Home-theater-designers
Hvis du nogensinde har prøvet at komme til 'indbakke nul', ved du, at det kan føles som en monumental opgave - og selvom du kommer dertil, skal du administrere snesevis af Gmail -etiketter, Evernote -notesbøger og opgavestyringskategorier. Der er en ny mailklient på blokken, og den har til formål at ændre alt dette.
Vi har vist dig, hvordan du bruger Outlook som en GTD -organisator, og gennemgik nogle apps, der hjælper dig med at holde dine opgaver organiseret, men det er noget helt andet.
IQTELL er en e -mail -app tilgængelig til iOS og Android samt på internettet. Det er specielt designet til brug med Getting Things Done -systemet - et hurtigt kig på instrumentbrættet viser, at alle GTD -kategorierne er der: handlinger, næste handlinger, kontekster, projekter, en dag og resten. Den fede del af IQTELL er dog, hvordan den integrerer alle disse kategorier med dine e-mail-konti.
Problemfri integration af mail og opgave
Andre apps lover at hjælpe dig med at administrere din e-mail, og nogle administrerer også dine projekter og opgaver, men få har integreret dem i denne grad. IQTELL giver dig mulighed for at omdanne e-mails fra flere konti til handlinger, projekter og andre typer elementer, samtidig med at du arkiverer dem, hvilket betyder, at du nu har en oversigt over disse e-mails i din opgavehåndteringsapp, uden at de tager plads i din indbakke.
Lad os se. Nedenfor ser du en e-mail i min indbakke, en pressemeddelelse, der skal skrives om. Det lyder som en god ting at blive til en handling. Som med de andre knapper i bunden af meddelelsesruden gør det to ting at trykke på Handling: kopier brødteksten i e-mailen til noter-afsnittet i en ny handling og arkiverer e-mailen.
Du har nu et nyt element i din opgavehåndteringsapp og en mindre e-mail i din indbakke. Indbakke nul, her kommer jeg!
gratis nye film ingen tilmelding
Når handlingen er blevet oprettet, kan du tilføje detaljer, f.eks. Det overordnede projekt (Skrivning, i dette tilfælde), den kontekst, den hører til i, eventuelle underopgaver, en forfaldsdato, en påmindelse og noter. Det tilføjes automatisk til kategorien Handlinger på instrumentbrættet, klar til at blive behandlet senere. Og e-mailen er knyttet til handlingen, hvilket betyder, at du altid kan gå tilbage og se på den med bare et par tryk.
Du kan også tilføje e-mails til allerede eksisterende handlinger, som arkiverer e-mailen og tilføjer et link til e-mailen fra handlingselementet, hvilket gør det let at samle alle meddelelser vedrørende et bestemt emne ét sted .
Webgrænsefladen: Maksimal funktionalitet
Webgrænsefladen indeholder alt, hvad du kan gøre fra din mobil, men giver dig også mulighed for at tage flere handlinger, der hjælper dig med at styre de finere punkter i dit produktivitetssystem. Du kan administrere bogmærker og noter, gøre e-mails til kalenderbegivenheder og optage telefonopkald og møder.
Adgang til IQTELL fra din browser giver dig mange flere muligheder end mobilklienten og giver dig endda mulighed for at tilpasse nogle af de handlinger, du foretager fra din telefon. Fordi der er så meget funktionalitet pakket ind i denne app, bruges den bedst med masser af fast ejendom på skærmen - online -grænsefladen giver dig mulighed for at åbne forskellige visninger i faner, så du nemt kan skifte mellem dit dashboard, indbakke, kalender og projekter.
Webgrænsefladen i IQTELL integrerer også din Evernote -konto, hvilket er fantastisk, hvis du bruger Evernote til at administrere din GTD -vidensbase. Du kan klippe e-mails direkte til noter, vedhæfte noter til handlinger og projekter, gøre noter til handlingspunkter og konfigurere påmindelser for senere at gøre dig opmærksom på noter.
Mange mennesker bruger Evernote til at administrere deres GTD -kategorier ( og resten af deres liv ), hvilket gør denne tilføjelse til en afgørende faktor for at gøre IQTELL til en succesfuld GTD -app.
