Tara Task Manager for tværfunktionelle hold: De 10 bedste funktioner, du bør prøve gratis

Tara Task Manager for tværfunktionelle hold: De 10 bedste funktioner, du bør prøve gratis

De fleste fagfolk og freelancere bruger i dag projektstyringsapps, men det er tidskrævende at konfigurere sådanne apps i henhold til dit projekt. Hvis du føler, at du bruger for meget tid til, at en projektstyringsapp fungerer, er det på høje tid, at du prøver Tara -appen gratis.





Tara er en smart platform, der giver dig og dit team mulighed for at bevæge sig hurtigere i spillet gennem kunstig intelligens (AI) -drevet projektstyring. Denne artikel beskriver de bedste funktioner i denne app, som du bør kende, før du prøver den eller gør den til en del af dit projektteam.



1. Træk og slip i Taras opgaveskuffe

Dette er en gavnlig funktion for udviklings- eller serviceleveringsteamene, der arbejder eksternt. Opgaveskuffen leveres med en stablet grænseflade og træk-og-slip-handlingen til organisering af opgaver. Ved hjælp af dette kan du problemfrit vælge en opgave og tildele den til forskellige sprints ved at trække og slippe.





Denne funktion i Tara app er nyttig under sprintplanlægning for teams, der ønsker at fremskynde opgaver fra deres efterslæb. Her kan du også kontrollere opgave -id og forfatternavn oven på hvert opgavemodal. Bortset fra disse tilbyder opgaveskuffen også en opdateret sprintrapport for en effektiv arbejdsgang.

2. Integrer tredjepartsapps til import af projekter og opgaver

Manuel indsættelse af data i dit samarbejdsværktøj fra andre applikationer er en tidskrævende og hektisk proces. Tara tilbyder funktionen import af opgaver fra tredjepartsværktøjer som Trello snd Slack.



Hvis du bruger Trello eller Asana til opgavestyring, kan du importere opgaverne og projekterne til Tara i et par enkle trin. Alt du skal gøre er at klikke på Indstillinger for arbejdsområde og vælg derefter Integrationer fane . Vælg nu enten Trello eller Asana for at importere opgaver til Tara.

Relateret: Sådan administreres dine klienter som freelancer ved hjælp af Trello



Tara tillader også integration med Slack, hvis du bruger sidstnævnte til teamkommunikation. Efter at have udført Tara og Slack -integrationen med dobbelt godkendelse, får du øjeblikkelige opdateringer fra Slack -samtaler inden for opgaverne.

3. Multi-Workspaces

Billedgalleri (3 billeder) Udvide Udvide Udvide Tæt

Denne funktion udvider stor fleksibilitet til teams, der arbejder i mere end et udviklings- eller serviceleveringsprojekt. Det giver dig mulighed for at skifte mellem dine personlige og team -arbejdsområder for en organiseret opgave dashboard oplevelse. På samme tid kan du skifte mellem arbejdsområder for flere projekter, klienter eller organisationer.



Det er let at oprette, slutte sig til og skifte mellem flere Tara -arbejdsområder. Du kan deltage i ubegrænsede arbejdsområder alt efter dit behov. Du kan også opdele enhver opgave eller projekt fra et arbejdsområde og tilføje det til et andet arbejdsområde.

4. Avanceret tekstredigeringsprogram

Med Taras tekstredigeringsprogram kan du style teksten med punkttegn, nummererede lister og gennemsigtig skrifttype. Det forhindrer også forsinkelser under tekstvalg og markørbevægelse.

hvordan man løser for x i excel

Du får en meddelelse, hvis en anden redigerer og gemmer en opgave eller et krav på samme tid. Udover at gøre dig opmærksom på dataoverskrivningen, vil det give dig en chance for at gemme dataene, før andre foretager ændringer. Du kan også bevare markdown -formatet, hvis du importerer softwarekoder fra GitHub.

Med #Etiketter og Søg muligheder, vil teams have en højere hastighed og organiseret arbejdsgang. Du kan inkludere etiketter i opgavebeskrivelsen og titlerne. Andre måder at bruge etiketter på er at skelne mellem:

  • Opgave type
  • Opgave status
  • Opgaveprioritet

Den nye Søg opgaver bar på sprint -siden giver dig mulighed for at lokalisere enhver opgave med det samme. Søgerammen, der er spredt over sprintene, lader dig søge og identificere opgaver for enhver sprint baseret på deres titler. Brug et hashtag til at indtaste et etiketnavn, da du kan tilføje ubegrænsede etiketter til en opgave.

6. Kravshåndtering

Kravfunktionen hjælper dig med at gruppere opgaver. Du kan bruge krav til at tilføje nye funktioner, milepæle eller projekter.

