Sådan bruges Zoom til onlinemøder

Hvis du arbejder hjemmefra, har du sikkert hørt om Zoom, et mødeværktøj, der for nylig er eksploderet i popularitet. Men du er måske ikke bekendt med, hvad Zoom gør, eller hvordan du bruger Zoom.

Lad os se på, hvad Zoom tilbyder, hvordan man deltager i Zoom -møder og også hvordan man får mest muligt ud af tjenesten.

Hvad er Zoom?

Zoom er et fjernkommunikationsværktøj, der giver teams mulighed for at arbejde sammen på trods af at de er forskellige steder. Virksomheden tilbyder en række forskellige løsninger, herunder virtuelle konferencelokaler, softphone -systemer og videowebinarer. De fleste kender imidlertid Zoom til dets videokonferenceværktøjer.

Din virksomhed bruger muligvis en eller alle Zoom -tjenester. Til dine formål som bruger fokuserer vi dog på Zoom -videochat til desktop -platforme her. Du kan også deltage i møder ved hjælp af Zoom's mobilapps, hvis du foretrækker det.

Hent: Zoom efter Android | ios (Gratis)

Hvad er et zoommøde?

Et Zoom -møde er en virtuel samling af mennesker. Hver person slutter sig til ved hjælp af deres stationære, bærbare eller mobile enhed. Takket være (ofte indbyggede) webkameraer og mikrofoner kan alle chatte og have et møde uden at være fysisk sammen.

Selvfølgelig giver Zoom yderligere værktøjer til at fremme samarbejde og lette nogle af forhindringerne ved at møde digitalt. Hvis du har brugt andre videomødeværktøjer som Google Hangouts, Webex eller GoToMeeting, virker Zoom for dig bekendt.

Sådan deltager du i et zoommøde

Hvis nogen har inviteret dig til et møde i Zoom, er det enkelt at komme ind. De har muligvis sendt dig en e -mail med en unik møde -URL. Hvis det er tilfældet, kan du klikke på dette link for at hoppe direkte til mødesiden uden at bekymre dig om et møde -id.

Hvis ikke, skal du ikke bekymre dig. Bare gå til Zoom Deltag i en møde side , som du kan få adgang til ved at klikke Deltag i et møde øverst til højre på Zooms hjemmeside. Her skal du indtaste et mødenummer. Mødearrangøren skulle have sendt dig dette via e -mail eller på anden måde. Indtast nummeret, og vælg Tilslutte .

Forudsat at dette er første gang du deltager i et Zoom -møde, vil du se en prompt om at installere Zoom -appen, hvilket du bør gøre for at få den bedste ydeevne. Hvis den ikke indlæses korrekt, skal du klikke på Download og kør Zoom her.

Når det er installeret, skal du vælge et visningsnavn for og trykke på Deltag i møde at hoppe ind.

Hvis du ikke kan deltage, kan du her fejlfinde specifikke Zoom -fejlkoder.

Brug af værktøjer og muligheder i et zoommøde

Nu skal du sørge for, at dine lyd- og videoindstillinger fungerer korrekt. I Deltag i lyd boks, kan du vælge Test højttaler og mikrofon for at sikre, at alt er indstillet, skal du klikke på Deltag i computerlyd at komme ind i rummet. Marker feltet nederst for at springe dette trin over i fremtiden.

Når det er gjort, har du deltaget fuldt ud i et Zoom -møde. Du kan nu justere et par muligheder og bruge nogle af Zoom's funktioner, hvis det er nødvendigt.

Klik på pilen ved siden af Stum nederst til venstre for at ændre din mikrofon eller højttaler. Du kan også vælge Lydindstillinger fra denne menu for at se alle Zoom's tilgængelige muligheder, herunder generelle tweaks, tastaturgenveje, statistik og meget mere.

Hvis du har brug for at vise video og ikke allerede er det, skal du klikke på Start video nederst til venstre. Ligesom lydindstillingerne kan du om nødvendigt ændre videoenheden og få adgang til mulighederne her.

Også langs den nederste bjælke ser du muligheder for at invitere andre, se deltagerlisten og tekstchat, dele din skærm og optage sessionen. Nogle af disse muligheder er muligvis ikke tilgængelige, baseret på hvad værten har indstillet.

