Påmindelser Gør Google Kalender til en utrolig opgaveliste

Påmindelser Gør Google Kalender til en utrolig opgaveliste

Din kalender er beregnet til planlægning, din opgave-app er beregnet til listeopgaver , ret? Men i betragtning af hvor indbyrdes afhængige disse to aktiviteter er, giver den adskillelse bare ikke mening. Google integrerer nu Google Kalender og huskelister ved at introducere påmindelser.





Påmindelser starter som en funktion på mobilapp til Google Kalender , tilgængelig til Android og iPhone, men vil snart også være tilgængelig på webversionen. Uanset hvad kan Google Kalender synkroniseres på tværs af alle platforme, så dette bør ikke være en stor bekymring.



Hvad er påmindelser?

Mens de kaldes påmindelser, præsenterer denne nye funktion en liste over alle dine ventende opgaver. Men de er opgaver på steroider!





Sådan fungerer det. Når du trykker på plusikonet for at oprette en ny kalenderbegivenhed i mobilappen, får du nu vist en anden mulighed for 'Påmindelse'. Tryk på det for at oprette en ny påmindelse.

  • Påmindelser bruger alt, hvad Google ved om dig, til at hjælpe dig med at skabe bedre opgaver. Hvis du f.eks. Vil have en påmindelse om at ringe til din mor, får Google din mors telefonnummer fra dine kontakter og tilføjer det til opgaven.
  • Kalender har forudindstillede skabeloner til opkald, e -mail, tekst, læsning, indtjekning (flyrejser), foretage reservationer, mødes, vende tilbage, annullere reservation og se. Hver af disse er programmeret til at finde oplysninger, der er tilgængelige på Google for at give yderligere kontekst til dine opgaver, hvilket er en fantastisk måde at grave ud af din opgavebeholdning på. Som du kan se, følger det også princippet om at få hvert opgavelisteelement til at starte med et udsagnsord.
  • Påmindelser forbliver i din kalender, indtil du markerer dem som færdige. Så hvis du ikke afslutter opgaven i dag, fortsætter den til den næste dag. Enkelt og bekvemt, ikke?
  • Du kan bruge ikke-kalender Google-apps til at lave nye påmindelser. Du kan tilføje en påmindelse ved hjælp af OK Google stemmekommandoer , stole på den fantastiske Google Inbox -e -mail -app eller endda Google Keep .

Pakning af en produktivitetsstans

Google Kalender samler flere produktivitetsmetoder gennem introduktionen af ​​påmindelser. Først og fremmest er en teknik kaldet baglæns planlægning, som forfatteren fortaler for Cal Newport of Study Hacks .



Ideen er, at du skal planlægge dine opgaver i din kalender. Når du har en lang huskeliste, ved du ikke, hvordan eller hvor disse opgaver vil passe ind i din daglige plan. Og så forbliver de uden opsyn med den sædvanlige 'jeg kommer til det senere' holdning.

Ved at tildele en bestemt tid til en opgave, er det mere sandsynligt, at du følger op og starter den derefter, siger Newport. Han er ikke den eneste. Flere produktivitetsforfattere som Art Meisel anbefaler også at tænke på 'hvornår' en opgave skal udføres, og planlægge den i din kalender.



Google Kalenders nye funktion sætter denne produktivitetsmetode i gang ved at tilskynde dig til at planlægge dine opgaver frem for uendeligt at tilføje dem til en liste. Når du opretter en ny påmindelse, vil Kalender bede dig om at tilføje en dato og et klokkeslæt, så det kan advare dig, når uret slår.

Måske endnu vigtigere, ved at holde din huskeliste og din kalender i det samme visuelle rum, er du mere tilbøjelig til at begynde at planlægge disse opgaver eller endda slå de små opgaver af, når du bemærker et vindue i tide. Når du ser, at din næste opgave er planlagt til mindst 5 minutter senere, kan du tage dig af en af ​​de små ting, du ser i dine tilbagevendende påmindelser, som f.eks. At betale din kreditkortregning.



