Hvordan ONLYOFFICE DocSpace bruger ChatGPT til at forbedre din produktivitet

Hvordan ONLYOFFICE DocSpace bruger ChatGPT til at forbedre din produktivitet

At arbejde sammen er essentielt i mange projekter, men koordinering af store grupper af mennesker kan være svært, kedeligt og direkte frustrerende uden de rigtige værktøjer.





ONLYOFFICE DocSpace har til formål at løse disse problemer, og har gjort det i nogen tid. Ved hjælp af kunstig intelligens bliver ONLYOFFICE DocSpace dog endnu bedre. Sådan gør du.





Hvad er ONLYOFFICE DocSpace?

  OnlyOffice Docs-logo
ONLYOFFICE Docs

ONLYOFFICE Docs er en online kontorpakke. Det giver brugerne mulighed for at redigere en række filtyper såsom tekstdokumenter, regneark, præsentationer og formularer.





Se på ONLYOFFICE Docs

ONLYOFFICE DocSpace er en online dokumentsamarbejdstjeneste, der har til formål at gøre det nemmere end nogensinde at arbejde sammen om store projekter.

Det er bygget op omkring konceptet rum, som effektivt er skabelige rum, som du kan invitere andre til at samarbejde i. Du kan nemt uploade dokumenter, præsentationer, billeder, PDF'er og mere til disse rum og justere, hvor meget hver samarbejdspartner kan redigere eller få adgang til disse dokumenter ved at give dem forskellige roller.



Det er et kraftfuldt værktøj til stort set ethvert samarbejdende arbejdsområde og fungerer i sig selv som en ny og bedre måde at samarbejde om dokumenter med kunder og partnere på . For nylig er det dog blevet endnu bedre.

ONLYOFFICE DocSpace har integreret en ChatGPT-baseret AI-assistent direkte i programmet. Det betyder, at du kan gøre brug af ChatGPT chatbot til en lang række forskellige use cases og funktioner direkte fra ONLYOFFICE DocSpace.





Det er nemt at opsætte pluginnet og kan hjælpe med at optimere dit arbejdsflow yderligere ud over de allerede imponerende funktioner, som ONLYOFFICE DocSpace allerede gør brug af.

Sådan konfigurerer du ChatGPT-plugin'et

Installation og opsætning af ChatGPT-pluginnet til ONLYOFFICE DocSpace er super nemt, selvom du ikke har nogen erfaring med at gøre det. Der er kun fire trin.





hvordan man finder dpi af et billede

1. Først skal du lav en gratis ONLYOFFICE konto . Når du har tilmeldt dig, skal du navigere til et dokument.

  Et skærmbillede, der viser placeringen af ​​ONLYOFFICE DocSpace Plugin Manager

2. Når du er på din dokumentside, skal du blot navigere til Plugin Manager øverst til venstre i dokumentet. Klik på dette.

  Et skærmbillede, der viser installationsstedet for ChatGPT-plugin'et til ONLYOFFICE DocSpace

3. Her vil du være i stand til at se alle de aktuelt tilgængelige plugins til ONLYOFFICE DocSpace. Der er en del her, så du kan bladre igennem dem, indtil du finder den, der er mærket ChatGPT , eller brug søgelinjen i stedet.

  Et skærmbillede, der viser ONLYOFFICE DocSpace ChatGPT-plugin API-nøgleinput

4. Der er et sidste trin, før plugin'et er klar til at fungere. For at gøre brug af ChatGPT på eksterne programmer skal du bruge en API-nøgle. Genererer en af ​​disse nøgler er nem , og når du har din, skal du blot indtaste den i pluginnet, og du er færdig.

Du har nu adgang til din helt egen AI-assistent fra ONLYOFFICE DocSpace.

Hvad dette kan hjælpe dig med at opnå

ChatGPT er et kraftfuldt AI-værktøj at have i dit arsenal, og der er meget, du kan bruge det til. Uanset din branche, opgave eller mål, kan ChatGPT bruge kunstig intelligens til at forbedre din arbejdsgang. Her er nogle af de fantastiske måder, hvorpå dette kan ske.

Lav oversigter

Hvis du ofte arbejder med store eller mange dokumenter, kan det tage en enorm mængde af din tid at læse, forstå og fortolke disse dokumenter. Det er her, ChatGPT-pluginets tekstanalysefunktioner kommer ind.

Normalt skal du arbejde dig igennem hvert enkelt stykke af teksten, men ved at bruge ChatGPT-plugin'et skal du blot vælge et stykke tekst og få ChatGPT til at opsummere det for dig.

Dette vil skabe et resumé af den tekst, du valgte, som er mere kortfattet og letforståeligt end originalen. Du kan vælge at vælge et hvilket som helst stykke tekst, der er så stort eller så lidt, som du vil, og ChatGPT vil bruge AI-kraften til at gøre det forståeligt for dig.

