteter:

ClickUp tilbyder et intuitivt farvekodet system til opgaveprioritering. Du eller dit team kan vælge mellem følgende prioritetsniveauer Presserende , Høj , Normal , og Lav .

7. Meddelelser:

ClickUp har et robust underretningssystem til at holde opgavsaktiverne opdateret om fremskridtet. Meddelelser giver større fleksibilitet gennem tilpasninger. På din Arbejdsområde , Vælg Meddelelser og klik derefter på Menu med tre prikker for at ændre meddelelsesindstillinger.

8. Påmindelser:

Hold leverancer på sporet gennem Påmindelser funktion fra ClickUp. ClickUp kan minde dig om dine opgaver på dit skrivebord, e -mail -indbakke, smartphone eller endda på Alexa/Google Home.

9. Spor tid og opgavetimer:

Det Spor tid funktionen lader dig forstå, hvor længe du og dit team arbejder på bestemte projekter. Du kan implementere tidsboksningsteknik ved at bruge Task Timer mens du arbejder på en opgave.

10. Optageklip:

Design og udvikl i samarbejde igennem Optag klip . På din ClickUp Arbejdsområde , klik på ikonet for valg af apps i nederste højre hjørne og vælg Optag klip .

Strømlin din produktivitet med en alt-i-én-app

Når du kender funktionerne i ClickUp -appen, kan du prøve det og vurdere, om appen kan øge dit produktivitetsniveau. Du lærer muligvis nogle nye taktikker fra denne app til at overvåge din tid, opgaver og team. Du kan anvende disse erfaringer i din daglige rutine for at gøre din arbejdsdag værd.

Del Del Tweet E -mail De 10 bedste tidslæge -funktioner til at overvåge dit teams produktivitet

Time Doctor giver dig mulighed for at spore dine projekter og produktiviteten i dit fjernteam. Her er dens bedste funktioner at bruge!

Læs Næste Relaterede emner
  • Produktivitet
  • Huskeliste
  • Samarbejdsværktøjer
  • Opgavehåndtering
  • Projektledelse
Om forfatteren Tamal Das(100 artikler udgivet)

Tamal er freelance skribent på MakeUseOf. Efter at have opnået betydelig erfaring inden for teknologi, økonomi og forretningsprocesser i sit tidligere job i en it-konsulentvirksomhed, tog han skriftligt til som et fuldtidsyrke for 3 år siden. Selvom han ikke skriver om produktivitet og de seneste tekniske nyheder, elsker han at spille Splinter Cell og se binge-watch Netflix/ Prime Video.

Mere fra Tamal Das

Abonner på vores nyhedsbrev

Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!

Klik her for at abonnere