Hvorfor bruge kalender over to-do-apps

Ja, Google Keep håndterer allerede dine opgaver , så hvorfor skulle du bruge Kalender til dette formål? Den store grund er efter min mening, at Kalender gør det let at tilføje opgaver fra hvor som helst, samtidig med at du får ét sted at planlægge din dag og dine handlinger.

Tilføj fra hvor som helst: En stor grund til, at mange af os ikke ender med at bruge en huskeliste-app regelmæssigt, er på grund af den involverede friktion-antallet af trin, det tager at tilføje en opgave, er så højt, at vi bare ikke tilføjer en opgave. Da Kalenderpåmindelser kan tilføjes fra de fleste Google -apps og stemmekommandoer, reduceres denne friktion.

Fortsæt med at gennemgå: Et af principperne for David Allens GTD-produktivitetsmetode er konstant at gennemgå din opgaveliste og omprioritere dem. Ved at placere dine planlagte opgaver og ikke -planlagte opgaver ét sted, er det lettere for dig at gennemgå og revurdere, hvad du derefter skal gøre.

Vær fleksibel: Når det kommer til at udføre disse opgaver, kan Kalender fungere på samme måde som Trello kan være et vision board for mål. Ved at give dig et visuelt blik på alt, hvad du skal udføre i dag, sammen med de uplanlagte opgaver, som du på et tidspunkt skal varetage, bliver Kalender en enkelt grænseflade for at få et overblik over din fulde dag.

Er Google Kalender To-Do-appen for dig?

Produktivitetsmetoder er subjektive. Det, der virker for mig, virker muligvis ikke for dig, så det er umuligt at svare på, om Google Kalender er den perfekte løsning for dig til at få tingene gjort. Men påmindelser går langt i at gøre det godt for folk, der ...

  1. foretrækker at arbejde baseret på en tidsplan eller baseret på deadlines,
  2. ikke er gode til tidsstyring og ender derfor ofte med at gå glip af små opgaver, og
  3. glem alt om afventende opgaver fra tidligere dage, hvor de starter en ny dag.

Som med enhver produktivitetsapp eller -metode, giv dette et skud. Husk reglen om to-do-systemer med 3 strejker, og skift, hvis den ikke fungerer for dig.

hvorfor kan jeg ikke klikke på noget på min proceslinje

Jeg gætter på, at Google Kalender med påmindelser får et meget bedre system, når det også er tilgængeligt på webversionen af ​​Kalender, så du bruger det på tværs af hver gadget.

Er påmindelser, hvad Google Kalender er nødvendig?

Vil påmindelser få dig til at skifte til Google Kalender? Bruger du allerede GCal og elsker denne nye funktion? Er dette simpelthen ikke nok, og du vil holde fast i din nuværende kalender og gøremål-apps? Fortæl os dine tanker i kommentarerne.

Og glem ikke også at tjekke de fornyede Google Tasks.

Billedkreditter: Påmindelsesstreng af Andrei Simonenko via Shutterstock

Del Del Tweet E -mail Canon vs Nikon: Hvilket kameramærke er bedre?

Canon og Nikon er de to største navne i kameraindustrien. Men hvilket mærke tilbyder den bedre serie af kameraer og objektiver?

Læs Næste Relaterede emner
  • Android
  • iPhone
  • Produktivitet
  • Huskeliste
  • Google Kalender
  • Opgavehåndtering
  • Produktivitet
  • Google Tasks
Om forfatteren Mihir Patkar(1267 artikler udgivet)

Mihir Patkar har skrevet om teknologi og produktivitet i over 14 år på nogle af de største mediepublikationer over hele verden. Han har en akademisk baggrund inden for journalistik.

Mere fra Mihir Patkar

Abonner på vores nyhedsbrev

Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!

Klik her for at abonnere