Udtræk søgeord

Alternativt kan du bruge ChatGPT-plugin'et til blot at udtrække nøgleordene fra en tekst i stedet for at generere en oversigt. Dette vil naturligvis give et endnu bredere overblik over indholdet af en tekst, men dette kan være en god måde at få en nogenlunde forståelse af et dokument, inden du begynder at læse det igennem.

For eksempel, hvis en af ​​dine samarbejdspartnere deler et dokument med dig i dit ONLYOFFICE DocSpace-rum, kan du bruge dette søgeordsgenereringsværktøj til at give en fornemmelse af dokumentet, før du begynder.

Forklar ordenes betydning

min controller vil ikke oprette forbindelse til min xbox one

Hvis du nogensinde har læst et dokument igennem, der var særligt teknisk eller indeholdt en masse ord, som du ikke var bekendt med, så kan ONLYOFFICE DocSpaces ChatGPT-plugin også hjælpe dig derude.

'Forklar tekst i kommentar' er fantastisk til at efterlade en forklaring af et bestemt ord i kommentarerne til dit ONLYOFFICE DocSpace-dokument. Dette kan være en fantastisk måde for dig at få en bedre forståelse af et udtryk, eller noget du kan gøre for hurtigt og nemt at forklare teknisk jargon til nogen, der har mindre ekspertise, når de deler dit dokument.

Alternativt kan du bruge ChatGPT-plugin'et til at generere et link til en hjemmeside, der i stedet kan forklare konceptet.

Find synonymer

Tilsvarende, hvis du bruger ONLYOFFICE DocSpace til at oprette et dokument og kæmper for at finde det bedste ord til en given situation, så kan ChatGPT-pluginet også være en stor velsignelse for dig her.

Alt du skal gøre er at vælge et ord, der ikke er helt rigtigt, og ChatGPT vil kunne fungere som en synonymordbog for dig. Du får fem forskellige ord, som du kan vælge i stedet, hvilket er fantastisk til hurtigt at forbedre kvaliteten af ​​din skrivning.

Oversæt tekst

Derudover kan ONLYOFFICE DocSpaces ChatGPT-plugin også bruges til at oversætte dine dokumenter til fransk og tysk. Dette fungerer stort set på samme måde som næsten enhver anden oversættelsestjeneste, men med nogle vigtige forskelle.

Først og fremmest får du ikke bare en ordbogsoversættelse, men ekspertisen i ChatGPTs sprogmodel til at give en naturlig oversættelse af høj kvalitet af din tekst.

hvordan finder man en på internettet

Desuden genererer ChatGPT-plugin'et denne oversættelse i ONLYOFFICE DocSpace-kommentarerne, hvilket gør dem nemme at læse for alle, der taler sproget uden at forringe oplevelsen for dem af jer, der foretrækker engelsk. Dette gør den ideel til multikulturelle teams eller dokumentdeling.

Fra tekst

Der er et væld af forskellige AI-billedgeneratorer derude, men at have klar adgang til en direkte fra ONLYOFFICE DocSpace er et utroligt praktisk billede. Hvis du arbejder på et dokument og har brug for et pladsholderbillede, eller bare ikke kan finde det perfekte billede til det, du arbejder på, så kan dette få dig ud af problemerne i en knivspids.

I modsætning til mange AI-billedgeneratorer giver ONLYOFFICE DocSpaces ChatGPT-plugin dig mulighed for at generere AI-billeder fra hele tekstafsnit. Det betyder, at alt du skal gøre er at vælge et afsnit, du vil have et billede til, og med et par klik har du præcis det.

Slå oplysninger op

Du kan også få direkte adgang til ChatGPT ved hjælp af ONLYOFFICE DocSpaces plugin. Dette er det samme, som hvis du interagerer direkte med AI-sprogmodellen, og lader dig gøre ting som at stille spørgsmål om næsten alt.

Hvis du er usikker på et stykke information, skal du bare spørge ChatGPT, som kan hjælpe dig med at finde ud af, hvad du har brug for på et øjeblik.

Skriv kode

På denne måde kan ChatGPT også bruges til hurtigt og effektivt at generere kodeblokke. Alt du skal gøre er at bruge ONLYOFFICE DocSpace ChatGPT-plugin til at chatte direkte med AI, og det vil være i stand til at generere kode der og da, som du kan implementere, som du finder passende.

Få mere ud af ONLYOFFICE

ONLYOFFICE leverer flere forskellige løsninger, såsom ONLYOFFICE Desktop og ONLYOFFICE Docs, som hver især hjælper med at løse et forskelligt problem eller use case inden for din arbejdsgang.

ChatGPT-plugin'et kan også installeres i disse løsninger, hvilket betyder, at uanset hvordan du bruger din ONLYOFFICE-løsning, er ChatGPT der for at hjælpe med at optimere alt så meget som muligt for dig.

Arbejd smartere

Som du kan se, gør ChatGPT det allerede intelligente ONLYOFFICE DocSpace endnu smartere. Uanset om du prøver at skabe dokumenter, der er mere kortfattede eller velskrevne end nogensinde før, eller bare ønsker at tage din produktivitet til næste niveau, er ONLYOFFICE DocSpace en fantastisk løsning til dine behov.