Home-theater-designers
Projektstyringssoftware er populær blandt teams, der arbejder på flere steder. Men selvom du ønsker at forbedre din måde at organisere dine arbejdsgange på egen hånd, har teknologien mange fordele.
To af de mest populære projektstyringsplatforme er ClickUp og Asana. Og mens du skal betale for at få adgang til alle funktioner, kan du stadig få gjort meget med de gratis muligheder.
Men hvilken er bedre? Denne artikel vil sammenligne dem begge, så du kan vælge din favorit.
Prissætning
En væsentlig faktor ved valg af software er prisfastsættelse. Mens begge ClickUp og Asana har gratis planer, kan du også bruge betalte versioner i stedet, hvis du foretrækker det.
ClickUp har en opdelt abonnementsstruktur ud over den gratis plan. Ubegrænset koster $ 9 pr. Medlem pr. Måned - når du betaler månedligt. Yderligere fordele sammenlignet med den gratis plan inkluderer ubegrænset lagerplads, ud over ubegrænsede dashboards.
Hvis du vil betale for ClickUp Unlimited årligt, er dit abonnement i gennemsnit på $ 5 pr. Bruger pr. Måned i stedet. Du kan også tilmelde dig ClickUp Business, prissat til $ 9 pr. Bruger pr. Måned, når du betaler årligt.
ClickUp Business giver dig mulighed for at tilpasse din branding, estimater af detaljerede tider og mere. Planen koster $ 19 pr. Måned, når du betaler månedligt i stedet for årligt. ClickUp Enterprise er det højeste niveau og indeholder alt. For at købe denne plan skal du kontakte ClickUp og forhandle en pris.
Asana bruger også en opdelt prisstruktur. Premium koster $ 10,99 pr. Bruger pr. Måned, når du betaler årligt. Fordelene inkluderer ubegrænsede gratis gæster, private teams og projekter og avanceret søgning og rapportering.
Hvis du vælger at betale månedligt, stiger omkostningerne for dette medlemsniveau til $ 13,49 pr. Bruger.
Det næste niveau op fra Premium er Business. Det koster $ 24,99 pr. Bruger pr. Måned, når du betaler forud i begyndelsen af året. Med dette medlemsniveau kan du sætte mål og integrere med mange andre softwareværktøjer.
Hvis du vælger at betale månedligt i stedet, betaler du $ 30,49 pr. Bruger. Det næste trin op i forretningsplanen er Enterprise, som tillader brugerdefineret branding og kontrol af vedhæftede filer, plus mere.
Workflow Management
Når du er midt i et projekt, er det en god idé at holde styr på, hvor langt du er. Både Asana og ClickUp giver dig mulighed for at gøre dette, selvom de adskiller sig ganske markant i denne henseende.
I den gratis version af Asana kan du oprette opgaver og tildele disse til medlemmer. Du kan også angive deadlines. Når den tildelte bruger har udført jobbet, kan de markere det som fuldført.
Inden for individuelle opgaver kan brugerne også oprette delopgaver og markere disse, når de er færdige. Med Asana Premium kan du også angive milepæle.
ClickUp har et par mere avancerede workflow -styringsfunktioner i sin gratis plan. Når du opretter projekter, kan du angive deadlines og delopgaver. Desuden kan du tilføje beskrivelser og vedhæftede filer.
Når du er klar til at fremhæve, at et projekt er klar til at gå videre til det næste trin, kan du flytte opgaven til en ny bestyrelse. Dette er nyttigt, hvis du arbejder på noget langsigtet, f.eks. Et speciale.
På begge platforme kan du også tilføje tildelte brugere og fjerne andre, der ikke længere skal arbejde på projektet. Som sådan kan du sikre dig, at alle ved, hvad deres ansvar er.
Meddelelse
Hvis du arbejder på et projekt med andre, er kommunikation afgørende for at undgå forsinkelser og forvekslinger. Og selvom du kan bruge e -mails og beskedtjenester, betyder det, at du risikerer, at alt bliver blandet sammen.
Relaterede: Hvad er Slack, og hvordan fungerer det?