Alt i alt ligner webgrænsefladen den bedste måde at bruge appen på, idet Android -klienten ikke helt stabler sig i forhold til de ting, du kan gøre. Det fungerer stadig, når du vil udføre enkle handlinger og læse din e-mail.
Den bedste GTD -app endnu?
Denne app er virkelig glat. Det gør alt, hvad du kan ønske dig fra en mailklient-med en undtagelse, som jeg vil beskrive om et øjeblik-herunder at samle flere indbakker og gøre det let at sende e-mail fra enhver af dine linkede adresser. Og det giver mere GTD -organisationsevne end de fleste opgavehåndteringsapps. Sæt dem sammen, og du har en enkelt app, der kan drive en seriøs produktivitet.
Hvad mangler den eneste ting fra IQTELL? Gmail -mærkningsfunktion. Som i mange e-mail-klienter behandles Gmail-etiketter i øjeblikket som mapper, hvilket betyder, at de ikke kan anvendes i indbakken, og hver e-mail kan kun tage én etiket. Jeg får dog at vide, at IQTELL -teamet brainstormer måder at håndtere dette problem på.
Mobil adgang til Evernote, integration med Google Drev og Dropbox og flere mobile funktioner er også på vej. Dette vil sandsynligvis gøre mobilappen en smule mere nyttig-lige nu bruges den bedst til bare at læse og linke e-mail, mens de mere komplicerede opgaver er bedre tilbage til webappen.
Selv uden multimærkningsmuligheder er IQTELL en af de bedste produktivitetsapps, jeg har brugt. Evnen til at forvandle e-mails direkte til projekter og handlinger er en så god idé, at jeg ikke kan tro, at jeg ikke tænkte på det først. Og det er ganske tilpasseligt, så din arbejdsgang dikterer, hvordan du bruger appen. Uanset om du bruger GTD eller ej, kan du bruge denne app til at styre din e-mail og opgaveliste mere effektivt end før.
hvordan man fjerner meddelelser fra facebook
En potentiel ulempe ved appen er, at det sandsynligvis vil tage dig mindst et par dage at få den til at køre i fuld fart. Det er meget komplekst og tager et stykke tid at lære dig rundt, men IQTELLs betydelige online demoer, selvstudier og artikler hjælper dig.
Fra og med nu er alt i IQTELL gratis. Det er imidlertid ikke altid tilfældet. Teamet udvikler en prisstruktur, der starter efter en 60-dages gratis prøveperiode; appen fortsætter med at fungere, men e-mail og Evernote-synkronisering stopper, hvilket gør den gratis konto ret meningsløs.
Du kan forvente at betale omkring $ 50 om året for premium-tjenesten, og du vil højst sandsynligt kunne synkronisere op til fem e-mail-konti. Fortsæt med at tjekke IQTELL -webstedet for flere nyheder om prisstrukturen.
IQTELL har potentialet til at være en af de bedste produktivitetsapps derude. Lige nu lider den af mobilappens manglende integration med andre tjenester og dens vanskeligheder med at hænge sammen med Gmail -etiketter. Når disse først er blevet udglattet, kan det årlige abonnementsgebyr og timers optimeringstid måske være en stjæle for, hvor meget organiseringskraft du får.
Hent : IQTELL [Ikke længere tilgængelig]
Hvad synes du? Vil dette være den app, der endelig vil hjælpe dig med at få din indbakke under kontrol? Er det $ 50 om året værd, når du i stedet kan bruge en kombination af gratis apps? Del dine tanker herunder!
Fotokredit: USPS via Wikipedia
Del Del Tweet E -mail Er det værd at opgradere til Windows 11?
Windows er blevet redesignet. Men er det nok til at overbevise dig om at skifte fra Windows 10 til Windows 11?
Læs Næste Relaterede emner- Internet
- Android
- Tips til e -mail
- GTD
Dann er en indholdsstrategi og marketingkonsulent, der hjælper virksomheder med at skabe efterspørgsel og kundeemner. Han blogger også om strategi og content marketing på dannalbright.com.
Mere fra Dann AlbrightAbonner på vores nyhedsbrev
Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!
Klik her for at abonnere