Home-theater-designers
En lagerdatabase er afgørende for, at enhver produktbaseret virksomhed kan blomstre. Det giver nem adgang til værdifulde data og hjælper med at træffe vigtige forretningsbeslutninger, såsom at bestille nyt lager.
Mens du kan finde flere indviklede og detaljerede lagerstyringssoftware på internettet, er det også muligt at oprette et simpelt lagersystem i Excel. Ikke alene er det muligt, men det er også ret nemt.
Oprettelse af en simpel inventardatabase i Excel
For at forstå processen med at oprette et lagersystem i Excel, lad os oprette en lagerdatabase til en mobiltelefonbutik ved at følge nedenstående trin:
- Opret følgende overskrifter i den øverste række af et nyt Excel-regneark: SKU , Model navn , Selskab , Pris per stk , og Antal tilgængelige enheder (Du kan oprette flere overskrifter i henhold til dine krav).
- Brug fede skrifttyper til overskrifterne.
- For at gøre overskrifterne fremtrædende skal du tilføje baggrundsfarve til overskriftscellerne.
- Vælg alle overskrifter og gå til Skrifttype afsnit i Hjem fanen.
- Klik på pilen ved siden af Fyld farve mulighed og vælg den ønskede farve.
Når overskrifterne er klar, er det tid til at udfylde oplysningerne. Nu burde du have noget som dette:
Du kan tilføje rammer for at gøre din Excel-database visuelt tiltalende , og lettere at læse ved at følge nedenstående trin:
- Vælg alle cellerne i din lagerdatabase.
- Gå til Skrifttype afsnit i Hjem fanen.
- Klik på pilen ved siden af Grænser ikon.
- Vælg den slags grænser, du ønsker til dine lagerdatabaseceller.
For at tilføje filter mulighed for din database:
- Vælg en hvilken som helst celle i din database.
- Gå til Redigering sektionen yderst til højre for Hjem fanen.
- Klik på pilen ved siden af Sorter og filtrer ikon.
- Klik på Filter .
Tillykke, du har lige oprettet en lagerdatabase til en mobilbutik.
Du kan nemt opdatere databasen ved at tilføje nye data eller ved at ændre eksisterende data. Du kan også filtrere ønskede oplysninger fra den nyoprettede lagerdatabase.
hvordan man får wifi derhjemme
For eksempel, hvis du vil filtrere dine lagerdatabaseposter for en bestemt virksomhed:
- Klik på pilen ved siden af Selskab header.
- Vælg den/de ønskede virksomheder.
- Databasen vil kun vise poster (mobiltelefoner) for kun disse virksomheder.
Brug af VLOOKUP-funktionen i Excel Inventory System
Antag, at du vil søge efter prisen på en bestemt vare i din database. I stedet for at søge efter det i databasen, kan du brug funktionen VOPSLAG i Excel . Formlen for VLOOKUP er som følger:
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])
Hvor:
- LOOKUP_VALUE er den værdi, du vil kigge efter i den første kolonne i det tildelte tabelarray.
- TABLE_ARRAY er det tildelte celleområde, hvori du vil anvende VOPSLAG-funktionen.
- COL_INDEX_NUMBER er kolonnenummeret, der indeholder returværdien.
- RANGE_LOOKUP (valgfrit) er enten RIGTIGT eller FALSK . Angiv FALSK hvis du ønsker, at Excel skal returnere et eksakt match eller RIGTIGT hvis du ønsker, at den skal returnere et omtrentligt match. Hvis du ikke angiver nogen værdi, vil Excel (som standard) indstille en RIGTIGT værdi og returnere omtrentlige matches.
Når du anvender LOOKUP-funktionen, finder Excel LOOKUP_VALUE i den første kolonne i det tildelte celleområde. Det er derfor, for at VLOOKUP-funktionen skal fungere, er det vigtigt, at din LOOKUP_VALUE er i den første kolonne i TABLE_ARRAY (tildelt celleområde).
Efter at have fundet LOOKUP_VALUE, tæller Excel antallet af celler baseret på det angivne COL_INDEX_NUMBER og returnerer et resultat. Returværdien vil enten være nøjagtig eller omtrentlig, afhængigt af om du har angivet en FALSK eller TRUE værdi til RANGE_LOOKUP.
Nu hvor du har en rimelig forståelse af VLOOKUP-funktionen, lad os bruge den til at udtrække data fra vores mobiltelefonlagerdatabase. Følg nedenstående trin for at søge efter en pris på en bestemt mobiltelefon fra din database:
- Opret følgende to overskrifter i nye celler: SKU og Pris .
- Indtast følgende formel under prisoverskriften:
=VLOOKUP(
- At give en LOOKUP_VALUE , vælg cellen under SKU header ( i5 i vores tilfælde), tilføj derefter et komma.
- For TABLE_ARRAY vælg alle cellerne i databasen under overskrifterne ( A2:E10 i vores tilfælde), efterfulgt af et komma.
- Vi vil gerne finde prisen på vores ønskede SKU, så vi sætter den COL_INDEX_NUMBER til 4 (fordi enhedsprisoverskriften er den 4. kolonne i vores database), og følg den med et komma.
- Angiv endelig RANGE_LOOKUP som FALSK , da vi ønsker, at Excel skal returnere nøjagtige værdier.
- Tryk på Enter.
Excel vil returnere en #N/A fejl, men bare rolig. Det er bare fordi vi ikke har tilføjet vores ønskede SKU (LOOKUP_VALUE) under SKU-headeren.
For at finde ud af prisen på en bestemt SKU (fra vores tildelte sortiment, dvs. vores database), skriv den under SKU-overskriften, og Excel vil returnere den nøjagtige pris på varen. Du kan gøre dette for ethvert element i databasen.
For at finde ud af yderligere information om varen gentager du den samme proces. Lad os sige, at du også vil finde ud af antallet af tilgængelige enheder af en vare. For at gøre det skal du oprette en anden header ved siden af Pris header og navngiv den Antal enheder . Indtast følgende formel under denne nye overskrift:
=VLOOKUP(I5,A2:E10,5,FALSE)
Bemærk, at mens resten af formlen er den samme, er vores COL_INDEX_NUMBER ændret fra 4 (i den forrige formel) til 5. Det er fordi Antal enheder header er i 5. kolonne i vores database.
Sådan opretter du et lagersystem ved hjælp af Excel-skabeloner
Hvis du ikke ønsker at gå igennem besværet med manuelt at oprette et lagersystem i Excel, kan du vælge den nemmere vej med at bruge en Excel lagerskabelon.
- Gå til Office-webstedet for at finde klar til brug Excel lagerskabeloner .
- Vælg den skabelon, du gerne vil bruge, og download den.
- Når overførslen er fuldført, skal du dobbeltklikke på den for at åbne skabelonfilen.
- Klik Aktiver redigering øverst for at begynde at foretage justeringer i henhold til dine krav.
Nu kan du tilføje eller fjerne overskrifter i henhold til dine behov og begynde at bruge skabelonen til at administrere din beholdning ved at tilføje varer og opdatere relevante oplysninger.
Tag dit Excel-lagersystem til det næste niveau
Nu hvor du har det grundlæggende, er det tid til at tage dit Excel-beholdningssystem til næste niveau. Du kan nemt gøre det ved at lære om forskellige Excel-formler og anvende dem på din Excel-lagerdatabase. Dette vil hjælpe dig med at blive kreativ med din Excel-lagerdatabase, og du vil være i stand til at bruge den mere effektivt.