Ud over projektledelse giver både ClickUp og Asana dig mulighed for at holde dig opdateret med andre samarbejdspartnere. På Asana kan du sende direkte beskeder til andre ved hjælp af platformen. Desuden giver hver opgave dig mulighed for at efterlade kommentarer og nævne hinandens brugernavne.
På ClickUp kan du også tilføje kommentarer til hver opgave. Inden for dette kan du vælge at nævne alle overvågere i bulk - ditto for tildelte brugere. Men i modsætning til Asana kan du ikke sende private beskeder lige så let.
Automatisering
Automatisering af dine processer, hvor det er muligt, hjælper også med at fremskynde processen med dine projekter, og det er lettere at automatisere, når det allerede er indbygget i den software, du bruger.
Relateret: De bedste automatiseringsværktøjer til at lade freelancere genvinde deres tid
ClickUp giver brugerne mulighed for at konfigurere automatisering til ofte udførte opgaver. For eksempel kan du bruge værktøjet til at tildele lignende projekter til den samme bruger. Og hvis du vil føje overvågere til flere opgaver, kan du også gøre dette.
Med ClickUps automatiseringsværktøj kan du også tilføje nye tildelere, når et projekts status ændres. Så du behøver ikke bruge alderen på at gennemgå individuelle opgaver og gøre dette manuelt.
Asana giver dig også mulighed for at konfigurere automatisering. Ligesom med ClickUp kan du tilføje nye følgere, når status for et projekt ændres. Derudover kan du automatisk tilføje opgaver på forskellige stadier af en arbejdsgang.
Med Asanas automatiseringsværktøj kan du også flytte opgaver til det korrekte projekt.
På trods af Asana og ClickUps omfattende automatfunktioner har du brug for et premiumabonnement med begge platforme for at bruge dette. Til Asana har du brug for Asana Business eller derover.
hvordan man sy to fotos sammen
Integrationer
Når du administrerer projekter i større teams, skal du muligvis bruge anden software - f.eks. Analyseplatforme. Men jo flere værktøjer du bruger, jo mere udfordrende bliver det at holde orden.
Både ClickUp og Asana gør det muligt for brugere at integrere andre løsninger inden for deres platform. Med Asana kan du tilføje værktøjer som Gmail, Slack og Zoom til grænsefladen.
Hvis du er designer, kan du endda integrere Adobe Creative Cloud og Canva.
Relaterede: Sådan bruges Canva -appen: En begyndervejledning
På samme måde lader ClickUp dig integrere lignende Slack, Outlook og Google Assistant. Du kan også tilføje YouTube, Intercom og meget mere.
Med ClickUp kan du integrere nogle platforme gratis. Andre kræver dog et betalt abonnement. For Asana er det samme sandt.
ClickUp eller Asana: Hvilken er den rigtige for dig?
Projektstyringssoftware er en fantastisk måde at forbedre gennemsigtigheden på opgaver, uanset om du arbejder alene eller sammen med andre. ClickUp og Asana er to af de bedste på markedet, og begge har en gratis plan, som du kan prøve.
Selvom de to platforme adskiller sig på mange måder, afhænger den bedste til projektledelse af dine individuelle behov og præferencer. Nu hvor du har læst denne vejledning, hvorfor ikke tage et kig på begge og derefter træffe et valg?
Del Del Tweet E -mail Er Hubstaff den bedste projektstyringsplatform?Hvis du synes, det er svært at styre dit team, kan du få en aftale om Hubstaff og blive mere organiseret
Læs Næste Relaterede emner- Produktivitet
- Huskeliste
- Samarbejdsværktøjer
- Tidsadministration
- Opgavehåndtering
- Projektledelse
Danny er freelance teknologiforfatter med base i København, Danmark, efter at have flyttet dertil fra sit hjemland Storbritannien i 2020. Han skriver om en række emner, herunder sociale medier og sikkerhed. Uden for at skrive er han en ivrig fotograf.
Mere fra Danny MaiorcaAbonner på vores nyhedsbrev
Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!
Klik her for at abonnere