Når du er færdig, skal du klikke Forlad møde og bekræft. Næste gang kan du deltage i et Zoom -møde ved hjælp af appen på din pc. Søge efter Zoom ved hjælp af Start -menuen til at starte den, og vælg derefter Deltag i et møde og indtast møde -id'et.

Sådan opsættes et zoommøde

Det er let at deltage i et møde, du er inviteret til, men hvad nu hvis du selv skal oprette et Zoom -møde? Der er lidt mere arbejde ved hosting, men det er ikke svært.

Først skal du tilmelde dig en Zoom -konto. Gå til Zooms tilmeldingsside , som du kan finde ved at klikke på Tilmeld dig, det er gratis knappen øverst til højre. Indtast din arbejdsmailadresse, eller tilmeld dig med din Google- eller Facebook -konto, hvis du foretrækker det.

Du får en e -mail med et link for at fortsætte med at tilmelde dig. Opret en adgangskode, så kan du springe trinnet over med at invitere andre til tjenesten. Derfra kan du se din nye personlige møde -URL. Hvis du klikker på dette, åbnes Zoom -appen på din computer og starter mødelokalet.

Når du er inde i rummet, har du en næsten identisk grænseflade til møder, hvor du er en deltager, som beskrevet ovenfor. Den eneste store forskel er, at du nu har fuld kontrol over mødedeltagerne, optagelse og andre funktioner.

Klik på Administrer deltagere knappen for at åbne sidepanelet. Der kan du gennemgå, hvem der er til stede og foretage nødvendige ændringer. Brug indstillingerne under Mere for at forhindre deltagerne i at slå lyden fra sig selv, ændre deres navne eller endda at låse hele mødet.

Sådan planlægger du et zoommøde

Du kan når som helst starte et hurtigt møde ved at sende din personlige møde URL eller id. Men de fleste gange vil du gerne planlægge et zoommøde på forhånd, så alle kan forberede sig.

Besøg dette for at gøre dette din Zoom Meetings -side ved at klikke Min konto øverst til højre på Zooms hjemmeside og vælge Møder fra venstre sidepanel. Der ser du knappen til Planlæg et nyt møde .

Klik her for at udfylde alle oplysninger, herunder emne, tid, varighed og andre præferencer. Når du klikker Gemme , brug Tilføj til knapper til at sætte det på din Google-, Outlook- eller Yahoo -kalender, hvorigennem du kan invitere andre. Du kan også klikke Kopiér invitationen for en tekstblok, som du kan indsætte i en e -mail eller anden beskedtjeneste.

Vælge Start møde at starte et planlagt møde. For mere bekvemmelighed i fremtiden kan du installere et plugin til Microsoft Outlook eller en Chrome -udvidelse på siden Møder for at planlægge møder fra disse kalendere.

Mens du er i indstillingerne, anbefaler vi at tage et kig på Zooms mange muligheder. Disse giver dig mulighed for at oprette møder nøjagtigt, som du vil, så du ikke behøver at skifte de samme muligheder hver gang.

Sådan optages et zoommøde

Det er enkelt at optage et møde, når du er arrangør. Klik på Optage knappen nederst på skærmen for at starte optagelsen med det samme. Når dit møde er slut, finder du en MP4 -fil i Zooms optagelsesmappe på dit system.

For at justere disse indstillinger skal du klikke på pilen ved siden af Stum og vælg Lydindstillinger for at åbne Zooms indstillingsside. Skift der til Indspilning fane for at vælge et optagelsessted og ændre andre relaterede muligheder.

Klik på Del skærm knappen i Zoom for at starte skærmdeling. Der kan du vælge, hvilken skærm du vil dele, eller vælge at dele kun en bestemt apps vindue. Du finder flere muligheder i bunden samt Fremskreden fane.

Vi nævnte skærmdeling tidligere; som arrangør har du fuld kontrol over, om deltagerne kan dele deres skærme eller ej. Hvis du vil ændre mulighederne for skærmdeling, skal du klikke på pilen ved siden af Del skærm , efterfulgt af Avancerede delingsindstillinger .

Der kan du beslutte, om deltagerne må dele, om mere end én person kan dele deres skærm ad gangen, og om deltagerne kan begynde at dele, når en anden allerede er det.

Zooms prisplaner

Afhængigt af dine behov skal du muligvis opgradere til et af Zooms præmieplaner . Det gratis tilbud giver dig mulighed for at afholde møder med op til 100 deltagere. Ethvert møde med mere end to personer er dog begrænset til 40 minutter.