Hvis du har et team i vækst, vil denne funktion sikre et renere efterslæb og bedre kravstyring. Brug den til at opdele og fordele kravene på tværs af flere afdelinger. Således kan teams uafhængigt styre deres efterslæb, mens de fokuserer på de tildelte opgaver.

Du kan også oprette krav til det valgte team. Det hjælper dig med at springe over besværet med at tildele og filtrere kravene efter teamnavne. Værktøjet giver dig mulighed for at skifte mellem din generelle efterslæb og den delte efterslæb fra Team.

7. Opgavekommentarer og omtaler

Realtidskommunikation er nødvendig for et frugtbart samarbejde. Tara gør kommunikationen flydende gennem opgavekommentarer og besvarelsesfunktioner. Nu kan du dele dine kommentarer med teammedlemmerne vedrørende alle opgaver direkte fra instrumentbrættet.

Når du åbner en opgave, er der et afsnit til højre, som du kan bruge til at efterlade kommentarer eller chatte med andre. Denne funktion lader dig få en ligetil samarbejdsoplevelse om opgaver, forpligtelser og anmodninger.

Du kan også tagge dine holdkammerater ved at bruge omtale -funktionen i kommentarfeltet, opgavebeskrivelse eller inde i et krav. Det underretter de nævnte medlemmer, så de kan være opmærksomme med det samme.

8. Opgavehistorik og sortering

Disse er nødvendige funktioner for en hurtigere udviklingsoplevelse og øget produktivitet på arbejdspladsen. Hele teamet kan holde sig opdateret og informeret om opgavehistorikken. Nu behøver du ikke undre dig over uventede ændringer på en opgave. Opgavehistorik vil fungere som den perfekte løsning på dette synlige blindepunkt.

Du kan se den fulde liste over aktiviteter, der udføres i en opgave, der spænder fra statusændring til opdateringer af bidragyder. Denne effektfulde funktion ser minimal ud på værktøjsgrænsefladen.

Relaterede: Hvad er ClickUp? Bedste projektstyringsfunktioner Sortering af opgaver efter modtager, oprettet dato eller opgavestatus er også mulig med Taras opgavesorteringsfunktion. Ved hjælp af disse kan du navigere hurtigere gennem opgaver for din nuværende sprint.

hvordan man ripper film fra dvd

9. Tara AI Teams

Du kan nu ubesværet administrere flere teams i ét arbejdsområde. Takket være Hold funktion. Du kan køre mere end en sprint samtidigt på den samme arbejdsplads for let tværfunktionelt samarbejde mellem teams.

Oprettelse af et team og tilføjelse af medlemmer er kun et par klik væk. Værktøjet lader dig også skifte mellem holdene og navigere uden besvær. Nu kan du organisere alle dine teams fra Tara -platformen - samtidig med at du holder dig informeret og får klarhed om udgivelsescyklussen.

10. Kortlægning af brugerhistorie

Mens agile opdeler store projekter i små sprints, kan fokusering på en sprint ad gangen føre til at miste hele billedet. Funktionen kortlægning af brugerhistorier hjælper dig med at bevare synet af det komplette projekt, samtidig med at du beholder fleksibiliteten i Agile. Du kan få relevante data til kortlægning af brugerhistorier fra Fremskridt fane i Tara -appen.

Det lader dig indramme projekter og problemer ved at fokusere på slutbrugerne. Ved at samle de enkelte historier sammen giver kortet dig mulighed for at finde den opgave, der skal gå først. Du kan også bruge den til at definere dine mål og metrics.

Projektledelse gjort let med AI og ML

Med de ovennævnte funktioner i projektledelse og samarbejde kan teams med succes levere tjenester eller produkter hurtigere end nogensinde før. Disse er de mest nyttige opgave- og sprintstyringsfunktioner til tværfunktionel teamproduktivitet. Inden du investerer penge i en projektstyringsapp, er det dog en god idé at overveje gennemprøvede tips, der sikrer, at du vælger det passende værktøj.

Del Del Tweet E -mail Online opgavehåndteringsguide: 10 tips til valg af den rigtige app

Hvis du ønsker at vælge en opgavehåndteringsapp til at styre dine projekter mere effektivt, er der nogle ting, du skal overveje!

Læs Næste Relaterede emner
  • Produktivitet
  • Projektledelse
  • Appudvikling
  • Produktivitet
Om forfatteren Tamal Das(100 artikler udgivet)

Tamal er freelance skribent på MakeUseOf. Efter at have opnået betydelig erfaring inden for teknologi, økonomi og forretningsprocesser i sit tidligere job i en IT-konsulentvirksomhed, tog han skriftligt til som et fuldtidsyrke for 3 år siden. Selvom han ikke skriver om produktivitet og de seneste tekniske nyheder, elsker han at spille Splinter Cell og se binge-watch Netflix/ Prime Video.

Mere fra Tamal Das

Abonner på vores nyhedsbrev

Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!

Klik her for at abonnere