Sådan bruges versionhistorik i Google Docs

Frygten er ægte, når du ser på en version af dine Google Docs, der tidligere var perfekt, men nu ser forfærdelig ud. Når et helt team arbejder på det samme dokument, vil du sikre dig, at du ved præcis, hvem der foretager redigeringer, og hvornår de blev udført. Google Docs versionshistorik kan tage dig tilbage i tiden til alle revisionerne med kun et par klik.

Lad os lære, hvordan det fungerer.

Sådan får du adgang til din versionshistorik

Der er to måder at få adgang til et dokuments versionshistorik i Google Dokumenter.

Klik på Fil > Versionshistorik.
Du får vist to muligheder: Navngiv den aktuelle version , som vi senere vil dække, og Se versionshistorik . Klik på Se versionshistorik . Et panel til højre er en tidslinje over de ændringer, der er foretaget i dokumentet.

Den anden måde, du kan få adgang til dette afsnit, er lidt hurtigere, fordi der er et link, der viser tiden fra den sidste redigering blev foretaget. Det omdirigerer dig til versionshistorikken, men du kan kun se dette link, hvis du har foretaget faktiske ændringer af dit dokument.

Klik på Åbn link til versionhistorik.

Denne metode til at få adgang til versionshistorikken vil ikke bede dig om en alternativ mulighed for at navngive din nuværende version. Du kan stadig omdøbe enhver version af dit dokument, når du omdirigeres til versionshistorikken.

Gennemgang af din versionshistorik

Når du har åbnet din versionshistorik, er der mange data, der kan være nyttige, især hvis du samarbejder med Google Docs.

Datoen i øverste venstre hjørne af din skærm informerer dig om, hvornår den sidste redigering blev foretaget på dokumentet. Hvis du omdøber dine versioner, vises dette navn i stedet for dato og klokkeslæt. Under datoen er en mulighed for at udskrive dokumentet eller gemme det på din computer og en mulighed for at zoome ind på dokumentet.

hvorfor opretter min telefon ikke forbindelse til min computer

På højre side vil du i hoveddokumentvinduet se det samlede antal redigeringer, der er foretaget. Dette nummer er specifikt for den version, du aktuelt viser.

Klik på de to pile for at bladre gennem hver af redigeringerne for at få en bedre idé om, hvilke ændringer der blev foretaget for den version.

Til højre er et sidebjælke, der indeholder yderligere oplysninger for alle de gemte versioner af dit dokument.

Det er let at se præcis, hvem på dit hold der har foretaget ændringer, og hvornår de gjorde det med en anden cirkelformet farve ved siden af deres navn. Denne farve svarer til de ændringer, du ser på hoveddokumentets skærm.

Sådan kan du nemt identificere, hvem på dit team der foretog de specifikke ændringer i dokumentet. Du vil bemærke, at ved siden af hver gemt version af dokumentet er en pil, der peger på dato og klokkeslæt.

Klik på pilen, og de ekstra detaljer hjælper dig med at vælge, hvad du vil gendanne. Du kan vælge at inkludere nogle af de redigeringer, der blev foretaget den dag, men ekskludere andre.

Klik på de tre prikker ud for dato og klokkeslæt for flere muligheder som dem, du ser nedenfor. Der er endda en skifte øverst på sidebjælken, hvor du kun kan vise de versioner, der er navngivet.

Vi vil dække, hvorfor dette kan være nyttigt, og de bedste fremgangsmåder til at navngive dine dokumentversioner.

Gendan tidligere versioner

Mens du er i sektionen Versionshistorik, har du chancen for at vende tilbage til ældre versioner af dine dokumenter, før der er foretaget visse ændringer.

Gå til en af de ældre versioner af dit dokument, og du vil straks se en stor blå knap vises øverst på skærmen, der siger Gendan denne version .

Klik på Gendan denne version knappen, og bekræft, om du vil gendanne denne version af dit dokument.

Du er Google Doc opdateres automatisk for at afspejle den ældre version. Der er endda en lille popup øverst på skærmen, der fortæller dig, hvilken version du ser.

Hver ældre version har endnu flere skjulte versioner, du kan se ved at udvide sektionen ved hjælp af pilen til venstre for dato og klokkeslæt. Disse versioner vil have hver enkelt redigering, der blev foretaget den dag, og du har også mulighed for at gendanne enhver af disse versioner.

Du kan endda gemme en tidligere version, men stadig slet en af siderne hvis du ønsker at omskrive noget af materialet, men ikke alt det.

Bedste fremgangsmåder til at gemme en dokumentversion

Gennem hele din skrive- og redigeringsproces, især hvis du har flere teammedlemmer, vil du gerne bruge smart opsparingspraksis. Dette vil gøre det lettere at gå igennem dine ældre versioner, hvis der er potentielle problemer.

Windows 10 starter ikke forbi logoet

For at omdøbe dine versioner skal du klikke på Fil > Versionshistorik > Navngiv den aktuelle version . En popup vil bede dig om at komme med et navn til din nuværende version.

Hold navnet noget simpelt, der beskriver, hvad der blev gjort med dokumentet den dag. Hvis et udkast blev udført for første gang, kan du omdøbe den version til Første kladde.

Hvis redaktøren foretog ændringer, kan du navngive den version Editor. Den samme proces kan følges for implementering af feedback og det endelige udkast.

Dette vil gøre det meget lettere at gå tilbage gennem redigeringerne og forstå, hvilke stadier der blev udført, og hvornår de blev afsluttet.

Du kan også bruge skifteren i højre side til kun at vise versioner, der er navngivet for at gøre det endnu mere klart.

Lettere redigering og revision i Google Docs

Navngiv de forskellige versioner af dit dokument på alle trin i skrivningen. Dette vil gøre det lettere at gå tilbage til tidligere versioner, hvis der er et problem.

Versionshistorikken viser, hvilke teammedlemmer der foretager hvilke ændringer. Disse trin hjælper dig med at få den perfekte version af din artikel, når du har brug for det.

Del Del Tweet E -mail De 7 bedste Google Docs -alternativer til online tekstbehandling

Google Docs har sine mangler. Tjek disse fremragende Google Docs -alternativer, når du har brug for forskellige funktioner.

Læs Næste Relaterede emner

Internet
Produktivitet
Google Docs
Samarbejdsværktøjer
Google Drev

Om forfatteren Raul Mercado(119 artikler udgivet)

Raul er en indholdskender, der værdsætter artikler, der ældes godt. Han har arbejdet med digital marketing over 4 år og arbejder på Camping Helper i fritiden.

Mere fra Raul Mercado

Abonner på vores nyhedsbrev

Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!

Klik her for at abonnere