Den gratis plan bør være tilstrækkelig til afslappet brug, da den indeholder alle de funktioner, vi diskuterede ovenfor, plus mere. Virksomheder kan se på pro- eller forretningsplanerne, hvis det er nødvendigt.

Sådan bruges zoommøder

Nu hvor vi har set på, hvordan Zoom fungerer, kan du undre dig over, hvad folk egentlig bruger Zoom til. Her er nogle almindelige anvendelser af Zoom, da folk arbejder hjemmefra oftere:

Uddannelse: Zooms uddannelsesside beskriver, hvordan tjenesten giver lærere mulighed for at tilbyde fjernkontortid, holde administrationsmøder, vejlederstuderende og mere.
Sundhedspleje: Zoom til sundhedspleje tilbyder HIPAA-kompatible videokonferencer. Det bruges til vigtig kommunikation med klienter, fjerntræning og virtuel rådgivning.
Forretningsmøder: Når medarbejdere arbejder hjemmefra, er møder vanskeligere, end når alle er ét sted. Som vi så ovenfor, gør Zoom det let at bringe mennesker sammen til en-til-en-chats eller gruppediskussioner.

Der er mange flere anvendelser til Zoom, så din virksomhed kan falde ind under en anden brugstilfælde.

Zoom privatliv og sikkerhed

Med Zoom's stigende popularitet har mange rejst bekymringer om nogle tvivlsomme emner i sin servicevilkår og Fortrolighedspolitik . Zoom har for nylig ændret disse dokumenter, hvilket har gjort dem svære at diskutere, så vi anbefaler, at du læser dem selv, inden du tilmelder dig Zoom.

En bemærkelsesværdig funktion er Deltagers opmærksomhedssporing , som gør det muligt for mødeværten at se, hvilke deltagere der ikke har Zoom -vinduet i fokus, mens nogen deler deres skærm. Vær opmærksom på dette, hvis du er i et møde, der bruger skærmdeling.

Som andre videokonferenceværktøjer har Zoom tidligere haft nogle sikkerhedsproblemer, som virksomheden har lappet op. Der er dog en anden sikkerhedsrisiko, du skal være opmærksom på, mens du bruger Zoom: uønskede deltagere, der deltager i dit møde og viser eksplicit materiale.

Denne praksis kaldes 'Zoom-bombning' og indebærer, at nogen tilslutter sig via dit Zoom-mødelink og sender upassende indhold ved at dele deres skærm. For at undgå at dette sker, er det klogt at undgå at dele din møde -URL hvor som helst, der er offentligt, f.eks. Sociale medier. Når du er vært, skal du også ændre standardindstillingen, så folk kan dele deres skærme uden at have brug for tilladelse først.

Zooms blogindlæg om hvordan man forhindrer dette har flere gode råd.

Hvordan fungerer Zoom? Nu ved du det

Vi har set på, hvad Zoom er, hvordan man starter og deltager i Zoom -møder og andre tips til at få det bedste ud af det. Dette skulle komme i gang med det nye yndlingsværktøj til fjernmøder.

Her er nogle sjove ting, du kan prøve med Zoom og hvordan det kan sammenlignes med Houseparty. Hvis Zoom ikke virker til dine behov, så tjek nogle andre gratis apps til gruppevideoopkald samt disse Zoom -alternativer. Og når det slet ikke virker, kan du her reparere Zoom på din iPhone.

Del Del Tweet E -mail Her er hvorfor FBI udsendte en advarsel for Hive Ransomware

FBI udsendte en advarsel om en særlig grim stamme af ransomware. Her er hvorfor du skal være særlig forsigtig med Hive ransomware.

Læs Næste Relaterede emner

Produktivitet
Videochat
Fjernarbejde
Videokonference
Zoom

Om forfatteren Ben Stegner(1735 artikler udgivet)

Ben er stedfortrædende redaktør og Onboarding Manager på MakeUseOf. Han forlod sit it-job for at skrive på fuld tid i 2016 og har aldrig set sig tilbage. Han har dækket tekniske tutorials, videospilanbefalinger og mere som en professionel forfatter i over syv år.

hvordan man får spil til at downloade hurtigere

Mere fra Ben Stegner

Abonner på vores nyhedsbrev

Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!

Klik her for at abonnere