Home-theater-designers
Når du vil tage noter eller skrive en liste, skal det være let og hurtigt. Google Keep, internetgigantens noteringstjeneste, er kendt for disse to kvaliteter. Det er en af de bedste apps til noter og huskelister. Men det kan være bedre.
Bortset fra Android -appen fungerer den fantastisk i Chrome -browseren og som en web -app, men det handler om det - der er ingen iOS -app eller desktopversion i øjeblikket. Uanset hvad vil Google Keep -brugere blive glade for at vide, at du faktisk kan få mere ud af appen.
En hurtig oversigt over Google Keep
Hvis du ikke allerede bruger det, vil du sandsynligvis prøve Google Keep. Appen er fantastisk at bruge til sin hurtige notering, hvad enten det er via widgets eller ved at tale ind i din telefon. Det er en ren og farverig grænseflade, der er behagelig at bruge gentagne gange.
Du kan også angive påmindelser for enhver note eller liste, enten som en tidsbaseret alarm eller som en geo-tagget note. Så for eksempel kan din indkøbsliste sættes til at summe, når du er næste i dit lokale supermarked.
Webappen kræver, at du er online, men du kan downloade Google Keep -app til Chrome at bruge det i offline -tilstand.
Marker opgaver efter farve for sektioner (og undgå rød)
En af Google Keeps kernefunktioner er muligheden for at tilføje en farve til hver note eller liste. Det kræver blot et par haner at vælge imellem otte farver: hvid, rød, orange, gul, grøn, blågrøn, blå og grå.
Produktivitetsekspert Mike Vardy anbefaler farvekodning af dine opgaver for let henvisning. Det er bedst at holde det enkelt. For eksempel bruger Vardy kun fire farver til fire sektioner: personlig, professionel, 'ingen af ovenstående' og 'færdig'. I sin artikel om fantastiske Todoist-filtre for at øge din produktivitet anbefaler vores egen Angela Alcorn en lignende tilgang til farvekodning af dine opgaver.
Farvepsykolog Angela Wright har talt meget om hvordan farve påvirker din adfærd . Brug hendes råd, men du bør også undgå at tilføje opgaver i rødt. Ifølge forskere, farven rød kan forhindre dig i at yde dit bedste .
Hvis du bruger farver i dine Google Keep -noter og lister, bør du helt sikkert se på Kategori Faner udvidelse til Chrome . Med det kan du tildele et kategorinavn til enhver farve, der vises som en pæn liste øverst i din Google Keep -app. Du kan også skjule alle ubrugte farver (som rød, hvis du følger hvad undersøgelsen ovenfor siger). Dette påvirker kun webappen, selvfølgelig vil det ikke have nogen effekt på, hvordan Keep ser ud i Android -appen. Men hey, det er stadig en af de bedste apps til at administrere huskelister på Android .
hvordan man ved, om telefonen er hacket
Føj tags til dine noter for nem søgning
Selvom du farvekoder dine noter for at dele dem på tværs af kategorier, har du nogle gange overlapninger. Ligesom websteder bruger 'kategorier' og 'tags', kan du gøre det samme.
Google Keep har ikke et indbygget tagging -system, men det betyder ikke, at vi ikke kan oprette vores eget. Det er det samme princip, men med et twist.
I Google Keep hjælper '#' af et hashtag ikke rigtigt, hvis du vil søge senere. For eksempel, hvis jeg mærkede en note med '#MakeUseOf', og hvis jeg havde skrevet 'MakeUseOf' i en anden note, vil søgning efter et af udtrykkene vise den anden. Dette er ikke effektiv søgning. I stedet skal du narre Google. Da det reducerer # -tegnet, skal du erstatte det med et bogstav.
Tag dine noter og lister ved at præfiksere dem med 'q' i stedet for '#'. Så for eksempel, i stedet for '#MakeUseOf' som et tag, skal du bruge 'qMakeUseOf'. Det er en lille ændring, men den er effektiv.
Denne idé er især nyttig, når du indser, at Keep ikke sletter dine noter, den arkiverer dem i stedet, så du altid kan grave igennem din historik for at finde den rigtige note, hvis du har tagget den godt.
Gør tekst fra den virkelige verden til digital tekst, hvor som helst
For et stykke tid siden tilføjede Google Keep en OCR -funktion. OCR eller Optical Character Recognition lader dig tage et foto af tekst i det virkelige liv, som smart software derefter bliver til digital tekst. Grundlæggende kan Google Keep 'læse' tekst fra et billede og gøre det til redigerbar tekst.
Teknologien er ikke noget nyt, men Keeps OCR er blandt de bedste i branchen. Plus, fordi det er cross-platform, øger det faktisk sin værdi.
For eksempel, hvis du har et visitkort foran dig, og du vil indsætte dets indhold i et regneark på din bærbare computer, skal du bare tage et foto af kortet med Google Keep Android -appen. I indstillinger skal du vælge 'Grib billedtekst', og Google læser billedets indhold smart for at give dig teksten. Noten gemmes og synkroniseres selvfølgelig, så bare åbn Keep i en browser på din bærbare computer og kopier den.
Download stemmeoptagelser på din pc, eller brug det som et delt udklipsholder
Google System -bloggen har faktisk en masse fede tricks til Keep, hvoraf den ene skilte sig ud. Hvis du vil optage stemme på dit skrivebord eller den bærbare computer, men ikke har en mikrofon, er Google Keep en genvej.
Download stemmeoptagelser: Åbn Keep i en desktopbrowser, klik på en note, hold musen over stemmeoptagelsen, og klik på 'Download'.
På samme måde kan du også bruge Google Keep som et delt udklipsholder. Kopier tekst eller et link til en note på din pc, åbn den på din Android -telefon. Selvfølgelig har du det meget bedre ved hjælp af Pushbullet til at synkronisere din Android og pc , men Keep er en god backup i tilfælde af papirstop.
Bonus: Sæt det ind i et panel
Hvis du ikke vil have Google Keep som en separat fane i din browser, er der en hurtig løsning. Du kan forvandle Keep til sit eget panel med en udvidelse.
Firefox -brugere skal downloade GKeep Panel for at tilføje en Google Keep -knap i deres værktøjslinje, som giver dig et dropdown -panel med dine noter med et klik.
Bruger du Google Keep?
Vi vil gerne høre fra jer, læsere. Foretrækker du det holde tingene enkle med den nye og forbedrede Windows Notesblok . Er du en Google Keep -bruger måske skifte fra en anden gør-app? Hvad elsker du ved det? Og hvis du endnu ikke er om bord (måske du foretrækker Evernote ), hvad stopper dig?
Del Del Tweet E -mail Sådan opretter du et dataflowdiagram for at visualisere data fra ethvert projektDataflowdiagrammer (DFD) for enhver proces hjælper dig med at forstå, hvordan data flyder fra kilden til destinationen. Sådan opretter du det!
Læs Næste Relaterede emner- Browsere
- Huskeliste
- Notatoptagelse af apps
- Browserudvidelser
Mihir Patkar har skrevet om teknologi og produktivitet i over 14 år på nogle af de største mediepublikationer over hele verden. Han har en akademisk baggrund inden for journalistik.
Mere fra Mihir PatkarAbonner på vores nyhedsbrev
Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!
hvordan ser jeg facebook liveKlik her for at abonnere